□ 文/師建光
項目的成本控制是項目施工管理的核心內(nèi)容。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管道施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭,管道施工隊伍能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價低的管道工程產(chǎn)品。管道施工的成本控制貫穿整個管道工程自投標(biāo)報價到竣工驗收的全過程,它是管道施工企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),必須給予高度重視,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟(jì)活動,是項目成本管理的第一責(zé)任人。項目經(jīng)理是項目部貫徹執(zhí)行總公司制定的“施工成本考核辦法”檢查和考核最高執(zhí)法長官,是項目部成本分析和成本臺賬報表分析、整理和審查的最終把關(guān)人。各項目部應(yīng)建立成本管理體系,建立各項規(guī)章和管理制度,同時要完善和建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并與管理人員的績效掛鉤,進(jìn)行考核、獎罰。制定項目部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施,技術(shù)質(zhì)量方面可以制定《技術(shù)質(zhì)量管理措施》,經(jīng)營方面制定相應(yīng)的《經(jīng)營管理辦法》,HSE管理中制定出《HSE獎懲措施》。
由于成本控制貫穿于管道工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標(biāo)都有著綜合性和相關(guān)性,因此所有的項目部管理人員及基層作業(yè)隊的管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有管理人員的積極性調(diào)動起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項目管理的特征之一。
以前,我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任。比如:用超大型機(jī)械組合完成較小的管道工程,進(jìn)度是保證了,但成本也消耗過大。在項目施工管理中,各個管理人員都應(yīng)該明確成本管理的責(zé)任。每一個管理人員都要有這樣的認(rèn)識:為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一個嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)管道工程參建人員的工作,保證施工項目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在管道工程項目管理施工中顯得尤為重要。
合同控制關(guān)。首先以施工藍(lán)圖、承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目名稱、工程質(zhì)量、工程工期等指標(biāo),詳細(xì)編制好施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。當(dāng)前工程大多為清單報價,清單數(shù)量僅僅為名義數(shù)量,進(jìn)場后需要按照施工圖紙重新核實工程項目和工程量,這就要求我們技術(shù)人員和預(yù)算人員要認(rèn)真仔細(xì),實事求是,因為這部分是工程項目的主要收入。另外,每個工程項目設(shè)計及施工變更都是不可以避免的,這就要求負(fù)責(zé)此項工作的技術(shù)人員和預(yù)算人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要考慮經(jīng)濟(jì)方面的要求。往往有的變更單說得比較含糊,雖然能滿足施工要求,但卻不好計算費用,因為相關(guān)內(nèi)容未說明,而實際上這些費用都是合情合理的。對線路上發(fā)生的變化及時聯(lián)系設(shè)計出具正式變更文件,并及時申報預(yù)算書,盡可能的增加工程量,從而增加收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
技術(shù)控制關(guān)。根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,合理規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置、施工機(jī)具的擺放等等,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件。依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,獎勵提出合理化建議的和技術(shù)創(chuàng)新的,施工技術(shù)方案的確定直接和成本掛鉤,方案正確,使用得當(dāng),可以降低成本,提高效率。反之,可能導(dǎo)致浪費機(jī)械設(shè)備,從而花費不必要的費用,我們要盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
竣工驗收關(guān)。一般而言,竣工驗收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會撥付最后工程款?,F(xiàn)在管道施工中工程完工后的保修期是1年,這1年是從竣工資料完全移交業(yè)主開始計算,業(yè)主現(xiàn)在保留的質(zhì)量保證金是15%,比如1000萬,扣掉15%質(zhì)量保證金,也就是150萬,提前1天移交竣工資料,對公
司成本降低都是有直接影響的。很多施工項目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于使許多工程若干年后都沒有結(jié)算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此,工程完工后應(yīng)盡快編制整理竣工資料,在工程前期應(yīng)該配備足夠的技術(shù)人員,這樣就可以作到工程完工竣工資料就移交業(yè)主,這也是成本控制的重要內(nèi)容。
質(zhì)量和安全控制關(guān)。我們施工時測量放線、管溝開挖、焊接、防腐、下溝、回填等工序必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范和設(shè)計圖紙以及相關(guān)要求進(jìn)行施工,不得野蠻施工,不得為了降低成本而忽視質(zhì)量。施工時同樣按照安全操作規(guī)程施工,操作手必須持證上崗,焊工必須要考試合格,HSE管理員必須是經(jīng)過培訓(xùn)的且具備一定現(xiàn)場施工經(jīng)驗專人進(jìn)行負(fù)責(zé),將安全的隱患消滅在襁褓之中,把質(zhì)量的苗頭扼殺在萌芽狀態(tài),使各種損失減少到最低限度,降低施工的成本。
嚴(yán)格機(jī)械控制關(guān)。工程中標(biāo)后,根據(jù)工程的工程量和施工工藝需要進(jìn)行科學(xué)、合理地選用施工機(jī)械,以充分發(fā)揮機(jī)械的效能。同時要合理地安排施工流水作業(yè),以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,避免機(jī)械閑置,減少機(jī)械成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提高保證;對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底,千方百計降低機(jī)械費用。
材料控制關(guān)。材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計劃科學(xué)地組織材料的使用計劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時收回、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而減低成本。管道的材料控制主要在施工用料部分,包括油料、吊管機(jī)吊帶、輕軌等等,特別是油料必須貨比三家,選擇最優(yōu)良的油料,這樣既滿足了施工使用,也保證了機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。劣質(zhì)油料往往讓好的機(jī)械設(shè)備遭到致命的摧殘,在很短時間內(nèi)就會大修機(jī)械,這樣也增加了施工成本。
財務(wù)控制關(guān)。財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目管理部對各機(jī)組(作業(yè)隊)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策人面前,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
工程結(jié)算控制關(guān)。工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗項目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn)。工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,爭取及早結(jié)回工程質(zhì)量保證金,這樣有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營成本,從而避免經(jīng)營風(fēng)險,獲得相應(yīng)利潤,達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項目成本過程控制的目的。