喻海燕
現(xiàn)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》分別于1997年1月1日和1998年1月1日起實(shí)施。近幾年來,事業(yè)單位改革不斷深化,與之相適應(yīng)的政策法規(guī)相繼出臺,不斷地對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行完善。但是,隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在會計(jì)制度在方面、會計(jì)科目核算方面等都出現(xiàn)了難以滿足管理需要的情況,不可避免地暴露出一些不足和局限性,給決策者帶來很多錯(cuò)誤判斷,不能適用科學(xué)決策的要求,認(rèn)真分析存在的問題,提出改進(jìn)的措施,不斷完善體現(xiàn)行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理辦法和會計(jì)核算辦法,將有利于促進(jìn)事業(yè)單位的健康和有序發(fā)展,下面就基層事業(yè)單位在實(shí)際工作中執(zhí)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《事業(yè)單位會計(jì)制度》時(shí)遇到的若干問題提出幾點(diǎn)想法。
現(xiàn)行的行政事業(yè)單位會計(jì)目標(biāo),可以說主要是滿足預(yù)算管理的需求,重點(diǎn)是反映預(yù)算執(zhí)行信息。但是,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步,也要求全面反映單位財(cái)務(wù)狀況。而這兩個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要基于不同的會計(jì)核算基礎(chǔ),前者基于收付實(shí)現(xiàn)制,后者基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)對會計(jì)核算帶來一定難度。
權(quán)責(zé)發(fā)生制的適用范圍在我國的《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則(試行)》中沒有得到界定。隨著事業(yè)單位改革步伐的加快,一些經(jīng)營性的事業(yè)單位已逐步推向市場,停止了財(cái)政供給,完全企業(yè)化;另外一些具有經(jīng)營性、公益性雙重性質(zhì)的事業(yè)單位,考慮其收入條件和能力,財(cái)政也適當(dāng)核減了事業(yè)經(jīng)費(fèi)。因此,會計(jì)制度中必須嚴(yán)格界定權(quán)責(zé)發(fā)生制的適用范圍,筆者建議分別對待:自收自支和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,完全采用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)行差額補(bǔ)助制的事業(yè)單位,也采取權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)行全額撥款制的事業(yè)單位,基本業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制,個(gè)別事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的說明,事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表及附表、會計(jì)報(bào)表附注和收支情況說明書等。為便于領(lǐng)導(dǎo)決策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題以及及時(shí)糾正實(shí)際工作存在的不足,筆者認(rèn)為財(cái)會人員還應(yīng)定期編寫現(xiàn)金流量表及進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)分析?,F(xiàn)金流量表的編制,對預(yù)算外資金較多或有一定經(jīng)營項(xiàng)目的事業(yè)單位非常有用,可以對其現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行分析利用,掌握事業(yè)單位現(xiàn)金變動情況,幫助編制貨幣資金收支計(jì)劃,考核貨幣資金的運(yùn)用和支付能力。財(cái)務(wù)分析與上述“會計(jì)報(bào)表”的內(nèi)容從實(shí)質(zhì)上講是一個(gè)有機(jī)的整體,雖然以數(shù)量信息和貨幣信息為主,但同時(shí)有大量的文字、非貨幣性信息并重,因而宜稱作“會計(jì)報(bào)告”。從會計(jì)報(bào)表的組成來看,“資產(chǎn)負(fù)債表”的編制基礎(chǔ)宜改“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+收入+凈資產(chǎn)”為“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”,因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是反映事業(yè)單位靜態(tài)的財(cái)務(wù)狀況,而收入支出則是反映動態(tài)的財(cái)務(wù)狀況,二者共同集中在一張報(bào)表中揭示財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果,混淆了時(shí)期和時(shí)點(diǎn)會計(jì)信息,因此,應(yīng)將“收入、支出”項(xiàng)目從資產(chǎn)負(fù)債表中剔除,其差額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“凈資產(chǎn)”部分予以反映;收入支出總表應(yīng)按月結(jié)出余額,以與“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“凈資產(chǎn)”相關(guān)科目對應(yīng)一致。
