6月4日上午，第十一次局長辦公會在局二樓會議室召開。謝波局長主持會議，局領導班子全體成員出席。會議專題聽取了技術部工作匯報。技術部重點從檔案保護搶救、檔案信息化建設、技術研究應用和提供服務保障等方面匯報了近幾年主要工作，按照“表率、標桿”的要求進行了自我評價，找出存在的差距，提出改進的措施和工作計劃，以及進一步加強技術部工作的建議。

近幾年來，技術部堅持為局館中心工作服務，積極推進省館檔案保護、檔案信息化和部門科研建設，為各部門工作順利開展提供有力的技術保障和支持。在完成省館工作任務的同時，熱忱為市、縣檔案館提供縮微、數(shù)字化、檔案修復、仿真等服務。在有序推進各項工作開展的進程中，提高了技術水平，培養(yǎng)了技術人才，現(xiàn)有1人為江蘇“333”工程人才。省館是全國啟動計算機輔助檔案管理應用研究和使用小型機建立檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫較早的幾家檔案館之一?？s微技術起步早，目前大部分歷史檔案查檔利用做到提供縮微膠片查閱，較好地保護了原件，是華東地區(qū)最大的縮微中心之一。絲網(wǎng)加固技術，上世紀90年代即獲國家級進步獎，其后又進行了深化研究。檔案修裱也顯示了較深的功力。仿真復制技術起步也較早，現(xiàn)在成為省館新的技術亮點。

在推進工作的同時，技術部注意結(jié)合工作需要，開展科研工作。2004年以來，技術部共申請立項的國家檔案局課題和省局課題各兩項。技術部較早提出的利用虛擬網(wǎng)絡技術實現(xiàn)檔案館際之間數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)資源共享理論，現(xiàn)在檔案部門和社會各行業(yè)都在普遍使用。數(shù)字倉庫技術在檔案館的應用研究課題獲得國家檔案局科技進步三等獎，現(xiàn)該技術已在省政府“十一五”項目——電子檔案中心建設中使用，將解決海量數(shù)據(jù)的存貯和智能化利用，實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)功能。今年技術部又向國家檔案局申報了提高檔案仿真復制相似度研究課題。

盡管工作取得了一定成績，但與局黨組提出的“當表率、做標桿”的要求還有很大的差距，與江蘇“兩個率先”目標對檔案工作的要求還有許多方面需要改進提高。技術部今后將堅持以緊密解決實際問題為需要和以主流技術發(fā)展為方向，根據(jù)全省檔案事業(yè)發(fā)展的實際需要，不斷拓展技術應用的新領域，解決新問題，建立起有特色的江蘇檔案保護技術體系。要以滿足工作需要，提供滿意服務為動力，以科研創(chuàng)新為助推器，鞏固和發(fā)展領先優(yōu)勢；以解決實際問題為抓手，整改不足，提升水平，不斷向“表率、標桿”目標邁進。將著力加強以下工作建設:

1、開展革命歷史檔案、古籍、電影膠片等3項國家重點檔案搶救工作。

2、為實現(xiàn)電子文件集中管理、規(guī)范化管理和文檔一體化、館室檔案工作一體化，實現(xiàn)和電子檔案中心(或數(shù)字檔案館)無縫銜接作出努力，在應用上創(chuàng)新，加強辦公自動化技術在局館的應用。

3、加強統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺建設，把數(shù)據(jù)的備份/恢復、歸檔、復制、資源管理和搜索等功能模塊利用同一視圖結(jié)合在一起。這將是數(shù)據(jù)管理技術應用的方向。

4、進一步加強網(wǎng)絡安全管理，采用防網(wǎng)頁篡改等防范技術手段和建立網(wǎng)站定期監(jiān)測制度。

5、加強電子數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系建設，打好強基工程，保證電子數(shù)據(jù)的準確、規(guī)范和安全，便于今后利用。

6、開展錄音、錄像等模擬信息數(shù)字化技術(含修復技術)的運用研究。

7、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞募夹g隊伍。一是加強學習，樹立終身學習觀念。二是在實踐中增強才干，提高創(chuàng)新能力。三是尊重和發(fā)揮技術和學術帶頭人作用，注重修裱等傳統(tǒng)技藝的傳幫帶。

恩格斯曾說過，社會的需要，比10所大學更能推動技術的發(fā)展。隨著“當表率、做標桿，實現(xiàn)兩翼齊飛”的目標確立，在“建新館育新人，建新館出大師”的號召下，檔案館對技術及保障的要求更加迫切，標準將會更高。技術部決心在局黨組的堅強領導下，以平均44.3歲的“當打”之年齡，發(fā)揚“樂于奉獻、求真務實、開拓創(chuàng)新”的部門精神，為局館和全省檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的才智和努力?！?/p>

6月25日，省檔案局局長辦公會議聽取了科技處的工作情況匯報。局領導分別對科技處的工作進行點評，肯定了科技處全體同志在局黨組和分管局長的領導下，積極主動、開拓創(chuàng)新，自加壓力、攻堅克難，團結(jié)協(xié)作、富有朝氣，取得了明顯成績。作為省檔案局較新的處室，2001年以來，科技處按照國家、本省和全國檔案系統(tǒng)信息化建設要求和整體框架，圍繞檔案信息資源共建共享核心，開展規(guī)劃、標準、研發(fā)和管理工作，創(chuàng)造了我省檔案科技領域在全國的多項率先業(yè)績。

