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        職業(yè)院校圖書館服務(wù)體系建設(shè)芻議

        2010-03-22 08:43:28王淑霞
        圖書館理論與實踐 2010年10期
        關(guān)鍵詞:館員文獻圖書館

        ●王淑霞

        (寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,銀川 750002)

        隨著職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校圖書館建設(shè)取得了長足進展,館舍條件不斷改善,文獻積累逐年豐富,但是文獻利用率始終不盡如人意。究其原因,主要是讀者服務(wù)保障體系沒有完全建立起來?;谶@個原因,我們提出必須在高職院校圖書館建立讀者服務(wù)保障體系,從組織、制度、人員、資金、設(shè)備、文獻信息資源等各個方面保障讀者服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

        1 組織保障

        (1)落實院(校)長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責制。高校圖書館不是獨立的法人實體,因此,如果校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館重視不夠,且內(nèi)部管理體制不順,組織機構(gòu)不健全,那么館長就很難作為,做好圖書館服務(wù)就成為一句空話。因此,力爭圖書館獨立編制,健全內(nèi)部組織機構(gòu),落實院(校)長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責制,是做好圖書館服務(wù),促進文獻信息資源利用的首要條件。

        (2)成立圖書館工作委員會。目前,按照教育部《普通高校圖書館規(guī)程》的要求,各高校圖書館都成立了圖書館工作委員會,但一些高職院校尚未成立,而要做好圖書館服務(wù),需要各部門的大力支持和有效配合。由于學(xué)校圖工委一般是由主管圖書館的校長、館長、教務(wù)處長、學(xué)生處長、科研處長、系主任及教師代表組成,這些部門領(lǐng)導(dǎo)有著較強的號召力、組織力、協(xié)調(diào)力,將會為圖書館做好服務(wù)工作提供許多便利條件和有效支持,因此,成立或加入圖工委,可以促進圖書館服務(wù)工作的開展。

        (3)成立圖書館讀者協(xié)會。大學(xué)生是高校圖書館的主要服務(wù)對象,要對成千上萬的學(xué)生讀者全面做好服務(wù),僅靠圖書館工作人員是遠遠不夠的,應(yīng)當成立讀者協(xié)會。讀者協(xié)會是服務(wù)全體讀者的學(xué)生社團組織,一般由學(xué)生自愿報名參加。其主要職責是:宣傳館藏文獻和管理制度;征集學(xué)生對文獻的需求信息;收集讀者對圖書館的意見、建議;組織學(xué)生參加圖書館舉辦的各類培訓(xùn);組織學(xué)生定期舉辦文藝欣賞講座,開展讀書心得交流、書展、書評、讀書報告會、讀書演講會等活動;組織會員參加校際間讀書交流、宣傳活動等。我院圖書館讀者協(xié)會成立4年來,發(fā)展會員400多名,做了大量讀書交流和讀者服務(wù)工作,先后多次組織開展了讀書心得交流會,大學(xué)生辯論會,大學(xué)生書法、繪畫作品展,文藝晚會,跨校區(qū)讀書交流活動,新書推薦,網(wǎng)上互動,讀者意見征詢等。還創(chuàng)辦了《圖書館簡報》,設(shè)置圖書館宣傳櫥窗、展板,向校內(nèi)外讀者廣泛宣傳推介館藏文獻并及時發(fā)布新書通報等。通過一系列活動的開展,不僅活躍了校園文化,而且大大激發(fā)了同學(xué)們的讀書熱情,使圖書館文獻利用率大幅度提高。

        (4)成立業(yè)務(wù)工作組。學(xué)習大連理工大學(xué)圖書館的經(jīng)驗,在圖書館內(nèi)部設(shè)立相對固定、長期的業(yè)務(wù)工作小組,開展專項服務(wù),如BBS工作組、咨詢工作組、館際互借組、文獻采選組、主頁維護組、素質(zhì)教育組、讀者培訓(xùn)組等,通過人員橫向聯(lián)合所組成的業(yè)務(wù)工作組與縱向部(室)聯(lián)合成為矩陣式組織管理結(jié)構(gòu),以此更加切實有力地推動圖書館各項服務(wù)工作的開展。

