宛 健

（銅陵市圖書(shū)館，244000）

地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)各個(gè)時(shí)期的自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄之和，是地方文化的積淀，是人們認(rèn)識(shí)某一地域的工具。它本身具有歷史資料性，反映一地各時(shí)期的歷史文化、科技、政治經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的方方面面，除了具有一般文獻(xiàn)的特性之外，還具有明顯的地方特征。地方文獻(xiàn)工作包括對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、加工、整理、開(kāi)發(fā)和利用的全過(guò)程。

1 地方文獻(xiàn)的重要性

1.1 是開(kāi)發(fā)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要信息資源

在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的情況下，各地都在尋找各自新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。那么新的增長(zhǎng)點(diǎn)在哪兒呢？在這方面，地方文獻(xiàn)提供了重要的信息資源。地方文獻(xiàn)對(duì)于認(rèn)識(shí)一個(gè)地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等基本特點(diǎn)，尋求與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要相一致的地域發(fā)展戰(zhàn)略是十分重要的，對(duì)于根據(jù)自己的實(shí)際情況，樹(shù)立實(shí)事求是的觀點(diǎn)，地方文獻(xiàn)大多具有真實(shí)性、科學(xué)性、地方性、連續(xù)性、實(shí)用性的特點(diǎn)，使得它有其它文獻(xiàn)所不可替代的功能。

1.2 為科研、經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)

科研的目的就是要揭示某種事物發(fā)展的客觀規(guī)律，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。地方文獻(xiàn)所記述的不僅是社會(huì)現(xiàn)象，還包括自然現(xiàn)象，是一般性著作缺乏的內(nèi)容，即保留了大量珍貴的、不見(jiàn)于其他記載的原始資料，是地方執(zhí)政者制定決策的科學(xué)依據(jù)。它能幫助地方當(dāng)政者著眼于整體，避免全局上的短期行為和部門(mén)決策上的孤立行為，反映地方各項(xiàng)事業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)及其原因，作為一個(gè)地區(qū)的全局決策者可以從中看出施政中應(yīng)抓的影響全局、久遠(yuǎn)的根本措施，從而避免以一時(shí)、一地、一個(gè)方面的成敗得失來(lái)做片面的決斷。

1.3 為編史修志提供翔實(shí)資料

地方文獻(xiàn)是地方之百科全書(shū)，是某一地區(qū)的歷史記錄，經(jīng)過(guò)歷代官府、學(xué)者不斷記載、修撰，使得這一地區(qū)的歷史發(fā)展完整地記錄并流傳下來(lái)。所以，它是人們了解地域歷史變遷、查詢歷史資料不可多得的珍貴文獻(xiàn)，沒(méi)有地方文獻(xiàn)，編史修志幾乎是不可想象的。

1.4 為文學(xué)藝術(shù)創(chuàng)作提供素材

社會(huì)主義建設(shè)的目的就是要滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化生活的需要。經(jīng)濟(jì)的繁榮帶來(lái)了文化事業(yè)的發(fā)展，改革開(kāi)放以來(lái)，文藝精品層出不窮，其中不少都與地方文獻(xiàn)緊密相連。

1.5 是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材

地方文獻(xiàn)中記載著一地區(qū)富饒的資源，燦爛的文化，杰出的人物，重要的歷史事件，因?yàn)檫@些資料真實(shí)、生動(dòng)、具體，極具感染力和說(shuō)服力，是對(duì)青少年乃至廣大民眾進(jìn)行愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)、繼承革命傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材。

1.6 是中小型館走特色化館藏的必由之路

特色化是中小型館發(fā)展的方向所在，任何地區(qū)都有自己相對(duì)優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)和行業(yè)，一些地方文獻(xiàn)正是外地圖書(shū)館難以收集的極為珍貴的資料。在如今信息化時(shí)代，中小型館藏普通文獻(xiàn)量無(wú)法與大型館藏量相比，只有建立具有地方特色的館藏體系，發(fā)揮人無(wú)我有的優(yōu)勢(shì)，才能在信息化浪潮中贏得社會(huì)尊重，更好地服務(wù)于社會(huì)。

2 加強(qiáng)建設(shè)地方文獻(xiàn)工作的緊迫性

2.1 地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展亟需特色館藏

特色文化、特色旅游、特色服務(wù)等都需要地方文獻(xiàn)支撐。但是，人們至今仍沒(méi)有重視地方文獻(xiàn)工作，許多地方文獻(xiàn)和地方文化，在現(xiàn)代化進(jìn)程中正加速消亡，這令人心痛。因此，搶救獨(dú)有文化，尤其是瀕臨消亡失傳的地方文獻(xiàn)尤為重要。目前，國(guó)家正在重視民間文化、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的搶救，而這些文化遺產(chǎn)大都保留在地方文獻(xiàn)中，我們不該舍本逐末，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的發(fā)掘、整理和保護(hù)。

