孟鴻飛 崔文亮 佘曉敏
近年來(lái),污水處理行業(yè)發(fā)展迅速。污水廠采用先進(jìn)的維修管理理念,注重預(yù)防性維護(hù)維修模式,引入大型設(shè)備維修軟件輔助維修管理,推行TnPM全面規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù),以及開(kāi)展維修工的績(jī)效考核,使污水廠的設(shè)備維修工作由經(jīng)驗(yàn)管理時(shí)期進(jìn)入科學(xué)管理階段。據(jù)了解,很多污水廠存在維修工工作積極性不高,維修效率低,維修成本高等不利因素,并直接影響著污水廠的正常生產(chǎn)。究其原因是維修工績(jī)效考核工作開(kāi)展的不好。維修工缺乏對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)同感,對(duì)考核結(jié)果的滿意度不高。通???jī)效考核中的德、能、勤、績(jī)等考核指標(biāo)受考核者主觀傾向影響較大,難以公平客觀的反應(yīng)維修工的工作量及工作效果,考核結(jié)果也經(jīng)常是員工之間的差距小,達(dá)不到考核的目的,使績(jī)效考核缺少實(shí)效。因此,維修工的績(jī)效考核應(yīng)避免主觀評(píng)判,宜采用量化的指標(biāo)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),即實(shí)行量化考核。量化考核是績(jī)效考核中的可量化部分,核心部分,也是難點(diǎn)部分,其實(shí)行情況決定績(jī)效考核的成敗,以及污水廠設(shè)備維修管理效果。本文介紹了維修工量化考核的原理和操作細(xì)則,以及鶴壁市山城污水廠推行維修工作量化考核的實(shí)效,給污水廠的設(shè)備維修管理者提供借鑒和參考。
1.考核原理
設(shè)備維修工作量是根據(jù)修理類別、設(shè)備的結(jié)構(gòu)特性、工藝性能及設(shè)備零部件的幾何尺寸所決定的,是維修時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度、操作條件和維修技術(shù)含量等因素的綜合體現(xiàn)。國(guó)內(nèi)通常以“設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)”作為計(jì)算考核設(shè)備修理定額的基本依據(jù),事實(shí)上,“設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)”并不宜作為考核污水廠維修工作量的依據(jù)。因?yàn)槲鬯幚硇袠I(yè)的專用設(shè)備生產(chǎn)制造所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)普遍較低,大多執(zhí)行廠標(biāo),尚無(wú)統(tǒng)一、通用的“設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)”。其次,實(shí)踐發(fā)現(xiàn)污水廠設(shè)備自主維修以小修和項(xiàng)修為主,難以套用“設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)”作為考核依據(jù)。
可以先確定一個(gè)維修工作的量化基數(shù),再依據(jù)這個(gè)基數(shù),并借鑒“設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)”的思路和理念,用技術(shù)測(cè)算法算出維修工作的量化分值;也可以確定出一些分值參照物,用分析比較法把每次(項(xiàng))維修與相應(yīng)分值參照物相比得出本次維修的分值。每個(gè)參與本次維修的維修工按一定比例取得各自本次維修的分值。單位時(shí)間內(nèi)每個(gè)維修工所得分值總和就是其工作量量化的體現(xiàn)。
2.操作細(xì)則
(1)用技術(shù)測(cè)算法量化。量化基數(shù)是一個(gè)參考基準(zhǔn)值,可以設(shè)定1個(gè)中等水平(在本企業(yè)維修工中技術(shù)水平、綜合維修能力處于中等水平)維修工1h內(nèi)正常有效完成的工作量為1分。每項(xiàng)維修工作根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況確定出工作時(shí)間、參與人數(shù),再與量化基數(shù)相比較,最后結(jié)合維修類別、維修環(huán)境等因素測(cè)算出本次維修的分值。其中,工作時(shí)間包括修前準(zhǔn)備時(shí)間、維修時(shí)間、修后收尾時(shí)間;參與人數(shù)分為主修人人數(shù)和輔修人人數(shù);維修類別包括維護(hù)、小修、項(xiàng)修、大修。小修增加5%~10%;項(xiàng)修增加10%~30%;大修視具體情況增加分值。對(duì)那些接觸污水污泥、維修空間狹窄、高空作業(yè)等一些操作環(huán)境惡劣或危險(xiǎn)的維修工作,分值相應(yīng)增加20%~30%。
