洪巖

(華北水利水電學(xué)院，河南鄭州450011)

加強(qiáng)成本控制，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

洪巖

(華北水利水電學(xué)院，河南鄭州450011)

隨著我國(guó)市場(chǎng)制度的逐步完善和經(jīng)濟(jì)全球化的迅速演變，必須快速提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，規(guī)范各項(xiàng)成本支出，獲得科學(xué)低成本優(yōu)勢(shì)，以此增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)分析我國(guó)企業(yè)成本控制存在的具體問(wèn)題，提出建立系統(tǒng)的成本控制思想，提高管理者的綜合素質(zhì)，完善成本控制基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)執(zhí)行力度等解決措施。

成本;成本控制;控制力

低成本優(yōu)勢(shì)是企業(yè)增加盈利的最有效途徑，也是企業(yè)生存的主要保障，還是企業(yè)取得發(fā)展的基礎(chǔ)，更是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)而獲得成功的關(guān)鍵，而低成本優(yōu)勢(shì)必須通過(guò)有效的成本控制才能實(shí)現(xiàn)。

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的成本控制水平已不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，急需企業(yè)將成本控制的方向向前延伸到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，向后延伸到產(chǎn)品的使用及售后服務(wù)，這就要求我們必須認(rèn)真總結(jié)，大膽創(chuàng)新，綜合提高成本控制的水平。

一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

(一)成本意識(shí)薄弱

大多企業(yè)的員工或部門(mén)成本意識(shí)普遍淡薄。有些高層管理者對(duì)成本控制不夠重視，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)只有通過(guò)有效的成本控制才能降低成本、拓展利潤(rùn)空間;也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是成本，這也是導(dǎo)致諸多企業(yè)成本控制效果不佳的重要原因。

(二)缺乏完整性和全面性

絕大多數(shù)成本控制效果不理想的企業(yè)都是只重視產(chǎn)品生產(chǎn)階段的控制，主要控制范圍僅停留在如何降低直接材料、直接人工和制造費(fèi)用這幾個(gè)方面。即僅注重事中控制，而忽視了對(duì)事前和事后的控制。特別是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、銷售、售后服務(wù)階段所發(fā)生的相關(guān)成本費(fèi)用缺乏有效的控制和管理，使成本控制本身缺乏完整性和全面性。

(三)執(zhí)行力不夠

很多企業(yè)也將目前較為先進(jìn)的成本控制管理方法如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法或價(jià)值鏈分析等方法運(yùn)用到自己的企業(yè)中，制定了各部門(mén)的成本控制辦法，建立了成本控制責(zé)任制等相關(guān)規(guī)定，也明確了全員各崗位中成本控制的職責(zé)，但效果總是不盡人意，究其原因就是因?yàn)閱T工包括領(lǐng)導(dǎo)者均沒(méi)有按照預(yù)先制定的目標(biāo)保質(zhì)、保量地完成自己的工作任務(wù)，工作過(guò)程中抱著能過(guò)即過(guò)的散漫態(tài)度，缺乏執(zhí)行力度，使規(guī)章制度都流于形式;或缺乏激勵(lì)機(jī)制，員工積極性不高。

(四)基礎(chǔ)工作不完善

要做好成本預(yù)算指標(biāo)、工時(shí)及原材料定額的制定、準(zhǔn)確的核算成本等工作，為企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的決策依據(jù)，必須要有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持，如原材料的出入庫(kù)數(shù)據(jù)、各種能源的消耗數(shù)據(jù)、質(zhì)量損失數(shù)據(jù)等，若這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不完善、不準(zhǔn)確，就會(huì)導(dǎo)致后面的一系列工作失真或稱成徒勞，不僅不能正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，嚴(yán)重者還會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。

二、應(yīng)對(duì)措施

(一)建立系統(tǒng)的成本控制思想

采用各種宣傳形式，或經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)組織成本控制方面的培訓(xùn)等，貫徹全員參與成本控制的重要性和必要性，貫徹從我做起、從小事做起、抓大不放小的成本理念，全面提高廣大員工的成本意識(shí)，變專門(mén)人員的成本控制為全員的參與管理模式，使“成本控制必須全員參與”［1］的思想滲透到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位中。

成本控制應(yīng)該滲透于產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)周期，應(yīng)滲透于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程中，形成全員式、系統(tǒng)化的成本控制格局。從供應(yīng)商、客戶到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造再到運(yùn)輸、售后服務(wù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要作為降低成本的突破點(diǎn)。

