□ 文/楊明
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,建立和實施適合本企業(yè)的、先進的激勵機制,充分發(fā)揮激勵機制在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
在當(dāng)前金融危機的大背景下,如何激勵員工的積極性成為促進企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用激勵理論、構(gòu)建科學(xué)有效的企業(yè)激勵機制,是吸引人才、留住人才、用好人才、管理人才的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,建立和實施適合本企業(yè)的、先進的激勵機制,不斷提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,充分發(fā)揮激勵機制在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
現(xiàn)代企業(yè)近年來越來越重視對員工的激勵,但在員工激勵中常常存在一些問題,主要有:
激勵的手段單一,缺乏針對性。需要是員工行為的基本出發(fā)點,有效的激勵必須以員工的需要為切入點。而員工的需要又是發(fā)展變化的,不同時期、不同的人有不同的需要層次和需要內(nèi)容?,F(xiàn)在一些企業(yè)在實施激勵措施時,并沒有對員工需求進行認真的分析,“一刀切”地對所有人采用單一激勵手段,結(jié)果達不到激勵的效果。
績效考核的標準不合理。員工績效考核是按照一定的標準,采用科學(xué)的方法,檢查和評定企業(yè)員工對職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)的履行情況,以確定其工作成績的一種有效的管理方法??冃Э己说臉藴适欠窈侠硎呛饬繂T工績效的重要因素?,F(xiàn)在,許多企業(yè)在實施激勵措施時缺乏科學(xué)的人員績效考核標準,使激勵達不到預(yù)期的效果。
激勵措施重復(fù)使用。一定的激勵措施不斷地重復(fù)使用會降低其效力。因此,在一個企業(yè)中激勵機制的設(shè)計工作并不是只做一次就可以,而是要不斷地更新。當(dāng)然,也要保證激勵標準的相對穩(wěn)定,這樣才使激勵有所依據(jù)。
激勵中存在不公平、不公正的現(xiàn)象。管理者要盡力消除私心和偏見,盡量采用公平合理的考核標準來評價員工提出的建議或做出的成績,讓多數(shù)人認為公平、公正,不斷地激發(fā)員工的進取心。
激勵措施實施不力。在實施中對制定好的制度要認真、嚴格的落實,能量化的標準盡量量化,對定性的指標在公平的基礎(chǔ)上采用一定的靈活性和藝術(shù)性,真正發(fā)揮激勵的作用。
激勵缺乏適應(yīng)性。激勵政策的制定應(yīng)以企業(yè)環(huán)境為基礎(chǔ)。有些企業(yè)雖然也運用了一系列的激勵措施,但卻得不到激勵效果,就是因為激勵政策和企業(yè)環(huán)境不匹配。
為此,要針對企業(yè)激勵中存在的問題,考慮員工需求的特征,在進行員工激勵時采取相應(yīng)的方法。
人在工作中的表現(xiàn),取決于利益、信念和心理狀態(tài)等因素。在這些要素中,利益居于首位。現(xiàn)在員工經(jīng)濟需要是首位需要,物質(zhì)激勵應(yīng)是一種主要手段,也就是薪酬激勵法。
在薪酬構(gòu)成上增強激勵性因素。從員工的激勵角度講,可以將廣義的薪酬分為兩類:一類是保健性因素,如工資、固定津貼、企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等;另一類是激勵性因素,如獎金、物質(zhì)獎勵、培訓(xùn)等。如果保健性因素達不到員工期望,會使員工感到不安全,出現(xiàn)士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入并留住員工,但這些常常被員工視為應(yīng)得的待遇,難以起到激勵作用。應(yīng)在發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷增加激勵性因素,增強吸收青年人才的能力;同時要進一步采用高彈性的薪酬模式,解決部分員工熱情不高、比較懶散,不思進取的情況。
設(shè)計員工需要的福利項目。完善的福利系統(tǒng)對吸引和留住員工是非常重要的,不僅能給員工帶來方便,為員工解除后顧之憂,增加員工對企業(yè)的忠誠,而且可以節(jié)省在個人所得稅上的支出,同時提高了企業(yè)的社會聲望。
建立心理契約,留住人才。正確處理好穩(wěn)定性和流動性的關(guān)系,留住人才,是企業(yè)人力資源管理的一項重要任務(wù)。為員工提供最好的訓(xùn)練和發(fā)展的資源,提供個人的專業(yè)成長機會,才是現(xiàn)實可行的心理契約。如果企業(yè)能為員工提供不斷學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的機會,又能為其創(chuàng)造發(fā)展提供所必需的資源,能使其施展才能實現(xiàn)自身價值,這種環(huán)境就會有吸引力,就能換來隊伍的穩(wěn)定和忠誠。
優(yōu)化組合,人盡其才。如何合理利用人才并發(fā)揮其最大效用?可以采用工作輪換方式,讓專業(yè)人員接受多方面的鍛煉,培養(yǎng)其跨專業(yè)解決問題的能力。另外,引入職務(wù)設(shè)計技術(shù),為主要的人才設(shè)計相關(guān)的具體工作任務(wù),揚長避短,也是提高專業(yè)人員的工作滿意度,充分發(fā)揮其作用的重要方法。
