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        談現(xiàn)代高校圖書館員的素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量

        2010-04-11 11:21:46朱玉嬋
        河南圖書館學(xué)刊 2010年4期
        關(guān)鍵詞:圖書館員服務(wù)質(zhì)量圖書館

        朱玉嬋

        (中原工學(xué)院圖書館,河南 鄭州 450007)

        現(xiàn)代社會(huì)信息急劇增長(zhǎng),人們的信息需求愈加多樣化,圖書館必須增強(qiáng)服務(wù)能力,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,而組織信息和提高服務(wù)質(zhì)量是靠圖書館員來(lái)完成的。因此,現(xiàn)代高校圖書館事業(yè)發(fā)展,很大程度上取決于圖書館員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

        1 提高服務(wù)質(zhì)量,更新思想與觀念

        隨著數(shù)字圖書館的崛起,圖書館進(jìn)入了人機(jī)結(jié)合的時(shí)代,圖書館的服務(wù)模式也正由封閉的、單一的功能方式向開(kāi)放的、多元化、信息化功能方式轉(zhuǎn)變。圖書館員一方面聯(lián)系信息源,另一方面聯(lián)系廣大讀者,成為信息源與信息需求的中介、紐帶與橋梁,將扮演信息的管理者與傳播者的角色,了解各種信息來(lái)源及其獲取方式,促進(jìn)信息的交流和傳播。高校圖書館員還將是知識(shí)的導(dǎo)航員和信息咨詢專家,引導(dǎo)讀者在浩淼的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)空間中遨游,將有用的信息交給需要它的人,為需要信息的人提供信息服務(wù)。作為高校圖書館員,應(yīng)該樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,愛(ài)館敬業(yè),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,要樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,把服務(wù)對(duì)象擺在第一位,一切為讀者著想,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)向讀者提供最大的方便,最大限度地滿足讀者的需求。

        2 提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好職業(yè)形象

        一個(gè)人的整體形象是內(nèi)在氣質(zhì)和外在表象的統(tǒng)一,外表具有客觀存在性,內(nèi)在氣質(zhì)則是可以塑造和培養(yǎng)的。工作人員應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ),講普通話,服飾要整潔合體,動(dòng)作要文雅大方,表情要和藹可親,服務(wù)要熱情周到。嫻熟的業(yè)務(wù)技能、文明的語(yǔ)言、得體的肢體語(yǔ)言,是提供高效益、高質(zhì)量、高水平服務(wù)的前提。圖書館是一個(gè)公共場(chǎng)所,其工作對(duì)象是一群活生生的有血有肉的人,圖書館工作人員要從內(nèi)在氣質(zhì)方面塑造良好的職業(yè)形象,高校圖書館工作人員是“第二課堂”的“首席教員”,和教師一樣要注重自己的師德修養(yǎng),從心理到語(yǔ)言再到行為,都要表現(xiàn)出特有的風(fēng)范,以身作則,為人師表,了解、體察、愛(ài)護(hù)學(xué)生,保護(hù)學(xué)生的自尊心,樹(shù)立助人為樂(lè),文明禮貌的道德風(fēng)尚。良好的氣質(zhì)和風(fēng)度,會(huì)對(duì)讀者起到潛移默化的作用,強(qiáng)化服務(wù)效果。具備了豐厚的知識(shí)修養(yǎng),就能在為讀者服務(wù)的過(guò)程中學(xué)會(huì)忍耐,彼此尊重,寬厚待人;保持良好的心境,面對(duì)繁雜的工作能平心靜氣、忙而不亂,并能問(wèn)而文雅、和藹可親地對(duì)待讀者,獲得讀者的配合和支持。只有這樣,才能在當(dāng)今信息、智能、經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代中獨(dú)具風(fēng)采。

        3 提高服務(wù)質(zhì)量,提升綜合業(yè)務(wù)技能素質(zhì)

