摘 要:隨著教育科研在學(xué)校蓬勃發(fā)展，學(xué)校教育科研檔案的管理顯得越來(lái)越重要。學(xué)校教育科研檔案是進(jìn)行教育科研的必要條件、是教育科研管理的依據(jù)和參考，有利于提高學(xué)校教育科研水平，可提高教師進(jìn)行教育科研的積極性。本文針對(duì)學(xué)校教育科研檔案管理不盡人意的現(xiàn)狀，提出了提高全員對(duì)教育科研檔案管理的認(rèn)識(shí)、建立健全教育科研檔案的管理制度、提高教育科研檔案管理人員素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)措施，以提升學(xué)校教育科研檔案管理品味，促進(jìn)其發(fā)展。

關(guān)鍵詞:提升 管理品位 管理制度 促進(jìn) 發(fā)展

學(xué)?？蒲袡n案是廣大教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理及其他各項(xiàng)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的文件材料，還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理和教研工作必不可少的資料?！耙钥蒲袨橄葘?dǎo)、實(shí)施素質(zhì)教育”已成為學(xué)校工作的重點(diǎn)，隨著教育科研在學(xué)校的蓬勃發(fā)展，學(xué)校教育科研管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化也越來(lái)越顯得重要。教育科研檔案作為學(xué)校教育科研管理的基本環(huán)節(jié)在學(xué)校教育科研中具有舉足輕重的意義，其管理是否系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)，直接影響學(xué)校教育科研發(fā)展，已成為學(xué)校教育科研檔案管理中一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。就此問(wèn)題，筆者談一點(diǎn)粗淺的看法:

一、學(xué)校教育科研檔案的作用

教育科研檔案是一個(gè)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的體現(xiàn)，其作用是多方面的，在學(xué)校教育科研活動(dòng)中，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.教育科研檔案是進(jìn)行教育科研的必要條件。無(wú)論是何種性質(zhì)的研究都要借助于各種各樣的檔案，都要在前人研究的基礎(chǔ)上再進(jìn)行深化，學(xué)校教育科研也不例外。通過(guò)查閱完整的檔案資料，可以拓展思維，開闊眼界，在吸取前人先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和研究?jī)?nèi)容基礎(chǔ)上提高研究質(zhì)量。學(xué)校教育科研檔案真實(shí)地記錄了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，為后人的科學(xué)研究提供了可靠的第一手材料;從教育科研的選題、計(jì)劃的制定、實(shí)施研究到成果的整理和研究報(bào)告的撰寫等整個(gè)研究過(guò)程都需要吸取和借鑒已有的成果。

2.教育科研檔案有利于提高學(xué)校教育科研水平。學(xué)校教育科研水平的提高是不斷總結(jié)、積累、借鑒、發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程，這就必須依賴于教育科研和管理工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累、教育科研信息的有計(jì)劃儲(chǔ)備;依賴于直接記錄反映人們進(jìn)行教育科研活動(dòng)的教育科研檔案。實(shí)踐表明，利用教育科研檔案材料，可以充分發(fā)揮檔案的作用，避免不必要的財(cái)力、人力、物力方面的浪費(fèi)和走彎路，可以大大提高教育科研效益。

3.教育科研檔案是教育科研管理的依據(jù)和參考。無(wú)論是科研規(guī)劃的制定還是科研課題的立項(xiàng)評(píng)審，教育科研檔案都能為決策提供依據(jù)。此外、課題的立項(xiàng)、進(jìn)度、結(jié)題、專著，先進(jìn)評(píng)選、教師職務(wù)評(píng)定、晉級(jí)……，教育科研檔案都可為之提供詳盡完備的事實(shí)依據(jù)，發(fā)揮其考查和憑證作用。

4.教育科研檔案可提高教師進(jìn)行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與成果，利用教育科研檔案對(duì)教師進(jìn)行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學(xué)校發(fā)展的關(guān)系、教科研在學(xué)校教育教學(xué)中的作用，從而激發(fā)教師的科研熱情，堅(jiān)定科研興教的信心，自覺(jué)地投入到教育科研活動(dòng)中去;教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞以及水平的高低有據(jù)可查，有利于激發(fā)教師奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取。

教育科研檔案在學(xué)校教科研中發(fā)揮著眾多的重要作用，但令人憂慮的是:學(xué)校教科研檔案在管理上卻存在種種問(wèn)題。

二、學(xué)校教育科研檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.教育科研檔案收集不齊全。原因是:多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

