□文/王 佳 張 麗
EPC項目管理模式可充分發(fā)揮市場機制作用,將越來越復雜的設(shè)計、采辦、施工管理風險轉(zhuǎn)由承包商承擔,同時加快施工進度,確保在最短的時間開始項目投資回收。在近幾年的國際管道建設(shè)中,EPC總承包管理模式在施工中得到了大量的應用,并將逐漸主導國際管道工程項目管理市場。我國在部分國際管道施工項目中采用了EPC管理模式,要進一步提高EPC項目管理水平,需明確我國國際管道工程EPC項目管理存在的問題,并作出適當改進。
我國國際管道工程施工主要由中國石油天然氣管道局(以下簡稱“中石油管道局”)承擔。在中石油集團公司的支持下,中石油管道局于2005年首次在西部成品油管道工程中采用了ECP管理模式,并獲得初步成功。隨后國際蘇丹管道、印度東氣西輸管道工程及中-哈原油管道工程等均采用了這種管理模式。在此結(jié)合其中重點項目進行分析。
(一)貫徹EPC的管理理念。作為EPC管理中C(Construction施工)的管理層,中石油管道局能很好與E(Engineering設(shè)計)和 P(Procurement采辦)緊密配合,確保EPC的整體利益。不管是國際上的突尼斯管道工程、蘇丹管道工程、中-哈原油管道工程、泰國天然氣管道工程、印度東氣西輸工程,還是國內(nèi)的西部原油成品油管道工程、蘭鄭長工程、西氣東輸二線工程,施工管理都能與設(shè)計和采辦密切配合,確保了總承包商管道局的整體利益最大化,許多EPC的管理方法都得到了很好的學習和貫徹,使項目得以順利進行。
(二)加強EPC程序化管理。EPC管理一個最大的特點就是程序化管理。中石油管道局將EPC的程序管理貫徹于施工管理的各方面,從施工技術(shù)到施工質(zhì)量,從施工安全到計劃控制,從財務(wù)管理到材料發(fā)放,從設(shè)備要求到組織要求,將所有施工均以程序方式進行規(guī)范化,編制了大量的程序文件,并將施工程序文件作為指導、監(jiān)理和檢驗施工的最有效文件。在施工管理中,各施工單位都能認真學習程序文件,擯棄以往經(jīng)驗化施工管理的弊端。以西部原油成品油管道工程為例,經(jīng)統(tǒng)計,僅與施工有關(guān)的程序文件即多達108個,這些文件一方面對施工的各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范和標準;另一方面也提高了整體的項目管理水平。
(三)實行計劃管理。中石油管道局對國內(nèi)及國際EPC模式下的施工管理,都非常重視計劃管理,項目均采用了先進的P3或Project等控制軟件,并編制了詳細的一至四級施工計劃,用于指導和監(jiān)控施工的實施情況。針對施工偏差,尋找產(chǎn)生偏差的原因和補救措施,并據(jù)此修正計劃,以確保整體施工計劃的實現(xiàn)。
(四)將質(zhì)量管理放到首位。EPC管理是交鑰匙施工模式,它要求企業(yè)擁有雄厚的實力,確保設(shè)計、采辦、施工,一次性達到驗交的目的,基于此情況,對于我們施工管理而言,質(zhì)量管理尤其重要。在近幾年的國內(nèi)、外管道施工中,我們施工單位均能高度重視質(zhì)量管理,確保按施工規(guī)范和程序文件要求進行施工。
(五)高度重視HSE管理。HSE(健康-安全-環(huán)保)管理體現(xiàn)了安全第一、以人為本、保護環(huán)境的理念,從西氣東輸一線開始引入我國并得以全面推廣。在國際管道工程中,HSE也得到了中石油管道局的高度重視。
1、設(shè)立項目安全總監(jiān),實行監(jiān)管分離。為了確保施工安全,項目部專門設(shè)立了安全總監(jiān),全面負責項目部安全監(jiān)督和環(huán)境保護。重點監(jiān)督項目部安全制度的制定、落實和安全措施的貫徹、實施,特別是施工現(xiàn)場的設(shè)備安全、勞動保護、風險識別和應急預案的實施,確保工程安全生產(chǎn)無事故。
