袁家?guī)n

（巢湖學(xué)院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料與系部發(fā)展
——圖書資料室對系部教學(xué)科研的影響

袁家?guī)n

（巢湖學(xué)院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料是提高系部教科研水平不可忽視的方面。文章重點闡述了系資料室在文獻收藏、特色服務(wù)等方面對系部教學(xué)科研發(fā)展的影響，旨在引起人們對圖書資料管理的重視。

圖書資料室；圖書資料；教學(xué)；科研；作用

高校系資料室是專為院系教學(xué)科研服務(wù)的文獻信息資源供應(yīng)機構(gòu)，它收集保管的文獻信息資源與系部學(xué)科聯(lián)系緊密，內(nèi)容專深。其功能是緊扣本系教學(xué)科研實際需要，為教師承擔(dān)的專業(yè)教學(xué)、課題研究和撰寫學(xué)術(shù)論文提供文獻情報服務(wù)，是教學(xué)科研服務(wù)的“前沿陣地”。眾所周之，系部教學(xué)科研水平除取決于擁有一批高水平的師資外，高質(zhì)量的圖書資料也是其堅強后盾。如何搞好資料室建設(shè)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，以此推動系部教學(xué)科研水平的提高，便成為本文闡述的重點。

1 院系圖書資料室在教學(xué)科研中的地位和作用

1.1圖書資料室是教學(xué)科研的重要文獻來源

圖書資料室主要為系內(nèi)各專業(yè)的教師服務(wù)。系資料室在本系各學(xué)科或?qū)I(yè)范圍內(nèi)，應(yīng)用、研究和參考所用文獻信息的收藏相當(dāng)完備，完全可以支持學(xué)科教師進行一定深度的科學(xué)研究、教學(xué)輔導(dǎo)。

1.1.1 系資料室雖然相對規(guī)模小、藏書量少。但學(xué)科與專業(yè)方向相對集中，收藏的專業(yè)文獻資料經(jīng)過多年的積累，內(nèi)容更加專、深、全面，具有特色性和時效性、前沿性、學(xué)術(shù)性等特點。系資料室往往定位于為某一學(xué)科專業(yè)提供文獻信息資源和服務(wù)，它收集保管的文獻信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，比較系統(tǒng)。特別是升本以來，為迎接教育部評估，學(xué)校加強了對系部重點學(xué)科重點專業(yè)的投入，使得系資料室積累了豐富的專業(yè)文獻資料，對教學(xué)科研產(chǎn)生了積極的促進作用。

1.1.2 資料室收藏的文獻還有覆蓋面寬、載體多樣化的特點，同樣能滿足本系教學(xué)與科研的需要。如除對本學(xué)科的重點學(xué)科專業(yè)文獻和核心文獻的收集外，還注意收藏內(nèi)部資料、未公開發(fā)表的文獻、內(nèi)部刊物、內(nèi)部科技報告、不出版的學(xué)位論文、翻譯手稿及一些專題文獻、科技報告、學(xué)術(shù)會議錄以及教師的講義、教學(xué)手稿、考試題目和學(xué)生的畢業(yè)論文等特種文獻?？梢允贡鞠到萄腥藛T從中迅速而廣泛地了解當(dāng)前國內(nèi)外本學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài)，然后圍繞教學(xué)科研需要，對現(xiàn)有資料進行深層剖析研究，得到自己需要的資料，以此促進教科研水平的提高。

1.2圖書資料室是教師學(xué)生撰寫論文的重要信息服務(wù)來源

系部科研水平的高下體現(xiàn)于本系教師高質(zhì)量的論文的發(fā)表、高水平的研究課題的申報等方面。而學(xué)生論文撰寫水平的優(yōu)劣卻是衡量系部教學(xué)水平的另一個主要方面。

作為教學(xué)輔助重要組成部分的圖書資料室，能在正常服務(wù)教學(xué)外，為學(xué)生提供針對性服務(wù)，對系部教學(xué)質(zhì)量的提高也做出了積極的貢獻。

1.2.1 資料室為學(xué)生撰寫論文提供相應(yīng)的場所

相對教室、寢室而言，資料室多了點嚴肅和莊重的氣氛，為學(xué)生撰寫畢業(yè)論文提供了一個相對安靜、氛圍較好的場所。資料室的圖書資料一般都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)資源開設(shè)論壇，通過相互學(xué)習(xí)和交流使論文質(zhì)量得以提高。同時，圖書資料員也可以適時地引導(dǎo)學(xué)生查找相關(guān)資料，了解相關(guān)信息，以便學(xué)生更好地補充論文。

1.2.2 為教師學(xué)生撰寫論文提供相關(guān)的圖書資料服務(wù)和信息咨詢

高校資料室的資料員因熟悉本專業(yè)的專業(yè)特點，了解室藏情況。所以資料室重點收藏的是那些信息量大、利用率高、理論性強及觀點新穎的專業(yè)文獻資料。我系資料室圍繞畢業(yè)生的需要開展特色信息服務(wù)工作，如：針對畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文，列出了一系列可供學(xué)生參考的論文題目，根據(jù)各類畢業(yè)生的需要及他們論文的研究方向，幫助畢業(yè)生了解最新的科研信息，深入開展信息服務(wù)。同時加工整理各種文獻中有價值的情報信息，系統(tǒng)地提供給畢業(yè)生，使他們在獲取信息的過程中，通過對不同學(xué)術(shù)觀點的比較，博采眾長，擴大求知范圍，滿足論文撰寫的需要。

2 為促進系部發(fā)展，圖書資料室應(yīng)采取的措施

2.1深化圖書資料管理改革，確保對教學(xué)科研的支撐

2.1.1 確立重點學(xué)科、重點專業(yè)的藏書目標(biāo)