        2 制度保障

        首先,應(yīng)科學(xué)合理地設(shè)置好圖書館工作崗位,制定好崗位說明書,推行崗位責任制,定期進行服務(wù)工作績效考核。其次,應(yīng)建立學(xué)科館員或?qū)I(yè)兼職館員制度。有條件的高校圖書館應(yīng)當建立學(xué)科館員制度(本科院校),沒有條件的則可建立專業(yè)兼職館員和專業(yè)聯(lián)絡(luò)館員制度(職業(yè)院校),由學(xué)校聘請校內(nèi)各個學(xué)科專業(yè)帶頭人擔任圖書館兼職館員,承擔起相應(yīng)學(xué)科(專業(yè))讀者深層次的咨詢服務(wù)工作,并提出文獻資源建設(shè)的意見和建議,協(xié)助圖書館做好文獻采訪;開展本專業(yè)利用文獻的學(xué)術(shù)講座;指導(dǎo)本專業(yè)的教師、科研人員進行相關(guān)課題的文獻檢索、查新;征求本專業(yè)師生對圖書館資源建設(shè)、服務(wù)的意見和要求,與圖書館工作人員一道做好各項專題服務(wù)工作。兼職館員應(yīng)由圖書館提出人選,學(xué)院決定聘任,并在考核評價的基礎(chǔ)上,由學(xué)院根據(jù)其兼職工作量大小,每年給予一定的兼職工作津貼,以調(diào)動其參與圖書館工作的積極性。

        3 人員保障

        據(jù)了解,目前一些高職院校圖書館人員整體老化,學(xué)歷、專業(yè)、年齡、性別結(jié)構(gòu)不盡合理。如我館人員平均年齡近50歲,而且沒有一名35歲以下的工作人員,沒有一名圖書館專業(yè)和計算機專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,在當前圖書館自動化、信息化、數(shù)字化建設(shè)的大趨勢下,確有部分人員難以勝任工作,參考咨詢、科技查新等深層次的圖書館服務(wù)就更談不上。筆者認為,在館員隊伍建設(shè)上:一是要突出專業(yè)化、年輕化,特別是要重點引進一批圖情、信息專業(yè)和計算機專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,整體改善館員隊伍的年齡、專業(yè)、性別、學(xué)歷結(jié)構(gòu)。二是要采取請進來、送出去等多種方式,對現(xiàn)有人員進行強化培訓(xùn)。三是要實行競爭上崗,防止把圖書館當成“養(yǎng)老院”。要按照事業(yè)單位改革精神,堅決推行全員聘用制。對圖書館工作人員一律實行身份置換,即由原來的身份管理轉(zhuǎn)換為合同制的崗位管理。排除一切干擾,采取崗位考核淘汰制,把那些不具備現(xiàn)代圖書館崗位職責要求,不具備現(xiàn)代圖書館服務(wù)的能力,缺乏事業(yè)心、責任感的人員逐步從圖書館崗位淘汰出去,整體優(yōu)化隊伍。四是要強化服務(wù)意識?,F(xiàn)代高校圖書館服務(wù)應(yīng)當是主動深入到教學(xué)科研一線,了解并分析預(yù)測學(xué)科發(fā)展、專業(yè)建設(shè)和科研動向,全面掌握讀者需求信息,廣泛深入地進行文獻征訂征詢和宣傳推介,主動幫助、指導(dǎo)讀者進行文獻檢索、查新、復(fù)印等,并通過開展講座、讀者培訓(xùn),舉辦書展、書評,讀書心得交流等活動,激發(fā)師生的讀書熱情,引導(dǎo)師生多讀書,讀好書。五是要把以圖書館為中心轉(zhuǎn)化為以讀者需求為中心,改變重藏輕用的觀念,樹立以人為本,讀者第一的思想,把“為書找人,為人找書”作為衡量服務(wù)工作質(zhì)量的重要標準,全力以赴做好文獻信息推送工作。六是要把物的傳遞與信息傳遞相結(jié)合。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代,傳統(tǒng)的圖書館概念早已被打破,現(xiàn)代圖書館是綜合信息服務(wù)中心,尤其是數(shù)字圖書館建設(shè)突飛猛進,館藏資源已由傳統(tǒng)的紙本文獻為主逐漸轉(zhuǎn)化為以電子文獻、音像資料、網(wǎng)絡(luò)資訊并重,相應(yīng)的,文獻傳遞、咨詢服務(wù)逐漸由物的傳遞、口頭咨詢服務(wù)為主轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)文獻傳遞和網(wǎng)上咨詢、答疑、交流等互動式服務(wù)。七是要拓展服務(wù)項目,延伸服務(wù)領(lǐng)域,把只面向校內(nèi)服務(wù)轉(zhuǎn)化為校內(nèi)與校外服務(wù)相結(jié)合,承擔起為全民終身教育、為構(gòu)建學(xué)習型社會、為社區(qū)文化建設(shè)、為地方科技經(jīng)濟發(fā)展、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的義務(wù),主動為當?shù)孛癖娞峁┪墨I信息傳遞和咨詢服務(wù)。

