張素歌

（駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 河南駐馬店 463000）

高職院校教師業(yè)務(wù)檔案建立與管理

張素歌

（駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 河南駐馬店 463000）

教師業(yè)務(wù)檔案于高職來(lái)說(shuō)好比一個(gè)人力資源庫(kù)，已經(jīng)引起領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員的日益重視。教師業(yè)務(wù)是指從事教學(xué)、科研、教研及參加各項(xiàng)教育實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的。能夠反映教師本人政治思想面貌、教學(xué)業(yè)務(wù)水平等文字材料及其他載體材料，是經(jīng)過(guò)收集、整理、立卷及信息化管理形成的。

高職院校；高職教師；業(yè)務(wù)檔案；檔案管理；建立與管理

高職教師業(yè)務(wù)檔案的建立為正確評(píng)估教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績(jī)和貢獻(xiàn)大小提供了切實(shí)可靠的依據(jù)。彌補(bǔ)了人事檔案的不足，對(duì)合理調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，提高教師總體素質(zhì)，起到了真實(shí)可靠的效果，使學(xué)校教育管理趨向科學(xué)化。

一、建立高職教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的必要性

1.高職教師是完成高職教學(xué)的主體。高職教育的目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線(xiàn)需要的高素質(zhì)高技能人才。高職教師的職責(zé)就是傳授系統(tǒng)文化知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐創(chuàng)新能力。作為一名稱(chēng)職的教師，不僅要為人師表，知識(shí)淵博，而且在向?qū)W生傳授知識(shí)的同時(shí)，還要固化已儲(chǔ)備的知識(shí)，續(xù)而不斷地積累知識(shí)、更新知識(shí)，才能保持教學(xué)的活力，高職教師作為高職院校的主力軍，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能，能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的創(chuàng)造性人才的使命是通過(guò)教師直接完成的。

2.高職教師是高職院校戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的實(shí)施者。國(guó)家教育部明確提出了高職教育要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變：即重視規(guī)模的發(fā)展向重視教學(xué)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。新的戰(zhàn)略的核心就是教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到培養(yǎng)人才，人才的質(zhì)量又關(guān)系到高職院校的可持續(xù)發(fā)展、關(guān)系到國(guó)家的強(qiáng)盛、發(fā)達(dá)。高職院校教育戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同樣是靠教師直接實(shí)施。

3.高職院校的教學(xué)輔助應(yīng)服務(wù)于教師。高職院校的檔案管理部門(mén)作為教學(xué)輔助部門(mén)。教師業(yè)務(wù)檔案不僅要服務(wù)于學(xué)院的黨政管理、教學(xué)管理、科研管理還應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于教師。教學(xué)輔助部門(mén)有責(zé)任讓專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、科研價(jià)值高的信息資源為學(xué)校利用，為社會(huì)利用。讓教師有良好更大的教學(xué)空間，發(fā)揮其教學(xué)的作用。使教師于教方面能專(zhuān)心設(shè)計(jì)教學(xué)；于學(xué)方面能創(chuàng)新工作，潛心科研。

二、建立高職教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的方法

1.教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)審所形成的個(gè)人材料，它比較全面的反映該教師在一定時(shí)期專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。不僅有本人詳細(xì)的方面內(nèi)容填報(bào)，更有各級(jí)評(píng)審組織對(duì)該教師的全面評(píng)估。

2.年終教師個(gè)人的科研統(tǒng)計(jì)及教師年度考核總結(jié)，反映了該教師該學(xué)年度的任課、任職、科研工作量課外活動(dòng)等情況。這些材料反映該員的動(dòng)態(tài)狀況，逐年積累，也是評(píng)職的必備材料。

3.學(xué)歷證明、進(jìn)修、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等情況的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)的原件或復(fù)印件以及學(xué)術(shù)成果復(fù)印件，這些材料能從不同角度反映出教師工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。

4.每學(xué)期學(xué)校以青年教師為主的公開(kāi)課，老教師上的示范課、觀(guān)摩課以及院級(jí)以上的優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽教案。

5.每學(xué)年教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中學(xué)生和教師經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況及每年教師指導(dǎo)畢業(yè)生畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計(jì)選題，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)及論文指導(dǎo)情況。

教師業(yè)務(wù)檔案是隨時(shí)產(chǎn)生的，不可能一次搜集完備，而且要隨時(shí)積累。如現(xiàn)在高校評(píng)估，每年都應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行收集整理，并逐一驗(yàn)收。這些檔案的收集與整理有利于在評(píng)估中的主動(dòng)性，也具有了可靠的真實(shí)效果。

三、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案管理要求做到完整、真實(shí)、實(shí)用，每人一袋，專(zhuān)人管理；隨時(shí)收集，定期整理的。它主要體現(xiàn)在：

1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容包含了文書(shū)、教學(xué)、科研檔案內(nèi)容，但不完等同這幾類(lèi)檔案固定，它是個(gè)人業(yè)務(wù)專(zhuān)卷。具有隨人流動(dòng)，人在檔案在，人調(diào)離檔案隨之調(diào)離。其次，它可以隨時(shí)利用，它既不像人事檔案那樣保密程度高，非經(jīng)一定的組織手續(xù)不得隨意查閱、摘抄、復(fù)印和調(diào)離。再次，它是集分散于各管理部門(mén)的資料信息為一體的實(shí)體，即專(zhuān)業(yè)保管、保管安全、又可一站式準(zhǔn)確利用。

