云玉芹 張景生

（1.聊城大學(xué)圖書(shū)館；2.聊城大學(xué)傳媒技術(shù)學(xué)院，山東 聊城 252059）

1 引言

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，目前，幾乎所有高校圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，并且逐步向數(shù)字化圖書(shū)館、復(fù)合圖書(shū)館的方向發(fā)展。然而，作為高校圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分，以館藏文獻(xiàn)專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、針對(duì)性為特征的高校院系資料室能夠真正利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代化設(shè)備管理文獻(xiàn)資料的并不多。從管理方式上來(lái)說(shuō)，各資料室的管理各自為政，部分資料重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，大部分資料室的管理仍停留在蓋章、登記、打號(hào)等原始手工操作階段[1]，工作量很大，致使大多數(shù)院系資料室只對(duì)本院的教師、研究生和畢業(yè)生開(kāi)放，其他院系的師生和本院系的非畢業(yè)班本科生無(wú)權(quán)享受此種待遇。這種局面不僅不利于文獻(xiàn)的利用，更難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的服務(wù)要求。

為了徹底改變資料室的這種局面，筆者結(jié)合工作實(shí)踐，以本校資料室為例自行設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了高校資料室信息管理與共享平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)完全是網(wǎng)絡(luò)化操作，不需要額外購(gòu)買(mǎi)任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就能實(shí)現(xiàn)資料室的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，又能實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)院部資料室間的信息資源共享。該平臺(tái)已通過(guò)本校多個(gè)資料室的測(cè)試并在試用中，經(jīng)過(guò)實(shí)踐已取得了良好的效果。

根據(jù)筆者調(diào)查，至今國(guó)內(nèi)還沒(méi)有人開(kāi)發(fā)過(guò)這樣的平臺(tái)，目前有的只是針對(duì)單個(gè)資料室開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，而不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的校內(nèi)所有資料室間的信息資源共享。筆者在此詳細(xì)介紹該平臺(tái)的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，以供參考。

2 業(yè)務(wù)需求分析

經(jīng)過(guò)對(duì)本校多個(gè)院系資料室的實(shí)地調(diào)查、走訪以及電話咨詢，發(fā)現(xiàn)幾乎所有的院系資料室只對(duì)本院系的教師、研究生和畢業(yè)生開(kāi)放，僅可以借閱本學(xué)院資料室中的圖書(shū)、期刊資料，對(duì)學(xué)生有借閱時(shí)間限制，而對(duì)教師卻沒(méi)有期限限制。由于某些教師長(zhǎng)時(shí)間不還所借書(shū)刊導(dǎo)致書(shū)刊不能正常流通。對(duì)于本院系的其他資料（通常稱為灰色文獻(xiàn)或特色文獻(xiàn)），如學(xué)位論文、科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、參觀考察照片、獲獎(jiǎng)證書(shū)等特色資源卻沒(méi)能給予重視，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化保管，存放散亂。資料室管理人員與本院師生之間缺乏溝通與交流，使得資料室管理人員無(wú)法了解本院師生對(duì)書(shū)刊等資源的借閱需求，無(wú)法征求讀者的意見(jiàn)和建議。此外，相近學(xué)科、相近專業(yè)的其他學(xué)院師生禁止進(jìn)入本學(xué)院資料室。更重要的一點(diǎn)則是，所有的院系資料室在管理方式上仍處于原始的手工管理模式，如：新書(shū)上架前仍然需要一條條地登記新書(shū)書(shū)目信息，為新書(shū)分類編號(hào)；借閱方式仍然是使用紙質(zhì)登記表來(lái)登記讀者借閱信息，還回時(shí)或者將其借閱信息劃掉，或者蓋一還書(shū)字樣的章來(lái)標(biāo)記該書(shū)已還回，等等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料室信息管理系統(tǒng)需要滿足系統(tǒng)管理員、院級(jí)管理員、借閱者和普通用戶的需求。

