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        “專項內(nèi)容演練”與提升服務(wù)水平

        2010-04-05 20:15:21劉索靜
        大學(xué)圖書情報學(xué)刊 2010年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館員演練技能

        劉索靜

        (河北師范大學(xué),石家莊 050016)

        地方重點高校近年來新校區(qū)的建設(shè)方興未艾,新校區(qū)圖書館無論是建筑布局還是服務(wù)條件都有了極大的改善與提升,硬件發(fā)展要素趨于統(tǒng)一,與之相匹配的圖書館員服務(wù)能力持續(xù)發(fā)展的課題也提上了日程。

        地方重點高校以教學(xué)研究型大學(xué)為主,其圖書館現(xiàn)有人力資源總體上處于學(xué)歷層次配置比較合理,智力結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化的狀況。但從發(fā)展的眼光看,仍存在高端、復(fù)合、適用人才匱乏以及人員年齡與知識結(jié)構(gòu)老化的問題,短期內(nèi)要做到服務(wù)質(zhì)量飛躍,科研水平大幅提升,繼續(xù)引領(lǐng)區(qū)域內(nèi)高校圖書館服務(wù)發(fā)展,還存在相當(dāng)大的差距。在引進人才受到諸多因素制約的境況下,采取切實有效措施,挖掘現(xiàn)有人員的知識潛力,解決好現(xiàn)有人員核心服務(wù)能力持續(xù)發(fā)展的問題就成為急迫和具有現(xiàn)實意義的課題。

        1 “專項內(nèi)容演練”的嘗試

        圖書館事業(yè)發(fā)展到今天,以數(shù)字服務(wù)為內(nèi)容的服務(wù)形態(tài)在所有開放項目中所占的比重越來越大,不僅高端讀者對基于數(shù)字信息平臺的信息傳送和咨詢服務(wù)依賴性很強,普通本科生對電子信息的需求也大幅提升,而且越來越習(xí)慣于運用電子信息載體解決個性化需求。信息服務(wù)方式的變化與圖書館員服務(wù)能力特別是高年資、低學(xué)歷在編人員的平衡發(fā)展、如何發(fā)展成為問題所在,利用可取資源,選擇適當(dāng)方式,化解業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)投入與效果融合不佳的癥結(jié),“專題內(nèi)容演練”規(guī)劃成為比較理想的選擇。這個規(guī)劃的總體目標明確,采取先內(nèi)后外的思路。內(nèi)是指館藏數(shù)字資源了解應(yīng)用,全體人員不分崗位全員參與,著重培養(yǎng)數(shù)字信息應(yīng)用意識和技能;近期目標是圍繞3個能力重點展開:館藏電子信息獲取技能;電子文獻傳遞路徑;IT綜合操作技能。每一項重點設(shè)計為具體的分解項,命名為單個數(shù)據(jù)庫、單個訪問友庫、單項操作技能,做到內(nèi)容規(guī)劃專題專練,指標單一,即練即考,簡練易行,看重累積功效。外是指掌握互聯(lián)網(wǎng)上信息獲取技能。因為早在2005年美國俄亥俄的OCLC(Online Computer Library Center)進行的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),89%的大學(xué)生使用搜索引擎,而只有1%的學(xué)生使用圖書館網(wǎng)站進行信息搜索,這個數(shù)據(jù)說明用戶使用互聯(lián)網(wǎng)的時間越來越多,國內(nèi)高校館讀者信息獲取方式也趨向于此,近年來單個館電子信息閱覽室讀者逐年增加的現(xiàn)象就支持這個結(jié)論。因此,“單項內(nèi)容演練”的遠期目標是圖書館員必須跟上用戶的發(fā)展需求,對互聯(lián)網(wǎng)任何一項開放的數(shù)字服務(wù)內(nèi)容,都可以自如獲取,或通過短暫的研究掌握,這成為核心服務(wù)能力基本的達標內(nèi)容。

