馬曉晶 （河北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 河北 保定 071000）

隨著因特網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版期刊以其內(nèi)容廣、形式多、容量大、傳播速度快、檢索方便等特點(diǎn)逐漸進(jìn)入了人們的視野。圖書館信息采集員如何收集網(wǎng)絡(luò)版期刊信息及通過(guò)什么方式把相關(guān)信息推薦給讀者等問(wèn)題尤顯重要。本文就圖書館信息采集員選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊的方法等問(wèn)題加以探討。

1 確定選擇范圍

確定網(wǎng)絡(luò)版期刊的選擇范圍時(shí)需考慮以下問(wèn)題：（1）種類。根據(jù)圖書館的類型、性質(zhì)、任務(wù)和用戶需求選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊的種類，任何一個(gè)圖書館都不可能也沒(méi)必要搜集所有期刊。（2）刊源。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇優(yōu)質(zhì)刊源。（3）收費(fèi)制度。目前收費(fèi)制度有完全免費(fèi)制、完全收費(fèi)制和部分免費(fèi)制3種情況。完全免費(fèi)制往往是信息服務(wù)商在網(wǎng)絡(luò)版期刊開發(fā)初期的一種促銷手段。完全收費(fèi)制是信息服務(wù)商在網(wǎng)絡(luò)期刊知名度變大、社會(huì)需求強(qiáng)烈后所采用的一種收費(fèi)制度，如OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）的FirstSearch數(shù)據(jù)庫(kù)。部分免費(fèi)制是目前網(wǎng)絡(luò)版期刊收費(fèi)的主要方式，情況也較復(fù)雜，它又可分為4種情況：①免費(fèi)向所有用戶提供期刊某些卷（期）中部分文章的全文；②期刊的目錄瀏覽和檢索是免費(fèi)的，但全文的使用需要付費(fèi)；③只向某些范圍內(nèi)的特定用戶提供免費(fèi)服務(wù)；④只在某些特定時(shí)期內(nèi)提供免費(fèi)服務(wù)。信息采集員在選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊時(shí)，一定要分清情況，統(tǒng)籌處理，以保證刊源數(shù)量、質(zhì)量，節(jié)省費(fèi)用。（4）與傳統(tǒng)期刊的協(xié)調(diào)問(wèn)題。一般情況下，由于中文期刊的價(jià)格較低、利用率較高，期刊選擇時(shí)應(yīng)以印刷型期刊為主；而對(duì)于期刊價(jià)格較高、利用率較低的外文期刊、檢索型期刊，期刊選擇時(shí)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)版期刊為主。

2 獲取資源的途徑

2.1 直接訪問(wèn)期刊網(wǎng)站

許多期刊在網(wǎng)上都可以直接查閱[1]，用戶可根據(jù)不同需要選擇欄目，并通過(guò)刊期和主題詞等方式查找所需文章，通過(guò)閱讀摘要來(lái)決定閱覽還是下載，通過(guò)檢索窗口進(jìn)行關(guān)鍵詞、作者等多途徑查詢，如《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》、《自然雜志》等就提供多種檢索方式。

2.2 使用搜索引擎

搜索引擎是目前網(wǎng)絡(luò)版期刊資源查找中用得較多的工具，分為瀏覽型（分類式）搜索引擎和檢索型（關(guān)鍵詞式）搜索引擎兩種。瀏覽型（分類式）搜索引擎以Yahoo為代表，信息采集員可通過(guò)主題目錄的指引逐層瀏覽，直到找到所需的信息資源；檢索型（關(guān)鍵詞式）搜索引擎以AltaVista為代表，允許用戶全面檢索信息資源[2]，信息采集員可擴(kuò)大或縮小檢索范圍，查找滿足特定條件的資源。搜索引擎是查找網(wǎng)絡(luò)版期刊的重要渠道，信息采集員可從刊名、主題詞、關(guān)鍵詞、著者、ISSN等多種途徑查找所需資源。

2.3 商用數(shù)據(jù)庫(kù)

商用數(shù)據(jù)庫(kù)是由正式出版機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫(kù)出版商發(fā)行、學(xué)術(shù)信息含量高、具備檢索系統(tǒng)、出版成本高、不向社會(huì)免費(fèi)開放、用戶必須購(gòu)買使用權(quán)才可以使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，OCLC的 FirstSearch數(shù)據(jù)庫(kù)是基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，包含80多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其最大特點(diǎn)是將聯(lián)合編目、館際互借及FirstSearch數(shù)據(jù)庫(kù)檢索3項(xiàng)服務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，形成從文摘、索引到全文的一體化服務(wù)。