2.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案不像文書(shū)、教學(xué)檔案那樣可公開(kāi)利用，教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案則是教師每人一卷。即有一定的透明度，又有一定的保密程度要求。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，這是很正常合理的事情，應(yīng)及時(shí)提供；本人需利用應(yīng)盡可能提供；其他人員出于何種動(dòng)機(jī)要調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案是不準(zhǔn)許的。這就要求檔案人員按保密制度提供利用，即做到熱情周到，同時(shí)又堅(jiān)持保密原則。

3.通過(guò)實(shí)踐可以掌握個(gè)人業(yè)務(wù)檔案利用的規(guī)律，即針對(duì)性和階段性。通常在教師進(jìn)行年度業(yè)務(wù)工作總結(jié)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、科研課題立項(xiàng)申報(bào)與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的評(píng)估等階段具有針對(duì)性利用。根據(jù)利用規(guī)律，學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)在幾個(gè)利用階段前完成新建及歸檔材料的增補(bǔ)整理。

四、加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理的措施

1.加大宣傳力度以增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)和法制觀(guān)念。高校教師、教學(xué)管理人員、學(xué)生是決定教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是否完整的主要因素。因此，加大檔案工作的宣傳力度，提高廣大師生的檔案意識(shí)和法制觀(guān)念尤為重要。

教育部頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定：“高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！苯處熂敖虒W(xué)管理人員應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，在從事教學(xué)活動(dòng)中形成的、屬歸檔范圍的文件材料，雖然是自己勞動(dòng)汗水的結(jié)晶，但是無(wú)權(quán)占為己有；這些材料是受檔案法保護(hù)的學(xué)校固有財(cái)產(chǎn)，必須保證其完整無(wú)缺，并按照規(guī)定保管。

2.建立健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化管理。要保持教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)和完整性，必須建立和健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，注重教學(xué)原始資料的收集與整理，實(shí)行規(guī)范化管理。高校要依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校辦法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)，制定各項(xiàng)教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度。加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的管理，規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案管理程序，完善管理體制，實(shí)行規(guī)范化管理，使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范統(tǒng)一，做到有章可循，保障教師業(yè)務(wù)檔案資料收集、整理、保管和查閱工作的規(guī)范化和制度化，保證教師業(yè)務(wù)檔案資料的系統(tǒng)性和連續(xù)性。

3.加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理建設(shè)，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的關(guān)鍵是有一支既懂檔案知識(shí)，又懂教務(wù)管理，并能運(yùn)用現(xiàn)代化手段的教學(xué)檔案管理?，F(xiàn)在，大多數(shù)高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理人員是由各二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)收集和管理，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的教師業(yè)務(wù)檔案管理員。這不僅加重了教學(xué)秘書(shū)的工作負(fù)擔(dān)，而且由于很多教學(xué)秘書(shū)缺乏檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致教師業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量難以保障。而且在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理手段的現(xiàn)代化，是每一個(gè)教師業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。所以，高職應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職的教師業(yè)務(wù)檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，使之掌握檔案工作的基本知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能；對(duì)其加強(qiáng)思想品德教育，使他們具有良好的思想品質(zhì)，具有愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的職業(yè)道德；并采取“走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的交流學(xué)習(xí)方式定期或不定期的對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，組織他們相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。

總之，高職教師業(yè)務(wù)檔案是教師在教育、教學(xué)工作中自身形成的業(yè)務(wù)材料，它是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，學(xué)術(shù)水平和工作實(shí)績(jī)，對(duì)教師評(píng)職、擇優(yōu)、晉級(jí)等有著不可估量的作用，也是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)紀(jì)錄。高職院校教學(xué)檔案的建立與管理是提高高職教學(xué)質(zhì)量的重要保障，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，在群體上則反映出高職院校的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)，所以建立教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要意義。

[1]楊海清.談高職院?！皩?zhuān)接本”教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案的管理[J].中國(guó)成人教育，2009（14）.

[2]黃金蓮.高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理初探[J].甘肅科技，2005（5）.

[3]李曉麗.論高校教師業(yè)務(wù)檔案與高校教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)[J].中外教育研究，2009（5）.

[4]蔡玉芳.淺析高校教師業(yè)務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用[J].云南檔案，2009（1）.

Discusses the quality colleges and universities teacher service file to establish and to manage shallowly

The teacher service file reaches an agreement a ratio human resources storehouse in the quality, already caused the leadership and the file personnel takes seriously day by day. The teacher service refers to is engaged in the teaching, the scientific research, the research and participates in each item to educate practices in the activity to produce. Can reflect that teacher writing materials and other carrier material and so on political thinking appearance, teaching vocational level, are after the collection, the reorganization, the vertical volume and the in form ationization management form.

Quality colleges and universities; Quality teacher; Service file; Records management; Establishes and manages

張素歌（1977-），河南駐馬店人，駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，檔案員，研究方向：教學(xué)檔案管理。

2010-01-16