        初步地嘗試以館藏電子數(shù)據(jù)庫的使用和文獻傳遞為首個演練主題。選擇該主題作為專項演練切入口,是增強不同崗位履職人員的知識更新意識,掌握復(fù)合技能,從容應(yīng)對各類讀者動態(tài)的信息咨詢要求。在整個演練過程中,由信息咨詢專家做出規(guī)劃,一庫一課,通過大課講授、實題演練、上機考核、評獎總結(jié)等若干環(huán)節(jié)完成單元目標,內(nèi)容涉及所有數(shù)據(jù)庫的主題學(xué)科、構(gòu)成特點、檢索方法、特別技巧和常見問題,并且隨著電子數(shù)據(jù)庫的更新而設(shè)計新的訓(xùn)練主題。首個操作技能培訓(xùn)則以文字錄入競賽的方式進行,設(shè)統(tǒng)一的時間段,錄入多者優(yōu)先,緊張歡快的情緒使學(xué)習(xí)氣氛得以調(diào)節(jié)。

        單項演練和單項達標的直觀與易行調(diào)動了參與人員的學(xué)習(xí)積極性,得到較高評價。通過持續(xù)的演練,不同知識背景、不同年齡層次和不同崗位人員的數(shù)據(jù)庫操作能力得到全面提升,初步達到演練的目的。一些擔(dān)負重要服務(wù)職能的群體,主要指學(xué)科館員和兼職學(xué)科館員的知識內(nèi)涵更加充實,服務(wù)資源的掌控水平得到提升,在學(xué)科常態(tài)服務(wù)過程中,面對不同層次的咨詢要求都可從容應(yīng)對。日常服務(wù)問題,基本做到問不倒,從圖書館在線平臺中的讀者留言可以看出,滿意和比較滿意的成為主流回饋。

        2 “專項內(nèi)容演練”的主題設(shè)計展示(部分)

        圖書館已經(jīng)進入Web2.0時代,圖書館員的核心服務(wù)能力尤其需要在檢索技能和IT技能方面大力拓展,以匹配學(xué)科情報能力以及信息素質(zhì)教育能力在讀者服務(wù)方面的需求,平衡青年讀者和圖書館員之間已經(jīng)出現(xiàn)的數(shù)字信息利用理念和實際技能方面的鴻溝。主題設(shè)計重點圍繞上述內(nèi)容展開,重點是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字服務(wù)項目,包括最新動態(tài)(理論知識)、實際技能(動手能力)和理論實際結(jié)合三部分。這些內(nèi)容演練案例如下:

        題目一:新一代圖書館界面的興起(理論)

        方式:演講人報告(邀請嘉賓或本館專家)

        要點:與傳統(tǒng)OPAC相比,利用開源軟件搭建的下一代圖書館界面的5個特點:一是簡單的檢索界面,二是可對檢索結(jié)果進行相關(guān)度排序,三是可對檢索結(jié)果進行分面導(dǎo)航,四是可從互聯(lián)網(wǎng)獲取不同來源的相應(yīng)內(nèi)容,五是支持用戶互動。

        考核:學(xué)習(xí)報告(內(nèi)部在線交流園地張貼,專家組評審等次,結(jié)果計入年終崗位績效評議)。

        題目二:在線翻譯詞典評價與應(yīng)用(理論)

        方式:演講人報告(邀請嘉賓或本館專家)學(xué)習(xí)小組討論、經(jīng)驗介紹和上機體驗。

        要點:結(jié)合翻譯樣本,對3-5個網(wǎng)站的翻譯特點進行評估。

        考核:了解3-5個在線翻譯網(wǎng)站的特點,登陸與使用者達標。在較短的時間內(nèi),登陸2-3個翻譯網(wǎng)站,完成50—100漢字的英譯,比較它們的特點,寫出簡短的評價者加分。激勵措施同上。

