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筆者從事保密工作多年，從歷次的基層保密檢查工作中發(fā)現(xiàn)，一些涉密人員保密意識淡薄，缺乏做好信息化條件下保密工作必需的基本知識和技能。企業(yè)應(yīng)以積極的態(tài)度對待保密工作，扎扎實實做好日常各環(huán)節(jié)保密工作，從根本上消除泄密隱患，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。

保密檢查中的突出問題

1.紙介質(zhì)涉密文件管理中的問題

辦公自動化進程的不斷加快，大大提高了機關(guān)工作人員的辦事效率，同時也帶來了不容忽視的安全隱患。如有的部門領(lǐng)導保密意識薄弱，對公文處理有關(guān)制度和密級文件管理要求不了解，在公文運轉(zhuǎn)過程中沒有嚴格按照密級文件管理要求操作。公文送到其部門傳閱時，部門領(lǐng)導閱后，感到很重要，需要組織有關(guān)人員學習或工作中參考，有的領(lǐng)導既不看文件是否有密級標志，也不管文件發(fā)文機關(guān)是什么級別，就在文件傳閱單上批示：“復印一份留存。”這樣，不僅給涉密文件的管理帶來難度，而且無形中增加了失、泄密隱患。這不僅給國家安全和利益帶來損失，而且不管是誰，不管你平時工作多么兢兢業(yè)業(yè)，一旦造成失泄密，都必然會受到法紀的處理。

2.涉密計算機網(wǎng)絡(luò)及涉密移動存儲介質(zhì)的問題

涉密計算機網(wǎng)絡(luò)保密制度不健全，使用管理混亂。在涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的使用及管理上缺乏制度約束，在使用上注重信息共享，忽視信息保密，存在涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)外網(wǎng)未隔離、向外網(wǎng)發(fā)布信息不經(jīng)審查、亂用移動存儲介質(zhì)、涉密筆記本電腦隨意帶出、未作涉密計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備登記等泄密隱患。對涉密移動存儲介質(zhì)（U盤、移動硬盤等）沒有建立嚴格的管理制度，將非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機與連接互聯(lián)網(wǎng)的非涉密計算機之間交叉使用。

一些涉密人員和涉密計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員保密意識淡薄，不了解高技術(shù)竊密的基本常識，缺乏做好信息化條件下保密工作必需的基本知識和技能，對基本的防范手段不知不會，也就意識不到違規(guī)操作造成泄密的嚴重后果。還有的員工不了解定密的基本常識，更不清楚國家秘密的等級標志，在起草文件時隨意定密、標密。比如，在檢查非涉密計算機網(wǎng)絡(luò)時，發(fā)現(xiàn)有在連接互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化專用網(wǎng)上起草文件，將不涉及國家秘密的處理單位內(nèi)部事物的文件，隨便標上“機密”的情況。

建立規(guī)范的保密管理機制

1.增強保密意識，筑牢思想防線

各級領(lǐng)導干部、涉密人員及保密工作人員，要切實強化保密意識，深刻認識新形勢下保密工作的極端重要性，加強保密思想教育。把保密承諾落實到實處，時刻牢記保密承諾內(nèi)容，自覺履行保密承諾的責任。嚴格保密制度，嚴防失密、泄密情況的發(fā)生；保密工作人員和其他涉密人員，一定要熟知保密程序、保密范圍、保密內(nèi)容，了解和掌握保密管理基本要求和保密安全防范基本技能。

2.加強保密法規(guī)知識的宣傳和教育工作

把保密教育列入政治學習教育計劃之中，特別是各級領(lǐng)導干部和涉密人員，要加大保密工作教育力度，重點抓好保密法規(guī)、知識、技能的教育。企業(yè)應(yīng)通過觀看保密工作電教片、保密教育宣傳畫、編印并下發(fā)保密教育宣傳冊等，將日常性教育和重點保密工作教育相結(jié)合，正面教育與反面案例教育相結(jié)合，使廣大涉密人員和企業(yè)員工自覺加強保密法律法規(guī)和知識學習，熟悉并認真執(zhí)行保密紀律，不斷增強保密安全意識和提高自我防范能力。

3.落實保密制度，打牢基礎(chǔ)

保密檢查不能代替保密日常工作，日常保密管理是保密工作的基礎(chǔ)，在日常保密工作中應(yīng)做到：

一是加強保密制度建設(shè)。由專職保密工作人員指導并會同各處室在定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)落實領(lǐng)導干部保密工作責任制。以崗位制度為基礎(chǔ)，結(jié)合保密規(guī)定，對涉密人員、崗位職責、涉密設(shè)備、檔案資料等制定嚴格的保密工作規(guī)章制度，使保密工作有章可循。

二是強化載體保密管理。強化計算機、文件檔案等保密安全的管理，規(guī)范程序，對文件資料的印制、借閱建立審批制度，對密級文件及時呈送和收回，嚴禁將密件帶到與工作無關(guān)的場所和不利于保密的場所閱辦。

三是加強涉密計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理。對計算機做到“涉密機不上網(wǎng)，上網(wǎng)機不涉密”，加強移動存儲介質(zhì)的管理。在工作中接觸的電子文件，要及時清理，該歸檔的要及時歸檔，不能私自留存。加強對涉密計算機網(wǎng)絡(luò)使用人員的業(yè)務(wù)培訓，涉密人員離崗前要對自己持有的涉密載體進行清理，有關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督其登記、交接，不留隱患。

四是加強保密工作的督促檢查。企業(yè)應(yīng)成立保密檢查領(lǐng)導小組，有計劃、有章法，加大保密監(jiān)督檢查力度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。加強對涉密要害部門、部位的管理，對檔案、機要、復印室等進行專項檢查，對涉密載體的存放、保管、分發(fā)、使用以及存檔、銷毀等環(huán)節(jié)加大監(jiān)督檢查力度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，杜絕和防止泄密事件的發(fā)生。