(2)用分析比較法量化。維修部門負(fù)責(zé)人根據(jù)已有的維修記錄和經(jīng)驗(yàn),確定出一些具有廣泛性和代表性的設(shè)備或部件的量化分值作為參照物。若待維修的設(shè)備或部件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和復(fù)雜程度與某參照物相似,就可直接與之相比較來(lái)確定出本項(xiàng)維修的量化分值。
維修任務(wù)下達(dá)的同時(shí),要制定出修后設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、材料消耗、維修費(fèi)用等指標(biāo)。設(shè)備維修完成后,設(shè)備工程師及相關(guān)技術(shù)人員采用試車、測(cè)量等辦法對(duì)設(shè)備的質(zhì)量特性與考核指標(biāo)要求作出判定??己苏邠?jù)此給出本次維修的最終實(shí)際得分。
3.主、輔修人的分配
污水廠大部分維修工作需要多人共同完成,為避免在工作中大家互相推委,降低工作效率,必須確定每項(xiàng)工作的主修人和輔修人,使多人參與的維修工作分工明確、職責(zé)清晰。
主修人一般負(fù)責(zé)維修前的準(zhǔn)備,包括修前預(yù)檢,技術(shù)、資料的準(zhǔn)備,以及工具、備件及輔助材料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)確定維修方案,負(fù)責(zé)維修過(guò)程中的指揮人員協(xié)調(diào),也負(fù)責(zé)修后的收尾工作,如工單填寫、配合驗(yàn)收等工作。輔修人應(yīng)積極協(xié)助主修做好維修工作,并及時(shí)提出合理化建議,也有權(quán)制止一些不規(guī)范、不合理甚至錯(cuò)誤的操作行為。
維修部門負(fù)責(zé)人或考核者根據(jù)每個(gè)維修工的技術(shù)特點(diǎn)、能力和經(jīng)驗(yàn),確定每項(xiàng)維修工作的主、輔修人。各項(xiàng)工作分值分配參考以下比例:一主一輔,主占60%,輔占40%;一主二輔,主占40%,輔占30%,以此類推。維護(hù)工作的分值是按參加勞動(dòng)員工數(shù)平均分配。若本項(xiàng)工作不合格或受到處罰,受罰比例與得分比例相同。
鶴壁市深水山城污水處理有限公司于2003年5月底正式通水運(yùn)行,采用卡魯塞爾氧化溝工藝,設(shè)計(jì)處理規(guī)模每天6萬(wàn)t,有關(guān)鍵設(shè)備120多臺(tái)。廠內(nèi)設(shè)備維修、維護(hù)工作由維修部負(fù)責(zé)。維修部設(shè)部長(zhǎng)2人,維修工5人。2008年7月以前,廠內(nèi)維修工作中經(jīng)常是能者多勞,維修工績(jī)效考核結(jié)果也難以反應(yīng)出每個(gè)員工的工作能力和業(yè)績(jī)。所以工人工作積極性逐漸降低,嚴(yán)重影響了部門的工作效率。經(jīng)過(guò)5年的研究和摸索,從2008年7月以后,該廠維修部實(shí)行了維修工的量化考核,并取得了較好的效果。
1.維修工作量化
該廠維修部根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將發(fā)生過(guò)的維修、維護(hù)工作進(jìn)行了細(xì)致量化和分值分配,并經(jīng)常根據(jù)維修實(shí)際情況及維修工的反饋意見(jiàn)對(duì)不合理的地方進(jìn)行修正,逐漸形成了該廠的量化考核體系。下面列舉維修、維護(hù)工作的量化實(shí)例。
(1)更換曝氣轉(zhuǎn)碟頭軸:頭軸法蘭與頭軸連接處開(kāi)焊。拆卸頭軸組件,外協(xié)拆卸下聯(lián)軸器半體和軸承,再裝到新的頭軸備件上。安裝,屬項(xiàng)修,需4個(gè)人干12h。另外頭軸組件尺寸較大且現(xiàn)場(chǎng)操作條件差,增加20%,分值為4×12×(1+20%)=57.6分。主修2人各得30%,為17.28分;輔修2人各得20%,為11.52分。