2.2 地方文獻(xiàn)一旦流失，便很難再被搜集到

以往由于不重視收集，業(yè)已造成大量地方文獻(xiàn)的流失，我們不能再犯同樣的錯(cuò)誤。有的同志認(rèn)為，現(xiàn)在產(chǎn)生的地方文獻(xiàn)特別多，搜集起來(lái)容易，以后搜集也不遲，這種看法是不正確的。許多單位的出版物是小范圍的內(nèi)部發(fā)行，并且不少單位對(duì)所編制的業(yè)務(wù)資料不重視保存而任其散失，再加上如今社會(huì)是個(gè)劇烈變動(dòng)的社會(huì)，黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在不斷地精簡(jiǎn)、合并、重組和解散，人員變動(dòng)頻繁，伴隨著這些單位的變更，許多珍貴的地方文獻(xiàn)就會(huì)大量消失或被毀，后人收集現(xiàn)在的地方文獻(xiàn)難度并不比我們現(xiàn)在搜集以前的地方文獻(xiàn)難度小，因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作建設(shè)是當(dāng)前一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

3 影響地方文獻(xiàn)工作的諸要素

3.1 對(duì)地方文獻(xiàn)搜集的重要性認(rèn)識(shí)不足

一些圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集工作在圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，將此項(xiàng)工作僅僅看作是某業(yè)務(wù)部門(mén)的事，因而，缺乏宏觀指導(dǎo)和總體的規(guī)劃。具體業(yè)務(wù)部門(mén)又由于人、財(cái)、物力投入不足，僅靠贈(zèng)送和交換形式坐等地方文獻(xiàn)上門(mén)，或注重搞捐贈(zèng)儀式、舉辦展覽等短期性和突擊性的搜集形式，久而久之，便形成了地方文獻(xiàn)搜集信息閉塞，搜集渠道不暢等惡性循環(huán)，嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

3.2 對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)存在片面的認(rèn)識(shí)

一方面是厚今薄古，只注重收藏當(dāng)今的文獻(xiàn)，忽視近、古代的資料；另一方面，是厚古薄今，只注意收藏舊時(shí)的資料而忽視現(xiàn)階段的文獻(xiàn)。再就是重視正式出版物而輕視非正式出版物，尤其是散見(jiàn)于民間的抄本、手稿、拓本、碑刻、圖輿、音像資料、數(shù)據(jù)、網(wǎng)上信息等；再者是重物輕人，重視顯性的地方文獻(xiàn)工作，對(duì)地方文獻(xiàn)研究者和使用者不重視。在知識(shí)創(chuàng)新的條件下，人的作用往往要超過(guò)物的作用，尤其是要重視地方文獻(xiàn)研究者的作用，把他們的基本情況、學(xué)術(shù)特長(zhǎng)、研究方向收集起來(lái)，對(duì)地方文獻(xiàn)工作具有重大意義。

3.3 對(duì)地方文獻(xiàn)收藏品種單一

內(nèi)容分散，缺藏比例高，不能形成系統(tǒng)化、連續(xù)性、特色性，其所藏地方文獻(xiàn)可利用價(jià)值低，不能對(duì)用戶提供有針對(duì)性服務(wù)，削弱了用戶利用地方文獻(xiàn)資料的積極性，難以引起社會(huì)的高度重視，最終影響其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收藏目的性不明

對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收藏目的不明確，或者只簡(jiǎn)單地視作增加館藏的一種方式，把對(duì)地方文獻(xiàn)資料收藏和普通圖書(shū)資料收藏等同起來(lái)，甚至認(rèn)為這些“土產(chǎn)品”影響不大，派頭不足，不能登“大雅之堂”而拒之門(mén)外；即使入藏，也按普通圖書(shū)資料處理，讓讀者、用戶無(wú)法查全、查準(zhǔn)、查新。

3.5 管理不夠，開(kāi)發(fā)不足

由于多方面原因，一部分圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)搜集入藏后，管理工作不能及時(shí)跟上。甚至有些圖書(shū)館對(duì)某些單位或個(gè)人送來(lái)的一些資料隨便堆放在某個(gè)角落，無(wú)人問(wèn)津，時(shí)間長(zhǎng)了，越集越多，亂七八糟，有的發(fā)潮生霉，有的被蟲(chóng)蛀，直至毀壞。另一方面，部分圖書(shū)館忽視社會(huì)和讀者需求，未能對(duì)所入藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理和有效開(kāi)發(fā)。部分圖書(shū)管理員只充當(dāng)圖書(shū)館的看門(mén)人，沒(méi)能扎進(jìn)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)充當(dāng)信息咨詢員，而所提供的信息產(chǎn)品層次低，質(zhì)量差，針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性不強(qiáng)，從而制約了地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的水平和質(zhì)量，導(dǎo)致信息服務(wù)工作呈現(xiàn)被動(dòng)局面，無(wú)法形成上規(guī)模、上檔次的服務(wù)體系。

