潘艷霞 （青島農業(yè)大學圖書館 山東 青島 266109）

在眾多的信息載體中，報紙由于傳遞信息及時、可保存性強等特點深受人們喜愛，已成為日常生活、教育、科研等不可或缺的信息源。為幫助學生了解社會最新動態(tài)和開闊視野，許多高校圖書館開設了報紙閱覽室，訂閱的報紙種類多達幾十種，甚至幾百種。報紙種類過多，加之讀者閱覽頻繁， 容易將報紙放錯架位，使報紙亂架現(xiàn)象非常嚴重。報紙亂架增加了報紙的查閱困難，給圖書館日常管理帶來諸多不便。筆者以青島農業(yè)大學圖書館報紙閱覽室（以下簡稱我室）為例，分析了報紙亂架的原因，并找到一種解決亂架問題的有效且簡便易行的辦法。

青島農業(yè)大學圖書館于2004年開設報紙閱覽室，訂購了100多種深受師生喜愛的報紙（均為單份），實行館藏、閱覽、外借（限于復?。┮惑w化管理。為方便閱覽，我室實行了全部報紙開架閱覽。閱覽室內設有13節(jié)小型柜式報紙架，每節(jié)可依次排放10份當日報紙；設有20節(jié)中型報紙平放架，每節(jié)10層，用于存放本月過期報紙；設有58節(jié)大型報紙架，每節(jié)10層，用于存放合訂本；同時設有16張4人閱覽桌。我室讀者多且閱覽頻繁，每日閱覽近400人次，高峰時遠超過400人次。

1 亂架的原因

1.1 排架法不利于讀者掌握

常用的報紙排架法有字順排架法、出版地排架法、年代排架法、郵發(fā)代號排架法、類別排架法、出版頻率排架法、字順+郵發(fā)代號排架法及字數(shù)筆畫與郵發(fā)代號相結合的排架法[1-2]，等等。相對于其它幾種方法，字順排架法容易掌握和實施，是許多高校圖書館普遍采用的方法。經歷反復的對比，我室也采用了這種方法，但使用效果并不理想。如《中國教育報》、《中國經濟時報》、《中國經濟導報》和《中國綠色時報》，前后順序不能立即看出，容易導致亂架現(xiàn)象，隨后誘發(fā)惡性循環(huán)，最后滿架皆亂?？梢?，對讀者而言，報紙排架法應該簡明實用、易于掌握。只有如此，才便于取還報紙，把亂架現(xiàn)象及時消除于萌芽狀態(tài)。

1.2 標簽不能直觀顯示報紙的位置，亂架的報紙難以發(fā)現(xiàn)。

我館曾將報紙名稱、郵發(fā)代號等信息打印在傳統(tǒng)的清一色的普通標簽上，貼到報夾背中間位置， 按排架規(guī)則整理上架后， 供讀者閱覽。但是這種標簽不能直接顯示報紙的位置，一旦出現(xiàn)亂架， 就很難被發(fā)現(xiàn)[3]， 使需要此報的讀者無法快速找到， 造成資源及時間浪費。

1.3 讀者習慣就近放置

筆者通過長期觀察發(fā)現(xiàn)，許多讀者有就近放置報紙的習慣。常來閱覽室的讀者知道報紙的排放順序，在查閱報紙后能將報紙放回原處。然而，許多新讀者或者自覺性不強的讀者在查閱報紙后懶得將報紙放回原處，隨手將報紙放在最近的報紙架上。盡管我們時常提醒讀者把報紙放歸原處，但是由于讀者多，出入頻繁，無法一一提醒。開始只有幾份報紙亂架，由于讀者反復翻閱，亂架問題愈演愈烈，每天下午或晚上幾乎沒有報紙在規(guī)定位置上。

1.4 讀者記不清閱覽前的存放位置

開架借閱在一定程度上為讀者打開了方便之門[3]，想看什么就看什么， 提高了報紙資料的利用率。然而通過長期觀察我們發(fā)現(xiàn)，許多讀者不了解排架知識，查閱報紙時，這里翻翻，那里看看， 看完后又忘記閱覽前報紙的存放位置，就隨便放到架子上；有的讀者挑選報紙時，怕自己喜歡的報紙被其他讀者拿走，就一次取多種報紙，而不能一一記清位置，歸架時把報紙隨便插入架中；有的讀者沒有明確的閱讀目的，隨意取報，翻閱后不能正確歸位；有的讀者匆忙離開時，不能仔細考慮甚至不加考慮而隨便把報紙放到報架上。

