梁 茜
隨著高等教育改革的不斷深化,高校的經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜,高校財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域不斷延伸,而傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理把重點(diǎn)放在貨幣資金管理及經(jīng)常性支出控制上,缺少主動認(rèn)識和適應(yīng)高等教育管理變化的能動性,不能主動參與競爭,與時(shí)俱進(jìn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,因?yàn)轭A(yù)算是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體目標(biāo),應(yīng)當(dāng)反映全年的收支計(jì)劃和工作重點(diǎn)。然而,從目前高校的實(shí)際情況來看,預(yù)算管理存在著編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng),預(yù)算內(nèi)容不全面,部門預(yù)算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。究其原因,主要有以下幾方面:一是預(yù)算編制時(shí)間過短,編制過程透明度不高。二是高校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識較淡薄,重視不足,經(jīng)常特事特辦,隨意批條子,使得預(yù)算變更頻繁。三是財(cái)務(wù)管理認(rèn)識上存在偏差。許多高校的財(cái)務(wù)管理人員只注重事后記賬、算賬、報(bào)賬等事務(wù)性工作,輕視從事預(yù)算、參與管理、實(shí)施控制、事后分析等工作;或者是重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行,這樣也常會使預(yù)算失控。四是各部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算觀念不強(qiáng),僅從自己分管的部門出發(fā),盲目羅列預(yù)算項(xiàng)目,夸大預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度,也容易造成預(yù)算不準(zhǔn)確。
現(xiàn)在,高校財(cái)務(wù)仍然按照《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和1998年頒布的《高等學(xué)校會計(jì)制度(試行)》進(jìn)行核算。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),以收支兩條線為原則核算高校各類收支,采取固定資產(chǎn)采購一次性入賬、固定資產(chǎn)不提折舊、貸款利息支出不分期攤銷、基建建設(shè)會計(jì)單獨(dú)核算等做法,不能真實(shí)地反映高校凈資產(chǎn),各期教育支出計(jì)量不科學(xué),確認(rèn)新增建設(shè)性資產(chǎn)價(jià)值的周期太長,不能如實(shí)反映高校整體的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容過于簡單,不能全面反映高校財(cái)務(wù)狀況,不能滿足多元化信息使用者的需要。
現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)管理中,沒有實(shí)行教育成本核算,也不注重成本收益。這就形成一方面教育經(jīng)費(fèi)長期投入不足,另一方面固定資產(chǎn)重置、閑置現(xiàn)象嚴(yán)重;一方面,高校一味地投入,另一方面投資效益不高等矛盾。這些主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理只注重報(bào)銷,而缺少財(cái)務(wù)分析,即使有分析也只是對預(yù)算執(zhí)行情況、收支情況和財(cái)務(wù)狀況等一般性分析,沒有能反映高校整體的資金使用效率、教育投資收益及經(jīng)費(fèi)支出合理性、資產(chǎn)購置必要性等的深入分析,財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重僵化。
目前,許多高校沒有建立內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度不健全,而且執(zhí)行不嚴(yán)。如果沒有健全的內(nèi)部控制制度,就容易造成高校內(nèi)部有些部門利用職權(quán),自定標(biāo)準(zhǔn),隨意支出,甚至自行收費(fèi),私設(shè)“小金庫”;有些工作人員利用職務(wù)便利,揮霍浪費(fèi),變相報(bào)銷。但是有些高校雖然建立了內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行卻不嚴(yán)格,對一些違規(guī)違紀(jì)行為視而不見,不履行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的職責(zé),也容易造成財(cái)務(wù)管理混亂。
隨著高校的快速改革和發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)大,高校領(lǐng)導(dǎo)和各類信息使用者對財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)越來越多、內(nèi)容越來越復(fù)雜。然而,高校中有些財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水平低,法律觀念淡薄,服務(wù)意識不高;有些財(cái)務(wù)人員交流學(xué)習(xí)少,不能主動鉆研業(yè)務(wù),缺少現(xiàn)代管理理念,自身素質(zhì)不高,造成會計(jì)信息質(zhì)量低下,很難滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需要。
