曹慧娟

(淮北市教育局,安徽淮北 235000)

簡論學(xué)校財務(wù)的“管”和“理”

曹慧娟

(淮北市教育局,安徽淮北 235000)

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,學(xué)校財務(wù)管理決定學(xué)校教育的和諧發(fā)展。為此,學(xué)校的財務(wù)必須做好“管”和“理”的工作,必須處理好“管”和“理”的關(guān)系,使學(xué)校的財務(wù)管理走上良好運行的態(tài)勢,為學(xué)校的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

理人;理財;小財大用;多用

隨著社會主義市場經(jīng)濟在教育領(lǐng)域的推進和學(xué)校自主權(quán)的擴大,學(xué)校資金來源出現(xiàn)了多元化,資金運用出現(xiàn)多方位。如何加強學(xué)校財務(wù)管理已是影響學(xué)校上層建筑乃至辦好學(xué)校的一個重要的方面。那么,怎樣才能做好學(xué)校的財務(wù)管理呢?本人認(rèn)為這必須理清“管”和“理”之間的關(guān)系,做好“管”和“理”的工作。下面則是本人對于這方面的幾點淺見。

一、學(xué)校財務(wù)管理的“管”

學(xué)校是事業(yè)單位,更是一個大家庭。其間的復(fù)雜程度決不亞于任何一個大公司或大企業(yè),因為它所涉及的方方面面非常廣泛,那么,這就需要一個“管家”去精心打理。

首先,需要一個專業(yè)的、能力出色的“管家”。俗話說“小管管一家,大管管一國”。這需要相當(dāng)出眾的人才來“管”,而這個人才必須是專業(yè)的,有著良好的業(yè)務(wù)技能,這是保證財務(wù)管理能夠運行下去的比不可少的條件。否則只能是越忙越亂,越管越懸。

其次,“管家”必須要管好自己。財務(wù)是一個很敏感的事,這個“管家”必須有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。無論是在何種條件下,何種情況下,須心無旁騖,清者自廉,以大局為重,為集體著想。

再次,要有管的勇氣和良知。學(xué)校的財務(wù)管理本來是一個牽扯面比較廣的話題,每一筆財務(wù)的發(fā)出、報銷等都必須要經(jīng)過各級部門的審批,那么在審批過程中難免會出現(xiàn)“個人主觀主義”或“東成西就之舉”。在這種情況下,作為財務(wù)人員必須要能頂住壓力,要有管的勇氣和良知,決不能睜一只眼閉一只眼或者聽之任之,否則這個“管”字就失去了存在的意義。

第四,要有管的法律、法規(guī)。人畢竟是社會性動物,人情則是社會的產(chǎn)物之一。因此,必須要把財務(wù)管理上升到更高超越人情的層面,這就要求制定相關(guān)的法律法規(guī)。有了這種硬性的規(guī)定和約束,財務(wù)管理就有了良好運行,良性循環(huán)的保障和支撐。

第五,要求“上管”和“下管”相結(jié)合。所謂“上管”即各級領(lǐng)導(dǎo)的自我管理,自我約束。所謂“下管”即自身乃至相關(guān)人員的自我管理和約束。只有這兩者相互監(jiān)督、相互理解、相互合作,才能保證整個學(xué)?！按蠹彝ジ鞣矫娴牧己眠\轉(zhuǎn),才能促進學(xué)校教育的良性發(fā)展。

當(dāng)學(xué)校的財務(wù)管理在有了良好的“管”的條件下,我們才有可能談到“理”。在很多人眼里,所謂的“理”主要是指“理財”。但本人認(rèn)為“理”并不是一個簡單的事情,最起碼不僅僅是“理財”那么簡單。

二、學(xué)校財務(wù)管理的“理”

首先,要“理”好人。說到底,“財”不管多么重要,它終究是一個“死”的東西,本身不具備“惹是生非”的條件,是因為有了人的參與、支配,“財”才變得敏感,才具有了“生命力”。所以,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會“理”好人,財務(wù)人員也要學(xué)會“理”好人,這是保證財務(wù)管理正常運行的重要條件。

