梁 儉 （廣西壯族自治區(qū)圖書館 廣西 南寧 530022）

文獻編目是對文獻進行著錄和組織，是圖書館文獻整理工作的一項重要內(nèi)容，在我國具有悠久的歷史和非常深厚的文化基礎(chǔ)。早在殷商朝代，史官們?yōu)榱苏?、檢索和使用文獻，編纂了早期的文獻目錄。此后，由于我國古代經(jīng)濟、科技、文化等方面都在世界上處于領(lǐng)先水平，出版業(yè)發(fā)達，文獻資源豐富，文獻編目學(xué)也比較發(fā)達。20世紀初，我國引入西方現(xiàn)代圖書館技術(shù)，在一定程度上實現(xiàn)了中外文獻編目理論的融合。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，我國文獻編目技術(shù)與方法發(fā)生了很大的變化，尤其是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文獻編目工作中的廣泛應(yīng)用，使得文獻編目規(guī)則需要應(yīng)對一些新的問題。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對我國文獻編目規(guī)則的影響

文獻編目工作是圖書館非常重要的基礎(chǔ)工作，它是在對文獻進行分類、主題標引的基礎(chǔ)上，按照文獻編目規(guī)則對文獻的外形進行描述、對文獻的內(nèi)容特征進行揭示，形成款目并對描述出的款目依照一定的次序進行編排，最終形成目錄體系的過程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字資源數(shù)量迅速增多，圖書館的編目對象、編目手段、編目產(chǎn)品都發(fā)生了根本性的改變，文獻編目工作也應(yīng)該適時做出改變，以更好地適應(yīng)數(shù)字文獻資源的交流需求。

1.1 文獻編目方式的改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻編目工作已經(jīng)突破了以往傳統(tǒng)的文獻編目方式，不再是一種封閉的單一行為，而是一種在開放動態(tài)環(huán)境下的綜合行為。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻編目工作逐漸向聯(lián)合聯(lián)機編目的方向發(fā)展，是在動態(tài)開放的環(huán)境中對文獻信息進行的知識整序，有利于編目成果的交流、共享和傳播，便于實施地區(qū)性乃至全國性網(wǎng)上聯(lián)合編目，有利于共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、共享書目數(shù)據(jù)資源，能夠最大限度地節(jié)省人力、物力、財力，并為讀者提供高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日趨豐富與多樣化，圖書館已經(jīng)從單純收藏印刷本文獻發(fā)展到收藏縮微文獻、非書文獻、電子文獻等多種資源。信息載體形式的改變擴大了圖書館原有的編目工作范圍，使文獻編目方式向著多元化方向發(fā)展，編目規(guī)則的內(nèi)容也不再局限于紙本文獻的著錄，而是隨著載體形式的增加朝著更完善的方向邁進。

1.2 工作職能的多樣化

傳統(tǒng)文獻編目中，圖書館主要使用卡片目錄，編目工作的主要職能是揭示文獻資源、提供書目信息、報道圖書動態(tài)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計算機技術(shù)滿足未到館讀者的目錄檢索、閱讀全文、查詢資源、音樂欣賞和電影觀看等各種需求已成為一種趨勢。網(wǎng)絡(luò)為國際或館際間的合作編目與共享創(chuàng)造了條件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目服務(wù)的社會化、編目對象的多樣化以及編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標準化引發(fā)了圖書館編目工作的深刻變革。編目人員必須熟悉各種文獻編目規(guī)則、圖書分類法、機讀目錄格式及聯(lián)機編目方法等，對文獻外部特征及文獻內(nèi)容（尤其是多種文獻載體形式）進行客觀的分析描述。多種載體信息資源的出現(xiàn)、編目對象及技術(shù)環(huán)境的變化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作提出了新要求，工作職能的多樣化勢必需要更加規(guī)范、詳細的編目規(guī)則。