        圖書館員的知識(shí)、智力、能力、創(chuàng)造力是圖書館事業(yè)發(fā)展的第一資源,只有具備嫻熟的專業(yè)技能,才能滿足讀者多元化的知識(shí)信息需求。

        3.1 圖書館員應(yīng)該具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)

        優(yōu)秀的圖書館員必須具有系統(tǒng)的圖書館專業(yè)理論知識(shí)。掌握采購(gòu)、分類、編目、典藏、流通、閱覽、參考咨詢等基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)圖書館的構(gòu)成、功能、作用,圖書、期刊、報(bào)紙分類及檢索等方面的知識(shí)要了如指掌,還要掌握分類學(xué)、目錄學(xué)、版本學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)的有關(guān)理論知識(shí),工具書的使用方法,現(xiàn)代文獻(xiàn)信息的檢索手段。要有針對(duì)性地定期把某領(lǐng)域的資料收集起來(lái),編制成索引,方便讀者查詢;圖書館員不僅要有效地組織館內(nèi)的信息與檢索,更要成為網(wǎng)絡(luò)工具和網(wǎng)絡(luò)資料指南,針對(duì)不同讀者解決不同的問(wèn)題,為讀者提供所需要信息資源。圖書館員要不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),了解國(guó)內(nèi)外圖書情報(bào)事業(yè)發(fā)展新動(dòng)態(tài)、新觀念、新成果,善于利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和高科技手段傳播信息,成為名副其實(shí)的知識(shí)導(dǎo)航員,為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

        3.2 圖書館員應(yīng)該具有豐富廣博的學(xué)科知識(shí)

        圖書館職業(yè)的特殊性決定了館員必須具備廣博的學(xué)科知識(shí),能為各專業(yè)的讀者推薦參考文獻(xiàn),解答多門學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)性咨詢。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,知識(shí)更新不斷加快,相繼出現(xiàn)了電子圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新型圖書館。圖書館員只有本專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須具有廣博的知識(shí)面和綜合運(yùn)用知識(shí)的能力,要掌握現(xiàn)代化的圖書管理技術(shù),并能運(yùn)用現(xiàn)代化的手段更快、更準(zhǔn)、更全地為讀者提供全方位的服務(wù),圖書館員應(yīng)具備信息分析及判斷能力、信息獲取能力、信息處理能力及信息創(chuàng)造能力,幫助讀者得到所需要的信息。

        3.3 圖書館員應(yīng)該具有熟練的計(jì)算機(jī)技能和較好的外語(yǔ)水平

        網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代是以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為標(biāo)志的,離開(kāi)了計(jì)算機(jī)就無(wú)從談起。因此,圖書館員必須盡快地熟練掌握電腦、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的操作技術(shù),提高自己的計(jì)算機(jī)技能,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立圖書館的書目文獻(xiàn)、共享系統(tǒng)等服務(wù)功能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效地控制、過(guò)濾,使信息有序化,開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)上信息,彌補(bǔ)本館館藏的不足,使自己成為數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)者、建設(shè)者與管理者。同時(shí),圖書館員要有較好外語(yǔ)水平,主要是英語(yǔ)的運(yùn)用能力。如果缺乏外語(yǔ)知識(shí),就很難及時(shí)了解和掌握國(guó)外最新科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。圖書館員如果掌握了外語(yǔ),就能有計(jì)劃、有步驟地向師生推薦外文文獻(xiàn),開(kāi)展外文信息的檢索和服務(wù),以促進(jìn)外文文獻(xiàn)的綜合利用以及網(wǎng)上信息的開(kāi)發(fā)、服務(wù)。

