魏明艷

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高密度存儲技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館已進(jìn)入數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的時代。圖書館自動化集成系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，迅速而全面地帶動并加快了圖書館自動化,網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展，從而大大提高了圖書館的辦館效益和水平。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，人們對計算機網(wǎng)絡(luò)信息的依賴程度越來越大，計算機系統(tǒng)及信息面臨著來自多方面的安全威脅：自然災(zāi)害，計算機病毒，黑客攻擊，數(shù)據(jù)刪除，修改等。圖書館自動化系統(tǒng)是為廣大讀者服務(wù)的,大量的館藏數(shù)據(jù)是館員們辛勤勞動的結(jié)晶，自動化系統(tǒng)也同樣面臨著上述威脅，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,數(shù)據(jù)庫遭到破壞，后果將不堪設(shè)想，圖書館自動化系統(tǒng)的安全運行是圖書館完成各項工作任務(wù)的基本保證。

1.圖書館自動化管理系統(tǒng)

(1)圖書館業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

包括采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、C／S公共檢索子系統(tǒng)、B／S公共檢索子系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)可以使圖書館的日常維護(hù)和管理實現(xiàn)自動化，例如期刊子系統(tǒng)可以將圖書館所有的期刊自動進(jìn)行分類，為用戶提供檢索信息，并實時報告期刊的狀態(tài)，如某期刊應(yīng)該已經(jīng)出版而圖書館尚未掃描收錄，系統(tǒng)將提示管理員盡快錄入；編目子系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書館編目工作的自動化，如新到的期刊、書籍它會自動登記、分類、編目等等。

(2)區(qū)域資源合作共享應(yīng)用系統(tǒng)

包括9.50公共檢索子系統(tǒng)、館際互借子系統(tǒng)、編目中心子系統(tǒng)，可以方便地進(jìn)行檢索、館際互借工作。

(3)行政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

包括人事管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館工作人員人事管理、設(shè)備管理的自動化，例如電子自動記考勤等，大大提高了運作效率。

2.系統(tǒng)設(shè)備的管理

2.1 環(huán)境條件硬件設(shè)備

特別是主交換機、服務(wù)器、配線架等重要設(shè)備應(yīng)安置在防塵，防潮，防震，防靜電并配備消防，報警系統(tǒng)，室溫在18攝氏度之間,相對溫度在30%一55%的一個衡溫房間。電源要求安全接地，并配備設(shè)備，電源設(shè)備要進(jìn)行日常檢查,檢測,確保電源設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。主機房需配備應(yīng)急照明設(shè)備及避雷保護(hù)設(shè)備，機器的保養(yǎng)和維護(hù)工作也要隨時進(jìn)行，要保持工作場所清潔，以確保核心設(shè)備在遇突發(fā)事件時的安全性。

2.2 管理措施

主機房是圖書館自動化工作的核心重地，要嚴(yán)格遵守有關(guān)條例，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機房，啟動機房設(shè)備，動用應(yīng)用軟件。對于其他相關(guān)設(shè)備如：微機終端、打印機、掃描儀、刻錄機等要安置在固定地點，做到設(shè)備定人定責(zé)。將各設(shè)備的出廠號、規(guī)格、型號,用途、使用人，放置地點等統(tǒng)一進(jìn)行登記，并根據(jù)實際情況的變動隨時更新登記內(nèi)容。建立硬件設(shè)備故障情況表，詳細(xì)記錄故障性質(zhì)和修復(fù)情況，定期對各設(shè)備的安全運行情況進(jìn)行總檢查，并定期匯總，做到有序管理。針對各設(shè)備的具體狀況，制定行之有效的各項管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。

3.自動化管理系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用

3.1 計算機在圖書分編中的應(yīng)用

圖書分編是每個圖書館的圖書文獻(xiàn)進(jìn)入流通前的必要環(huán)節(jié)，也是圖書館開展借閱和檢索服務(wù)的基礎(chǔ)。以往的手工編目需要查重、分類、刻蠟紙、油印書目卡片和排列目錄等繁瑣的工序。采用圖書自動化管理以后，全部工作流程實現(xiàn)了計算機化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了圖書分編的質(zhì)量和數(shù)量，使圖書館在不增加分編人員的情況下，把以往圖書館內(nèi)積壓的一些圖書全部分編出來投入到了流通使用中。

3.2 計算機在圖書流通、典藏中的應(yīng)用

3.2.1 圖書流通

圖書的外借服務(wù)是圖書館工作的重要組成部分，傳統(tǒng)的圖書借還服務(wù)需要讀者填寫借書單，工作人員核對借書卡等繁瑣的流程，不僅工作量大，借還圖書時間長，而且效率也很低，實現(xiàn)圖書自動化管理以后，借還一本圖書只需幾秒鐘，大大提高了工作效率。同時，館內(nèi)還設(shè)置了查詢機，讀者可以通過查詢機很方便地了解圖書館內(nèi)的庫存情況，為讀者節(jié)省了大量的寶貴時間。