系統(tǒng)管理員的需求主要包括對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化、用戶信息維護(hù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)（包括備份與恢復(fù)）以及全校資料室的館藏統(tǒng)計(jì)等。

院級(jí)管理員的需求一般包括能夠?qū)Ρ驹嘿Y料室書(shū)刊以及特色文獻(xiàn)等資料數(shù)據(jù)信息進(jìn)行添加、修改和刪除，書(shū)刊的借還、續(xù)借以及丟書(shū)處理，生成催書(shū)單，新書(shū)目文件上傳并方便導(dǎo)入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、新書(shū)通報(bào)、參考咨詢、回溯建庫(kù)等。此外，由于資料室管理人員少，工作量大，大部分管理員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)操作能力有限，因此，資料室管理員希望其所使用的管理系統(tǒng)應(yīng)該具有易操作性、實(shí)用性等特點(diǎn)。本系統(tǒng)的目標(biāo)就是使資料室管理員只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，甚至有的不經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)就能使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理工作。

借閱者（登錄用戶）的需求主要是能夠?yàn)g覽查詢其所屬院系資料室現(xiàn)存的所有資源，進(jìn)行新書(shū)薦購(gòu)、發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)或建議、查詢個(gè)人借閱信息以及修改個(gè)人資料等。

普通用戶是指沒(méi)有登錄的任意用戶，他們的需求主要是能夠查詢?nèi)７秶鷥?nèi)所有資料室現(xiàn)存的圖書(shū)、期刊、音像資料等信息資源，同時(shí)還可以下載全校資料室現(xiàn)存并上傳的一些影音視頻資源等。

3 系統(tǒng)總體框架與主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 開(kāi)發(fā)模式

在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中，筆者采用了B/S瀏覽器/服務(wù)器3層網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)模式，在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂3-tier結(jié)構(gòu)[2]。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種 Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript等)和 ActiveX 技術(shù)，用通用瀏覽器實(shí)現(xiàn)原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)[2]。這也完全符合資料室的實(shí)際情況，尤其適用于那些經(jīng)濟(jì)效益不太好的學(xué)院、部（所）。因?yàn)樵谑褂帽鞠到y(tǒng)時(shí)，資料室不需要購(gòu)買(mǎi)與安裝任何設(shè)備，也不需要安裝客戶端，唯一的要求就是為資料室配置的電腦能夠上校園網(wǎng)即可。

3.2 總體框架與功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)上述系統(tǒng)需求分析，從用戶的角度來(lái)劃分，本系統(tǒng)分為兩個(gè)大模塊，即登錄模塊和非登錄模塊。其中，登錄模塊又分為3個(gè)子模塊，即系統(tǒng)管理員模塊、院級(jí)管理員模塊、借閱者模塊。其功能設(shè)計(jì)圖分別如圖1、圖2、圖3、圖4所示。

圖1 高校資料室信息管理與共享平臺(tái)總體框架結(jié)構(gòu)

圖2 院級(jí)管理員模塊

圖3 借閱者模塊

圖4 系統(tǒng)管理員模塊

對(duì)于登錄模塊，任何一個(gè)信息管理平臺(tái)都有權(quán)限級(jí)別，不同權(quán)限的用戶操作不同的模塊，本系統(tǒng)也不例外。根據(jù)系統(tǒng)管理的不同需要，本系統(tǒng)同樣采用用戶分級(jí)管理模式，將用戶分為4個(gè)級(jí)別：系統(tǒng)管理員、院級(jí)管理員、借閱者和普通用戶。在系統(tǒng)中普通用戶無(wú)需登錄，其他3個(gè)級(jí)別的用戶通過(guò)登錄分別進(jìn)入不同的操作界面，操作不同的功能模塊，系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)界面，院級(jí)管理員進(jìn)入資料室信息管理系統(tǒng)界面，而借閱者通過(guò)登錄進(jìn)入其所屬學(xué)院資料室的網(wǎng)頁(yè)，可對(duì)本室資源進(jìn)行檢索和查詢。

