郭盛煌

教學管理系統(tǒng)在高校的應用及思考

郭盛煌*

近年來廣州番禺職業(yè)技術學院應用教學管理系統(tǒng)進行各項教務管理工作，使各項工作更方便、更規(guī)范、更準確。尤其是系統(tǒng)模塊的功能不斷完善，大大提高了工作效率，顯著改善了教務管理水平。

一、教學管理系統(tǒng)在學校管理中的應用

1、學生管理。主要包括新生管理、注冊管理、學籍管理幾個部分。學生入學后，教務人員將學生信息錄入到教學管理系統(tǒng)中，建立學生個人檔案，并對學生進行編排班級、學號，建立學籍。注冊管理主要完成學生注冊，注冊名單審核、查詢等。學籍管理是根據(jù)學籍變動情況對學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、退學等信息進行管理以及學生獎懲相關內容的管理。

2、師資管理。包括對教師信息的維護、教師教學工作量審核統(tǒng)計等相關內容。教務人員維護好教師基本信息（學歷、職稱、職務等）以及工作量系數(shù)（課程類別、合班系數(shù)、重復班系數(shù)等）。教師登陸教學管理系統(tǒng)，能夠查詢相關信息，如教學任務、教師授課課程表、授課班級學生名單、教學工作量等。

3、教學計劃管理。教學計劃管理是教學和教學管理工作的具體化，具體包括：課程庫管理、專業(yè)計劃管理、教學任務管理。該功能模塊是其他功能模塊運行的前提。工作人員先對基礎數(shù)據(jù)（學院代碼、專業(yè)代碼、班級、課程代碼等）進行維護，再根據(jù)學校人才培養(yǎng)方案創(chuàng)建學期教學任務。

4、排課管理。根據(jù)安排的教學任務生成排課數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可根據(jù)上課時間、上課地點等條件進行自動排課，并可以手動修改和調整，排課完成后即可打印輸出教師課表和學生班級課表，教師和學生也可以登陸教學管理系統(tǒng)查詢到相關的課表信息。

5、選課管理。選課過程分預選、正選。我校每學期有上萬名學生通過互聯(lián)網(wǎng)在任意場所登陸教學管理系統(tǒng)對職業(yè)能力選修課和基本素質與能力選修課進行網(wǎng)上選課，通過一定的篩選規(guī)則進行篩選，確定學生的選課信息。

6、考務管理。考務管理是對全校教學計劃內教學任務安排考試，包括編排考場、安排考試時間與地點、安排監(jiān)考教師，通過系統(tǒng)可以查詢和打印考試監(jiān)考安排表、監(jiān)考執(zhí)行情況表等。

7、成績管理。成績管理是用于管理學生在校所有成績，包括成績的設置、績點的設置。在每學期考試結束后，老師登陸教學系統(tǒng)錄入學生成績。成績管理中保存著我校學生在校所修課程的全部成績，教務管理人員、教師和學生通過登陸教學管理系統(tǒng)，可以很方便地查詢相關成績并輸出報表。

8、教學質量評價。主要包括教師教學質量評價及分析功能。教學質量管理部門可設置多級評價指標，參評者根據(jù)設置對教師、教材項目等進行測評，測評結束后系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行分析、匯總并統(tǒng)計結果。

9、畢業(yè)生管理。包括畢業(yè)生畢業(yè)資格的審核、學生畢業(yè)管理、畢業(yè)學生的歸檔等。

二、進一步完善教學管理系統(tǒng)的思考

1、教學管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性

近年來隨著信息化技術及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡入侵事件越來越多，手段也越來越隱蔽，這對教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。一旦教務系統(tǒng)受到攻擊，將造成無法挽回的損失，因此為教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定運行構建完善的安全策略是迫需重視及處理的問題。

2、教學管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

教學管理系統(tǒng)和學院很多部門的管理系統(tǒng)都有密切的聯(lián)系，如學生管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)。為提高工作效率，最大限度地實現(xiàn)多種資源共享，實現(xiàn)教務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，完成無縫集成將顯得尤為重要。

3、強化人員培訓，充實管理隊伍

為使教學管理系統(tǒng)更好的應用到教學管理當中，學校應加強對教學管理隊伍的建設，制訂有效的培訓計劃，提高管理人員的計算機實用技術水平，促進教務管理信息化的發(fā)展，使學校新的教育思想得到具體的應用。

（責任編輯：潘慧春）