(2)更換污泥回流泵內(nèi)外機(jī)封:回流泵部分解體,更換內(nèi)外機(jī)封。屬項(xiàng)修,需3個(gè)人干8h,另外本項(xiàng)維修技術(shù)要求高增加30%,分值為3×8×(1+30%)=31.2分。主修1人得40%,為12.48分;輔修2人各得30%,為9.36分。
(3)曝氣轉(zhuǎn)碟碟片檢修:碟片、連接螺栓及橡膠襯墊檢查維護(hù),碟片間距調(diào)整,屬預(yù)防性維護(hù)。每臺(tái)有34個(gè)碟片,平均2人2.5h/臺(tái)。操作環(huán)境差增加20%。分值為2×2.5×(1+20%)=6分。每人3分。
2.量化考核的具體操作
該廠維修工績(jī)效考核分為4部分:工作態(tài)度10分,巡查工作10分,衛(wèi)生打掃10分,量化考核70分。其中,量化考核以每項(xiàng)工作為單位,通過(guò)工單的閉環(huán)控制完成每環(huán)節(jié)工作及考核,考核內(nèi)容包括:工單填寫、維修效果、維修時(shí)間、維修費(fèi)用、操作規(guī)范等。
設(shè)維修工從每項(xiàng)工作中獲取量化考核標(biāo)準(zhǔn)分值Li和實(shí)際分值Mi,每月維修工獲取量化考核標(biāo)準(zhǔn)總分∑Li和實(shí)際總分∑Mi,則反應(yīng)每月維修工工作質(zhì)量的系數(shù)A=∑Mi/∑Li。設(shè)全體維修工量化考核實(shí)際得分的月平均分為M平,則反應(yīng)維修工每月完成有效工作量的系數(shù)f=∑Mi/Mf。為了便于績(jī)效考核,將f換算成B,具體見(jiàn)表1。確定了維修工月工作質(zhì)量系數(shù)A和工作量系數(shù)B后,就可得出維修工績(jī)效考核中量化考核一項(xiàng)的最終得分F:
表1 工作量系數(shù)換算
2.量化考核的應(yīng)用效果
(1)提高員工工作積極性。開(kāi)展量化考核后,每位維修工每天完成的工作量及工作完成質(zhì)量非常清晰,增加了績(jī)效考核的相對(duì)公平、公正、公開(kāi)性。所以提高了員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同感和滿意度,也激發(fā)了員工的工作熱情。因?yàn)榭?jī)效考核成績(jī)直接影響到年終評(píng)先進(jìn)和獎(jiǎng)金發(fā)放,所以在鶴壁山城污水廠工作的維修工只要工作認(rèn)真、積極努力、保質(zhì)保量,就可以得到較為理想的績(jī)效考核分,就可以獲得較高的評(píng)價(jià)和相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)提高員工的綜合能力。主修人在維修中起到主導(dǎo)作用,不但要求技術(shù)過(guò)硬,能夠迅速排除故障、解決問(wèn)題,也要有一定的指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力,所以主修人的綜合能力和素質(zhì)會(huì)逐漸提高;輔修人在配合主修人完成維修任務(wù)的同時(shí),在處理問(wèn)題的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上也會(huì)不斷提高,這個(gè)過(guò)程就相當(dāng)于師傅帶徒弟。另外,隨著輔修人的不斷進(jìn)步,他也希望能夠通過(guò)自己的努力成為某些維修工作的主修人。再通過(guò)不斷鍛煉,加上個(gè)人長(zhǎng)期積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),思考問(wèn)題,研究故障規(guī)律,其維修水平會(huì)有很大進(jìn)步。經(jīng)過(guò)1年的鍛煉,鶴壁市深水山城污水處理有限公司維修部由量化考核初期的2名主修人,增加到3名,其余輔修人的水平也有大幅度的提高。
(3)提升部門業(yè)績(jī)。實(shí)行量化考核后,隨著員工工作積極性及綜合能力的提高,有效的促進(jìn)了整個(gè)維修部工作的開(kāi)展(見(jiàn)表2),而且在降低維修費(fèi)用和提高工作效率方面成績(jī)顯著。
表2 鶴壁市深水山城污水處理有限公司維修部工作化量考核前后對(duì)比
例1 經(jīng)統(tǒng)計(jì)量化考核后,通過(guò)維修工的創(chuàng)新維修及合理化建議累計(jì)節(jié)約維修費(fèi)10萬(wàn)余元。比如:脫水機(jī)斷裂的漲緊輥軸,維修人員沒(méi)有象以往那樣按報(bào)廢處理,而是經(jīng)過(guò)技術(shù)分析和論證后重新焊接加工,很快地恢復(fù)脫水機(jī)運(yùn)行,既降低了修復(fù)脫水機(jī)的時(shí)間,同時(shí)節(jié)約了購(gòu)買新漲緊輪約1萬(wàn)元費(fèi)用;維修人員在準(zhǔn)備按計(jì)劃更換脫水機(jī)濾帶時(shí)發(fā)現(xiàn),濾帶透氣性能下降的原因是濾帶上長(zhǎng)期存積污泥所至,只要將積泥沖凈,濾帶仍可使用,并建議增加一臺(tái)高壓水槍,加強(qiáng)沖洗效果。這項(xiàng)建議延長(zhǎng)了濾帶使用周期,節(jié)約費(fèi)用近2千元。