        題目三:文稿Word直轉(zhuǎn)PPT(動手能力)

        方式:本館計算機專家主講,利用PPT演示,課下組織上機演練。

        目標:了解大綱模式觀念知識,正確使用大綱視圖,把文件轉(zhuǎn)為演示稿。

        考核:在規(guī)定的時間段內(nèi),運用Word大綱模式,直接將Word文件轉(zhuǎn)為演示文稿,自動制作成PPT演示文稿。激勵措施同上。

        題目四:快速查找下載CCTV視屏(動手能力)

        方式:本館計算機專家大課演示講解,上網(wǎng)演練。

        目標:利用相關(guān)軟件,學(xué)會下載CCTV視頻,并舉一反三,熟練掌握視頻下載技能。

        考核:運用下載程序快速完成者達標。能將視頻插入主題課件,形成新的演示作品加分。

        題目五:真實網(wǎng)站與“釣魚網(wǎng)站”的區(qū)分(理論實際結(jié)合)

        方式:本館信息咨詢專家大課講解,演示。上網(wǎng)體驗。

        目標:通過直觀的方式,掌握識別欺詐網(wǎng)站即“釣魚網(wǎng)站”的方法。

        考核:了解并掌握至少3種識別“釣魚網(wǎng)站”的方法者達標。通過上網(wǎng)實際觀察,能總結(jié)更多的識別方法或在較短時間內(nèi)辨別“釣魚網(wǎng)站”者加分。激勵措施同上。

        題目六:微博和微博的寫作發(fā)表(理論實際結(jié)合)

        方式:邀請嘉賓大課演講,利用PPT演示,課下組織上機演練。

        目標:(1)了解微博客,知道興起的原因、作用,掌握國內(nèi)主要網(wǎng)站上注冊并發(fā)表博文的程序。(2)實際注冊并發(fā)表微博。

        考核:通過討論實現(xiàn)目標(1)者達標。實際登陸網(wǎng)站并注冊,發(fā)表微博者加分,在微博里設(shè)置個性化域名、增加照片和視頻;將裝飾物嵌入到微博中累積加分。激勵措施同上。

        3 組織參與的意義

        對圖書館員而言,職業(yè)精神對促進崗位履行能力、縮短能力差距的努力具有較好的預(yù)期,但是由于個體差異,這種預(yù)期是不平衡的:脫產(chǎn)進修限于資源的匱乏;業(yè)余進修不能提供有效的和系統(tǒng)的效率保障;一些個人發(fā)展要素有所欠缺的館員,改善知識結(jié)構(gòu)的壓力更加繁重。因此,對各類資源擁有較高調(diào)控水平的組織作用就明顯地突出了,其一,可以制定學(xué)習(xí)發(fā)展的系統(tǒng)機制,保障各類學(xué)習(xí)要件的權(quán)威性配置,并從考核制度上體現(xiàn)促進措施,保證激勵條件的實現(xiàn);其二,在制度的保障下,授權(quán)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)核心組能夠規(guī)劃長期的和階段性的學(xué)習(xí)目標,從操作層面上安排知識主題和培訓(xùn)的內(nèi)容事項,有系統(tǒng)、有步驟地進行。實踐證明,組織的參與對以“專項內(nèi)容演練”為形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的順利開展和持續(xù)進行,起到了督導(dǎo)和保障作用,形式和效果的統(tǒng)一,為提升地方高校圖書館員核心服務(wù)能力開辟了一條可行的路徑。

        [1]朱本軍,聶 華.低成本實現(xiàn)一站式全文檢索[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2009,(12):56-57.

        [2]黃鈺婷.速成演示文稿Word直轉(zhuǎn)PPT[J].學(xué)電腦,2009,(2):144-145.

        [3]徐星翀,王 裴.不玩微博,你Out啦![J].學(xué)電腦2009,(12):75-90.

        (編輯:傅 正)

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