顏海蓉 董福冉 王海洋

(1.泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 泰安 271000；2.泰山醫(yī)學(xué)院，山東 泰安 271000)

隨著信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化應(yīng)用已經(jīng)成為人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。政府部門(mén)的信息化需求和建設(shè)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)信息化中占據(jù)重要地位?，F(xiàn)階段，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公和遠(yuǎn)程政務(wù)處理等己廣泛應(yīng)用于各級(jí)政府日常辦公[1]，地市教育局及其下屬的縣、市、區(qū)教育局和大、中專(zhuān)院校，地市級(jí)教育局很有必要有一個(gè)電子政務(wù)平臺(tái)以支撐整個(gè)教育系統(tǒng)政務(wù)辦公，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，提高辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)的決策水平，同時(shí)增強(qiáng)各方面相互之間的協(xié)作。本研究基于web方式的政務(wù)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，在J2EE框架下采用多種編程技術(shù)和語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，最終實(shí)現(xiàn)一套B/S結(jié)構(gòu)的政務(wù)管理系統(tǒng)。

1 資料與方法

1.1資料 地市級(jí)教育局應(yīng)用電子政務(wù)平臺(tái)的單位主要是教育局內(nèi)部科室和教育局的下屬單位的辦公室，他們的需求如下：1、科室的通用需求：(1)能實(shí)現(xiàn)科室間的網(wǎng)上公文的流轉(zhuǎn)，來(lái)文的語(yǔ)音提示，重要公文的電子簽名，發(fā)文的電子簽章，以及公文流程的定制等功能。(2)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假管理、值班的管理、加班管理等(3)實(shí)現(xiàn)全局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、等接口等。(4)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化桌面設(shè)置、待辦事宜、更改口令、日程安排、快速辦理、個(gè)人通訊錄等功能。(5)提供一個(gè)信息發(fā)布和溝通的平臺(tái)，包括信息查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)公告、教育信息訂閱等。(6)統(tǒng)一管理各科室電子資料，并提供全文檢索、信息共享等功能。(7)提供網(wǎng)上的會(huì)議室管理。2、下屬單位的特殊功能需求：地市級(jí)教育局除了有自己的科室外還有下屬的縣、市、區(qū)教育局，大中專(zhuān)院校、和中、小學(xué)等，作為教育局的下屬單位，各個(gè)辦公室除了需要具有科室的共同需求還有特殊的功能需求： (1)通過(guò)政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)和教育局政府辦公室的鏈接并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文的流轉(zhuǎn)。(2)通過(guò)政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上要事請(qǐng)求與協(xié)商和通知的下達(dá)等。

1.2方法 利用UML對(duì)具體的業(yè)務(wù)做詳細(xì)的用例分析。 “系統(tǒng)管理”在系統(tǒng)中擔(dān)任著非常重要的任務(wù)，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。在成功安裝系統(tǒng)之后，應(yīng)由系統(tǒng)管理員首先對(duì)“系統(tǒng)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初始化配置。 “系統(tǒng)管理”模塊主要包括 “單位基本信息”、“單位組織結(jié)構(gòu)”、“用戶管理”、“角色管理”、“安全管理”、“系統(tǒng)日志”、“工作流設(shè)置”、“二級(jí)單位管理”、“個(gè)性設(shè)置”、“系統(tǒng)桌面設(shè)置”、“桌面設(shè)置”、“系統(tǒng)設(shè)置”和“更改口令”等部分。 “角色”,代表用戶在本系統(tǒng)中的身份和權(quán)限，不同的角色對(duì)應(yīng)不同權(quán)限[2]。具有“系統(tǒng)管理權(quán)”的用戶，有“系統(tǒng)管理”中所有模塊的操作權(quán)限。對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，都有“個(gè)性設(shè)置”、“更改口令”、“單位組織結(jié)構(gòu)”和“用戶管理”的操作權(quán)。還有一些權(quán)限需要系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)管理”模塊中設(shè)置后，用戶才可使用。系統(tǒng)管理的用例圖如下圖1所示：

圖1 系統(tǒng)管理的用例圖

1、單位基本信息，包括單位名稱(chēng)、電話、地址、郵編等信息。

2、單位組織結(jié)構(gòu)，“單位組織結(jié)構(gòu)”用于設(shè)置單位有哪些部門(mén)、各部門(mén)之間的上下級(jí)關(guān)系以及部門(mén)中有哪些用戶，也可對(duì)某一部門(mén)進(jìn)行用戶管理操作，與“用戶管理”和“角色管理”模塊相聯(lián)。需要的操作如下圖2所示：

圖2 單位組織結(jié)構(gòu)管理用例圖

3、用戶管理，用戶管理是對(duì)本系統(tǒng)所有授權(quán)用戶的登錄信息進(jìn)行管理，這些登錄信息包括：用戶別名(對(duì)應(yīng)用戶檔案信息里的用戶真實(shí)姓名)、口令、確認(rèn)口令、所屬部門(mén)等?？蛇M(jìn)行的操作有：增加用戶、刪除用戶、查詢(xún)用戶信息、修改用戶信息及密碼。該用戶在系統(tǒng)中擁有一定權(quán)限并扮演某些角色。如圖3所示。