2.4 利用大學(xué)或圖書館網(wǎng)站

信息采集員可通過(guò)大學(xué)或圖書館的網(wǎng)站獲得電子期刊的導(dǎo)航。例如，由卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)聯(lián)合DEC（Digital Equipment Corporation，數(shù)字設(shè)備公司）等公司和IEEE（Institute of Electrical and Electronics Engineers，美國(guó)電氣和電子工程師協(xié)會(huì)）等雜志社共同建立的Mercury網(wǎng)站集中了計(jì)算機(jī)、人工智能等領(lǐng)域的核心期刊導(dǎo)航。

2.5 學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)

由于一些研究機(jī)構(gòu)大都辦有質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)期刊，所以也可通過(guò)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)獲取網(wǎng)絡(luò)版期刊資源。例如，美國(guó)化學(xué)學(xué)會(huì)從1997年起開始提供其所有的26種期刊的Web版，其數(shù)據(jù)格式主要為HTML（Hyper Text Mark-up Language，超文本標(biāo)記語(yǔ)言）和PDF（Portable Document Format，便捷式文件格式）兩種；美國(guó)物理學(xué)協(xié)會(huì)（American Institute of Physics，簡(jiǎn)稱AIP）的在線期刊服務(wù)（Online Journal Service）為其個(gè)人訂戶及機(jī)構(gòu)訂戶免費(fèi)提供其發(fā)行的35種期刊的Web檢索，期刊數(shù)據(jù)格式為PDF，同時(shí)其用戶也可通過(guò)訪問(wèn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中PINET節(jié)點(diǎn)的SPIN（一種基于Web的空間數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)）進(jìn)行檢索，但需要另外付費(fèi)[3]。

2.6 出版社或代理商的網(wǎng)站

網(wǎng)絡(luò)期刊出版社或代理商一般會(huì)在其網(wǎng)站提供期刊目錄報(bào)導(dǎo)服務(wù)。例如，美國(guó)Academic出版社的“Ideal”網(wǎng)站等以Web形式提供1996年起至今的175種期刊的目錄信息，其訂購(gòu)價(jià)格分為個(gè)人訂購(gòu)價(jià)、機(jī)構(gòu)訂購(gòu)價(jià)及財(cái)團(tuán)訂購(gòu)價(jià)3種，提供的數(shù)據(jù)格式為PDF；德國(guó)Springer出版社的SpringerLink網(wǎng)站提供該出版社編輯出版的各類全文期刊500余種[4]。

2.7 軟件和鏈接

利用元數(shù)據(jù)編輯器、元數(shù)據(jù)生成器、網(wǎng)絡(luò)爬行者（Crawler）、“蜘蛛”（Spider）等軟件，可實(shí)現(xiàn)與全球網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)鏈接，把萬(wàn)維網(wǎng)服務(wù)器上的主頁(yè)或文章等信息資源自動(dòng)取回，形成一個(gè)較龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般情況下，網(wǎng)站與網(wǎng)站之間都進(jìn)行了鏈接，這些鏈接是發(fā)現(xiàn)信息資源尤其是同類信息資源的有效途徑，因此，信息采集員可通過(guò)鏈接發(fā)現(xiàn)更多的信息資源。但需要注意的是，有些網(wǎng)站之間只是互相鏈接，并不考慮對(duì)方網(wǎng)站資源的優(yōu)劣，故使用該法時(shí)需鑒別鏈接網(wǎng)站信息資源的質(zhì)量。

2.8 新聞組、BBS或電子郵件

查詢、發(fā)現(xiàn)非萬(wàn)維網(wǎng)信息資源，可通過(guò)如下應(yīng)用軟件：遠(yuǎn)程登錄（Telnet）、文件傳輸服務(wù)（FTP）、新聞組（Newgroup）、電子郵件群（LISTSERV）、郵件列表（Mailing List）、考訪服務(wù)站（Gopher Service Station）、廣域網(wǎng)信息服務(wù)站（Wide Area Information Service）等。這些應(yīng)用軟件都有各自的特點(diǎn)和應(yīng)用范圍，如新聞組、郵件列表和電子郵件群適合于查找較新的網(wǎng)絡(luò)信息資源；通過(guò)考訪服務(wù)站、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸服務(wù)等，采集人員可通過(guò)菜單式界面快速、方便地尋找和傳輸對(duì)方主機(jī)的文件數(shù)據(jù)，而無(wú)需尋找對(duì)方主機(jī)的網(wǎng)絡(luò)地址；廣域網(wǎng)信息服務(wù)站是一種雙層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)全文信息資源檢索體系，采集人員只要輸入一種檢索指令，即可查找、使用任何一個(gè)掛接在廣域網(wǎng)信息服務(wù)站上數(shù)據(jù)庫(kù)。信息采集員通過(guò)這些軟件能獲得大量的各類信息，經(jīng)過(guò)精選其中有價(jià)值的內(nèi)容就能夠獲得網(wǎng)絡(luò)版期刊的最新動(dòng)態(tài)。