2、安全管理與質(zhì)量管理分離。中石油管道局專門設(shè)立HSE部和質(zhì)量部,確保HSE管理與質(zhì)量管理分離。HSE管理專門負責項目和機組健康、安全、環(huán)保的管理,編制和實施HSE兩書一表和相關(guān)制度,直接接受項目安全總監(jiān)的領(lǐng)導。相關(guān)部門還通過制定系列文件,明確各機組尤其是無損檢測機組的管理流程,為施工過程中的質(zhì)量控制提供強有力的保證。
3、強化施工風險識別和應急管理。中石油管道局非常重視施工風險的提前識別及管理。為消除施工隱患,項目部開工前會根據(jù)施工環(huán)境和崗位對施工操作工序進行了危險點、危險源的識別,并制定相應的控制措施,落實控制人。施工機組每天對所施工內(nèi)容進行風險識別,責任到人,確保安全施工。在確保安全施工的同時,項目部加強應急管理,特別是項目和機組應急流程管理,確保應急流程暢通,應急反應迅速。
國際管道工程施工管理環(huán)境復雜,施工監(jiān)理要求高,執(zhí)行的施工規(guī)范也有較大差異。通過對中石油管道局相關(guān)國際管道項目進行分析還可以得出,雖然我國在國際管道工程EPC項目管理中取得了一定的成績,但同時仍然存在著一定的問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)精細化管理水平較低。在精細化管理方面,中石油在完成的蘇丹管道工程、印度東氣西輸管道工程、中-哈原油管道工程中,采用了EPC施工管理模式,但管理上仍具有國內(nèi)粗放式管理的特點,精細化程序仍不夠,有的程序文件編制不符合所在國實情,部分施工管理受國內(nèi)施工管理模式影響較大。
(二)屬地化管理程度低。中石油管道局參與的國際管道工程,在設(shè)備和人員方面投入過大,主要原因是難以實現(xiàn)屬地化管理。中石油管道局曾嘗試從當?shù)毓蛡騽诠?,但產(chǎn)生過多次勞工糾紛,造成很不好的影響。國際管道工程的屬地化管理程度低,造成了過高的勞動力成本。
(三)對國際和施工所在國規(guī)范和要求理解不夠。國際管道工程大多采用國際通用標準和當?shù)氐尿炇找?guī)范。在國際管道項目施工中,項目組對國際通用標準的理解比較準確,但由于缺乏懂專業(yè)的翻譯人員,對施工所在國的標準理解經(jīng)常出現(xiàn)偏差、甚至是錯誤,直接造成現(xiàn)場施工管理人員對規(guī)范理解不清,更難以把握好施工規(guī)范要求,造成現(xiàn)場管理失控或驗收不通過。
(四)組織機構(gòu)及人員構(gòu)成不盡合理。從前期的蘇丹管道工程、俄羅斯原油管道工程、印度管道工程等實際施工情況來看,施工單位組織機構(gòu)和人員組成不盡合理。組織機構(gòu)仍是國內(nèi)施工時的組成結(jié)構(gòu),雖然進行了適當調(diào)整,但仍屬于單一管理,完全服從于EPC總承包式的組織機組,沒有對內(nèi)部進行有機的整合,從而造成大量人力、物力的浪費。在人員組成上,國際施工或參加國際施工培訓的人員極少,從管理理念上沒有國際化,其施工管理當然也固守于原有的框架,很難有所突破。
(五)缺乏高素質(zhì)的管理人才。高素質(zhì)管理人才的缺乏是當前國際管道施工存在的一個普遍問題,這主要是因為我國參與國際管道施工的時間較短,員工難有機會參加國際管理培訓。在以往的國際管道施工中,大量的管理人員都是從國內(nèi)項目臨時抽調(diào),沒有國際施工經(jīng)驗,其管理水平也只停留在國內(nèi)管道施工的水平,雖然在國際工程施工中有所提高,但沒有從根本上改變其思維模式。