3.3 院級(jí)管理模塊功能說(shuō)明

院級(jí)管理模塊是本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要模塊，也是最重要的模塊，主要實(shí)現(xiàn)資料室文獻(xiàn)資源的信息化管理。該模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)9項(xiàng)功能：

3.3.1 數(shù)據(jù)管理功能：即文獻(xiàn)資源書(shū)目信息的錄入、修改、刪除以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入等，主要包括圖書(shū)、期刊（專指合訂本期刊）、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、各種文件等紙質(zhì)資源以及多媒體資源的書(shū)目信息錄入、書(shū)目庫(kù)及其館藏庫(kù)維護(hù)、新書(shū)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)的功能類似于圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的采訪、編目和典藏系統(tǒng)，資料室文獻(xiàn)資源書(shū)目信息的錄入、維護(hù)和新書(shū)目導(dǎo)入功能，其實(shí)就是圖書(shū)館業(yè)務(wù)中的文獻(xiàn)編目工作；書(shū)目信息錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其添加復(fù)本館藏信息并分配館藏地點(diǎn)，這一功能類似于圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的典藏功能；而圖書(shū)館業(yè)務(wù)中的采訪工作，為了操作方便，在該系統(tǒng)中將其與編目功能合并，只保留采訪工作中的書(shū)目查重功能。此外，本系統(tǒng)暫不考慮現(xiàn)刊的記到功能，只考慮對(duì)期刊合訂本的管理?；厮萁◣?kù)是指在使用本系統(tǒng)前首先必須對(duì)文獻(xiàn)書(shū)目及館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初始化，將資料室原始館藏錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，這是最基本的也是最重要的建庫(kù)工作。

3.3.2 流通管理功能：主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的借閱管理，其包括借書(shū)處理、還書(shū)處理、續(xù)借處理以及丟書(shū)處理等功能，續(xù)借處理又分為按證續(xù)借和按書(shū)續(xù)借兩種續(xù)借方式。其中，在借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借處理時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷所有可能發(fā)生的情況。例如：在借書(shū)處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷讀者證狀態(tài)是否為“有效”，讀者是否是本院讀者，讀者證是否已經(jīng)借滿，讀者是否有超期圖書(shū)，讀者記錄是否存在，書(shū)籍條碼號(hào)是否存在，條碼號(hào)對(duì)應(yīng)的書(shū)籍是否是本資料室圖書(shū)，所借文獻(xiàn)是否是圖書(shū)（非圖書(shū)不能外借），圖書(shū)是否在館（即館藏狀態(tài)是否是“在館”）等所有可能出現(xiàn)的情況；續(xù)借處理時(shí)，如果讀者有超期的書(shū)籍未還，則不能進(jìn)行續(xù)借；丟書(shū)處理時(shí)，讀者證狀態(tài)將設(shè)為“禁用”，并在備注項(xiàng)中注明“有丟書(shū)”，此時(shí)，讀者只能進(jìn)行還書(shū)、續(xù)借，但不能借書(shū)。此外，本系統(tǒng)暫不考慮超期罰款、期刊外借等功能，期刊只供讀者閱覽。

