上海綠地集團(tuán) 沈鶴翔
建筑工程中索賠防范意識的建立
上海綠地集團(tuán) 沈鶴翔
在工程實(shí)踐中,為保護(hù)合同雙方的利益,合同中對索賠產(chǎn)生的原因、依據(jù)、程序等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。如,新增額外工程或工程的金額和性質(zhì)發(fā)生變化、合同條款規(guī)定的某些方面引起工程的延誤、極其不利的氣候條件和業(yè)主的拖延、妨礙、阻止等情況引起的索賠。本文主要對施工單位可以主張的索賠權(quán)力及權(quán)力的施行展開探討。
對施工單位來說,其主張的索賠主要包括工期索賠和費(fèi)用索賠。索賠的目的是彌補(bǔ)損失,減少超期罰款的可能。在具體工作中,施工單位應(yīng)正確認(rèn)識索賠工作,在工作中逐步建立起索賠防范意識。只有這樣,才能在降低風(fēng)險的同時,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
加強(qiáng)索賠防范意識,就需要深入分析索賠產(chǎn)生的原因。無論是FIDIC條款還是國內(nèi)施工合同范本,都對索賠產(chǎn)生的原因進(jìn)行了規(guī)定。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,索賠產(chǎn)生的原因大致有以下幾個方面。
1.工程變更引起的工期索賠。工程變更包含兩種情況,一是在工程實(shí)施過程中,業(yè)主增加了新的、合同中沒有描述的施工內(nèi)容或者減少了原合同中的施工內(nèi)容;二是合同中規(guī)定的施工內(nèi)容的工程量、位置和規(guī)模有所改變,工程性質(zhì)有所改變。
對于以上情況,應(yīng)區(qū)別對待。第一種情況屬于合同外新增工程量。只有工程變更的結(jié)果使工程量增加,施工單位需要更多時間完成工程變更任務(wù)時,才可以提出工期索賠。對這種情況,面臨兩個問題:一是新增工程量的價格認(rèn)定工作,二是合同工期延誤。作為施工單位,更關(guān)注的是前者。在國內(nèi)合同范本中對工程變更的價格確認(rèn)進(jìn)行了約定,通用條款第31.1款規(guī)定:承包人在工程變更確定后14天內(nèi),提出變更工程價款報告,經(jīng)工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價款。變更合同價款按下列方法進(jìn)行:合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;合同中只有類似的變更工程的價格的,可以參照類似價格變更合同價款;合同中沒有適用或類似于變更工程的價格的,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,報工程師審批。
雖然國內(nèi)合同范本中對新增工程量的價格認(rèn)定作了約束,但在許多情況下,雙方因投標(biāo)價格中尤其是主材價格的變化較大,使認(rèn)價工作困難。如在某項(xiàng)目幕墻施工中,隨著施工圖紙的變化,產(chǎn)生一些不在原招標(biāo)圖規(guī)定施工范圍內(nèi)的新增工程量。而招標(biāo)時鋁型材等的價格較高,施工單位提出按照當(dāng)時的材料價格認(rèn)價。
但是,對于工程變更,需要注意的是:對于那些由于施工單位違反合同、施工單位的失誤或施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)的改變導(dǎo)致業(yè)主不得不簽發(fā)的變更令,由此發(fā)生的額外費(fèi)用應(yīng)該由施工單位承擔(dān)。因此,在遇到工程變更時,施工單位要冷靜分析。如在某項(xiàng)目中,施工單位因土方開挖導(dǎo)致裙房部分超挖,不得不使用砂石回填,并因此提出費(fèi)用索賠。對此情況,一般認(rèn)為,總包在土方施工過程中負(fù)有管理職責(zé),正是由于其管理失誤,造成土方超挖,總包理應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。
