李 瑾 殷衛(wèi)紅 李永斌

摘要:本文從建立健全考試管理制度、規(guī)范考試管理、規(guī)范考場管理及加強(qiáng)教務(wù)管理的信息化建設(shè)等方面對我?？紕?wù)管理機(jī)制進(jìn)行了淺析。

Abstract:The mechanism of examination management in our university is analyzed from the aspects of perfecting systems of examination management,normalizing examination management, standarding the control of examination sites and enhancing the informationized construction of examination management.

關(guān)鍵詞:考務(wù)管理機(jī)制

Keywords:examination managementmechanism

一、引言

教學(xué)是學(xué)校工作的核心,教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐?？紕?wù)管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,加強(qiáng)和優(yōu)化考試管理不僅是激發(fā)師生教與學(xué)的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,樹立良好學(xué)風(fēng)校風(fēng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育目標(biāo)的關(guān)鍵,而且事關(guān)廣大學(xué)生現(xiàn)在和未來的切身利益,事關(guān)學(xué)校前途和未來發(fā)展,對學(xué)校能否健康長效的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

二.建立健全考試管理制度

近年來隨著高校的不斷擴(kuò)招,學(xué)生心智發(fā)展水平參差不齊,學(xué)生數(shù)量不斷增多,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日益龐大,使得考務(wù)管理在工作布署,考試安排等方面均面臨前所未有的壓力。故考務(wù)管理工作管理者也與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合學(xué)校及學(xué)生各方面的實(shí)際情況,在建立健全考試管理制度、規(guī)范考試程序、規(guī)范考務(wù)管理、規(guī)范考場管理、加強(qiáng)考務(wù)管理信息化建設(shè)等方面做了大量的工作,在實(shí)踐中不斷思索不斷改進(jìn)工作方式方法,取得了一定成效

2.1加強(qiáng)考風(fēng)教育

目前考試管理工作中面對的一個(gè)挑戰(zhàn)是學(xué)生考試違紀(jì)作弊現(xiàn)象屢禁不止,而且隨著科技手段的發(fā)展,作弊手段也日趨現(xiàn)代化、多樣化。究其原因,其一是生源參差不齊,學(xué)生綜合能力相差較大,對教育教學(xué)的真正意義認(rèn)識不夠,心理承受能力不夠,學(xué)生思想教育不奏效;其二是,沒有完全做到考教分離,考試管理制度不夠完善、健全,部分監(jiān)考人員不夠?qū)I(yè)、責(zé)任性不夠強(qiáng)等?？荚囎鞅赚F(xiàn)象的存在勢必會(huì)影響到公平公正的育人環(huán)境和良好學(xué)風(fēng)校風(fēng)的建立。為了保障各項(xiàng)考務(wù)工作人性化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化運(yùn)行,我校從思想、制度和組織管理三方面入手,確?？荚囘^程的健康過程。

在思想方面,以《上海電力學(xué)院學(xué)生手冊》為準(zhǔn)則,崇尚以德育人,在學(xué)生中間大力開展誠實(shí)守信教育,樹立良好的道德規(guī)范,使廣大學(xué)生逐步形成誠信考試的良好風(fēng)氣;

在考試文件、管理辦法、制度建設(shè)等方面,頒發(fā)了一系列規(guī)章制度如《上海電力學(xué)院考場規(guī)則》、《上海電力學(xué)院監(jiān)考職責(zé)》、《上海電力學(xué)院巡考職責(zé)》、《上海電力學(xué)院考試違紀(jì)及舞弊處理?xiàng)l例》、《上海電力學(xué)院本科生補(bǔ)考、緩考及免聽重修考核實(shí)施細(xì)則》、《上海電力學(xué)院試卷保密協(xié)議》,并根據(jù)每學(xué)期每學(xué)年的新形勢、新變化,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,查漏補(bǔ)缺,增強(qiáng)實(shí)效。

在組織管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行《上海電力學(xué)院試卷保密協(xié)議》、《上海電力學(xué)院監(jiān)考職責(zé)》、《上海電力學(xué)院巡考職責(zé)》等條例,充分發(fā)揮學(xué)校資源和各方面人員優(yōu)勢,在考前進(jìn)行周密的試卷整理工作,重視監(jiān)考和巡考人員培訓(xùn)等工作,從各方面加強(qiáng)考務(wù)管理力度。諸項(xiàng)考務(wù)工作的細(xì)化和實(shí)施,使我們在考務(wù)管理工作中有法可依、有法必依,形成了具有我校特色的考務(wù)管理系統(tǒng),為我?？紕?wù)工作的人性化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化開展奠定了有力的基礎(chǔ)。

