廖銀標(biāo),孫毅東,黃勇斌,黃健芬,曾祥仲
(廣東省中醫(yī)院珠海醫(yī)院,廣東珠海 519015)
中醫(yī)醫(yī)院是目前我國(guó)中藥消費(fèi)的主要場(chǎng)所,中藥是中醫(yī)醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件。醫(yī)院必須儲(chǔ)備一定品種和數(shù)量的中藥品種,但中藥品種繁多,儲(chǔ)備條件嚴(yán)格,過度儲(chǔ)備又占用較多資金。因此,對(duì)中藥庫存和采購(gòu)的管理直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益??茖W(xué)管理庫存,以最小的投入最大程度地保證臨床用藥,是現(xiàn)代醫(yī)院藥品庫存管理中的重要課題。我院為三級(jí)甲等中醫(yī)院,具有一定的代表性。筆者分析2005~2009年我院中藥飲片和中藥顆粒庫存及變化情況,旨在為中醫(yī)醫(yī)院中藥飲片和中藥顆粒庫存管理提供參考。
從我院慧通醫(yī)院庫房管理系統(tǒng)(beta 5.0)提取2005~2009年中藥飲片和中藥顆粒銷售和出入庫數(shù)據(jù),輸入Excel進(jìn)行分析。庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售額/年平均庫存值×100%。
2005~2009年我院中藥飲片和中藥顆粒周轉(zhuǎn)率分別提高 55.56%和37.50%。 見表1、2。
表1 2005~2009年我院中藥飲片庫存情況
庫存周轉(zhuǎn)率指一定時(shí)期內(nèi)庫存的周轉(zhuǎn)次數(shù),是庫存管理的衡量指標(biāo)[1]。庫存周轉(zhuǎn)率越高,表明庫存管理的效率越高;反之,庫存周轉(zhuǎn)率越低,意味著庫存占用資金量越大,保管等各種費(fèi)用也會(huì)越高[2]。
表2 2005~2009年我院中藥顆粒庫存情況
由于中藥飲片來源廣泛,成分復(fù)雜,品種較多,性質(zhì)各異,在保質(zhì)期、保存條件等方面具有特殊要求。過低的庫存周轉(zhuǎn)率容易造成中藥飲片的有效成分流失,造成中藥飲片質(zhì)量下降。
由表1、2可見,我院2005~2009年中藥飲片和中藥顆粒銷售額呈明顯上升趨勢(shì),而中藥庫年庫存量保持相對(duì)穩(wěn)定。中藥飲片庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)提高55.56%,中藥顆粒庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)提高37.50%。
中醫(yī)醫(yī)院中藥庫存周轉(zhuǎn)率到底到少合適,受醫(yī)院規(guī)模、中藥使用量和庫房硬件條件的影響,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)、合理地安排庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,對(duì)滿足醫(yī)療需要量、防止積壓和浪費(fèi)有重要意義。
現(xiàn)代物流管理中常用的庫存管理方法有ABC分類法。ABC分類法根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分類法;但由于它僅僅從藥品占用資金的角度出發(fā)來區(qū)分藥品的重要性,按此法找出的重點(diǎn)管理藥品往往不能全面反映藥品重要性的實(shí)際情況,特別是容易造成C類藥物的缺貨和短缺[3-4]。中藥材受采摘季節(jié)、炮制方法的不同,具有一定的季節(jié)性。所以,探索一種基于不允許缺貨模型的ABC分類法,對(duì)中醫(yī)醫(yī)院的中藥庫存管理具有一定的實(shí)用價(jià)值。
[1]王曉強(qiáng),吳玉林,沈郁.藥品庫存周轉(zhuǎn)率和藥資回收毛利率的計(jì)算和評(píng)價(jià)[J].數(shù)理醫(yī)藥學(xué)雜志,1996,9(1):85-86.
[2]談碹忠,丁毅.醫(yī)院藥品庫存的最佳控制探討[J].中國(guó)藥房,2005,16(10):22-23.
[3]張傳軍,魯惠敏.ABC和CVA分類管理法在藥庫庫存管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2008,5(22):129-130.
[4]李新杰,鞠學(xué)義,韓妲麗.門診部藥品零庫存管理的初步探討[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥,16(10):125-126.