□李洪波
地方文獻(xiàn)是公共圖書館獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)資源,它在全館的文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位,具有特殊的價(jià)值??h級(jí)圖書館首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻(xiàn)資源信息。要把散布在各地的大量圖書、文物史料集中收藏起來,分類整理、分編,設(shè)專室或?qū)<芄┳x者借閱參考。
健全的制度保障。地方文獻(xiàn)收集工作要想取得理想的效果,很重要的一點(diǎn)是要在原有圖書館制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)地方文獻(xiàn)工作的特點(diǎn),制定出一套館內(nèi)地方文獻(xiàn)工作制度。
強(qiáng)化收集手段,建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。地方文獻(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、探索未來、促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒意義。縣圖書館要通過工作匯報(bào)等形式,千方百計(jì)地爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,并以政府的名義下發(fā)文件,明確規(guī)定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等,必須交付圖書館收藏存檔。這樣,圖書館收集地方文獻(xiàn)就有法規(guī)保證,收集的成效就會(huì)十分明顯。
簽訂責(zé)任制。圖書館收集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的工作,也不能只靠別人送書上門,應(yīng)制定目標(biāo),明確責(zé)任,除選派事業(yè)心強(qiáng)的專業(yè)人員專職或兼職負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作外,還要把任務(wù)分解到全館人員身上。
建立地方名人通訊錄,收集網(wǎng)絡(luò)。地方名人見多識(shí)廣,在本地具有極大的影響力、感召力,通過他們征集或讓其動(dòng)員周圍的人提供資料、信息,效果更好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉(xiāng)情的傳統(tǒng)美德,經(jīng)常與他們保持聯(lián)系,通過他們還可以征集到外地出版的有關(guān)本土的文獻(xiàn)。許多老干部離開工作崗位之后,大多要對(duì)自己工作幾十年積累的資料進(jìn)行清理,其中有許多重要資料,可動(dòng)員交圖書館收藏。老干部閱歷豐富,結(jié)交廣泛,對(duì)各行業(yè)情況摸底,與他們交朋友,還可掌握許多資料源信息。
復(fù)印、復(fù)制、剪輯、摘錄。對(duì)于有些資料,如古籍、外地版資料,無法征集又購買困難,可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對(duì)于散見于非館藏報(bào)刊資料,則采取剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法,積少成多,集腋成裘。積累到一定數(shù)量,便可裝訂成冊(cè)。另外組織社會(huì)募捐,資料交換,也是行之有效的辦法。
借鑒市場(chǎng)運(yùn)行方式征集地方文獻(xiàn)。對(duì)向圖書館捐藏地方文獻(xiàn)的部門、集體和個(gè)人,圖書館應(yīng)采用“無獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)制度”,即圖書館應(yīng)代表廣大讀者對(duì)他們支持文化積累工作致謝,并贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書,以資紀(jì)念,也可向他們提供借查閱館藏所有文獻(xiàn)資料的優(yōu)惠條件。由此可見,地方文獻(xiàn)的征集,在無償情況下適當(dāng)運(yùn)用類似市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式,由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動(dòng)饋贈(zèng),調(diào)動(dòng)了送交地方文獻(xiàn)的積極性。
地方文獻(xiàn)征集到一定的品種和數(shù)量,即可舉辦地方文獻(xiàn)展覽。我縣實(shí)踐證明,舉辦地方文獻(xiàn)展覽,有以下益處。
通過展覽,社會(huì)各部門、各階層對(duì)圖書館的社會(huì)地位及作用予以重新估價(jià),并對(duì)地方文獻(xiàn)工作表現(xiàn)出異乎尋常的熱忱。許多人主動(dòng)提供地方文獻(xiàn)和線索,使過去那種索要方式得到根本改變,同時(shí)也密切了與黨政機(jī)關(guān)各部門之間的工作聯(lián)系。
通過展覽,擴(kuò)大了征集范圍,增加了征集品種和數(shù)量,提高了質(zhì)量,收到事半功倍的效果。
通過展覽,提高了人民的素質(zhì),用家鄉(xiāng)的歷史與人和事,教育家鄉(xiāng)的人民。前來參觀的人無不被生動(dòng)、形象、具體的地方文獻(xiàn)所吸引、所感染,激勵(lì)人民愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷,立志成才,報(bào)效祖國。
通過展覽,加強(qiáng)了圖書館與社會(huì)各界的聯(lián)系,為獲得信息、情報(bào),引進(jìn)資金項(xiàng)目,開放家鄉(xiāng)起到了積極的作用。如展覽期間,應(yīng)邀遠(yuǎn)道趕來參加展覽會(huì)的國內(nèi)外知名人士,這些在各行各業(yè)都有重大建樹的學(xué)者、專家,對(duì)發(fā)展我縣圖書館事業(yè)提出了許多寶貴、合理的建議。
縣級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)的管理上應(yīng)做好:(1)編制專門目錄;(2)專庫或?qū)<埽ü瘢﹥?chǔ)存,并有專人負(fù)責(zé)管理;(3)對(duì)零散資料系統(tǒng)整理,具體做法是:其一,專題目錄的設(shè)置應(yīng)在館藏總目錄的基礎(chǔ)上建立,以總目錄為主,另行制作地方文獻(xiàn)專題目錄,可分題名、分類兩種,并在總目錄有關(guān)地方文獻(xiàn)款目上加記標(biāo)識(shí)符號(hào),如加“D”等字符。其二,對(duì)精心篩選的資料以篇或段為記錄單元編制索引,達(dá)到圖書有目錄,單篇段資料有索引。其三,將分散在大庫中的各類地方文獻(xiàn)全部提出,集中在專庫或?qū)9瘢埽﹥?nèi),仍按學(xué)科類別上架陳列,使地方文獻(xiàn)的整體性、系統(tǒng)性有所加強(qiáng)。在保證專庫內(nèi)足夠的藏本外,復(fù)本較多的還可留一部分繼續(xù)在大庫中陳列。
具備條件的縣館,在收集整理好各類地方文獻(xiàn)信息資料后,需要將它們按一定要求數(shù)字化。數(shù)字化的方法很多,如,一般文字類印刷品,可通過計(jì)算機(jī)掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計(jì)算機(jī)里,而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形(BMP,JPEC,Ⅲ)文件。各縣級(jí)圖書館可根據(jù)自身?xiàng)l件和財(cái)力大小采取不同方式將它們錄入計(jì)算機(jī),或者直接購買軟件進(jìn)行處理達(dá)到將館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的目的。