2.9 傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源

信息采集員可利用印刷型圖書、期刊（如《全球Internet網(wǎng)址簿》、《學(xué)術(shù)組織與學(xué)會(huì)網(wǎng)址匯編》等因特網(wǎng)網(wǎng)址大全）搜集網(wǎng)絡(luò)版期刊；還可通過(guò)相關(guān)報(bào)紙、雜志、廣播電視的介紹以及同行、同事的介紹等途徑發(fā)現(xiàn)新網(wǎng)站。

3 評(píng)價(jià)資源

評(píng)價(jià)資源是最終選定網(wǎng)絡(luò)版期刊的基礎(chǔ)，目前的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一[5]，學(xué)術(shù)界也沒(méi)有對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，一般主要依據(jù)期刊的內(nèi)容、學(xué)術(shù)質(zhì)量、利用率、影響力、傳播速度、用戶使用成本價(jià)格、網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)倫理等因素對(duì)擬選期刊進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。但需要的說(shuō)明是，有些資源評(píng)價(jià)因素往往是相互矛盾的，因?yàn)槿魏我粋€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都不可能做到在各個(gè)方面均令人滿意，這就需要在各個(gè)因素之間進(jìn)行平衡，折中作出選擇與取舍。例如，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)價(jià)格越低越好（免費(fèi)最好）、質(zhì)量越高越好，而一些數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用初期往往對(duì)用戶免費(fèi)但質(zhì)量較差，當(dāng)其質(zhì)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)則開始收費(fèi)，并且費(fèi)用會(huì)隨著質(zhì)量的提升而增加。這就需要評(píng)價(jià)資源時(shí)確定主次因素，有根據(jù)、有重點(diǎn)地進(jìn)行資源評(píng)價(jià)與選取。

4 采集和存儲(chǔ)資源

完成期刊評(píng)價(jià)后，采集人員就要進(jìn)行信息資源的采集和存儲(chǔ)，使之成為圖書館信息資源的有機(jī)組成部分，具體處理的辦法有兩種。

4.1 上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

這種方法目前在國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)用得較少，但筆者認(rèn)為，該方法具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：①網(wǎng)絡(luò)信息資源更新快、“存儲(chǔ)壽命”短，不利于用戶的使用，而如果將網(wǎng)絡(luò)版期刊資源上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上并進(jìn)行長(zhǎng)期保存，則可供用戶隨時(shí)利用；②相對(duì)于傳統(tǒng)期刊資源的存儲(chǔ)方式來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)版期刊資源的性能價(jià)格比優(yōu)勢(shì)明顯，經(jīng)濟(jì)效益更高。因此，應(yīng)提倡將選定的網(wǎng)絡(luò)版期刊資源上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

4.2 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版期刊資源指引庫(kù)

指引庫(kù)是將因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中，依據(jù)方便用戶檢索的原則，以用戶熟悉的語(yǔ)言將其組織起來(lái)，并向用戶提供這些資源的分布情況，指引其查找。指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。對(duì)指引庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，可檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源，即指引用戶到特定的地址獲取所需信息。指引庫(kù)中的信息資源采用主題樹瀏覽方式進(jìn)行組織，即將信息資源的索引按主題分級(jí)加以組織，用戶可通過(guò)瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽，找到所需信息。雖然這種方法工作量大，但檢索效果較好。用戶只需進(jìn)入相關(guān)的分類目錄或鍵入一或兩個(gè)關(guān)鍵詞，便可快捷地找到所需的內(nèi)容。美國(guó)高校圖書館在這方面做得較好，如麻省理工學(xué)院圖書館設(shè)有專門的網(wǎng)頁(yè)并以菜單方式組織“虛擬參考館藏”，該網(wǎng)頁(yè)將經(jīng)選擇的網(wǎng)絡(luò)信息資源分成29個(gè)類目，包括211個(gè)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)或網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)入口；另外，還根據(jù)本校信息需求設(shè)計(jì)了專利信息網(wǎng)頁(yè)，指導(dǎo)讀者如何獲取專利文摘及全文，專利信息網(wǎng)頁(yè)給出了網(wǎng)絡(luò)上常用的9種專利數(shù)據(jù)庫(kù)，并設(shè)有進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接點(diǎn)，允許用戶進(jìn)行一站式檢索，有效地?cái)U(kuò)展了本館館藏。

5 更新和維護(hù)

由于網(wǎng)絡(luò)版期刊資源具有較高的動(dòng)態(tài)性和開放性，其更新和維護(hù)也是網(wǎng)絡(luò)期刊管理的重要內(nèi)容之一。圖書館信息采集員應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶需求和網(wǎng)上站點(diǎn)的變化情況及時(shí)刪除內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)、利用率低的網(wǎng)絡(luò)期刊，同時(shí)增加質(zhì)量?jī)?yōu)良、內(nèi)容豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，以保持信息資源的及時(shí)性和有用性。

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