3.3.3 讀者管理功能：即對(duì)讀者信息的管理，包括添加新讀者、讀者信息維護(hù)、批量導(dǎo)入新讀者數(shù)據(jù)以及讀者借閱權(quán)限設(shè)置等功能，其中，讀者借閱權(quán)限設(shè)置功能又分為單個(gè)讀者權(quán)限設(shè)置和批量讀者權(quán)限設(shè)置功能兩種，可以對(duì)不同類型的讀者設(shè)置不同的借閱天數(shù)和借閱數(shù)量，也可以對(duì)單個(gè)讀者單獨(dú)設(shè)置。哪些讀者可以借閱，由學(xué)院決定，并由資料室管理員進(jìn)行操作維護(hù)。本系統(tǒng)中也可以將全部讀者一次性導(dǎo)入讀者庫(kù)，對(duì)不能借閱的讀者只需將其證號(hào)狀態(tài)設(shè)置為“禁用”即可。但是“禁用”的讀者仍可以訪問(wèn)本學(xué)院資料室網(wǎng)頁(yè)，因?yàn)榫W(wǎng)頁(yè)登錄驗(yàn)證時(shí)，僅驗(yàn)證其證號(hào)、密碼、學(xué)院是否正確，并不對(duì)證號(hào)狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證，所以“禁用”的讀者不能借閱，但仍可以訪問(wèn)資料室網(wǎng)頁(yè)。

3.3.4 信息查詢功能：包括書(shū)刊信息查詢、文獻(xiàn)當(dāng)前借閱查詢、讀者當(dāng)前借閱查詢以及借閱史查詢等功能。書(shū)刊信息查詢功能為管理員提供了多種檢索條件，通過(guò)該功能管理員可以了解到某種書(shū)或期刊的詳細(xì)書(shū)目信息以及館藏狀態(tài)（在館、借出、丟失等）信息；通過(guò)文獻(xiàn)、讀者當(dāng)前借閱查詢，可以非常清晰地了解每種圖書(shū)、每個(gè)讀者的當(dāng)前借閱情況；通過(guò)查詢讀者借閱史可以了解讀者的借閱需求及其研究范圍，管理員可以為該讀者提供相應(yīng)的專題跟蹤服務(wù)，滿足讀者的借閱需求；通過(guò)查詢圖書(shū)的借閱史可以了解圖書(shū)的利用情況，摸清多數(shù)讀者的閱讀傾向，這樣可以減少圖書(shū)采購(gòu)的盲目性，并提高圖書(shū)的利用率。

3.3.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：主要有圖書(shū)統(tǒng)計(jì)、期刊統(tǒng)計(jì)、學(xué)位論文統(tǒng)計(jì)、借閱量統(tǒng)計(jì)、借閱排行、讀者薦購(gòu)圖書(shū)統(tǒng)計(jì)以及超期圖書(shū)未還統(tǒng)計(jì)等。在圖書(shū)統(tǒng)計(jì)、期刊統(tǒng)計(jì)和學(xué)位論文統(tǒng)計(jì)中可按入庫(kù)年份、館藏狀態(tài)、資料員、購(gòu)書(shū)人、專業(yè)、學(xué)位、授予年等多個(gè)統(tǒng)計(jì)條件對(duì)本資料室館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，以多方面了解本資料室現(xiàn)有館藏信息；借閱量統(tǒng)計(jì)是指可根據(jù)不同的圖書(shū)管理員分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)本室圖書(shū)的借閱量，據(jù)此了解本資料室的文獻(xiàn)流通率以及管理員的工作量；借閱排行即指圖書(shū)的借閱次數(shù)，根據(jù)圖書(shū)借閱次數(shù)排名可以了解圖書(shū)的利用率、熱門(mén)圖書(shū)以及讀者的閱讀重點(diǎn)和研究方向等信息；讀者薦購(gòu)圖書(shū)統(tǒng)計(jì)是對(duì)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推薦的有價(jià)值的新書(shū)的統(tǒng)計(jì)清單，管理員可以結(jié)合本院所設(shè)專業(yè)方向有選擇地訂購(gòu)新書(shū)，以滿足讀者的需求；超期未還統(tǒng)計(jì)或者稱催書(shū)單，記錄了超期圖書(shū)的條碼號(hào)、題名、著者、借出日期、還回日期以及借閱讀者的證號(hào)、名稱等詳細(xì)信息，管理員可以導(dǎo)出并打印催書(shū)單，將其交給學(xué)院相關(guān)部門(mén)來(lái)處理，以保證圖書(shū)文獻(xiàn)的正常流通。