2.改變施工順序和時間引起的工程延期。按照合同規(guī)定,施工單位應(yīng)在收到中標(biāo)通知書的規(guī)定期限內(nèi)(一般為28天)提交施工計劃,該計劃一旦得到監(jiān)理和業(yè)主批準(zhǔn),施工單位就要按照計劃以及計劃中的施工順序和時間進(jìn)行施工,業(yè)主和監(jiān)理也要相應(yīng)按照這個計劃完成為施工單位提供施工場地或協(xié)調(diào)同一工地的其他施工單位為其提供施工便利等施工前期準(zhǔn)備工作。有時業(yè)主或工程師因某種原因不能按時完成這些前期準(zhǔn)備工作,使得施工單位不得不改變計劃中的施工順序和時間,或者施工單位不得不停止施工,由此造成工期延誤。這種工期延誤是由業(yè)主或監(jiān)理方面的原因造成,施工單位有權(quán)獲得工期延長。
3.合同條款規(guī)定引起的工期延長。按照合同規(guī)定,出現(xiàn)以下情況時,施工單位有權(quán)獲得工期延長:
(1)延遲簽發(fā)施工圖紙?jiān)斐傻墓て谘诱`。由于發(fā)包人未能按專用條款約定提供圖紙及開工條件,由此造成施工單位工期延誤或成本增加,施工單位有權(quán)進(jìn)行工期和費(fèi)用索賠。由于房地產(chǎn)行業(yè)的自身特點(diǎn),大多數(shù)項(xiàng)目存在邊設(shè)計、邊施工、邊修改的情況,同時,為保證開發(fā)進(jìn)度,業(yè)主往往要求施工單位提前進(jìn)場施工。此時,一旦出現(xiàn)規(guī)劃方案的調(diào)整,就會造成設(shè)計圖紙的嚴(yán)重滯后,工期的拖延容易導(dǎo)致施工單位費(fèi)用的增加,業(yè)主和施工單位雙方由此因額外工期及費(fèi)用產(chǎn)生爭端。
(2)不可預(yù)見的不利自然障礙和條件造成的工期延誤。如果在施工過程中出現(xiàn)承包商不能預(yù)見的情況,其可以獲得索賠權(quán)利,如施工地質(zhì)條件的變化。在某項(xiàng)目管樁施工中,出現(xiàn)了爆樁及樁頂標(biāo)高低于設(shè)計樁頂標(biāo)高的情況。雖然在合同中對低樁率進(jìn)行了嚴(yán)格控制,但是,施工單位還是以施工地質(zhì)條件與勘查報告不符提出索賠。經(jīng)現(xiàn)場核實(shí),發(fā)現(xiàn)的確存在這種情況,因此,與施工單位協(xié)商后,雙方合理地承擔(dān)部分費(fèi)用。
(3)施工時遇到古文物、化石造成的工期延誤。在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的化石、錢幣、貴重物品或者建筑物以及地質(zhì)遺跡和有考古價值的物品,就業(yè)主和施工單位而言,應(yīng)被認(rèn)為絕對是業(yè)主的財產(chǎn)。施工單位應(yīng)該采取合理措施避免其雇員和其他人移動或損壞上述物品,并且立即通知業(yè)主,并按照業(yè)主的指令處置這些物品。如果由于執(zhí)行這個指令,施工單位工期被延誤或者出現(xiàn)額外成本,施工單位可以根據(jù)這一條款向業(yè)主提出工期索賠。
(4)監(jiān)理下令停工造成的工期延誤。監(jiān)理認(rèn)為確有必要暫停施工時,應(yīng)當(dāng)以書面形式要求施工單位暫停施工,并在提出要求后48小時內(nèi)提出書面處理意見。施工單位應(yīng)當(dāng)按工程師的要求停止施工,并妥善保護(hù)已完工程。施工單位實(shí)施監(jiān)理作出的處理意見后,可以以書面形式提出復(fù)工要求,監(jiān)理應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)給予答復(fù)。監(jiān)理未能在規(guī)定時間內(nèi)提出處理意見,或收到施工單位復(fù)工要求后48小時內(nèi)未予答復(fù)的,施工單位可自行復(fù)工。在這一點(diǎn)上,應(yīng)仔細(xì)分析造成停工令的原因。一般來說,監(jiān)理和業(yè)主下發(fā)暫停施工指令主要有以下幾種情況:合同中規(guī)定,由于施工單位違約或政府有關(guān)部門要求施工單位整改,由于施工現(xiàn)場氣候條件限制必須的停工,由于業(yè)主違約。只有分清責(zé)任,才能正確對待后期索賠,哪些應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān),哪些應(yīng)該由施工單位承擔(dān)。