2.2考核方式多樣性

根據(jù)課程性質(zhì)和實(shí)際教學(xué)需要,任課教師可采取不同的考試考核方式,如開卷、閉卷、上機(jī)、大作業(yè)、交論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)踐操作等。這也是我校提倡改革并創(chuàng)新考試方式的體現(xiàn)。

以學(xué)生的切身利益為出發(fā)點(diǎn),我校制定了不同層次不同性質(zhì)的考試,以利于學(xué)生結(jié)合自身情況制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)期期中考試、學(xué)期期末考試、重修課考試、補(bǔ)考考試、緩考考試、免聽選考(期初免聽選考和期末免聽選考)。并根據(jù)考試類別制定不同的考試時(shí)間,并將之制度化、常規(guī)化。

根據(jù)學(xué)生教學(xué)計(jì)劃和培養(yǎng)計(jì)劃,課程設(shè)置有公共基礎(chǔ)課、學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)課、限定選修課、實(shí)踐課程。根據(jù)課程要求程度不同,又分為考試課程和考查課程。從而做到課程靈活多樣,滿足學(xué)生的多元性需求。

2.3.規(guī)范化的考試管理

考試過程管理工作是一項(xiàng)十分冗繁而細(xì)致的工作,每學(xué)期都有不同性質(zhì)的考試,每次考試工作部署包括四個(gè)階段:考試方式匯總、考試安排、試卷審核及印刷、監(jiān)考及巡考安排。這些環(huán)節(jié)緊密相連,是一個(gè)有機(jī)的整體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題都會(huì)影響到整個(gè)考試工作的順利進(jìn)行。只有嚴(yán)格履行考務(wù)管理相關(guān)條例,注重過程細(xì)化、過程控制,全程進(jìn)行制度化管理、規(guī)范化操作,才能保障考試工作有條不紊地進(jìn)行。

化的試卷管理。我校每門課程的考核至少必須提供兩套試卷(A卷和B卷),A、B卷必須同時(shí)擬出,考核水平相當(dāng)。試卷命題必須盡可能體現(xiàn)考教分離的原則。試卷必須字跡清晰,避免差錯(cuò)。試題難易程度恰當(dāng),題意表達(dá)明確,符合課程教學(xué)大綱要求。試卷必須按教務(wù)處規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式打印,或打印后粘貼在標(biāo)準(zhǔn)試卷紙上,試卷上必須注明學(xué)校、學(xué)年學(xué)期、開課部門、課號、課程全稱、考試形式(開卷或閉卷)和A、B卷等信息。試卷必須由專人進(jìn)行審核,并填寫試卷審核表。出卷人、審核人、院系教學(xué)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋院系公章后,由各院系教務(wù)人員將試卷連同試卷審核表、參考答案和評分要點(diǎn)等根據(jù)課程管理范圍按時(shí)交教務(wù)處或院系妥善保管。

(2)規(guī)范化的試卷評閱。本著考教分離及公平、公正的原則,我校大多數(shù)課程的試卷都采用密封閱卷,流水批閱。試卷的評閱必須嚴(yán)格按照預(yù)定的評分標(biāo)準(zhǔn)閱卷評分,卷面分?jǐn)?shù)計(jì)算要準(zhǔn)確,總分與各小題分?jǐn)?shù)總和必須相符。試卷要保持整潔、不得隨意涂改,如確需更正必須在更正處簽寫姓名和更改日期。試卷必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)批閱完成并進(jìn)行成績登錄(一般考試后三天之內(nèi))。試卷評閱后必須填寫教務(wù)處統(tǒng)一制定的試卷及成績分析表,包括分段分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和卷面分析等,并進(jìn)行總結(jié)。

2.4.規(guī)范化的考場管理和透明公開的違紀(jì)處理

以《上海電力學(xué)院監(jiān)考職責(zé)》、《上海電力學(xué)院巡考職責(zé)》和《上海電力學(xué)院考場規(guī)則》等一系列規(guī)章制度為規(guī)范,以一支高素質(zhì)的穩(wěn)定的教務(wù)管理隊(duì)伍為保障,加強(qiáng)考前監(jiān)巡考培訓(xùn)和考場布置,確?？荚図樌M(jìn)行。