系部資料室應(yīng)緊密圍繞系部發(fā)展，確保藏書建設(shè)與本系重點學(xué)科、重點專業(yè)相一致。針對圖書經(jīng)費緊張的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)重點收藏本系重點學(xué)科、重點專業(yè)的圖書。必須做到重點學(xué)科的專業(yè)藏書實現(xiàn)三不缺：不缺重點學(xué)科的國內(nèi)外專業(yè)權(quán)威性著作；不缺重點學(xué)科中具有代表性觀點的專業(yè)論著；不缺重點學(xué)科縱線發(fā)展過程中各階段上有影響的論著。可充分利用現(xiàn)有室藏，不斷充實、強化與重點專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)文獻資料的收藏。同時關(guān)注現(xiàn)代化文獻載體，如購置電子圖書光盤、電子百科全書、全文電子報刊光盤等，為重點學(xué)科、重點專業(yè)提供有力的信息資源保障。

2.1.2 深層開發(fā)信息資源，滿足科研需要。

充分利用現(xiàn)有室藏，不斷充實、強化與教學(xué)科研相關(guān)的基礎(chǔ)文獻資料的收藏。資料室一定要了解本專業(yè)的教學(xué)計劃、科研領(lǐng)域以及本專業(yè)教師所承擔(dān)的重大課題，盡可能弄清這些領(lǐng)域的國內(nèi)外研究動態(tài)，并以此為依據(jù)采集文獻資料，編制室藏目錄。

資料室組織資料員做好文獻資源的開發(fā)工作，如將分散在不同文獻中的同一內(nèi)容和同一主題的知識和信息加以發(fā)掘、整理和集中，形成再生性文獻產(chǎn)品：綜述、評論、專題調(diào)研。開展定題服務(wù)，不斷進行文獻資料的收集、篩選與整理，并定期提供給教學(xué)科研人員，滿足教學(xué)科研的需要。做好科研課題立項的查新工作，可通過國內(nèi)外相關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫的檢索和文獻調(diào)研，為教師的科研選題提供政策依據(jù)。

2.1.3 強化系資料室的特色服務(wù)

系資料室文獻收藏的專業(yè)性和文獻服務(wù)的針對性要強于圖書館。所以系資料室要根據(jù)自身的資源優(yōu)勢，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，開展特色服務(wù)。要做到以下幾個方面：

首先，突出專業(yè)特色。根據(jù)本系各專業(yè)發(fā)展的特點、水平、規(guī)劃和教科研人員的需求收集文獻情報資料，即著重收集本專業(yè)范圍的核心資料，酌情收集邊緣學(xué)科的有關(guān)資料，突出本專業(yè)“專”“深”的特點。

其次，在收藏文獻資料時，不僅要注重公開文獻的收集，也要重視學(xué)術(shù)價值高的內(nèi)部文獻資料的收集，如教師訪學(xué)所帶回的專業(yè)對口、學(xué)術(shù)價值高的專題研究報告，學(xué)報，會議論文，內(nèi)部資料等非正式出版物；學(xué)術(shù)會議及聘請國內(nèi)外專家所做的學(xué)術(shù)報告的錄音錄像資料；本單位承擔(dān)的國家或地方政府和部門的科研項目所出版的學(xué)術(shù)專著、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等。

在此基礎(chǔ)上，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。如圖書書目數(shù)據(jù)庫、各種專題數(shù)據(jù)庫……根據(jù)專業(yè)配置及教師教科研所需做出目錄清晰、內(nèi)容獨特新穎、具有專業(yè)特色的網(wǎng)頁，使廣大教師不必浪費很多時間和精力即可迅速檢索到自己所需的文獻信息。開展專題文獻服務(wù)，根據(jù)本系各專業(yè)的內(nèi)容和教學(xué)計劃，整理有關(guān)教學(xué)參考資料并及時向有關(guān)教師推薦，最大限度地發(fā)揮資料室的情報職能。

2.2強化系資料室的人力資源管理，為教學(xué)科研服務(wù)

資料室管理的現(xiàn)代化，信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，都對資料室人員提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。資料室人員素質(zhì)的高低，直接影響著信息開發(fā)的服務(wù)質(zhì)量，資料室人員除了應(yīng)具有圖書情報知識外，還必須掌握計算機作為樞紐的信息科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)知識、基本技能和專業(yè)知識。此外，還要有較強的創(chuàng)新能力、分析能力和綜合應(yīng)變能力。但目前系部資料人員相對缺乏專業(yè)知識和圖書情報知識，對現(xiàn)代化設(shè)備的運用和網(wǎng)絡(luò)化管理的知識掌握不夠。為此，提高資料室人員的整體素質(zhì)勢在必行。首先要制訂出適合資料室發(fā)展的培訓(xùn)計劃，有針對性地對資料人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如為資料人員提供學(xué)習(xí)、進修的機會，鼓勵和支持資料人員參與教學(xué)科研活動。其次，通過各種渠道和途徑對其進行職業(yè)道德和敬業(yè)精神、奉獻精神的培養(yǎng)。同時建立各種獎勵機制，鼓勵資料人員愛崗敬業(yè)。藉此提高資料人員的素質(zhì)和服務(wù)水平。使他們不僅具有較深的專業(yè)知識、圖書情報學(xué)的知識，還有較強的科研能力和信息服務(wù)能力，以便更好地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)。

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責(zé)任編輯：宏 彬

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：1672-2868（2010）04-0162-03

2009-12-03

袁家?guī)n（1967-），女，安徽肥東人。巢湖學(xué)院中文系教師，圖書館員。