對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，更應(yīng)充分汲取成本避免的思想，即從成本的源流來(lái)挖掘降低成本的潛力，立足于預(yù)防早期避免成本的發(fā)生。設(shè)計(jì)、工藝成本是產(chǎn)品成本形成中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是對(duì)機(jī)械制造業(yè)來(lái)說(shuō)，一般占產(chǎn)品總成本的75%～95%?？梢?jiàn)，設(shè)計(jì)的不合理會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品總成本先天性大幅度提高，且在以后的階段要想再明顯降低就非常困難。因此，要使成本控制達(dá)到最優(yōu)，必須嚴(yán)把成本源流關(guān)。主要措施有:設(shè)計(jì)人員必須將成本思想貫穿到設(shè)計(jì)的全過(guò)程;在滿足產(chǎn)品質(zhì)量、安全、環(huán)保的條件下，從結(jié)構(gòu)、選料到加工均做到低成本，避免設(shè)計(jì)過(guò)盛;設(shè)計(jì)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高，生產(chǎn)效率就越高，進(jìn)而生產(chǎn)周期也就越短。

(二)提高管理者的綜合素質(zhì)

作為一名成本管理者，需要有豐富的理論知識(shí)和管理藝術(shù)。除應(yīng)具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、金融等相關(guān)知識(shí)外，還要熟練掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的技能，更要了解本行業(yè)、企業(yè)的運(yùn)作及生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)流程等方面的知識(shí)，還要能結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，運(yùn)用各種先進(jìn)的成本控制方法，用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理，進(jìn)而進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)、決策和控制。

要提高企業(yè)成本管理者的綜合素質(zhì)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:第一，成本管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)。管理者平時(shí)應(yīng)注重自身各方面綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，汲取、更新新的經(jīng)營(yíng)管理理念;第二，積極舉辦各種類型的成本、管理及產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)班;第三，對(duì)于相對(duì)重要的崗位，可以引進(jìn)綜合能力較強(qiáng)的專業(yè)人員，不但可以提高成本控制的效果和進(jìn)程，同時(shí)也可以降低人才的開(kāi)發(fā)成本。

(三)完善成本控制基礎(chǔ)工作

要使成本控制能真正起到為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策保駕護(hù)航，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用，必須保證有真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤、完善且及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是所有后續(xù)成本工作的基礎(chǔ)，也是重中之重;否則，其他的一切都是空談。要把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì)工作作為成本控制工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，制定完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和成本核算的制度及方法，并按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。這樣才能使這些數(shù)據(jù)真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程和基本情況，進(jìn)而使成本控制起到應(yīng)有的作用。

(四)加強(qiáng)執(zhí)行力度

即使具備了正確的成本控制方法、科學(xué)的管理制度、完善準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)管理人員等這些重要條件，但如果缺乏了執(zhí)行力，成本控制仍不可能達(dá)到理想的效果，更起不到它應(yīng)有的作用。所以，不要讓企業(yè)的制度流于形式，成為墻頭文化，要強(qiáng)化執(zhí)行力度。具體措施有:第一，給企業(yè)的員工貫徹執(zhí)行力的基本思想，即每一個(gè)員工都要分清輕重緩急，按質(zhì)按量，力求經(jīng)濟(jì)、完美、一絲不茍地完成既定的目標(biāo)和任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;第二，制定科學(xué)的執(zhí)行程序，即工作目標(biāo)要清晰、可度量、可考核、可檢查且有明確的起始時(shí)間;第三，學(xué)會(huì)選用合適的人做合適的事。

總之成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的三大要素之一，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，其作用也日顯重要。因此，企業(yè)必須建立、健全成本控制流程，綜合提高成本控制水平，降低經(jīng)營(yíng)成本，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到真正地提升，努力達(dá)到企業(yè)的利潤(rùn)最大化、價(jià)值最大化。

［1］何輝.成本控制一席談［J］.中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2007，(5).

Abstract:Currently，as the enterprise systems were established and improved gradually，effective costcontrol has become a problem，that modern enterprises have to resolve.Focus is put on the defects in current chinese enterprises cost control，and some solutions are proposed.

Key words:cost;cost control;execution

Strengthen Cost Control to Promote the Competitiveness of Enterprises

HONG Yan

(North China University of Water Conservancy and Electric Power，Zhengzhou 450011，China)

F275.3

A

1008—4444(2010)02—0052—02

2010－03－06

河南省科技廳資助項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):092400420009)

洪巖(1967—)，女，湖北黃崗人，華北水利水電學(xué)院財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)師。

(責(zé)任編輯:王晶)