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        淺論審計風險及其控制

        2009-12-31 00:00:00吳斌超
        中國科技財富 2009年20期

        一、審計風險產(chǎn)生的主要原因

        1.外部原因

        主要是指獨立于審計主體之外的原因,諸如審計主體面臨的社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境等。

        社會環(huán)境是指公眾素質、輿論導向等對審計風險的影響。如果社會公眾審計意識、參與意識、監(jiān)督意識增強,企業(yè)便會積極主動地加強內部控制制度的建設,嚴格會計核算,降低審計風險。反之就會產(chǎn)生或增加審計風險。

        經(jīng)濟環(huán)境是指經(jīng)濟政策、經(jīng)濟成份、經(jīng)濟體制、經(jīng)濟法規(guī)等對審計風險的影響。市場主體多元化、經(jīng)營方式多樣化、經(jīng)營區(qū)域國際化等給審計單位帶來復雜化,被審計單位行為的不穩(wěn)定性,如企業(yè)改組、改制、拍賣、兼并、政策性重組等,使審計人員對企業(yè)的情況難以及時全面地反映和科學評價,導致審計人員獲得信息不真實,作出審計結果不準確,從而增加了審計風險。

        法律環(huán)境是指與審計相關的法律、法規(guī)、規(guī)章等對審計風險形成的影響,既有國家宏觀層次上的法律環(huán)境影響,也有地方層次上的法律環(huán)境影響。審計工作的依據(jù)是各級人大、政府和行業(yè)部門頒發(fā)的各種法律法規(guī)、規(guī)章、制度、意見等,如果法律體系不完備、不具體、不科學或與審計工作實踐不銜接,審計人員就失去統(tǒng)一的判斷標準,增加風險機會。

        2.內部原因

        內部原因主要是指審計組織、機構或人員自身的原因。

        ①審計方法模式陳舊、單調,沿用過去傳統(tǒng)的賬項基礎審計和制度基礎審計方法,很難發(fā)現(xiàn)新形勢、新情況、新環(huán)境帶來的新問題,產(chǎn)生新風險。在審計方法的選擇上,僅憑主觀意志、長官意志,不可避免地影響審計結論的正確性,從而發(fā)生偏差等。

        ②抽樣方法陳舊,沒有采用現(xiàn)代科學發(fā)展的成果技術進行抽樣,仍然采用判斷抽樣或統(tǒng)計抽樣。靠審計人員的經(jīng)驗主觀判斷,極易出現(xiàn)漏、重、錯的現(xiàn)象,在具體審計工作中,審計人員取證、選用證據(jù)等方面帶有主觀隨意性,客觀上又存在很多不確定因素,一但工作馬虎,取證不充分,其審計結論也就很難做到合理。

        ③審計操作不規(guī)范,主要表現(xiàn)在一些審計人員隨意簡化程序,或抽調一些不懂業(yè)務的人員參與重要工作,主觀主義、形式主義,審計結論、報告采用格式化,只換名稱和數(shù)字,交差完事。審計人員思想素質不高、政治立場不堅定、業(yè)務不熟、能力不強必然降低審計質量,帶來審計風險。審計單位的制度不規(guī)范、責任不明確、處理不到

        位也會使審計工作走過場。

        二、審計風險的的特征

        1.審計風險的客觀性

        現(xiàn)代審計不管采用何種審計方法,由于審計人員的業(yè)務水平、經(jīng)濟業(yè)務的復雜、管理人員道德品質等因素,存在審計結果與客觀實際不一致的情況。因此,風險總是存在于審計活動過程中,人們只能認識和控制審計風險,只能在有限的空間和時間內改變風險存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率和減少損失的程度,但不可能完全消除風險。

        2.審計風險的普遍性

        審計活動的每一個環(huán)節(jié)都可能導致風險因素的產(chǎn)生。因此,有什么樣的審計活動,就有與之相適應的審計風險,并會最終影響總的審計風險。因此,審計風險具有普遍性,它存在于審計過程的每一個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的審計失誤,都會增加最終的審計風險。

        3.審計風險的潛在性

        審計風險是在錯誤形成以后經(jīng)過驗證才會體現(xiàn)出來,假如這種錯誤被人們無意中接受,即不再進行驗證,則由此而應承擔的責任或遭受的損失實際沒有成為現(xiàn)實。所以,審計風險只是一種可能的風險,在一定時期里具有潛在性。

        4.審計風險的偶然性

        審計風險是由于某些客觀原因,而非主觀原因造成,即并非審計人員故意所為,審計人員在無意接受了審計風險,又在無意中承擔了審計風險帶來的嚴重后果??隙▽徲嬶L險具有無意性這一特點非常重要,因為只有在這一前提下,審計人員才會努力設法避免減少審計風險,對審計風險的控制才有意義。

        三、審計風險的控制

        審計風險存在客觀性、普遍性、潛在性、偶然性不可避免,但我們可以通過識別風險領域,采取相應的措施,通過努力而降低其水平。

        1.建立、健全相關法規(guī)、制度

        建立健全審計相關法規(guī)、制度,制定操作性強的審計具體實施辦法,使其在審計內容、操作程序、方法體系、評價結果應用以及部門協(xié)調等方面有法可依、有章可循,提高經(jīng)濟責任審計實踐的規(guī)范性。

        2.有效利用社會審計的工作成果

        現(xiàn)代審計的過程中,審計對象或審計客體一般已經(jīng)過社會審計。因此,應當充分利用社會審計的工作及結果,以提高效率、降低風險。對社會審計工作及結果的利用可以采取以下兩種形式:一是對于財務報告信息等具有兩種審計共性特征的內容,可以將責任審計的部分工作委托給社會審計執(zhí)行,以彌補審計資源不足的缺陷;二是利用社會審計的結果資料,與相關的會計師事務所進行聯(lián)系與溝通,在了解會計師事務所及注冊會計師獨立性及專業(yè)能力的基礎上,進一步實施針對性的審計程序,以取得充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。