其次,要理清思路。思路清了,財路自然也通暢了。如何理清思路呢?首先要了解本單位的實際情況。要知曉本單位的資金來源、資金運轉(zhuǎn)以及未來幾年因不可預(yù)知性而出現(xiàn)的資金變動等;其次,要弄清領(lǐng)導(dǎo)的想法及規(guī)劃;再次,要看清外部環(huán)境,即市場動態(tài),要及時了解最新的有關(guān)財務(wù),尤其是教育領(lǐng)域方面的變化和走向,做好隨時應(yīng)對的準(zhǔn)備,要與時俱進。如此,財務(wù)管理就有了一個良性運行,發(fā)展的空間。

第三,要理清財路,要學(xué)會理財。學(xué)校的財務(wù)可以分為兩大塊,一塊是“財”,一塊是“物”,而“財”“物”不分,就會導(dǎo)致財務(wù)的混亂,從而也為財務(wù)管理帶來困難。對此,就必須要理清財路,即做到“收支兩條線”,“財、物兩手抓”,而且兩手都要硬。另外,要學(xué)會理財,由于學(xué)校是一個動態(tài)的部門,在一定的時間段內(nèi)或在不同的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,學(xué)校的各項工作隨時都會出現(xiàn)動態(tài)變化。在這種情況下,財務(wù)人員要學(xué)會隨機應(yīng)變,學(xué)會理財,否則,“財”有可能會出現(xiàn)動蕩或出現(xiàn)漏洞,這將不利于學(xué)校的財務(wù)管理。至于如何理財,則根據(jù)實際情況應(yīng)對,可以“小財小用”,亦可“小財大用”,還可“小財多用”等。關(guān)鍵是合理、公開、公正。

第四,要有理念的創(chuàng)新。當(dāng)今社會是一個信息爆炸的社會,各種不同的觀點、理念每天都蘊育、發(fā)生、激蕩。在這種大環(huán)境下,坐吃老本顯然是無法適應(yīng)社會發(fā)展潮流的。因此,財務(wù)人員,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)也是如此,必須要有創(chuàng)新的理念以跟上形勢的發(fā)展。在原來好的方法、觀念上結(jié)合社會大環(huán)境和學(xué)校小環(huán)境進行創(chuàng)新,并且這種創(chuàng)新必須要跟實踐相結(jié)合,即通過實踐來驗證是否可行(實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn))。只有不斷創(chuàng)新,才能為財務(wù)管理帶來新動力,才能保障學(xué)校的財務(wù)管理不因落后而落伍,才能始終讓學(xué)校這個大家庭煥發(fā)出生機。

總之,學(xué)校財務(wù)的“管”和“理”都非常重要,缺一不可。那么,在此基礎(chǔ)上做到學(xué)校財務(wù)的“管”和“理”的統(tǒng)一也顯得尤為重要。如何做到“管”和“理”的統(tǒng)一呢?

第一,要先“管”后“理”?！肮堋笔菞l件,是前提,只有“管”好了,下面的“理”的工作才能有一個良好的運行空間。所以,“管”的好不好,直接關(guān)系到后來的“理”的效果如何。對此,一定要把好“管”這一個非常重要的環(huán)節(jié),確?！肮堋钡挠行浴⒑戏ㄐ?。

第二,要“管”中有“理”,“理”中有“管”。任何事情在外部環(huán)境的作用下,都時刻處于變動狀態(tài),尤其是處在學(xué)校這個特殊的事業(yè)單位,其財務(wù)管理面臨著復(fù)雜多變的環(huán)境,所以學(xué)校財務(wù)管理存在著流動性、多向性和發(fā)展性。對此,學(xué)校財務(wù)管理必須要做到隨機性,即做到“管”中有“理”,“理”中有“管”。在“管”的過程中,一定要時刻做好“理”的準(zhǔn)備;而在“理”的過程中也不能忘記、忽略“管”的作用。“理”需要“管”的隨時護航,“管”需要時刻隨著“理”的變化而變化。總之,“管”和“理”要齊頭并進,共同發(fā)展,最終做到相輔相成,和諧統(tǒng)一。

學(xué)校財務(wù)管理的成功與否直接關(guān)系到該校各方面的和諧發(fā)展,關(guān)系到該校能否真正成為一所合格的培養(yǎng)人才的搖籃和沃土。那么,就讓我們在這一重要而光榮的崗位上努力做好自己的本職工作,愛崗敬業(yè),以別樣的風(fēng)姿為祖國的教育事業(yè)添光增彩。

F234.4

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1671-8275(2010)01-0085-02

2009-11-23

曹慧娟(1977-),女,安徽淮北人,淮北市教育局教師。

責(zé)任編輯:之 者