例2 量化考核后,許多維修工作的時(shí)間和參與人數(shù)都不同程度的縮短和減少。例如:電動(dòng)閘門啟閉機(jī)中傳齒輪的維修,以前需要3~4人,工作6~8h。量化考核后,同樣的工作只要2人,4h就可完成;再如更換刮吸泥機(jī)行走輪,以前需要4人,工作6h。量化考核后,同樣的工作只要3人,3h就可完成。
(1)維修工的工作任務(wù)主要是由維修部部長(zhǎng)(也是考核者)下派的,任務(wù)下發(fā)的是否合理將直接影響每個(gè)維修工的工作量。所以在派發(fā)任務(wù)時(shí)要綜合考慮以下幾個(gè)因素:①工作需要。根據(jù)工作的輕重緩急靈活安排工作;②專業(yè)對(duì)口,工作下發(fā)優(yōu)先考慮專業(yè)對(duì)口;③工作機(jī)會(huì)均等;④維修工工作能力;維修工工作態(tài)度。
(2)考核者要熟悉維修工的整體技術(shù)水平和維修技能,找出平均水平,科學(xué)的確定參考值(基分),一般取中等略高一點(diǎn)。
(3)考核者要熟悉各設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)狀態(tài)等,具備扎實(shí)的設(shè)備知識(shí)和豐富的維修實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有一定的預(yù)判力,以便科學(xué)合理的給出每次維修的分值。
(4)對(duì)于無(wú)法預(yù)先給出分值的維修,要采取全程跟蹤,并在事后及時(shí)準(zhǔn)確的給出分值。
(5)應(yīng)根據(jù)積累的維修記錄,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,剔除非正常因素造成的消耗,本著平均先進(jìn)值的原則,制定和不斷完善各設(shè)備及關(guān)鍵部位的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和維修工作量分值。
(6)有些工作的工作量分值并非是固定不變的,要根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷修正,如隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累、技術(shù)的進(jìn)步、工具的更新,一些工作的分值也隨之減少。
(7)對(duì)于不同類別(A類、B類、C類)設(shè)備的維修,工作量化分值上要有相應(yīng)的傾斜。
(8)維修工作量化考核是維修工績(jī)效考核中的一項(xiàng),與其它考核指標(biāo)是相互聯(lián)系和相互制約的,在實(shí)施中要統(tǒng)籌兼顧,達(dá)到最佳的考核效果。
(9)實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)績(jī)效溝通,其目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,主管與下屬都可以通過(guò)這種方式獲得進(jìn)步。一方面,主管在不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題中,使管理者管理水平得到提高;另一方面,員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,通過(guò)溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,排除干擾。
一切管理手段、管理方法和管理技術(shù)都不是目的,這些都應(yīng)服務(wù)于一個(gè)目標(biāo),即提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效能。維修工作量化考核是一項(xiàng)復(fù)雜度較高的管理技術(shù),是與污水廠設(shè)備維修管理環(huán)境最匹配的技術(shù)。鶴壁市深水山城污水處理有限公司通過(guò)近一年的實(shí)踐證明,這套維修工作量化考核辦法簡(jiǎn)潔、可操作性強(qiáng),促進(jìn)了維修部的整體績(jī)效和管理水平。