●劉阿妮 (寧夏大學(xué) 繼續(xù)教育學(xué)院,銀川 750002)
圖書館聯(lián)盟,其實(shí)質(zhì)是以實(shí)現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟是圖書館在現(xiàn)代社會(huì)中的生存模式,也是當(dāng)今圖書館發(fā)展的方向。它主要是通過資源共享互助合作的方式來滿足日益增長(zhǎng)的讀者需求。在信息海量生產(chǎn)及信息需求猛增的今天,一個(gè)圖書館不論文獻(xiàn)有多豐富都不可能滿足讀者的需求。所以,圖書館聯(lián)盟是基于“共贏”的理念組建而成的,其目的是彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,各取所需,是實(shí)現(xiàn)資源共享的最實(shí)際、最有效的組織形式。一般以本地區(qū)、同類型圖書館、同一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ)建立聯(lián)盟,并隨著需求不斷擴(kuò)大逐步向跨地域、跨類型、跨學(xué)科的聯(lián)盟發(fā)展,聯(lián)盟各成員館間協(xié)同性地執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)資源共建共享計(jì)劃。
農(nóng)業(yè)科學(xué)圖書館聯(lián)盟是農(nóng)學(xué)院圖書館和農(nóng)科院圖書館之間為彌補(bǔ)文獻(xiàn)資源不足,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享而建立的同一學(xué)科領(lǐng)域開展協(xié)調(diào)共建、分工入藏的聯(lián)合組織。農(nóng)學(xué)院圖書館和農(nóng)科院圖書館聯(lián)盟的關(guān)鍵因素應(yīng)包括:(1)適合自己的模式。不管采取何種模式,關(guān)鍵是要適合本聯(lián)盟的具體情況,支持聯(lián)盟的最終目標(biāo)和特定專業(yè)活動(dòng)的完成。(2)同一個(gè)系統(tǒng)同一個(gè)類型,共同的需求目標(biāo)是促進(jìn)圖書館聯(lián)盟發(fā)展的直接原因,也是合作活動(dòng)順利進(jìn)行的先決條件。(3)經(jīng)費(fèi)問題是各自圖書館普遍面臨的問題,也是影響圖書館發(fā)展的重要因素。農(nóng)學(xué)院圖書館和農(nóng)科院圖書館建立聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠,是彌補(bǔ)文獻(xiàn)資源不足最有效的組織形式。一樣的需求、一樣的研究目標(biāo),農(nóng)學(xué)院偏重于教學(xué),農(nóng)科院偏重于科研,即彌補(bǔ)了文獻(xiàn)的不足,又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)的開支,是一個(gè)雙贏的典型。[1]
當(dāng)然,農(nóng)業(yè)科研、院校圖書館聯(lián)盟的成功,還要靠良好的外部環(huán)境和內(nèi)在需求動(dòng)力、成員之間專業(yè)性合作和無(wú)私貢獻(xiàn)等因素的共同作用,需要多方面的配合和努力。
采取統(tǒng)一規(guī)劃,聯(lián)合建設(shè)圖書館藏書,增強(qiáng)圖書館的資源保障能力,是圖書館學(xué)界的共識(shí)。一方面農(nóng)業(yè)科學(xué)圖書館通過與有共同利益的單位建成戰(zhàn)略聯(lián)盟,將各成員館高質(zhì)量的信息資源連接起來,并通過館際互借和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问降膫鬟f服務(wù)、參考咨詢協(xié)作服務(wù)、共享聯(lián)合目錄的檢索等,可以實(shí)現(xiàn)成員館間資源共享,提高服務(wù)效益和資源的利用率,發(fā)揮整體資源的優(yōu)勢(shì)。另一方面,圖書館聯(lián)盟將有限的資金通過協(xié)作采購(gòu)實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)圖書資源的優(yōu)化布局,根據(jù)服務(wù)對(duì)象建設(shè)特色農(nóng)業(yè)藏書,發(fā)揮農(nóng)業(yè)圖書資源的效益。
隨著農(nóng)業(yè)出版物數(shù)量的增長(zhǎng),價(jià)格的急劇上漲,價(jià)格上漲與圖書館經(jīng)費(fèi)不足的矛盾日益突出。圖書館聯(lián)盟的建立將有效緩解資源價(jià)格上漲與購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足的矛盾。通過對(duì)成員館間進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),將有限的資金通過協(xié)作采購(gòu),有計(jì)劃、有分工地實(shí)施館藏聯(lián)合建設(shè),這樣既節(jié)約經(jīng)費(fèi),又避免重復(fù)建設(shè),可最大限度地、科學(xué)合理地采集文獻(xiàn),提高農(nóng)業(yè)圖書館整體資源的收藏能力,實(shí)現(xiàn)資源效益的最大化。
隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展,電子文獻(xiàn)、各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源逐年增長(zhǎng),可以把這些分散的資源有效地組織起來,通過網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞的方式達(dá)到資源共享,使整個(gè)聯(lián)盟內(nèi)的信息資源為各館信息用戶所利用。
合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目。一個(gè)授權(quán)成員館對(duì)入館新書、刊編目上載后,其他館可從網(wǎng)上查詢并下載,從而大幅度減少書刊編目工作的重復(fù)勞動(dòng)。農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟合作編目時(shí),可將編目網(wǎng)絡(luò)的模式分為編目中心和成員館兩級(jí)。編目中心居于主導(dǎo)地位,主要職能是負(fù)責(zé)圖書館合作編目的組織管理;負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行;建立各種共享農(nóng)業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù),便于使用者網(wǎng)上查詢、館際互借、參考咨詢;負(fù)責(zé)所建農(nóng)業(yè)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制以及農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù);負(fù)責(zé)合作館的聯(lián)絡(luò)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。