        3.4 圖書館員應(yīng)該具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神

        高校圖書館的服務(wù)對(duì)象是思想活躍、思維敏捷、求知欲強(qiáng)的高校師生,服務(wù)對(duì)象的較高層次,要求圖書館員也要提供較高的服務(wù)水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的信息服務(wù)既存在挑戰(zhàn),更面臨著發(fā)展的機(jī)遇。圖書館員要積極開(kāi)展各項(xiàng)宣傳輔導(dǎo)活動(dòng),如新書報(bào)道、新書陳列展覽、編制各種專題書目索引、進(jìn)行文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和文化交流活動(dòng),對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索知識(shí)教育和新生利用圖書館知識(shí)教育;必須破除因循守舊的意識(shí)和行為,樹(shù)立創(chuàng)新觀念,實(shí)施創(chuàng)新行為,拓寬思路,利用不斷發(fā)展地信息技術(shù),開(kāi)發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,拓寬圖書管理信息服務(wù)范圍,做到“想用戶之所想,急用戶之所急”,最大限度地滿足讀者的需求。

        4 提高服務(wù)質(zhì)量,練就良好的心理素質(zhì)

        圖書館員的心理素質(zhì),是指圖書館員在工作和生活中表現(xiàn)出來(lái)的比較穩(wěn)定的人格特征,如認(rèn)知態(tài)度、情感特征、意志品質(zhì)、氣質(zhì)性格特點(diǎn)等。圖書館員如果沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)圖書館工作的重要意義,則很容易迷失自我,找不到自我存在的社會(huì)價(jià)值。所以,圖書館員對(duì)自我角色的認(rèn)知、評(píng)價(jià)是極其重要的。圖書館員要深刻認(rèn)識(shí)圖書館事業(yè)對(duì)21世紀(jì)社會(huì)發(fā)展的作用,把自身的發(fā)展置于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展之中,奉獻(xiàn)中求發(fā)展,發(fā)展中做奉獻(xiàn),在平凡的工作中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

        圖書館員的性格特征對(duì)信息服務(wù)工作效果具有重要影響。如果圖書館員的情緒不穩(wěn)定,容易引起與讀者之間緊張的關(guān)系和對(duì)立,激化矛盾,對(duì)人對(duì)己無(wú)益,所以圖書館員不可以把不良情緒帶到工作崗位上,必須善于控制自己的情緒,自覺(jué)地進(jìn)行自我修養(yǎng),以一種健康的心理狀態(tài),熱情飽滿地投入工作之中。

        5 建設(shè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作的隊(duì)伍

        21世紀(jì)的圖書館正朝著 “資源——技術(shù)——服務(wù)集成管理”的方向發(fā)展,這就要求營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境的營(yíng)造最重要的一點(diǎn)就是要有親密融洽的同志關(guān)系,工作中互相支持,勇挑重?fù)?dān),團(tuán)結(jié)一致,同志之間以誠(chéng)相待,互相尊重,互相關(guān)心,互相幫助,互利互惠,齊心協(xié)力,步調(diào)一致,樹(shù)立全局觀念,增強(qiáng)全局意識(shí),發(fā)展團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神,以主人翁態(tài)度在工作中與他人分工協(xié)助,和睦共處,共同完成群體的工作任務(wù),使圖書館內(nèi)部充滿活力,保證整個(gè)圖書館的工作暢通無(wú)阻。

        總之,圖書館員是圖書館發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,在圖書館生存與發(fā)展中扮演著越來(lái)越重要的角色,必須高度重視圖書館員素質(zhì)的全面培養(yǎng),不斷拓寬服務(wù)的深度和廣度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者的需求。

        [1]石麗珍.現(xiàn)代化圖書館人的必備素質(zhì)[J].圖書館建設(shè),2001(4).

        [2]肖巧鴻.提高館員素質(zhì)初探[J].浙江高校圖書情報(bào)工作,2000(4).

        [3]王雪芬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員的信息素質(zhì)[J].圖書館學(xué)刊,2001(4).

        [4]王力軍.21世紀(jì)圖書館員素質(zhì)初探[EB/OL].(2006-05-02)http//www./n/ib.com,2006-5-2.

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