(5)施工單位因業(yè)主拖延付款而停工引起的工期延誤。這種情況在房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在,而且大部分爭議都集中在這種情況上。按照規(guī)定,如果業(yè)主拖延支付工程款,業(yè)主需向施工單位支付一定利息。但是,對施工單位而言,業(yè)主拖延付款影響的是項(xiàng)目現(xiàn)金流。對于這一點(diǎn),不能簡單地理解為施工單位無理取鬧。
4.極其不利的氣候條件引起的工期索賠。對于極其不利的氣候條件,合同條款中沒有明確規(guī)定?!皹O其不利”這種界定在某種程度上也很模糊。但在有些合同中對此進(jìn)行了詳細(xì)約定。如,在某項(xiàng)目中,合同中對極其不利的氣候條件規(guī)定:如果當(dāng)天下雨量超過50mm或者下雨時間超過4小時,施工方可以延長工期1天;當(dāng)遇到3級臺風(fēng)時,也可以得到工期補(bǔ)償。
5.由于業(yè)主的延誤、阻撓和妨礙引起的工期索賠。幾乎所有的業(yè)主都會支持施工單位的施工,不會故意阻撓和妨礙其施工。一般來說,由于業(yè)主的原因造成施工單位工期延誤主要是由項(xiàng)目所在地政府的辦事效率低下所致,主要涉及以下幾個方面:(1)征地工作拖延,使得施工單位不能按計劃開工。(2)延期支付進(jìn)度款,造成施工單位工期延誤。
6.不可抗力引起的工期索賠。合同約定,不可抗力包括戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物體墜落或其他非發(fā)包人承包人責(zé)任造成的爆炸、火災(zāi),以及專用條款約定的風(fēng)、雨、雪、洪、震等自然災(zāi)害。在遇到不可抗力的時候,施工單位有權(quán)提出索賠。如2008年汶川大地震,對施工單位造成的損失,其有權(quán)獲得補(bǔ)償。
7.發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的滯后引起的工期索賠。出于降低成本,又保證某些材料品質(zhì)的考慮,業(yè)主大多對主要材料和設(shè)備采取甲供的方式。但是,由于發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的滯后,導(dǎo)致施工進(jìn)度延期,施工單位有權(quán)提出索賠。
在進(jìn)行此項(xiàng)索賠時,應(yīng)注意:按照合同約定,施工單位(總包)應(yīng)提前做好材料設(shè)備供貨計劃。但往往由于各種原因,其無法將此供貨計劃正式提交業(yè)主,造成業(yè)主不了解現(xiàn)場材料設(shè)備供貨時間要求。對于這種情況,施工單位要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
8.其他原因引起的工期索賠。其他原因主要指可能發(fā)生的特殊情況造成的工期延誤。如國家政策法規(guī)的調(diào)整、同一施工現(xiàn)場其他施工單位工期延誤的影響或干擾等因素。
1.要注意工期延期的時效性。在具體的索賠工作中,還應(yīng)注意工期延期的時效性。施工單位往往在收到設(shè)計修改通知單后,更多地把精力放在申請變更費(fèi)用上,而沒有提出相應(yīng)的工期延期申請。錯過時效后,業(yè)主有權(quán)不予認(rèn)可。這一點(diǎn)尤其是在雙方走到司法程序時,對業(yè)主是最有效的保護(hù)。因此,施工單位在施工過程中做好原始資料的收集整理是最重要的。
2.要注意索賠證據(jù)的收集。證據(jù)對索賠而言,是至關(guān)重要的,這也是雙方關(guān)注的重點(diǎn)和索賠的最終目的。因?yàn)橐坏┧髻r原因和依據(jù)充分后,雙方關(guān)注的就是工期索賠和費(fèi)用索賠的多少。原則上,對不影響關(guān)鍵施工路徑的工期索賠,施工單位只能得到工期延長,而不能得到費(fèi)用索賠。
3.對索賠報告文本要有足夠認(rèn)識。施工單位要對索賠報告文本有足夠認(rèn)識。索賠報告是非常格式化的文件,從索賠的原因、依據(jù)、證據(jù)、費(fèi)用的組成,都有嚴(yán)格規(guī)定。
綜上,從某種意義上講,索賠管理的好壞一定程度上反映了社會的進(jìn)步,體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,有利于解決工程實(shí)踐中產(chǎn)生的各種矛盾,促進(jìn)工程的順利建設(shè)。