(一)加大市場調(diào)研力度。國際項目的良好施工,必須建立在充分了解市場的基礎(chǔ)上,加大市場調(diào)研十分必要。具體講,應充分了解以下幾個方面的信息:①市場物資供求狀況。主要包括貨物供求、價格、數(shù)量、品種等第一手資料,特別是日常生活用品、生產(chǎn)物資等;②當?shù)厣鐣闆r。主要包括社會治安狀況、社會風俗習慣及禁忌、外事狀況等;③勞動力市場調(diào)查。主要是看當?shù)厥S鄤趧恿η闆r、勞動力價格、工作要求等,采取方式是勞動力市場調(diào)查或當?shù)貏诠ご頇C構(gòu)咨詢方式;④社會施工資源調(diào)查。主要是進行當?shù)胤职藤Y質(zhì)、分包能力和施工水平的調(diào)研,為將來工程分包作準備。
(二)構(gòu)建科學的組織機構(gòu)。施工組織機構(gòu)是EPC管理中的“C”的管理層,其設(shè)置和要求要充分考慮EPC總承包商的組織機構(gòu)和施工安排,確保組織的高質(zhì)、高效運轉(zhuǎn),符合國際管道施工各方面的要求。
在EPC模式下,構(gòu)建科學的施工組織體系應做好以下幾個方面:首先,項目組人員必須具備較高素質(zhì),要具備英語或當?shù)卣Z言交流能力,具有較為豐富的國際管道工程管理水平,還要熟悉EPC管理的各個流程和要求;其次,要建設(shè)一批高素質(zhì)的施工機組。施工機組是項目的最終執(zhí)行層,機組的施工、管理水平,機組的適應能力,都直接影響著項目的成??;最后,作為EPC項目部所轄的施工承包商,項目部門的設(shè)置要充分考慮EPC總包商的組織機構(gòu),其部門的設(shè)置和職能要盡可能與EPC總包商項目部相符,確保對口管理。項目管理部門可根據(jù)實際情況分為技術(shù)部、質(zhì)量部、HSE管理部、控制部、采辦部、設(shè)備部、財務(wù)部及行政部等。
(三)完善項目施工管理。完善的施工管理可包括行政、財務(wù)、進度計劃、質(zhì)量及技術(shù)管理等各個方面。其中,項目的行政、財務(wù)、進度計劃及質(zhì)量管理是尤其需要加強的部分。具體講,項目的行政管理主要是做好人員管理,包括人員立項、人員動遷及人員考勤管理,還要做好外事管理;財務(wù)管理應編制和下發(fā)切合實際的項目財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,及時上報資金需求計劃,特別是做好外賬成本的管理,并做到及時請款工程款;進度計劃管理應科學進行進度統(tǒng)計,及時進行項目計劃的編制及調(diào)整,此外還要負責項目的合同管理和經(jīng)營索賠等;項目質(zhì)量管理必須根據(jù)人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質(zhì)量控制的內(nèi)容,實現(xiàn)項目質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)測及控制。
(四)進一步加強項目HSE管理。項目的HSE管理在我國國際管道工程施工中得到了高度重視,但離高水平的HSE管理還有一定差距。結(jié)合我國國際管道工程HSE項目管理實際,要進一步實現(xiàn)項目的HSE管理,應建立以項目經(jīng)理為第一責任人的HSE領(lǐng)導小組,實施HSE生產(chǎn)責任制。應重視HSE生產(chǎn)檢查,及時消除隱患,將HSE工作從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A防。此外,應進一步加強HSE科技工作,加強HSE技術(shù)研究與開發(fā),努力提高HSE技術(shù)水平。
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