圖書館聯(lián)盟的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)可采用集中式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),在編目中心和成員館建立若干聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過“增量復(fù)制”技術(shù),使聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的書目記錄保持同步,保障聯(lián)機(jī)編目應(yīng)用和館際互借應(yīng)用在高效、便捷、實(shí)時(shí)的環(huán)境中運(yùn)行,成員館通過對(duì)本地區(qū)農(nóng)業(yè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目。采用這種模式,能在較短的時(shí)間內(nèi),建立以聯(lián)機(jī)合作編目和館際互借為目的的資源共享體系,在此基礎(chǔ)上把其他資源服務(wù)整合在一起。
文獻(xiàn)傳遞是圖書館聯(lián)盟的重要內(nèi)容之一,不僅可以提高農(nóng)業(yè)圖書、期刊等學(xué)術(shù)資源的利用率和共享水平,也是滿足讀者個(gè)性化信息的重要措施。農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)傳遞與農(nóng)業(yè)圖書館網(wǎng)絡(luò)咨詢、農(nóng)業(yè)知識(shí)管理等業(yè)務(wù)相結(jié)合,將提高農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟的服務(wù)水平,促進(jìn)信息資源的公共獲取。文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)包括農(nóng)業(yè)書目信息查找、讀者賬戶設(shè)立或集體服務(wù)購(gòu)買、農(nóng)業(yè)原文資源訂購(gòu)、農(nóng)業(yè)圖書版權(quán)處理和文獻(xiàn)傳輸?shù)?。在農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)過程中應(yīng)注意借助市場(chǎng)力量的驅(qū)動(dòng),保持合理的價(jià)格,堅(jiān)持以社會(huì)效益為主,妥善解決版權(quán)問題。
用戶可以從農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟的任何一個(gè)成員館的終端出發(fā),在網(wǎng)上檢索聯(lián)合目錄,查找某一農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)系統(tǒng)是否入藏,藏于何館,檢索方式包括簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索等,并支持多種檢索運(yùn)算符。管理員也可以對(duì)各種農(nóng)業(yè)信息資源的訪問進(jìn)行限制、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)等。此外,還可與各種農(nóng)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫集成,方便讀者訪問。[2]
可以成立農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟管理委員會(huì),委員會(huì)負(fù)責(zé)規(guī)劃本聯(lián)盟的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定聯(lián)盟章程,章程包括總則、宗旨、工作任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)及附則等。各成員館通過統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資源共知、共建、共享。農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)傳遞采用統(tǒng)一的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),如果各自為政,勢(shì)必造成系統(tǒng)不兼容、檢索不兼容,帶來附加費(fèi)用的增加,增加資源共享的成本。另外,要特別注意農(nóng)業(yè)圖書館聯(lián)盟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、農(nóng)業(yè)圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開放與應(yīng)用機(jī)制建設(shè),使圖書館聯(lián)盟建設(shè)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之下。
農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)資源非常豐富,在采購(gòu)過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些資源的評(píng)估和調(diào)研,重點(diǎn)調(diào)研農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)資源的權(quán)威性、連續(xù)性、訂購(gòu)條件等。
各農(nóng)業(yè)成員館之間應(yīng)經(jīng)常開展經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)研討、人員培訓(xùn)與用戶教育等聯(lián)盟業(yè)務(wù),除資源共建共享的聯(lián)盟外,還應(yīng)建設(shè)防御性聯(lián)盟,通過農(nóng)業(yè)圖書館的合作,在涉及聯(lián)盟共同利益的問題上要立場(chǎng)一致,注意與用戶結(jié)成聯(lián)盟。在這方面,采用市場(chǎng)運(yùn)作模式的圖書館已經(jīng)進(jìn)行了嘗試,如超星數(shù)字圖書館與用戶結(jié)成的聯(lián)盟。實(shí)踐表明,加大與讀者之間的聯(lián)盟關(guān)系建設(shè),有利于培養(yǎng)一批忠誠(chéng)的用戶隊(duì)伍,同時(shí),用戶信息的反饋也是提高聯(lián)盟工作質(zhì)量和資源共享效益的重要依據(jù)。
[1]鄭邦坤.省域混合圖書館聯(lián)盟構(gòu)建模式研究——以四川省圖書館聯(lián)盟構(gòu)建為例[J].情報(bào)科學(xué),2009(5):685-689.
[2]趙多芳,朱玲玲.關(guān)于建立長(zhǎng)春地區(qū)圖書館戰(zhàn)略聯(lián)盟的思考 [J].重慶圖情研究,2009(3):17-20.