4 對(duì)策

4.1 加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)工作重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)

從地方領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管到社會(huì)各界都要提高對(duì)地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)重視、專家學(xué)者支持、社會(huì)關(guān)心，使我們社會(huì)發(fā)展的每一次變革的腳印都被留下。

4.2 館員隊(duì)伍的建設(shè)

地方文獻(xiàn)的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用不是一日一時(shí)的工作，而要保證這項(xiàng)工作的健康發(fā)展，必須有一支有知識(shí)、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)館員隊(duì)伍。由于地方文獻(xiàn)的服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)術(shù)研究人員，編史修志工作者或是對(duì)本地區(qū)比較熟悉的有關(guān)人士，他們對(duì)資料要求的專深程度和廣度決定了地方文獻(xiàn)工作必須提供高質(zhì)量、深層次的服務(wù)，這就需要有高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)專業(yè)人員，如果這支專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)不過(guò)硬，工作開(kāi)展不到位，直接影響著地方文獻(xiàn)作用和發(fā)揮。同時(shí)，對(duì)于這支專業(yè)隊(duì)伍必須加強(qiáng)繼續(xù)教育，進(jìn)行知識(shí)擴(kuò)充，如拓寬歷史文獻(xiàn)知識(shí)，補(bǔ)缺地域文化知識(shí)，強(qiáng)化咨詢服務(wù)知識(shí)，更新信息技術(shù)知識(shí)等，才能保證地方文獻(xiàn)信息服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展。

4.3 征集

構(gòu)筑地方文獻(xiàn)收集保障體系。一要大力宣傳，爭(zhēng)取政府和社會(huì)支持；二要主動(dòng)收集，不能坐等被動(dòng)接收，要建立廣泛的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，這樣一旦有線索，便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)；三是進(jìn)行分工合作，這樣能省時(shí)省力，又能提高工作效率；四是建立呈繳本制度，使之制度化、長(zhǎng)期化。這樣，其征集渠道暢通無(wú)阻，收集起來(lái)也有了保障。在征集內(nèi)容上，不拘泥于社會(huì)科學(xué)范疇的“人、事、物”，應(yīng)包括各界對(duì)自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等諸方面的文獻(xiàn)資料。

4.4 管理

在管理上要妥善保管，合理開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)。首先，要改善保護(hù)條件，要防蟲(chóng)、防蛀、防塵、防潮、防霉，不能因?yàn)槿藶槭韬龆鴮⑵鋼p毀。其次，要選用先進(jìn)適用的管理系統(tǒng)，采用新技術(shù)，使之管理有序，使用便捷。再次，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化通訊手段，及時(shí)、高效率地為社會(huì)服務(wù)。

4.5 開(kāi)發(fā)

由于地方文獻(xiàn)具有典型的地域特點(diǎn)，社會(huì)知曉度十分有限，因此可以利用多種手段進(jìn)行開(kāi)發(fā)，如以市場(chǎng)運(yùn)作方式、以讀者（用戶）為中心、以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心進(jìn)行開(kāi)發(fā)等，只要有益于社會(huì)，在政策允許范圍內(nèi)都可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)嘗試。

4.6 與地方文獻(xiàn)擁有者合作

雖然圖書(shū)館肩負(fù)著收藏地方文獻(xiàn)的重任，由于人、財(cái)、物或其它諸因素的影響，不可能在較短時(shí)間內(nèi)收集到所有的地方文獻(xiàn)，同時(shí)，在圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)，公共、學(xué)校、專業(yè)館收藏的地方文獻(xiàn)資料各有千秋，除此之外，還有許多部門(mén)都在開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，或保存很大一部分的地方文獻(xiàn)資源。如地方志辦公室、檔案館、博物館、陳列館、水利志館等，但由于一地的地方文獻(xiàn)分散在各個(gè)不同的部門(mén)，保存的目的各不相同，文獻(xiàn)揭示的手段和保存方式各不相同，給讀者、用戶利用造成了很大的不便，因此，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源數(shù)字化的環(huán)境下，圖書(shū)館要加強(qiáng)與各文獻(xiàn)收藏單位聯(lián)系，與他們合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建一個(gè)地方文獻(xiàn)使用平臺(tái)，才能更好地為讀者、用戶服務(wù)。

[1]周曦宏.關(guān)于地方文獻(xiàn)收集與管理的思考[J].圖書(shū)館工作與研究，2003，（5）.

[2] 李久煉.地方文獻(xiàn)三議[J].圖書(shū)館建設(shè)，1999，（5）.

[3]王 英，殷美玲.收集地方文獻(xiàn)突出館藏特色[J].圖書(shū)館建設(shè)，1997，（4）.

[4]王玉英.地方文獻(xiàn)深層次開(kāi)發(fā)的思路與技藝[J].圖書(shū)館雜志，1998，（5）.

[5]傅 虹.關(guān)于地方文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的若干思考[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2000，（6）.