朱勤勤

(溫嶺圖書館,浙江 溫嶺 317500)

〔作者信息〕朱勤勤,女,助理館員。

1 地方文獻(xiàn)的收集和整理

地方文獻(xiàn)作為公共圖書館藏書的重要組成部分,其收集和整理工作是地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的基礎(chǔ)。溫嶺市圖書館歷來比較重視地方文獻(xiàn)的搜集整理工作,此前也有專人負(fù)責(zé)征集有關(guān)地方文獻(xiàn)方面的圖書資料,但由于條件限制,人力財力不足,只限于被動收藏,至 2000年止僅收集有 2000余冊供讀者查閱。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,改革開放的不斷深入,地方文獻(xiàn)資源激增。溫嶺市是全國首家經(jīng)工商登記的股份合作制企業(yè)的誕生地、開全國基層民主懇談先河,誕生了大量珍貴的第一手資料;同時隨著政府信息公開條例的實施,又為我們提供了大量的具有可靠性、權(quán)威性的非常難得的“準(zhǔn)第一手”地方文獻(xiàn)資源。溫嶺圖書館抓住機(jī)遇,對政府公開的信息加以收集、整理;同時多方聯(lián)系收集各職能部門定期編印的反映本部門情況的內(nèi)部刊物和信息資料,并加以整理;此外,通過宣傳,不斷收集到各家族的家譜及溫嶺籍人士編寫的書籍,內(nèi)容涉及與溫嶺有關(guān)的古詩詞、戲劇、地方文化、民間藝術(shù)、地方動植物資源等,此外,還根據(jù)讀者的需要購買各類書籍 100余冊,內(nèi)容涉及地方志、史料、學(xué)術(shù)類、植物、地理、民族、文化等;溫嶺圖書館還于 2009年 7月接收溫嶺市文物辦公室移交的古籍 8000余冊,其中有的歷史文獻(xiàn)擁有較高的價值。這些文獻(xiàn)的收集,大大增加了圖書館地方文獻(xiàn)資源的館藏量。

2 地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

地方文獻(xiàn)廣泛收藏于民間,散見于各單位各部門及各界人士之手,內(nèi)容豐富,種類繁多,要將其集中收集決非易事。溫嶺圖書館經(jīng)過多年的努力和宣傳,自 2000年起,特別是 2006年以來,加大了對地方文獻(xiàn)收集的開發(fā)力度,如家譜的收藏從原來的200余冊增加到 10000余冊,還收集了具有地方特色的《鞋鄉(xiāng)文化》、各醫(yī)院報、各機(jī)關(guān)單位編撰的內(nèi)部信息等;隨時關(guān)注當(dāng)?shù)匦侣劽襟w有關(guān)政府工作的報道,例如,2008年溫嶺市政府舉辦了石文化旅游節(jié),活動一結(jié)束我們就要及時聯(lián)系收集活動資料;利用許多單位因編史修志之需來圖書館查閱史料之機(jī),建立聯(lián)系,待完稿付印后爭取饋贈。溫嶺圖書館在對地方文獻(xiàn)收集的同時,也注意對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,如有一老先生系原《溫嶺縣志》的總纂,其正在編寫有關(guān)宗譜及譜序方面的書籍,我們就利用館內(nèi)收藏,積極提供相關(guān)的各族家譜及有關(guān)資料,為其順利編寫提供方便;部分溫嶺籍在外學(xué)習(xí)的大學(xué)生設(shè)計畢業(yè)論文,需要有關(guān)溫嶺方言、史料、歷史人物謝鐸等的參考資料,我們都及時提供相關(guān)資料方便他們查閱;此外,溫嶺圖書館還注意橫向聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟館之間的交流。如 2008年溫嶺中學(xué)百年校慶時,為考證溫嶺中學(xué)前身——宗文書院的有關(guān)歷史,溫嶺圖書館特與臨海圖書館、博物館聯(lián)系,商借復(fù)制由博物館所藏的宗文書院首任山長清代黃濬所著的《壺舟詩存》、《壺舟文存》,為研究溫嶺歷史文化及溫嶺中學(xué)史提供了寶貴資料。

3 地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考

3.1 轉(zhuǎn)變觀念 ,變“藏”為“用”

由于地方文獻(xiàn)是記錄與地方知識有關(guān)的資料,是了解與研究地方人文地理、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源,所以許多地區(qū)的圖書館都將這類文獻(xiàn)收入特藏室,造成絕大多數(shù)讀者不能直接利用。隨著地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,社會對地方文獻(xiàn)查閱的要求日益增長。在以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)時代,圖書館的工作重心向“知識管理”轉(zhuǎn)移,服務(wù)重心向“以人為本”轉(zhuǎn)移,圖書館要立足“藏”強(qiáng)調(diào)“用”,要以最終是為了“用”為出發(fā)點(diǎn),去收集豐富的地方文獻(xiàn)資源。溫嶺圖書館于 2008年5月 22日成立了地方文獻(xiàn)室,并向讀者開放,改變過去封閉式收藏查閱為主動開放及時查閱,極大地方便了群眾對地方文獻(xiàn)資源的需求。

3.2 以信息服務(wù)拉動資源建設(shè)

地方文獻(xiàn)具有“資政、勵志、存史”三方面的作用。地方文獻(xiàn)的收集不僅是為將來保存史料,更重要的是為讀者提供良好的服務(wù),與資源建設(shè)相輔相成,良性循環(huán),相互促進(jìn)。加快數(shù)字化加工進(jìn)程,實現(xiàn)資源共享。隨著信息時代發(fā)展步伐的加快,數(shù)字化信息資源的開發(fā)與利用尤為重要,所以做好文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)是更好地開發(fā)、保護(hù)和利用館藏資源的重要工作。

3.3 提高員工素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和特色館藏建設(shè)必須有一支高素質(zhì)復(fù)合型的專業(yè)隊伍,因為數(shù)據(jù)庫的特色館藏信息利用以及開發(fā)有賴于文獻(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)水平的提高,通過一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),重點(diǎn)培養(yǎng)一批作風(fēng)過硬、知識面廣、專業(yè)化程度高的專業(yè)隊伍,他們除具備豐富的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能外,還應(yīng)對地方文獻(xiàn)所涉及的各類知識有深入的了解。在掌握地方文獻(xiàn)的工作理論和方法的同時,他們還要了解本地區(qū)社會發(fā)展現(xiàn)狀及科研動態(tài)。只有提高專業(yè)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)對圖書館工作人員的培訓(xùn),才能為讀者提供多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。

〔1〕 趙靖.地方文獻(xiàn)資源服務(wù)模式研究.[哈爾濱]:黑龍江大學(xué)學(xué)位論文,2007

〔2〕 劉江.淺談市級公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(30)

〔3〕 李燕鴻.楚雄州公共圖書館民族地方文獻(xiàn)資源的收集、開發(fā)和利用.楚雄師范學(xué)院學(xué)報,2008,23(6)