1.3 編目方法的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻信息資源數(shù)量激增、類型繁多，傳統(tǒng)的文獻編目技術(shù)已經(jīng)無法滿足文獻編目工作的需求，圖書館需要在傳統(tǒng)文獻編目方法基礎(chǔ)上開辟多種方法與渠道，如數(shù)據(jù)外包、外購數(shù)據(jù)庫、利用專門軟件采集網(wǎng)絡(luò)資源、以自動編目的方式對元數(shù)據(jù)與對象數(shù)據(jù)進行加工與整合。編目環(huán)境的改變從外部決定了圖書館文獻編目對象的改變，也從內(nèi)部決定了圖書館文獻編目技術(shù)方法的創(chuàng)新。多手段、多途徑的編目方法促使編目工作在工作效率及產(chǎn)品的類型、規(guī)模、性能等方面產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。相對而言，文獻編目規(guī)則仍過多地停留在傳統(tǒng)文獻編目階段，其修訂工作也應(yīng)隨著環(huán)境的改變而提上日程。

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻編目工作影響到圖書館的生存和發(fā)展，文獻編目質(zhì)量直接影響到圖書館館藏、閱覽、流通等各個環(huán)節(jié)，進而影響到館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及文獻資源的深層次開發(fā)與利用。隨著數(shù)字資源的增多、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展，文獻編目規(guī)則的理論研究不應(yīng)固守過時的卡片著錄規(guī)則，而應(yīng)與時俱進，用規(guī)范的手段對信息資源進行有效的整序，以保證書目信息的無障礙交流。編目實踐工作中，盡管已有一些可遵照執(zhí)行的文獻著錄規(guī)則、機讀目錄格式、分類法等相關(guān)標準，但實際工作中出現(xiàn)的問題仍然很多，編目人員對著錄標準的理解也各不相同。不同的文獻具體對應(yīng)哪些相應(yīng)的規(guī)則、應(yīng)歸入哪個相關(guān)類目等許多細節(jié)問題在現(xiàn)有的編目規(guī)則、著錄細則中根本無法找到相應(yīng)的條款。因此，加強文獻編目規(guī)則的研究與應(yīng)用，對確保書目記錄的規(guī)范化、標準化具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國文獻編目規(guī)則存在的不足

我國文獻編目規(guī)則的制定起步較晚、發(fā)展較快，雖然近些年經(jīng)過逐步修訂得以完善，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)行文獻編目規(guī)則的不足之處日益顯露。

2.1 受傳統(tǒng)編目思維的限制

有些參與文獻編目規(guī)則修訂的專家認為：卡片目錄是計算機目錄的基礎(chǔ)，機讀編目繼承了傳統(tǒng)編目的精華部分，書目描述的內(nèi)容沒有發(fā)生根本變化，只是款目載體變化為磁性材料，書目的組織管理由計算機來完成[2]。這種觀點是編目意識受到傳統(tǒng)編目規(guī)則制約的典型觀點，以卡片目錄思維限制了編目規(guī)則的發(fā)展。實際上，卡片目錄與電子目錄有著本質(zhì)區(qū)別，卡片目錄受到更多現(xiàn)實條件的制約。如果把卡片目錄中迫于現(xiàn)實條件的一些舉措當(dāng)作是“精華”來限制文獻編目規(guī)則的發(fā)展，就會陷入僵化保守的思想境地。一些編目員由于長期從事傳統(tǒng)手工編目工作，在編目思想上難以擺脫手工編目時代的局限，因而難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻編目的新規(guī)則。有些文獻編目員為滿足MARC（Machine Readable Catalog，機器可讀目錄）數(shù)據(jù)的著錄要求，對文獻內(nèi)容沒有進行深層次的描述與揭示，導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)只注重形式而缺乏內(nèi)在的生命力，這一現(xiàn)象在縣級公共圖書館的編目工作中較為突出。由于受到卡片目錄思維的限制，目前我國文獻編目工作在很大程度上仍是把卡片目錄的顯示形式當(dāng)作著錄規(guī)則，沒有將信息著錄要求與檢索的顯示方式加以區(qū)分，在很大程度上限制了文獻編目規(guī)則發(fā)展。

2.2 信息采集不完整

文獻編目規(guī)則要求目錄條款具備信息完整性，但是目前我國文獻編目規(guī)則部分條款從卡片目錄格式出發(fā)，限制了信息采集的完整性。例如，現(xiàn)行的《中國文獻編目規(guī)則（第2版）》2.1.5.3中規(guī)定：“著錄同一責(zé)任方式的責(zé)任者的數(shù)量由編目機構(gòu)決定，一般不超過3個，除第一個外，其余均用逗號隔開；超過3個的只著錄第一個，后用“[等]”，其余在附注項說明?！盵3]在這一規(guī)則的限制下，部分書目記錄數(shù)據(jù)不能全面反映圖書文獻的所有責(zé)任者，違背了編目原則中目錄信息著錄完整性要求。