一是檔案信息化規(guī)劃與標準規(guī)范方面，組織發(fā)布了《江蘇省檔案信息化建設規(guī)劃綱要(2005-2010年)》、《江蘇省電子文件歸檔與管理辦法》和《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，指導并穩(wěn)步推進我省檔案數(shù)字化、電子文件歸檔和電子文件中心、數(shù)字檔案館建設在“十一五”期間走在全國前列，蘇南大多建成數(shù)字檔案館。2010年聯(lián)合省標準化研究院共同組織制定《江蘇省數(shù)字檔案館建設規(guī)范》、《江蘇省檔案數(shù)字化加工規(guī)程》和《電子檔案基礎元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及交換格式·總則》等3個地方標準。

二是夯實檔案信息化基礎業(yè)務方面，著力抓好包括省館在內(nèi)的數(shù)字資源整合共享與網(wǎng)絡建設，全省包括目錄、全文、多媒體等數(shù)字檔案資源總量位居全國第一，省館數(shù)字化達到目錄500萬條、全文156萬頁、照片10萬張、影片錄像24萬分鐘等規(guī)模。

三是對外協(xié)調(diào)方面，注重與省信息辦、省電子政務協(xié)調(diào)領導小組辦公室、省信息產(chǎn)業(yè)廳等信息化主管部門的溝通與合作，反復爭取，使得省電子檔案中心項目列入了《江蘇省信息化發(fā)展戰(zhàn)略(2006—2020)及“十一五”行動計劃》中“江蘇省‘十一五’國民經(jīng)濟和社會信息化重大工程”和省政府12345計劃，并獲得970萬元專項撥款。2010年積極協(xié)助省信息辦完成省政府下達的“建立政務信息資源共享機制”決策研究。

四是對外宣傳方面，利用《江蘇信息化年鑒》、《江蘇信息化發(fā)展報告白皮書》、《信息化建設》、“中國江蘇”省政府門戶網(wǎng)站等陣地持續(xù)開展檔案信息化標準規(guī)范宣傳，發(fā)表《江蘇省數(shù)字檔案館建設》等多篇論文，并設計電子文件LOGO在南京電視臺播出一個月，提高社會檔案信息化意識?！吨袊鴻n案報》曾在頭版頭條報道。

五是江蘇省電子檔案中心項目實施方面，按照局黨組決定承擔項目辦工作，高效科學地完成了可行性論證、建設方案制定、招標實施、機房和7個分中心建設；按照省政府批準的一庫三平臺四中心的134工程，著力建設包括省館、市縣和省級立檔單位數(shù)據(jù)的全省檔案信息資源基礎數(shù)據(jù)庫，初步建成“江蘇省數(shù)字檔案發(fā)布平臺”等，為江蘇省數(shù)字檔案館建設奠定了基礎，在全國處于領先地位，受到省信息辦肯定。

六是新館建設方面，完成新館業(yè)務技術處理加工區(qū)(含數(shù)字檔案館)方案設計近9200多字，智能化系統(tǒng)建設需求說明書6萬多字，按照超前性、先進性的原則，積極參與編制江蘇省檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃信息化建設部分和附件——《江蘇省數(shù)字檔案館建設方案》，數(shù)字檔案館1600m2預留面積全國領先。

七是檔案科研管理及成果推廣方面，制訂發(fā)布《江蘇省檔案科技項目管理辦法》和《江蘇省優(yōu)秀檔案科技成果獎勵辦法》，組織獲得國家級課題立項19個，獲獎8個,其中全國首個一等獎1個；全省立項43個、獎勵36個，投入經(jīng)費合計47.9萬元。在不同歷史階段組織“永樂文檔一體化通用軟件”、“永樂方正檔案系列軟件”、政務信息公開系統(tǒng)等應用型軟件開發(fā)，為全省檔案部門節(jié)約了幾百萬元資金，推進了區(qū)域平衡發(fā)展，受到基層的廣泛好評。組織“永樂蠶絲網(wǎng)加固機”攻關和研制，實現(xiàn)了科技成果創(chuàng)新專利零突破，為我省檔案事業(yè)評估進入優(yōu)秀行列獲得珍貴的加分。

八是檔案信息化人才隊伍建設方面，在全國率先組織講師團開展檔案信息化實用技能培訓，編寫出版《檔案信息化工作實用手冊》一書，提高各類相關人員實際操作應用能力，培訓人次超過6000人。

針對當前檔案信息化發(fā)展的需要，局領導指出科技處要從全省檔案科技管理著手，加強規(guī)劃引領、制定標準規(guī)范、加強研發(fā)指導和檢查督促。要大力提高現(xiàn)代科學技術在檔案工作中的利用水平，提高檔案信息化為社會服務水平。要突出工作重點，當前和今后一個時期要把數(shù)字檔案館建設作為重中之重，明確目標，找準差距，大力推進。

(技術部、科技處)