2 對 策

針對當天報紙和本月過期報紙查閱頻率高、亂架現(xiàn)象嚴重的現(xiàn)實，我們對原來的排架法及相關的環(huán)節(jié)加以改進，即在字順排架法的基礎上又加上數(shù)字編號，形成明碼暗字排架法。暗字即把報紙按字順排定順序，便于管理人員管理報紙；明碼即賦予排定順序的報紙以數(shù)字序號，簡潔醒目，便于讀者取還報紙。實踐證明，這種排架法簡便易行，取得了良好的效果，徹底改變了報紙亂架的現(xiàn)象。下面就亂架現(xiàn)象嚴重的當天報紙架和當月過期報紙架兩部分作具體說明：

2.1 當日報紙架

2.1.1 具體實施步驟

（1）先把所有報紙按名稱第1個字的字母順序排好；如第1個字的字母相同，則按第2個，依次按字母順序排好，如《中國包裝報》和《中國保險報》的順序就依據(jù)報名的第4個字來確定，《中國保險報》在前，《中國包裝報》在后。

（2）為排好順序的報紙?zhí)砑影⒗當?shù)字編號，從而確定報紙序號。從第1份報紙開始，直到最后1份，依次確定好每份報紙的順序，以便確定報紙在報架上的位置。

（3）用較大字號在較厚紙張上按順序打印報紙名，并做成壓塑標簽，標簽的寬度和長度要依據(jù)報夾來確定。這里要特別強調一點，報紙名標簽一定要按順序居中貼在報夾背上。

（4）打印阿拉伯數(shù)字編號兩份，每個數(shù)字都要做成壓塑小標簽。標簽的大小要依據(jù)報夾的寬度及報架空格（兩個報夾隔離柱之間的間隔處）的長度和寬度來確定。數(shù)字標簽要盡量做大、醒目，按從小到大的順序，較小的數(shù)字標簽貼在報夾背頂端，較大的數(shù)字標簽貼在報架空格處。報夾上標簽的數(shù)字與報架上標簽的數(shù)字一致才能確定每份報紙的位置。我室報夾寬1.5厘米，報架上空格的長度為5厘米，寬度為3厘米。根據(jù)實際情況，我們做了兩份數(shù)字壓塑標簽。一份標簽長4厘米，寬1.4厘米，字號與報紙名的字號相當，貼在報夾背頂端；另一份標簽長4.5厘米，寬2.8厘米，字號較大，貼在空格處。

2.1.2 排架后形成的效果

當報紙全在報架上時，我們能看到報夾背上的整齊的報紙名標簽和數(shù)字標簽；若該報紙被拿走，就能看到報架上醒目的數(shù)字標簽。取還報紙會因為有直觀、簡捷的數(shù)字提示而變得方便易行，而且也不會因為貼數(shù)字標簽而影響報架的整齊美觀。

2.1.3 相關環(huán)節(jié)的改進

（1）制作目錄表 目錄表的內容包括報紙名稱及其序號、備注、溫馨提示等。其中報紙名稱是按字順排序的，序號從1開始；備注提示部分報紙的出版頻率、涉及的專業(yè)內容；溫馨提示則提醒讀者如何查找報紙，如何取還報紙。此表不但讓讀者知道“其然”，還讓讀者知道“其所以然”。

（2）改進登錄帳本 原來的登錄帳本記有刊名、刊期、刊號，現(xiàn)在又設計了序號這一項。序號與報紙名稱的順序號一致，當然也與目錄表上的序號一致，便于管理報紙。

（3）在報紙中縫寫上該報紙的序號，序號與目錄表上的序號一致。只要按序號排放報紙，就能快速順利上架新報了。

2.2 本月過期報紙架

對于本月過期報紙的排架，整體思路與當天報紙的排架一致，結合實際情況，我們又適當作了一些調整。

（1）報夾背上不再貼報紙名稱，只貼序號，因為報夾是木板夾，木板較薄，不適合在報夾背上貼報紙名稱；報紙是平放的，名字本來就醒目；報架的每層都設計有放置標簽的小槽，我們把報紙名標簽及序號做成壓塑標簽放進去即可。需注意的是，序號最好在前，報紙名稱在后，只要序號一致，報紙就不會亂架。