        3.注重企業(yè)內部控制系統(tǒng)的評價

        內部控制,是指經(jīng)濟組織各層次管理者,為了提高經(jīng)營效率、保護企業(yè)財產(chǎn)安全和提高會計信息的準確性,實現(xiàn)管理目標,通過各項制度化的程序和方法,協(xié)調組織內業(yè)務執(zhí)行活動和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的整體作用機制。內部控制系統(tǒng)評價是現(xiàn)代審計的重要組成部分,也是防范和控制經(jīng)濟責任審計風險的關鍵點之一。企業(yè)內部控制系統(tǒng)包括會計控制和管理控制兩個組成部分,會計控制主要包括交易授權、職責劃分、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用、獨立稽核等控制程序,對會計控制實施符合性測試,可以明確實質性測試的性質、時間和范圍,提高審計效率,降低檢查風險;管理控制,是指根據(jù)一定的經(jīng)營方針,為合理而有效的進行經(jīng)營活動而建立的各種控制,是會計控制建立的基礎,企業(yè)管理控制主要包括戰(zhàn)略計劃、預算準備、財務績效報告分析、績效計量、管理者補償?shù)瓤刂瞥绦?,對管理控制的評審可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的潛在風險領域,為量化經(jīng)營風險和控制審計風險奠定環(huán)境基礎。

        4.嚴格履行相關審計程序

        審計程序是為保證審計質量而制定的必須經(jīng)過的法定工作順序,程序的違背和遺漏將嚴重影響審計的效果,增加審計風險。經(jīng)濟責任審計既要嚴格執(zhí)行《審計法》規(guī)定的審計程序,又要執(zhí)行“兩個暫行規(guī)定”的有關內容,做到依法審計、依法處理處罰。

        ①審計準備階段。這一階段包括審計立項、編制審計方案、下達審計通知書等審計程序,審計立項必須有受托依據(jù),由干部主管部門或紀檢監(jiān)察機構向審計部門提出審計委托建議;審計方案的編制必須詳細、認真,做好事前調查,深入了解被審計單位的基本情況,下達審計通知書必須嚴格遵守《國家審計基本準則》和“兩個暫行規(guī)定”的日期要求。

        ②審計實施階段。應切實貫徹“雙向承諾制度”,即審計雙方要對相應的事項作出書面承諾,被審計單位對所提供各種資料的完整性和準確性做出承諾,審計部門則作出實事求是、客觀公正的承諾,在審計取證過程中,應注意審計方法的科學性以及審計證據(jù)的充分性和適當性。

        ③審計終結階段。在形成審計意見和出具審計報告前,需要征求被審計單位及其領導干部的意見,允許提出異議,并把好審計工作底稿和審計結論的復合關。

        5.建立相關性強的審計評價指標體系

        建立相關性強的審計評價指標體系,目的在于正確評價領導干部業(yè)績、明確經(jīng)濟責任,把較為抽象的責任目標和考核標準進一步具體化,通過數(shù)量特征和質量關系對領導干部責任的履行情況進行評價。審計評價指標體系的設置應當體現(xiàn)相關性原則:

        首先,指標體系的設置應當體現(xiàn)經(jīng)濟責任為主的原則,因為審計機關對企業(yè)領導人員監(jiān)督而實行的經(jīng)濟責任審計,所檢查和評價的是經(jīng)濟行為和經(jīng)濟責任,重點是直接經(jīng)濟責任,還包括與經(jīng)濟責任有關的主管責任,這是由審計機關的職責和權限決定的,盲目擴大審計評價范圍、濫用審計職權,勢必人為加大經(jīng)濟責任的審計風險。

        其次,指標體系的設置應當系統(tǒng)化、規(guī)范化,指標選取應盡量與財政部頒布的相關經(jīng)濟指標相吻合,并且能夠全面反映領導干部的經(jīng)濟責任。

        6.提高人員素質、強化風險意識

        審計人員必須具備良好的政治素質、職業(yè)道德和業(yè)務素質。如果審計人員自身不具備清正廉潔、實事求是的政治素質,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題避重就輕、輕描淡寫,甚至故意隱瞞、扭曲真相,不但使審計風險大大增加,甚至會將整個任審計工作陷入只治標不治本的尷尬境地;審計人員的職業(yè)道德水準高低同審計風險的高低成反比,提高審計人員的職業(yè)道德水準、增強其責任心,審計風險發(fā)生的可能性就會大幅度降低:為了提高審計人員的業(yè)務素質,審計機關應當加強審計人員的業(yè)務培訓和后續(xù)教育工作,不斷更新知識,培養(yǎng)一專多能的復合型審計人才,以適應日益發(fā)展的經(jīng)濟責任審計的需要。

        因此,各級審計機關要把干部的素質教育擺到重要議事日程,加大對干部的培訓力度,廣泛開展政治理論、思想道德、業(yè)務能力、現(xiàn)代科技等方面的培訓,努力建設一支剛直、廉潔、效率、嚴謹?shù)膶徲嬯犖?。另外,各級審計機關必須強化經(jīng)濟責任審計的風險意識,每一個審計人員要在思想上高度重視審計過程中的風險因素,不能把風險控制僅僅講在口頭上,而是要切切實實的體現(xiàn)在審計的過程中。

        由于審計風險是可控的,所以我們要嚴格遵循相關審計政策,借鑒國外先進的審計理念,不斷研究審計理論和典型案例,逐步提高審計質量,把審計風險降到最低水平。

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