《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第八條第二款規(guī)定:事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。這條規(guī)定對一般事業(yè)單位來講是可行的,也是應(yīng)該必須做到的,但有時(shí)候?qū)τ谝恍┒~或者定向補(bǔ)助的事業(yè)單位以及自收自支未實(shí)行企業(yè)會計(jì)制度的事業(yè)單位則不太適合。建議該款修改為:事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,一般不得編制赤字預(yù)算。
固定資產(chǎn)是單位總資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,對該類資產(chǎn)核算的正確與否直接關(guān)系到單位整個(gè)會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與公允?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)按賬面價(jià)值的一定比例提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。隨著社會的發(fā)展,出現(xiàn)了不適應(yīng)發(fā)展的方面。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,不能正確反映固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值,資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實(shí)際損耗,造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴(yán)重背離,固定資產(chǎn)的使用狀況和實(shí)際價(jià)值無法體現(xiàn),不利于報(bào)表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,特別是遇到單位重大經(jīng)濟(jì)決策和對資產(chǎn)進(jìn)行評估時(shí),報(bào)表關(guān)系人無法對報(bào)表整體資產(chǎn)狀況有一個(gè)全面的了解,虛增凈資產(chǎn),一旦發(fā)生報(bào)廢、毀損、盤虧等情況,將無法知曉該資產(chǎn)的實(shí)際損失情況,不利于對固定資產(chǎn)的日常管理。當(dāng)資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),按固定資產(chǎn)原值作一次性減少處理,會使單位資產(chǎn)減少過快。
往來款項(xiàng)包括單位在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等項(xiàng)目。許多基層事業(yè)單位在該科目的核算方面存在以下問題:
首先,存在對帳不及時(shí)。單位對往來款項(xiàng)的管理比較松散,對各種往來款項(xiàng)會計(jì)部門只管記賬,不經(jīng)常和對方核對賬目,久而久之極易造成往來款項(xiàng)懸賬及呆賬。
其次,還存在往來款項(xiàng)賬務(wù)處理不規(guī)范,往來款項(xiàng)賬務(wù)處理不規(guī)范?;鶎邮聵I(yè)單位會計(jì)人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊,有的會計(jì)人員不按照會計(jì)制度規(guī)定對企業(yè)的往來款項(xiàng)進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。由此造成往來款項(xiàng)的混亂,為以后資金結(jié)算帶來很多麻煩。
再次,往來款項(xiàng)不定期清理。有的事業(yè)單位對往來款項(xiàng)管理不善,造成往來款項(xiàng)的賬目混亂。
首先,現(xiàn)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》沒有涉及“非貨幣性交易”等特殊業(yè)務(wù)會計(jì)處理的內(nèi)容,但在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位客觀地存在著非貨幣性交易等特殊的會計(jì)業(yè)務(wù)??梢詤⒄掌髽I(yè)會計(jì)制度中的“非貨幣性交易”進(jìn)行帳務(wù)處理。
其次,還存在單位業(yè)務(wù)反映不真實(shí)不充分的現(xiàn)象。在我國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制下,有許多差額、自收自支的事業(yè)單位存在創(chuàng)收收入,其處理方法是收到收入時(shí)借記“現(xiàn)金”(或其他“銀行存款”等)科目,貸記“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”,待繳入財(cái)政后又借記“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”,貸記“現(xiàn)金”(或其他“銀行存款”等)科目,財(cái)政編統(tǒng)籌后拔回單位借記“事業(yè)收入”,貸記“現(xiàn)金”(或其他“銀行存款”等)科目。期末沒有在會計(jì)報(bào)表中反映單位的實(shí)際創(chuàng)收收入,不利于報(bào)表使用有掌握單位的實(shí)際創(chuàng)收及增值保值能力。