通過加強(qiáng)預(yù)算管理,能夠使高校充分、合理地組織和運(yùn)用全部資金,最大限度地發(fā)揮資金效益。首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)了解高校的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展重點(diǎn),對學(xué)校的綜合財(cái)力進(jìn)行預(yù)測、分析,制定中長期的資金積累和使用計(jì)劃,為編制科學(xué)的高校預(yù)算提供保障。其次,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念,重視高校預(yù)算的編制與執(zhí)行,真正達(dá)到預(yù)算管理的目的。再次,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法和手段,不僅注重財(cái)務(wù)的報(bào)賬、核算工作,也要重視預(yù)算的編制、執(zhí)行工作。應(yīng)結(jié)合學(xué)校的綜合實(shí)力與工作重點(diǎn)來編制預(yù)算,盡可能細(xì)化地編制,同時(shí)重視預(yù)算的編制、上報(bào)、調(diào)整、執(zhí)行、監(jiān)控以及分析評價(jià)工作。第四,組織校內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)相關(guān)的政策文件,加大宣傳力度,統(tǒng)一思想,認(rèn)識到預(yù)算的嚴(yán)肅性,在堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則上,使各部門的工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高資金的使用效率。第五,建立高校預(yù)算管理的評價(jià)制度。建立合理可行的評價(jià)指標(biāo)體系,對上一年度各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行量化考評。通過考評,掌握各單位項(xiàng)目管理及投入資金使用效益,作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理及以后年度安排項(xiàng)目資金投向的重要依據(jù)。
現(xiàn)行高等學(xué)校會計(jì)制度已無法滿足新形勢下會計(jì)核算的需要,為此財(cái)政部于2009年下半年擬定了《高等學(xué)校會計(jì)制度》(征求意見稿)。在征求意見稿中適當(dāng)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,體現(xiàn)了收入與支出的配比關(guān)系。將基建會計(jì)納入高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、固定資產(chǎn)提取折舊,能夠真實(shí)地反映高校資產(chǎn)的價(jià)值,也為建立教育成本核算機(jī)制奠定基礎(chǔ)。改革財(cái)務(wù)報(bào)告,更加真實(shí)完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)《高等學(xué)校會計(jì)制度》(征求意見稿)還兼顧了高等學(xué)校預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績效評價(jià)的信息需求。這些改革明顯改善了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,使高校財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。當(dāng)然《高等學(xué)校會計(jì)制度》(征求意見稿)還存在一些不足,我們還應(yīng)積極探討和完善它,以便更好地解決現(xiàn)行高等學(xué)校會計(jì)制度存在的主要問題,提高現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理和核算水平。
高校財(cái)務(wù)管理不僅要抓財(cái)務(wù)核算,也要注重財(cái)務(wù)分析。建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系,深入地分析高校教育投入與教育產(chǎn)出的關(guān)系,核算高校生均教育成本和各類資源的使用效率,評價(jià)高校整體的業(yè)績和效果,才能完整地反映高校整體的經(jīng)濟(jì)狀況。將集財(cái)、理財(cái)、用財(cái)統(tǒng)一起來,綜合平衡,統(tǒng)籌安排,既可以滿足高校日常經(jīng)費(fèi)開支的需要,又能保證教學(xué)重點(diǎn)建設(shè)和學(xué)校長期發(fā)展。
完善的內(nèi)部控制制度可以保證高校財(cái)產(chǎn)物資的完整,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》完善內(nèi)部控制制度,健全內(nèi)部控制制度的范圍和內(nèi)容,針對預(yù)算、收入、支出、貨幣資金控制、物資采購、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)等各方面存在的重點(diǎn)問題,全面、系統(tǒng)地制定內(nèi)部控制制度。還要將高校二級單位財(cái)務(wù)也納入內(nèi)部控制范圍,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制制度的宣傳,使高校領(lǐng)導(dǎo)和各二級單位負(fù)責(zé)人都了解并能嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,定期檢查和評價(jià)各個(gè)控制環(huán)節(jié)。
面對高??焖侔l(fā)展對財(cái)務(wù)管理提出的新的要求,高校財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識,提高學(xué)習(xí)的主動性,提升整體素質(zhì)。首先,要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,強(qiáng)化法制觀念,樹立服務(wù)意識,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任感。其次,通過進(jìn)修、培訓(xùn)、對外交流等方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),更新財(cái)務(wù)管理思想,提高財(cái)務(wù)管理水平。再次,通過崗位輪換、工作評比等方式,定期考核會計(jì)人員,適當(dāng)調(diào)整會計(jì)崗位,形成良性競爭,提高服務(wù)質(zhì)量,營造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
為適應(yīng)時(shí)代的步伐和高校的改革與發(fā)展,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),推行新的《高等學(xué)校會計(jì)制度》,加強(qiáng)預(yù)算管理,建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系,建立健全內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)高等教育事業(yè)的發(fā)展。