3.2.2 圖書典藏

過去的藏書典藏工作必須閉館，并且要花費相當(dāng)長的時間，把讀者手中的書全部收回，對照卡片、賬本、一本一本地查，費時費力，影響了讀者的借閱。而采用自動化管理后，則完全克服了上述的缺點，典藏一個有3萬冊圖書的書庫，在不閉館的前提下，幾天便可完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面，同時缺書信息自動打印出來，工作效率提高了幾十倍。

3.3 計算機在期刊管理中的應(yīng)用

為了保證重點期刊的連續(xù)性和完整性，本館將各年的專業(yè)期刊裝訂成冊，編號、分類、錄入到期刊數(shù)據(jù)庫中，放在過刊室閱覽，充分發(fā)揮過刊的作用。同時現(xiàn)刊的訂購、收發(fā)、簽到，也實行計算機管理，節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率。在期刊管理上，實行現(xiàn)刊和過刊全面開架的閱覽制度，讀者入室押證閱覽，所有信息直接輸入電腦，圖書館工作人員可以定期對讀者閱覽人次進(jìn)行分析統(tǒng)計。

3.4 計算機在電子閱覽室的應(yīng)用

信息時代的今天，計算機的使用日益普及，電子出版物大量涌現(xiàn)，種類日益繁多，電子圖書的發(fā)展是一股不可抵擋的力量。電子圖書信息含量大，資源共享度高，內(nèi)容豐富多彩，文本、圖像、聲音、電影等多媒體信息完全超越了紙制品所起的交流作用，電子圖書更便于信息資源自由化存取和高度共享。本館電子閱覽室實行一人一機，入室登記的管理辦法。讀者可進(jìn)行電子閱覽、光盤檢索和影碟欣賞。擁有豐富的光盤資料，如《人大復(fù)印資料》、《外國經(jīng)典珍藏名著》、《中國計算機報（光盤版）》等。多媒體電子閱覽室組成本室局域網(wǎng)，并配備了光盤塔，這樣在電子閱覽室的任何一臺計算機上均可同時訪問光盤塔和鏡像站所提供的信息，也可進(jìn)入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查詢、閱讀和下載，了解最新技術(shù)動態(tài)，充分滿足讀者的不同需求。

從長期的實踐工作來看，提高科學(xué)管理水平是圖書館現(xiàn)代化的重要條件?，F(xiàn)代化圖書館自動化管理的建設(shè)，不僅取決于現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，而且還取決于科學(xué)的管理水平。采用現(xiàn)代化技術(shù)必須有高度嚴(yán)密的科學(xué)管理工作與之相配合。

圖書館的各個部門、環(huán)節(jié)和工序之間有著密切的聯(lián)系，必須有科學(xué)的管理才能使各個部門、環(huán)節(jié)和工序之間密切協(xié)作和協(xié)調(diào)，保障有條不紊地開展圖書館的各項工作。

圖書館采用自動化管理系統(tǒng)后，館內(nèi)的各項數(shù)據(jù)，如借還圖書詳細(xì)書目、冊數(shù)，超期與否，開館時間，到館人次等均可即時反饋到各個部門，圖書館工作人員可隨時掌握詳細(xì)的第一手資料，做出相應(yīng)的決策，使圖書館的管理工作更具科學(xué)性、計劃性和合理性。

實踐證明，實現(xiàn)圖書自動化管理，把原來傳統(tǒng)的完全靠手工操作的舊式圖書館變成了一個嶄新的現(xiàn)代化圖書館是時代的需要，是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展和文獻(xiàn)資料大量增長的需要。實現(xiàn)管理現(xiàn)代化是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。采取圖書自動化管理以后，讀者獲得了更完整的、全面的、最新的文獻(xiàn)資料，資料查詢的范圍擴大了，速度加快了。計算機應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，在今后的工作中，本館將不斷探索，并在各方面加以完善。做到及時、主動、準(zhǔn)確、熱情地為全校師生提供文獻(xiàn)資料，充分發(fā)揮圖書館的教育和情報職能，使圖書館在更廣闊的天地中發(fā)揮作用。

【1】范喬真;我國圖書館自動化系統(tǒng)的選型分析[D];河北大學(xué);2006年

【2】聶華,沈正華;Unicorn漢化系統(tǒng)的中文檢索機制[J];大學(xué)圖書館學(xué)報;2000年01期

【3】祖央;圖書館自動化建設(shè)的新模式——甘肅省圖書館基于Unicorn自動化管理系統(tǒng)的中心/成員館方案[J];圖書與情報;2005年03期

【4】毛垣生;多個圖書館集成管理的Unicorn系統(tǒng)[J];大學(xué)圖書情報學(xué)刊;2004年01期