2.3 文獻編目詳簡程度問題愈加明顯

為了準確而充分地反映文獻實體形式特征和著作內(nèi)容特征，文獻編目規(guī)則不僅需要明確若干著錄項目，還必須制訂相關(guān)說明條款，以兼容文獻編目中出現(xiàn)的各類問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻數(shù)量劇增，讀者要求圖書館提供的文獻信息具有針對性和時效性。為此，新時期的文獻編目應(yīng)該能夠及時、快速地反映文獻主題，提高文獻檢索的專指度。此外，隨著計算機在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用，全國性、地區(qū)性書目信息共建與共享活動日益頻繁，文獻編目規(guī)則作為權(quán)威、統(tǒng)一、規(guī)范的編目規(guī)程，已成為文獻信息資源交流、共享的根本保證。然而，我國文獻編目規(guī)則以手工編目為主要著眼點，針對不同類型信息資源的設(shè)定過于寬泛，詳、簡程度的界定比較模糊，進而導(dǎo)致編目人員對文獻主題內(nèi)容把握不準確。如此一來，在聯(lián)合聯(lián)機編目模式下容易影響編目規(guī)則的規(guī)范使用乃至整個編目工作的質(zhì)量。

2.4 中外文編目規(guī)則統(tǒng)一問題日趨突出

隨著國際交流日益普遍與頻繁，中外文編目規(guī)則能否統(tǒng)一將會對外文文獻編目工作產(chǎn)生極為重要的影響?！秶H標準書目著錄》（International Standard Book Number，簡稱ISBD）因注重融合中國、日本等亞洲國家出版物與目錄的傳統(tǒng)特點，廣為多數(shù)亞洲國家采納。然而，在中外文編目規(guī)則統(tǒng)一的問題上仍存在很多現(xiàn)實的制約因素，如語言、傳統(tǒng)目錄形式等。所以我國文獻編目規(guī)則不可能完全采用西方國家多語種、多款目混排組織的字典式目錄方式，而應(yīng)該立足于文獻的語言特點，為本民族目錄服務(wù)。我國現(xiàn)階段的文獻編目規(guī)則仍然無法脫離語言和傳統(tǒng)目錄形式的限制而存在，因此如何在保持本國特色的基礎(chǔ)上更快、更好地與國際先進的編目規(guī)則相融合，是一個迫切需要解決的現(xiàn)實問題。

3 借鑒國際經(jīng)驗，改進我國文獻編目規(guī)則。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻編目實踐中，文獻編目規(guī)則的不合理之處越來越明顯，阻礙了我國編目事業(yè)的發(fā)展，亟需立足本國國情，借鑒他國經(jīng)驗，加以改進與完善。

3.1 將讀者便利性放在首要位置

文獻編目的主要作用和意義就在于通過編制檢索目錄對文獻信息進行整序，對文獻進行書目控制，通過書目記錄控制文獻的存在狀況，從而達到傳遞文獻信息、指導(dǎo)閱讀和提供檢索的目的。文獻規(guī)則的制訂一定要把讀者的便利性放在非常重要的位置，因為文獻編目的最終目的是服務(wù)讀者，如果讀者在獲取文獻信息時感到繁瑣，則不會認可并選擇此類文獻信息檢索系統(tǒng)。因此，一些表面上看似完美的細節(jié)性規(guī)則實際上有可能給用戶帶來很多不便，應(yīng)該及時刪除或修改。