3.3.6 照片管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)本學(xué)院圖片資源的信息化管理，主要包括學(xué)術(shù)報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書(shū)、參觀學(xué)習(xí)等照片資源的文件上傳、信息維護(hù)以及照片分類管理等功能，可以幫助學(xué)院記錄下那些重要的、有價(jià)值的、精彩的歷史瞬間，供本學(xué)院師生瀏覽，可以達(dá)到宣傳學(xué)院優(yōu)勢(shì)、鼓舞人心的效果。

3.3.7 多媒體資源管理功能：主要包括對(duì)資料室館藏的磁帶、光盤(pán)、錄像帶及電子版學(xué)習(xí)資源的管理。由于資料室圖片數(shù)量多、容量小，因此本系統(tǒng)將圖片資源與其他媒體資源分開(kāi)管理。多媒體資源管理功能包括影音視頻文件上傳、書(shū)目庫(kù)維護(hù)、館藏庫(kù)維護(hù)以及媒體類別管理等。

3.3.8 參考咨詢功能：即所謂的網(wǎng)上咨詢臺(tái)。對(duì)管理員來(lái)說(shuō)，參考咨詢功能主要包括常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)的建立、問(wèn)題庫(kù)維護(hù)以及問(wèn)題類別管理等功能。

3．3．9 回溯建庫(kù)功能：在使用本系統(tǒng)前，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初始化，即必須將原始書(shū)目及館藏信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，為順利進(jìn)行其他管理工作奠定良好基礎(chǔ)。本系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)和過(guò)刊的回溯建庫(kù)。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)特色

根據(jù)系統(tǒng)需求和業(yè)務(wù)需求分析，筆者將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為23個(gè)數(shù)據(jù)表，主要有圖書(shū)書(shū)目表、期刊書(shū)目表、學(xué)位論文書(shū)目表、灰色文獻(xiàn)書(shū)目表以及中央館藏表，此外還有借閱歷史表、讀者信息表、管理員表、照片資源信息表以及新書(shū)推薦表等，數(shù)據(jù)表字段設(shè)計(jì)詳細(xì)，每個(gè)數(shù)據(jù)表均不少于10個(gè)字段信息，這樣有利于多途徑檢索資源，這是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一個(gè)特色。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的另一特色就是將書(shū)刊、學(xué)位論文等紙質(zhì)資源庫(kù)設(shè)計(jì)分為書(shū)目庫(kù)和館藏庫(kù)，這完全符合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則與標(biāo)準(zhǔn)。此外，建立書(shū)目庫(kù)和館藏庫(kù)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是，對(duì)于資料室管理員來(lái)說(shuō)，可以減少?gòu)?fù)本輸入的重復(fù)性，即對(duì)新書(shū)進(jìn)行編目時(shí)，如果其書(shū)目已經(jīng)存在，則不需要再建書(shū)目，只需在館藏庫(kù)中添加復(fù)本的館藏信息即可。這樣免去了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)條目的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了管理員的時(shí)間和工作量。

由于本平臺(tái)面向的是全校全部院系所資料室，因此，在每個(gè)數(shù)據(jù)表的字段設(shè)計(jì)中均設(shè)有“館藏地點(diǎn)”和“操作員”這兩個(gè)字段。其中，主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下：

①圖書(shū)書(shū)目表：書(shū)目記錄號(hào)、題名、著者、ISBN、出版時(shí)間、出版社、頁(yè)碼、開(kāi)本、價(jià)格、索取號(hào)、關(guān)鍵詞、操作員、經(jīng)手人、館藏地點(diǎn)、備注；

