□李洪波

一、館藏地方文獻(xiàn)資源的收集

地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)資源，它在全館的文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位，具有特殊的價(jià)值?？h級(jí)圖書(shū)館首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻(xiàn)資源信息。要把散布在各地的大量圖書(shū)、文物史料集中收藏起來(lái)，分類(lèi)整理、分編，設(shè)專(zhuān)室或?qū)＜芄┳x者借閱參考。

健全的制度保障。地方文獻(xiàn)收集工作要想取得理想的效果，很重要的一點(diǎn)是要在原有圖書(shū)館制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)地方文獻(xiàn)工作的特點(diǎn)，制定出一套館內(nèi)地方文獻(xiàn)工作制度。

強(qiáng)化收集手段，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。地方文獻(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人了解過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、探索未來(lái)、促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒意義?？h圖書(shū)館要通過(guò)工作匯報(bào)等形式，千方百計(jì)地爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，并以政府的名義下發(fā)文件，明確規(guī)定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必須交付圖書(shū)館收藏存檔。這樣，圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)就有法規(guī)保證，收集的成效就會(huì)十分明顯。

簽訂責(zé)任制。圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書(shū)上門(mén)，應(yīng)制定目標(biāo)，明確責(zé)任，除選派事業(yè)心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)職或兼職負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作外,還要把任務(wù)分解到全館人員身上。

建立地方名人通訊錄，收集網(wǎng)絡(luò)。地方名人見(jiàn)多識(shí)廣，在本地具有極大的影響力、感召力，通過(guò)他們征集或讓其動(dòng)員周?chē)娜颂峁┵Y料、信息，效果更好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉(xiāng)情的傳統(tǒng)美德，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，通過(guò)他們還可以征集到外地出版的有關(guān)本土的文獻(xiàn)。許多老干部離開(kāi)工作崗位之后，大多要對(duì)自己工作幾十年積累的資料進(jìn)行清理，其中有許多重要資料，可動(dòng)員交圖書(shū)館收藏。老干部閱歷豐富，結(jié)交廣泛，對(duì)各行業(yè)情況摸底，與他們交朋友，還可掌握許多資料源信息。

復(fù)印、復(fù)制、剪輯、摘錄。對(duì)于有些資料，如古籍、外地版資料，無(wú)法征集又購(gòu)買(mǎi)困難，可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對(duì)于散見(jiàn)于非館藏報(bào)刊資料，則采取剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法，積少成多，集腋成裘。積累到一定數(shù)量，便可裝訂成冊(cè)。另外組織社會(huì)募捐，資料交換，也是行之有效的辦法。

借鑒市場(chǎng)運(yùn)行方式征集地方文獻(xiàn)。對(duì)向圖書(shū)館捐藏地方文獻(xiàn)的部門(mén)、集體和個(gè)人，圖書(shū)館應(yīng)采用“無(wú)獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)制度”，即圖書(shū)館應(yīng)代表廣大讀者對(duì)他們支持文化積累工作致謝，并贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書(shū)，以資紀(jì)念，也可向他們提供借查閱館藏所有文獻(xiàn)資料的優(yōu)惠條件。由此可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)的征集，在無(wú)償情況下適當(dāng)運(yùn)用類(lèi)似市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動(dòng)饋贈(zèng)，調(diào)動(dòng)了送交地方文獻(xiàn)的積極性。

二、舉辦地方文獻(xiàn)展覽

地方文獻(xiàn)征集到一定的品種和數(shù)量，即可舉辦地方文獻(xiàn)展覽。我縣實(shí)踐證明，舉辦地方文獻(xiàn)展覽，有以下益處。

通過(guò)展覽，社會(huì)各部門(mén)、各階層對(duì)圖書(shū)館的社會(huì)地位及作用予以重新估價(jià)，并對(duì)地方文獻(xiàn)工作表現(xiàn)出異乎尋常的熱忱。許多人主動(dòng)提供地方文獻(xiàn)和線索，使過(guò)去那種索要方式得到根本改變，同時(shí)也密切了與黨政機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的工作聯(lián)系。

通過(guò)展覽，擴(kuò)大了征集范圍，增加了征集品種和數(shù)量，提高了質(zhì)量，收到事半功倍的效果。

通過(guò)展覽，提高了人民的素質(zhì)，用家鄉(xiāng)的歷史與人和事，教育家鄉(xiāng)的人民。前來(lái)參觀的人無(wú)不被生動(dòng)、形象、具體的地方文獻(xiàn)所吸引、所感染，激勵(lì)人民愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)的情懷，立志成才，報(bào)效祖國(guó)。

通過(guò)展覽，加強(qiáng)了圖書(shū)館與社會(huì)各界的聯(lián)系，為獲得信息、情報(bào)，引進(jìn)資金項(xiàng)目，開(kāi)放家鄉(xiāng)起到了積極的作用。如展覽期間，應(yīng)邀遠(yuǎn)道趕來(lái)參加展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)外知名人士，這些在各行各業(yè)都有重大建樹(shù)的學(xué)者、專(zhuān)家，對(duì)發(fā)展我縣圖書(shū)館事業(yè)提出了許多寶貴、合理的建議。

三、縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的管理

縣級(jí)圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的管理上應(yīng)做好：（1）編制專(zhuān)門(mén)目錄；（2）專(zhuān)庫(kù)或?qū)＜埽ü瘢﹥?chǔ)存，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；（3）對(duì)零散資料系統(tǒng)整理，具體做法是：其一，專(zhuān)題目錄的設(shè)置應(yīng)在館藏總目錄的基礎(chǔ)上建立，以總目錄為主，另行制作地方文獻(xiàn)專(zhuān)題目錄，可分題名、分類(lèi)兩種，并在總目錄有關(guān)地方文獻(xiàn)款目上加記標(biāo)識(shí)符號(hào)，如加“D”等字符。其二，對(duì)精心篩選的資料以篇或段為記錄單元編制索引，達(dá)到圖書(shū)有目錄，單篇段資料有索引。其三，將分散在大庫(kù)中的各類(lèi)地方文獻(xiàn)全部提出，集中在專(zhuān)庫(kù)或?qū)９瘢埽﹥?nèi)，仍按學(xué)科類(lèi)別上架陳列，使地方文獻(xiàn)的整體性、系統(tǒng)性有所加強(qiáng)。在保證專(zhuān)庫(kù)內(nèi)足夠的藏本外，復(fù)本較多的還可留一部分繼續(xù)在大庫(kù)中陳列。

具備條件的縣館，在收集整理好各類(lèi)地方文獻(xiàn)信息資料后，需要將它們按一定要求數(shù)字化。數(shù)字化的方法很多，如，一般文字類(lèi)印刷品，可通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計(jì)算機(jī)里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ)文件。各縣級(jí)圖書(shū)館可根據(jù)自身?xiàng)l件和財(cái)力大小采取不同方式將它們錄入計(jì)算機(jī)，或者直接購(gòu)買(mǎi)軟件進(jìn)行處理達(dá)到將館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的目的。