董慶雙

摘 要：檔案的收集工作是農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心進行檔案管理的基礎，只有在收集工作完成之后，后續(xù)的檔案整理、歸檔、保管等工作才能順利地進行。但是目前，農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心在檔案的收集過程中還存在著一些問題，這就要求我們進行積極的探索，找出問題并提出相應的策略。

關鍵詞：農業(yè)科技檔案；收集工作；有效措施

農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案設置主要的工作內容是對農業(yè)科學上的研究成果以及基本建設進行的資料整理，對這些科學的技術文件進行的存檔以及系統的排列。農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心的科技檔案對于農業(yè)技術上的發(fā)展來說具有異常重要的意義，可以直接或是間接的影響到農業(yè)的未來研究方向。

1 農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案實際應用中的作用

1.1 有利于加快農村經濟發(fā)展速度

當前形勢下，科學技術在經濟社會發(fā)展中占據著重要的地位，促使農村經濟發(fā)展中需要借助農業(yè)科技的優(yōu)勢完成各種生產計劃。而農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案作為記錄農業(yè)科技信息的重要載體，能夠為農業(yè)科技信息的有效采集與高效利用提供保障，滿足農村經濟發(fā)展的多種需求。因此，需要落實農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案建檔工作，將檔案中所包含的各種科技信息應用于農業(yè)生產活動中，實現農業(yè)科技成果向農村生產力轉化，不斷提升農民整體的生活水平，加快農村經濟發(fā)展速度。

1.2 有利于加快農業(yè)科技發(fā)展速度

為了對傳統農業(yè)進行有效的改造，尋找其快速發(fā)展新出路，應注重全新生產要素引進，即加大技術創(chuàng)新力度。而農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案中包含著豐富的科技信息，將這些科技信息應用于農業(yè)生產實踐過程中，有利于拓寬農民的知識面，提升農民對現代農業(yè)的認知水平，促使農業(yè)科技發(fā)展速度能夠逐漸加快，為農村經濟發(fā)展給予科學指導，擴大其實際的服務范圍。

1.3 有助于促進農業(yè)科技成果轉化

農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案是加快科技成果轉化的重要資源，一定程度上影響著科技成果向現實生產力轉化的速度、強度和效果。農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案管理人員在主動分析、跟蹤農業(yè)科研動態(tài)基礎上，把握現代農業(yè)和優(yōu)勢特色產業(yè)重點發(fā)展方向，針對利用者的需求對檔案信息進行分析、歸納、綜合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成簡明、可操作、可直接應用于生產實際的農業(yè)實用技術，形成系統的、實用的編研成果，如專題匯編、科技成果簡介、技術指導手冊等融資料性、研究性、服務性為一體的新文獻形式，從而促進科研成果的轉化和推廣。

2 做好農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案收集工作的方法

2.1 開展多渠道的檔案收集工作

很多農業(yè)科研單位的不同檔案資料其收集方式也會有所不同，農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案收集方式必須靈活多變，針對不同的檔案資料運用不同的收集方式，以確保資料的及時性、真實性和完整性，以及檔案管理工作的高效進行，如一些特殊部門的檔案資料，就要采用相應的檔案收集方式進行檔案資料的收集，并在本部門工作人員的協助下完成資料的收集、整理和歸檔工作。多渠道的檔案資料收集方式可以確保檔案工作在低成本、高效率的基礎上出色地完成檔案的收集工作，并保證資料的完整。

2.2 加強管理，狠抓檔案工作制度落實

農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科技檔案收集工作應首先注意做好檔案的標準化管理，通過標準化的作業(yè)，提高歸檔和入館檔案的質量，從而更好地為農業(yè)的生產建設服務，推動農業(yè)建設的不斷發(fā)展。第二，要狠抓制度落實，要確保有關法規(guī)和制度落到實處，并完善有效的配套措施，同時應明確責任，依法管理，做到件件工作有章可循、有法必依，違法必究，使工作要求逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質量與管理。

2.3 農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心科研設備以及儀器方面的檔案收集工作

（1）設備采購階段的記錄為了保證農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心檔案的全面、準確性，對于科研設備而言，需要在設備的采購階段就開始進行記錄。另外，由于現代科技的發(fā)展、全球的聯通，使得我國一些先進的農業(yè)科研設備是從外國引進過來的，所以也要記錄好在選擇科研設備過程中判斷依據，以及設備的進口批文。（2）設備驗收階段在設備長途運輸過程中，有可能會對設備部件、外殼等結構產生影響，所需要工作人員能及進行全面的檢查并將檢查結果記錄在檔案之中。

2.4 做好檔案收集工作為新農村經濟建設提供服務

做好檔案收集工作，能夠為新農村經濟建設提供服務。檔案的收集工作，能夠保證農業(yè)科技檔案信息的有效開發(fā)利用，是為“三農”問題服務的途徑之一。為了滿足用戶廣泛性要求，必須做好高水平的檔案收集工作。作為科技檔案管理部門，要時刻關注農村社會生活中的熱點問題，了解農民在科技信息上的需求，并提前整理檔案，收集出高科技含量、實用性強的科技資料。同時，根據農業(yè)科研機構提供的信息，編寫農業(yè)生產新技術、新成果等。

2.5 農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心基建檔案收集

農業(yè)（畜牧業(yè)）發(fā)展服務中心基建檔案是指一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料，其具有按項目成套的特點。由于一個建設項目的完成會涉及若干個單位，因此，圍繞一個建設項目的進行會形成規(guī)劃決策、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收等項目檔案，做好檢測報告與原始記錄。

3 結束語

檔案收集工作上的信息完整度對于系統穩(wěn)定運行來說具有保障性的作用。所以為了讓工作的運行可以得到全面的落實與保護，工作人員必須對農業(yè)科技上的信息進行完整性的保障。及時并且準確的將文件上的資料進行整理，讓積累的文件可以更加系統且全面的將農業(yè)科技當前發(fā)展的狀況進行展示。讓科技的發(fā)展速度可以與時俱進，切實滿足人們的需求與需要。

參考文獻

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