（2）對于版數(shù)多、刊期短的報紙，如《半島都市報》、《青島早報》、《東亞經貿新聞》、《環(huán)球時報》、《羊城晚報》等，盡可能把報紙分散存放到多個木板報夾上，以方便讀者閱讀。為有序存放同一種報紙，要在數(shù)字標簽上添加小的序號。如《半島都市報》每天一期，版數(shù)多，該報的序號是1，就把報夾和報架標簽上的數(shù)字序號定為1⑴、1⑵、1⑶……按時間順序依次存放該報當月第1-4期、第5-8期、第9-12期……

（3）對于讀者普遍喜歡的、版數(shù)不多、刊期較長的報紙，如《青年參考》、《南方周末》、《計算機世界》、《電腦報》等，每期用一個報夾，按時間順序放到報架上。如《電腦報》每周一期，報紙序號是7，報夾和報架標簽上的數(shù)字序號就定為7⑴、7⑵、7⑶、7(4)，分別存放本月《電腦報》的第一、二、三、四期。不論怎樣分期存放，確保該報原來的順序號不變，只是按時間順序添加小的序號。這樣，同一種報紙雖然存放到多個報夾上，但受序號限制，不會亂架。而且報紙周轉速度快，這種方法能同時滿足多個讀者的閱讀需求，使報紙使用效率達到最大化。

（4）為方便讀者使用，我們制作了目錄表放在報架起始處。重在提醒讀者，要對“號”入“座”，把報紙放回原處。

3 評 價

明碼暗字排架法最大的優(yōu)點是做到了科學性與實用性的統(tǒng)一。它在傳統(tǒng)的字順排架法的基礎上根據(jù)實際情況所作的改進——外按序號、 內按字順，能為讀者和工作人員節(jié)省大量時間，從而提高閱讀和工作的效率。具體表現(xiàn)在以下幾點：

3.1 利于查找報紙

“根據(jù)報名查找報紙，切合讀者習慣”[1]，序號能提供最直觀、最簡捷的索報線索。在這種形式下，讀者只要記住報紙編號，就能輕松找到自己要看的報紙，也能輕而易舉地把報紙還歸原位，做到取之有號，還之有序，確保報紙不亂架；有效改善過去讀者滿架上找報紙卻無所獲的情況。采用明碼暗字排架法后，讀者在第一時間就能判斷自己需要的報紙是否在架上，可以節(jié)省大量的索報時間。簡捷、直觀的排架法能使學生得之欣然，不得亦爽然，閱讀效果良好。

3.2 利于報紙的上架、下架及整理

在這種工作模式下，工作人員能得心應手地上架當天的報紙及本月過期報紙；月末整理報紙也比以往輕松。因為已經在報紙中縫寫明序號，所以只要按序號排好，就能快速、有序地進行上架；同時，下架的過期報紙也能有序、迅速地移至過期報紙平放架。這樣不但做到及時、快捷地上架，更好地服務讀者，而且減輕了管理者的負擔，大大提高了工作效率。筆者做過記錄，上架56份當天報紙只需13分鐘，月末對報紙的整理也因為有序化而變得簡單輕松。同一種報紙不會像以往那樣分散到報架的各個角落，整架不必在繁亂中進行，節(jié)省了大量的時間，減少了管理人員的體力消耗。

3.3 利于整架

數(shù)字序號確定了報紙的架位，巡架時一旦發(fā)現(xiàn)亂架，根據(jù)序號很快就能把亂架的報紙放回原處，保證報架的“井井有條”，一改以往那種沒有頭緒的狀況。

4 結 語

當然，明碼暗字排架法也有一定的局限性，如訂閱的報紙有變化時序號需要改變。但綜合衡量，對于讀者流量大、閱覽頻繁的高校圖書館報紙閱覽室，此法明顯利大于弊，不失為一種理想的報紙排架方法[1]。

[1]李彩云.字數(shù)筆畫與郵發(fā)代號相結合——一種簡便合理的中文報紙排架排序法[J].現(xiàn)代情報, 2005(8):196-197.

[2]張厚生, 吉士云.報刊管理與利用[M].南京:東南大學出版社,1992:238-245.

[3]徐大芳, 薛蘭英.圖書亂架問題的實用解決方法——色彩標簽導讀法[J].農業(yè)圖書情報學刊, 2007(10):83-86.