重視員工的個體成長。企業(yè)要重視員工職業(yè)生涯設(shè)計,充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合的上升道路,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結(jié)合,員工才有動力為企業(yè)貢獻力量,與組織結(jié)成長期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系。沒有以企業(yè)為主導(dǎo)的員工培訓(xùn)與開發(fā)制度,將使員工的知識迅速老化,智力儲備很快枯竭,企業(yè)也喪失了發(fā)展的后勁。
企業(yè)文化作為企業(yè)形象和理念的氛圍平臺,在激勵員工成長方面起著巨大的作用。
以人為本,重視溝通與協(xié)調(diào)工作。人力資源的管理必須樹立“以人為本”的科學(xué)價值觀,這種價值觀認為員工是企業(yè)最為重要的資產(chǎn),他們值得信賴,應(yīng)當(dāng)受到尊重,能參與和工作有關(guān)的決策,希望實現(xiàn)自己的最大潛力。
與員工充分進行雙向溝通。通過溝通,促進企業(yè)的發(fā)展,使員工產(chǎn)生責(zé)任感與參與感,意識到自己在企業(yè)中的重要性,覺得自己得到了企業(yè)的信任和尊重。
讓員工承擔(dān)責(zé)任,并充分授權(quán)。企業(yè)讓每位員工承擔(dān)起力所能及的責(zé)任,并授予其相應(yīng)的權(quán)利,員工會據(jù)此判斷自己在該企業(yè)是否受到重視,是否有發(fā)展前途。員工們一旦感受到被信任和重視,對自己的未來充滿信心,將大大激發(fā)他們心中的使命感,并由此而產(chǎn)生一種持久的動力。
不失時機表揚、感謝和獎勵員工。贊美、鼓勵等措施,更容易激勵員工的工作熱情,會使員工時時體會到被關(guān)心、愛護和欣賞。他們回報給企業(yè)的,就是熱情地投入工作并盡可能做到最好。
促進競爭與合作,個性化與團隊精神的結(jié)合。為了調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)始終保持一定的競爭壓力。要讓員工在不斷變動的團隊群體中工作,從而了解自己在整個大背景中的地位和意義;員工需要有發(fā)揮自我設(shè)計、自我創(chuàng)造、自我優(yōu)化、自我組織的自由,但這些都要受到任務(wù)大背景的制約;員工需要不斷調(diào)整自己以適應(yīng)整體的需要,并與他人進行交流、相互支撐、相互配合,以便能夠使其自身和整體組織以最優(yōu)的方式運轉(zhuǎn)。
營造以創(chuàng)新為特征的寬松的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)可以采用以支持和協(xié)調(diào)為主的領(lǐng)導(dǎo)方式,給予員工自由發(fā)揮的空間,允許員工自主決定完成任務(wù)的方式。管理人員的任務(wù)在于為員工設(shè)置明確而穩(wěn)定的工作目標,至于采用何種方式去實現(xiàn)這一目標,則應(yīng)由員工自己來決定。企業(yè)要為員工提供其創(chuàng)新活動所需要的資金、物質(zhì)上及對人力資源的調(diào)用。員工在解決問題方面所有的自主權(quán),能有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動機,使他們產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感,并使他們能最大限度地利用所掌握的專業(yè)知識、技術(shù)和創(chuàng)新性思維,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
現(xiàn)代激勵機制應(yīng)該是一個開放化、多元化的系統(tǒng),能夠隨著時代、環(huán)境、市場形式、管理對象的變化而不斷變化。管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特點,根據(jù)員工的不同工作性質(zhì)、身份類別、績效考核等因素,創(chuàng)設(shè)多種層次、多種形式的激勵機制,激勵員工在多條跑道上發(fā)展;多層次、多手段措施相結(jié)合,影響員工行為和需求的改變,將員工的個人需求和發(fā)展目標同企業(yè)的需要與目標緊緊聯(lián)系在一起,讓他們心甘情愿地為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力工作。
有效應(yīng)用各種激勵因素,造就一支思想純潔、工作高效、學(xué)習(xí)型的優(yōu)秀員工隊伍,是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,建立和實施適合本企業(yè)的、先進的激勵機制,優(yōu)化企業(yè)員工品質(zhì),提高企業(yè)員工能力,改善企業(yè)員工行為,不斷提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,充分發(fā)揮激勵機制在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。