②期刊書(shū)目表：書(shū)目記錄號(hào)、刊名、出版周期、ISSN、CN、索取號(hào)、操作員、館藏地點(diǎn)、備注；

③學(xué)位論文書(shū)目表：書(shū)目記錄號(hào)、題名、作者、專業(yè)、導(dǎo)師、學(xué)位、單位、年份、分類號(hào)、關(guān)鍵詞、中文摘要、頁(yè)碼、全文鏈接、操作員、館藏地點(diǎn)、備注；

④讀者表：讀者記錄號(hào)、讀者卡號(hào)、讀者名稱、證號(hào)狀態(tài)、性別、專業(yè)、讀者類型、工作單位、Email、Tel、登錄密碼、借閱數(shù)、借閱天數(shù)、備注等；

⑤中央館藏表：編號(hào)（流水號(hào)）、條碼號(hào)、館藏地點(diǎn)、館藏狀態(tài)、文獻(xiàn)類型、卷冊(cè)說(shuō)明、載體類型、裝幀標(biāo)識(shí)、入庫(kù)日期、書(shū)目記錄號(hào)、讀者記錄號(hào)、借出日期、借出時(shí)間、還回日期、續(xù)借次數(shù)、累借次數(shù)、累借天數(shù)、操作員、備注等；

⑥借閱歷史表：流水號(hào)、操作日期、操作時(shí)間、操作類型、操作員、館藏地點(diǎn)、讀者卡號(hào)、條碼號(hào)等。

5 信息管理與共享平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)新

5.1 功能實(shí)現(xiàn)

該平臺(tái)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。前者要求建立數(shù)據(jù)的一致性和完整性，后者則要求應(yīng)用程序功能的完備、易用等特性[3]。筆者采用了ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、dreamweaver、Script腳本語(yǔ)言作前端開(kāi)發(fā)工具，SQL Server 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用WindowsXP作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)工作模式進(jìn)行該平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，除了已經(jīng)實(shí)現(xiàn)上述5個(gè)模塊的功能外，還為讀者與管理員提供了交流與溝通的窗口，他們可以通過(guò)所屬學(xué)院資料室網(wǎng)頁(yè)中的參考咨詢、留言簿以及該平臺(tái)主頁(yè)中的BBS進(jìn)行交流，可以說(shuō)資料室通過(guò)該平臺(tái)拓寬了其服務(wù)范圍，提高了服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。

5.2 功能創(chuàng)新

與以往他人開(kāi)發(fā)的資料室信息管理系統(tǒng)相比較，筆者設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)的這個(gè)平臺(tái)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

①該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)資料室管理員可同時(shí)在同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行信息資源管理。

②該平臺(tái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資料室的信息化管理，而且通過(guò)該平臺(tái)還實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)所有院部資料室間的信息資源共享，即實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資料室文獻(xiàn)信息資源的統(tǒng)一檢索。

③該平臺(tái)不僅實(shí)現(xiàn)了資料室書(shū)刊資源的信息化管理，還實(shí)現(xiàn)了學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、科研項(xiàng)目以及照片資源等特色資源的信息化管理，同時(shí)還能夠?qū)Y料室的音像制品等多媒體資源進(jìn)行管理，使讀者能夠通過(guò)該平臺(tái)在線播放或下載這些多媒體資源。

綜上所述，該平臺(tái)的應(yīng)用使資料室實(shí)現(xiàn)了對(duì)書(shū)刊資源，包括對(duì)學(xué)位論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)以及音像制品等特色資源的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，從而減少了手工勞動(dòng)量，提高了工作效率，增加了服務(wù)種類，提高了管理水平。此外，更為重要的是該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全校范圍內(nèi)各院部資料室間的信息資源共享，符合信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的資源共享需求。

[1] 葉晨暉．網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校院（系）資料室面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策．圖書(shū)館論壇，2004（8）：73.

[2] B/S結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介.http://blog.csdn.net/mxq007/archive/2007/07/26/1710164.aspx.

[3] 唐小波，趙暉.高校院、系資料室圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì).福建電腦，2007（10）：36.