在考場編排上,為使學(xué)生座次更合理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,堅(jiān)持每個(gè)教室考試容量為原教室容量一半的原則,實(shí)行單人單座、隔行排列、隨機(jī)生成座位表的編排方式,這樣既有助于監(jiān)考人員的工作,同時(shí)又減少了學(xué)生考試作弊的客觀性因素。

在考務(wù)資料配備方面,每場考試每個(gè)考場每個(gè)試卷袋里都要備《上海電力學(xué)院考場規(guī)則》、《考試違紀(jì)作弊通告單》、《上海電力學(xué)院監(jiān)考職責(zé)》、《考場情況記錄表》各一份,其中《考場情況記錄表》是兩聯(lián)單形式,這樣有利于保證閱卷教師和考務(wù)管理部門之間信息的一致性。

同時(shí)為了形成良好的學(xué)風(fēng)、考風(fēng),嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)是一貫堅(jiān)持的原則。對考試過程中出現(xiàn)的違紀(jì)行為, 嚴(yán)格按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定, 嚴(yán)肅、果斷地進(jìn)行處理, 做到當(dāng)日處理, 當(dāng)日通報(bào), 真正做到公平、公正、公開的懲處, 使違紀(jì)學(xué)生認(rèn)識到他們錯(cuò)誤做法的嚴(yán)重性,并對其進(jìn)行考紀(jì)考風(fēng)教育,從而消除學(xué)生的僥幸、投機(jī)心理。

三、結(jié)束語

一項(xiàng)工作的順利有序開展離不開完善的機(jī)制,也少不了責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作者。然而,由于各院系的情況及教務(wù)管理人員的水平不盡相同等客觀因素,所以當(dāng)前的考務(wù)管理工作還存在些許不足:

在試題庫管理方面,存在教務(wù)處和各院系管理的信息不夠同步、不夠一致的問題,此外,每門課程各套題之間的重復(fù)率問題以及每套試題庫根據(jù)教學(xué)大綱變化的及時(shí)更新問題,這些都會(huì)對考試質(zhì)量有所影響。

在院系試卷分發(fā)方面,由于相同課號相同課程有很多不同的小課號、不同類別的考卷、不同的任課老師等等這些復(fù)雜問題的存在,所以考試結(jié)束后的試卷分發(fā),難免會(huì)出現(xiàn)發(fā)放失誤的問題。

在試卷內(nèi)容及圖表審核方面,可能由于出題量大,圖表復(fù)雜,出卷教師不夠認(rèn)真仔細(xì),教師與院系教務(wù)員、教務(wù)員和教務(wù)處考務(wù)管理者之間的溝通不足以及試卷審核力度不夠等問題,所以會(huì)出現(xiàn)考試過程中學(xué)生對圖表、標(biāo)注等看不清楚等情況。

以上問題的存在指明了以后努力的方向,考務(wù)管理工作應(yīng)該在加強(qiáng)試題庫審核、改進(jìn)試題庫管理方式,進(jìn)一步細(xì)化考試考場、類別、教師及考生說明,加強(qiáng)完善試卷內(nèi)容及圖表審核力度以及嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人、權(quán)責(zé)分明等方面理出新舉措新思路。

考務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)聯(lián)著選課管理、排課管理、成績錄入、成績管理等其它教務(wù)管理環(huán)節(jié),是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理水平高低的重要窗口。一個(gè)運(yùn)行良好、周密完善的考務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)秩序正常有序進(jìn)行是不可或缺的,我校在實(shí)踐中不斷總結(jié)、不斷完善、審時(shí)度勢不斷創(chuàng)新,爭取把管理工作做的更細(xì)致、更健全、更有實(shí)效。只有以科學(xué)發(fā)展觀念為指導(dǎo),不斷創(chuàng)新考務(wù)管理思路,不斷加強(qiáng)考務(wù)管理工作,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,改革考核方式,提高教學(xué)質(zhì)量,才能在高校營造一個(gè)人性化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理育人氛圍,才能不斷提高學(xué)校的辦學(xué)水平,才能更好的培養(yǎng)出適合時(shí)代發(fā)展、適合社會(huì)需要的人才。

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