呂義霞

摘要:簡述了會計電算化的作用,點明了我國會計電算化存在的問題并提出發(fā)展對策。

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01

1 會計電算化的作用

1.1 可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。

1.4 促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量。會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。

2.2 會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。

2.5 會計電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會計軟件的程序控制失效。

2.7 過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國財務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會計電算化發(fā)展的對策

3.1 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財務(wù)軟件市場。作為財政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會計軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓,加速會計教學改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務(wù)的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,強化電算化管理人員的培訓工作。現(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國際財務(wù)管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財務(wù)工作與國際財務(wù)管理模式接軌。要按國際會計標準來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)軟件,即國際財務(wù)軟件。國際財務(wù)作為一個新的財務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會計電算化水平達到一個更高的層次。

3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財政部門應(yīng)根據(jù)多年來評審積累的經(jīng)驗輔導(dǎo)企業(yè)會計電算化,對準備實行會計電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會計核算特點,引導(dǎo)和鼓勵采用已通過財政部門評審,準予銷售的會計軟件;對已配備計算機、正在創(chuàng)造條件實現(xiàn)計算機替代手工核算的企業(yè),財政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學嚴格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻:

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