2.學(xué)?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

3.教育科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

4.教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少;傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用教育科研檔案材料。

鑒于此，教育科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少;鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少;文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少;復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了科研檔案的收集和管理工作以及科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

因此，我們必須從思想認(rèn)識(shí)、完善制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)，改進(jìn)硬件設(shè)施諸方面著手提高教科研檔案的管理水平。

三、提升學(xué)校教育科研檔案管理品位的幾點(diǎn)措施

1.提高全員對(duì)教育科研檔案管理的認(rèn)識(shí)。教育科研檔案的形成過(guò)程反映了教育科研工作的全過(guò)程，因此，學(xué)校要加強(qiáng)宣傳工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)，盡可能成立教育科研檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并落實(shí)到日常生活中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教育科研負(fù)責(zé)人、教師和教育科研檔案管理人員要密切配合，做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把它列入自己的職責(zé)中去。加強(qiáng)對(duì)教育科研檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，從人、財(cái)、物等方面保證此項(xiàng)工作的正常開展。要使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理、提高教育科研檔案的效益，能促進(jìn)學(xué)校教育科研的發(fā)展。教育科研檔案管理人員要切實(shí)做好規(guī)劃、組織，落實(shí)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

2.建立健全教育科研檔案的管理制度。加強(qiáng)教育科研檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學(xué)校要根據(jù)檔案主管機(jī)關(guān)和上級(jí)教育行政部門的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和教育科研管理實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的辦法。要保證教育科研檔案的完整性、系統(tǒng)性，必須做好檔案的收集、整理工作，要制定《學(xué)校教育科研文件歸檔規(guī)定》《教育科研檔案分類編號(hào)試行方案》，明確科研文件材料的歸檔范圍、歸檔要求，加強(qiáng)對(duì)教育科研文件材料形成、積累、整理、歸檔工作的檢查、協(xié)助和指導(dǎo)，并且對(duì)教育科研檔案進(jìn)行科學(xué)的分類和系統(tǒng)排列，保持教育科研檔案之間的有機(jī)聯(lián)系?？傊瑸榱藢?shí)現(xiàn)教育科研檔案的有效利用，要逐步制定有關(guān)制度，采取有效方式，才能為學(xué)校教科研提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)教育科研檔案的最終目的。

3.提高教育科研檔案管理人員素質(zhì)。在教育科研檔案管理過(guò)程中，人始終是最重要的因素，檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。所以，(1)重點(diǎn)抓好學(xué)校教育科研檔案管理人員的職業(yè)道德教育，鼓勵(lì)其愛(ài)崗敬業(yè)，樹立起高度的責(zé)任感，具有無(wú)私奉獻(xiàn)精神，依法歸檔;(2)要注重對(duì)教育科研檔案管理人員的培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí);在抓檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，更要注意各學(xué)科知識(shí)的積累，特別是現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，像多媒體在教育科研檔案管理中的運(yùn)用等，要經(jīng)常創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓教育科研檔案管理人員到兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)其檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而提高綜合素質(zhì)和能力。

4.實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理現(xiàn)代化。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案是時(shí)代的需要，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為檔案管理帶來(lái)了無(wú)限生機(jī)。學(xué)校搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使檔案管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，特別是網(wǎng)絡(luò)的普及更是將信息共享推向極致，學(xué)校教育科研檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、報(bào)道、交流等都在網(wǎng)上進(jìn)行，如BBS的運(yùn)用，教師可以將自己的論文、課題立項(xiàng)等資料上傳到網(wǎng)絡(luò)，再由教育科研處室的人員進(jìn)行篩選、整理，然后將結(jié)果直接在網(wǎng)上反饋給教師。教育科研檔案管理人員直接點(diǎn)擊教育科研處室的資料庫(kù)就可將教育科研檔案進(jìn)行定期歸檔，如下圖:

綜上所述，推廣與應(yīng)用教育科研成果是教育科研的目的，為教育教學(xué)實(shí)踐服務(wù)，對(duì)教育科研檔案進(jìn)行開發(fā)利用是科研成果轉(zhuǎn)化的一條重要途徑。因此，學(xué)校教育科研檔案管理工作是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的工作，要著眼于利用，使“死”的檔案用“活”，更好地為學(xué)校教育科研服務(wù)，從而促進(jìn)學(xué)校教育科研發(fā)展。

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作者單位:浙江省溫州市甌海區(qū)任巖松中學(xué)