        4 文獻信息資源保障

        對職業(yè)院校來說,在短期內(nèi)大量購進紙質(zhì)圖書因受資金限制不太現(xiàn)實,因此,紙質(zhì)文獻的購入應(yīng)著重放在特色文獻收集上。職業(yè)教育在于培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型人才,在教學(xué)模式和教學(xué)內(nèi)容上不同于本科學(xué)校,更注重對學(xué)生實際動手操作能力的培養(yǎng),注重向?qū)W生傳授操作工藝和解決具體問題的方法,因此,學(xué)生在學(xué)習過程中,對文獻資料和參考信息的需求也不同于本科學(xué)校學(xué)生。目前,許多職業(yè)院校正在開展國家級或省市級示范性院校建設(shè),他們在課程體系重構(gòu)和課程內(nèi)容改革、精品課程、優(yōu)質(zhì)核心課程建設(shè)以及校企合作進行新產(chǎn)品、新工藝、新材料的研發(fā)中,特別是在組織學(xué)生、青年教師開展各類職業(yè)技能大賽,面向社會進行初、中、高級工及技師培訓(xùn)鑒定,農(nóng)民工技能培訓(xùn)鑒定時,更需要職業(yè)技能專業(yè)方面的特色文獻的支持保障,如行業(yè)標準、企業(yè)崗位能力標準、工作案例、產(chǎn)品配方、工藝流程、操作方法,以及新設(shè)備、新技術(shù)、新產(chǎn)品的專利說明書、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄和各類職業(yè)技能大賽實操演示光盤等。因此,高職院校圖書館只有建立了豐富的、具有本館特色的文獻,才能為開展教學(xué)、科研服務(wù)提供有力的資源保障。

        5 經(jīng)費和技術(shù)設(shè)備保障

        經(jīng)費保障是做好圖書館服務(wù)的前提,沒有足夠的經(jīng)費,圖書館服務(wù)就失去了物質(zhì)基礎(chǔ),就失去了依托。據(jù)了解,尚有部分圖書館,每年專項經(jīng)費僅幾萬元、十幾萬元,正常維持都難以為繼,設(shè)備更新、維護就更加困難。隨著圖書館服務(wù)功能、服務(wù)領(lǐng)域的延伸、拓展,對圖書館技術(shù)裝備要求越來越高,尤其對于像我們這樣含有廣播電視大學(xué)、具有遠程開放教育職能的圖書館來說,其服務(wù)對象多數(shù)分散在校園外的各企事業(yè)單位,他們要通過網(wǎng)絡(luò)接受遠程教育、遠程借閱服務(wù)。因此,數(shù)字圖書館建設(shè)以及現(xiàn)代化技術(shù)裝備,是今后圖書館建設(shè)的主體,是做好圖書館服務(wù),提高文獻信息資源利用率的核心保障。

        總之要做好讀者服務(wù)工作,提高文獻信息資源的利用率,必須扎扎實實地建立好讀者服務(wù)保障體系,特別是人才、技術(shù)、資金、設(shè)備條件的保障和服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變以及服務(wù)意識的增強,千方百計把讀者需要的文獻信息資源方便快捷的推送到他們面前,使有限的文獻信息資源得到最大化的利用。

        [1]王淑霞.成人高校圖書館在新形勢下職能的轉(zhuǎn)變[J].圖書館理論與實踐,2004 (4):75-76.

        [2]任玉林.高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究,2007(6):28-30.

        [3]任玉林.高等職業(yè)院校圖書館專業(yè)兼職館員和專業(yè)聯(lián)絡(luò)館員建設(shè)探討[J].圖書館理論與實踐,2008(5):108-109.

        [4]任玉林.高職院校圖書館文獻信息資源共建共享問題探討[J].黑龍江科技信息,2008(32):137.

        [5]任玉林.寧夏高職院校圖書館建設(shè)研究[J].圖書館理論與實踐,2009(9):90-92.

        [6]張惠芳.淺談寧夏高職院校圖書館特色館藏建設(shè)[J].圖書館理論與實踐,2009 (12):64-65.

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