3.2 根據(jù)圖書館的實際適度確立文獻編目規(guī)則的詳簡程度

編目規(guī)則作為文獻編目工作的法規(guī)和工具，雖然具有一定的學(xué)術(shù)性，但是它畢竟不是學(xué)術(shù)論著，應(yīng)該詳簡適度，簡明扼要，經(jīng)緯分明，不能過于繁瑣而讓人無所適從。文獻編目規(guī)則并不是越詳細越好，其詳簡程度主要看文獻編目規(guī)則能否準確反映文獻的主要特征，能否明顯地反映文獻的共性與個性，能否便于讀者的有效檢索。文獻編目工作曾經(jīng)歷過從簡單到復(fù)雜、由復(fù)雜到簡化的發(fā)展過程。例如，1978年美國國會圖書館編輯出版《國家級書目記錄手冊》提到：“最低級記錄是識別一份文獻所必需的信息，這些信息是按照《國際標準書目著錄》和《英美編目條例》（Anglo-American Cataloging Rules，簡稱AACR）選取的。一條最低級記錄在某些規(guī)定單元中不必被加以特定的限制，但必須符合標準的規(guī)定?！盵4]1988年美國國會圖書館在修訂《英美編目條例》（第2版）（簡稱AACRⅡ）時也對國際文獻編目規(guī)則進行了簡化，如在載體形態(tài)項中將未標明頁碼的圖書著錄為“1卷（冊）” ，不再著錄插圖的類型，而統(tǒng)稱為“圖”，附注項也不再注明參考文獻等；1986年挪威編目委員會還編輯出版了《第一級著錄格式圖例集》[5]。這些其他國家為修訂、完善文獻編目規(guī)則所做出的努力，都是值得我國文獻編目工作認真學(xué)習(xí)和借鑒的。

3.3 合理解決中外文文獻編目統(tǒng)一的問題

國際書目控制的提出者Kaltwaser認為，“UBC系統(tǒng)的目的是對世界各國發(fā)表的主要出版物，以一種國際上可接受的方式，全面而迅速地作出基本記錄?！盵4]實際上這是說國際書目控制的目的并不是對文獻編目的所有問題都實現(xiàn)統(tǒng)一，而且不要求對所有出版物實行書目控制。在聯(lián)合國教科文組織的一份題為《Some Aspects of Unesco Role with Respect BC》的報告中也明確指出：“國際水平上的書目控制要想取得進展，忽視國家條件是不現(xiàn)實的?！盵5]因此，我國文獻編目的國際化應(yīng)該與民族化相統(tǒng)一，既不能自我封閉，不顧國際書目標準化的發(fā)展潮流，也不能忽略本國的實際國情。迄今國際上還沒有實行統(tǒng)一書目記錄的計劃，ISBD所規(guī)定的著錄項目中只有正題名、版本說明、出版者名稱、出版日期4個項目被普遍接受，另有插圖說明、標準書號等7個項目供各館選擇使用，而其他題名信息與責(zé)任方式說明則因國而異。例如，俄羅斯為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對文獻編目工作的新要求，其有關(guān)部門修訂了《目錄著錄編制規(guī)則》，該《目錄著錄編制規(guī)則》以國際編目原則《國際標準書目著錄》（第2版）（簡稱ISBDⅡ）及俄羅斯國家標準《書目記錄著錄：一般要求和編制規(guī)則》為理論基礎(chǔ)，既充分結(jié)合了《國際編目原則聲明》和新版ISBD的國際標準，也充分考慮和體現(xiàn)了俄羅斯本國的實際文化，如《目錄著錄編制規(guī)則》為了更客觀地反映文獻信息，對標點符號的使用和字母大小寫、改“主要款目標目”與“附加款目標目”為“主要檢索點”與“其他檢索點”、擴大統(tǒng)一題名在標目中的運用等細節(jié)問題加以說明[6]。因此，我國應(yīng)該在ISBDⅡ的原則下根據(jù)我國傳統(tǒng)目錄形式制訂相應(yīng)的文獻編目規(guī)則，并立足本國實際，從國際標準中吸收符合中文文獻編目的內(nèi)容。

[1]陳 翔.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的變化[J].情報探索, 2007(4):21-22.

[2]吳萬曄.談我國文獻編目規(guī)則的不足與改進[J].圖書館學(xué)研究,2008(10):57-59.

[3]富 平, 黃俊貴.中國文獻編目規(guī)則[M].2版.北京:北京圖書館出版社,2005:34.

[4]黃俊貴.中國文獻編目規(guī)則的路向[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù), 1995(4):25-29.

[5]凱倫·霍尼.編目的簡化：趨勢與前景[J].林德海, 譯.晉圖學(xué)刊，1991(4):13-16.

[6]張 芳.《俄羅斯編目條例》及其修訂[J].圖書館建設(shè), 2008(8):61-63.