4、角色權(quán)限管理，系統(tǒng)的權(quán)限管理是基于角色的，角色是一組訪問(wèn)權(quán)限的集合，權(quán)限體現(xiàn)用戶在系統(tǒng)所擁有的操作權(quán)利，體現(xiàn)用戶在系統(tǒng)中的職能，所有權(quán)限將直接賦予角色而不是用戶。作為用戶與權(quán)限之間的代理，角色可以幫助權(quán)限管理，可以方便解決用戶和權(quán)限之間的關(guān)系[2]。一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色，一個(gè)角色可以有很多個(gè)權(quán)限，一個(gè)權(quán)限也可以重復(fù)配置給多個(gè)角色。對(duì)于不同角色的用戶，其可視區(qū)域與操作權(quán)利是不同的。本系統(tǒng)可以被賦予的權(quán)限包括：系統(tǒng)管理權(quán)、收文管理權(quán)、發(fā)文管理權(quán)、會(huì)議管理權(quán)、歸檔權(quán)、交流園地管理權(quán)、公用通訊錄管理權(quán)、網(wǎng)絡(luò)公告管理權(quán)、工作流管理權(quán)等。不同角色配置不同權(quán)限，角色之間可以有繼承的關(guān)系。

5、個(gè)性設(shè)置，用戶可按自己使用習(xí)慣，自行設(shè)置系統(tǒng)中一些模塊的屬性。

圖3 用戶管理用例圖

6、更改口令，管理員在注冊(cè)用戶時(shí)，會(huì)給每一個(gè)用戶提供一個(gè)初始口令。在使用本系統(tǒng)過(guò)程中，希望用戶每隔一段時(shí)間修改一次口令，以保證個(gè)人信息的安全性。

7、安全管理，主要功能為系統(tǒng)管理員可通過(guò)設(shè)置部分IP地址或設(shè)置一定的網(wǎng)段來(lái)控制哪些人可被允許訪問(wèn)本系統(tǒng)。

8、系統(tǒng)日志，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)日志查看用戶的操作。

9、文期號(hào)設(shè)置，與“公文管理”、“公文與信息交換”模塊結(jié)合，統(tǒng)一進(jìn)行文期號(hào)管理。

10、系統(tǒng)桌面設(shè)置，用戶可以按照自己的需要設(shè)置個(gè)性桌面，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要分配給用戶更改桌面設(shè)置的權(quán)限。

11、工作流設(shè)置，設(shè)置公文的辦理流程及部門(mén)和人員的職責(zé)。

12、二級(jí)單位管理，對(duì)多個(gè)子單位分別管理，相對(duì)獨(dú)立，而且相互不影響。

13、短信管理，此模塊主要結(jié)合了公文管理、公文交換和日常辦公等模塊。當(dāng)用戶發(fā)送文件時(shí)，可選擇短信方式通知對(duì)方，.當(dāng)?shù)刃畔l(fā)出后，收件人或辦件人會(huì)及時(shí)收到離線提示。

14、普通用戶，指的是客戶端的用戶，是由系統(tǒng)管理員添加到系統(tǒng)中的用戶。默認(rèn)的權(quán)限有“個(gè)性設(shè)置”、“更改口令”、“單位組織結(jié)構(gòu)”和“用戶管理”的操作權(quán)限，其中“單位組織結(jié)構(gòu)”只能查看?！坝脩艄芾怼笨梢詫?duì)本人的信息進(jìn)行修改，但不能更改其“角色”。

2 結(jié) 果

2.1基于以上的需求分析對(duì)系統(tǒng)管理模塊基本類(lèi)圖的設(shè)計(jì)[3]。如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)管理模塊的類(lèi)圖

2.2系統(tǒng)管理主要類(lèi)的描述 (1)UnitInfo(單位信息)：?jiǎn)挝恍畔⒌某橄箢?lèi)，本地單位和二級(jí)單位通過(guò)此接口來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的增加、刪除、修改等操作。(2)org(組織結(jié)構(gòu))：用戶單位有那些部門(mén)及部門(mén)上下級(jí)關(guān)系的一個(gè)體系接口。(3)SysUser(系統(tǒng)用戶)：系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的操作依賴(lài)與角色。(4)Role(用戶角色)：通過(guò)角色分配權(quán)限。(5)AlterPassword(更改口令)：用戶可更改自己的登入口令。(6)Log(日志接口)：實(shí)現(xiàn)日志的讀寫(xiě)。(7)SafetyManage(安全管理)：系統(tǒng)管理員通過(guò)設(shè)置IP進(jìn)行安全管理。(8)ShortMessage(短信管理)：實(shí)現(xiàn)短信的收發(fā)。(9)ArticleIssueInfor(文期號(hào)信息)：管理員可在文期號(hào)設(shè)置模塊設(shè)置多個(gè)文號(hào)類(lèi)別可對(duì)文期號(hào)的“字號(hào)”、“文號(hào)模型”等進(jìn)行設(shè)定。

2.3系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)用戶[4]的增加、修改、刪除。

3 討 論

通過(guò)對(duì)地市教育局政務(wù)管理的需求分析，確定了適應(yīng)政務(wù)系統(tǒng)管理模塊的系統(tǒng)管理員與普通用戶的權(quán)限設(shè)置以及在模塊中的小模塊，在需求分析階段用用例捕獲用戶需求。在用例分析的基礎(chǔ)上，確定了系統(tǒng)中的類(lèi)，以及類(lèi)與類(lèi)之間的協(xié)作關(guān)系，明確了電子政務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求和功能，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展有一定的研究意義。

[1] 孫正興.電子政務(wù)原理與技術(shù)[M].北京：人民郵電出版社，2003.4.

[2] (德)薩斯喀-亞歷山大拜爾(Sascha-Alexander Beyer). SAP權(quán)限系統(tǒng)[M].東方出版社,2006.56-78

[3] 國(guó)剛,周峰,孫更新.軟件工程統(tǒng)一建模原理與實(shí)踐教程[M].北京：電子工業(yè)出版社,2007.4.

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[5] 王珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論[M].北京：高等教育出版社，2007.11.