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        創(chuàng)新管理 服務(wù)社會(huì)努力建好“大連教育”網(wǎng)站

        2010-01-01 00:00:00閆翀

        大連市教育局網(wǎng)站于2003年5月開通,期間經(jīng)過三次大的改版,始終以面向公眾、服務(wù)社會(huì)、政務(wù)公開為宗旨,不斷地豐富網(wǎng)站的內(nèi)容和功能,提高網(wǎng)站的應(yīng)用和管理水平。截至目前,大連教育網(wǎng)站累計(jì)訪問量達(dá)1100多萬次,日訪問超萬次,2007年被大連市政府授予市民滿意網(wǎng)站。2008-2009年度被評(píng)為大連市政府優(yōu)秀網(wǎng)站和在線特色服務(wù)網(wǎng)站。

        一、創(chuàng)新管理方式,提高現(xiàn)代意識(shí),形成推進(jìn)門戶網(wǎng)站建設(shè)的合力

        為加強(qiáng)大連教育網(wǎng)站建設(shè),我局于2008年成立電子政務(wù)管理中心,隸屬于局辦公室,主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站應(yīng)用與管理,形成了以信息中心為技術(shù)管理核心,大連學(xué)苑網(wǎng)絡(luò)公司為技術(shù)保障部門,教育局各處室為應(yīng)用主體,各區(qū)縣教育局網(wǎng)站為子網(wǎng)站的管理體系。分工明確,責(zé)任清楚,電子政務(wù)管理中心完成“電子”與“政務(wù)”的融合。

        教育局領(lǐng)導(dǎo)高度重視網(wǎng)站建設(shè)工作,局長全程參與網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的確定、功能定位等工作,并要求各部門要充分利用網(wǎng)站來履行政府職能,接受社會(huì)監(jiān)督,提高行政能力和服務(wù)水平。局領(lǐng)導(dǎo)班子率先推進(jìn)信息化的應(yīng)用,實(shí)行文件電子流轉(zhuǎn),局級(jí)內(nèi)部會(huì)議取消紙介質(zhì),為整體推進(jìn)電子政務(wù)應(yīng)用起了很好的引領(lǐng)作用。局領(lǐng)導(dǎo)要求:網(wǎng)站建設(shè)要在“辦事”和“服務(wù)”上下功夫,加大政務(wù)公開力度,先易后難,以“電子”促“政務(wù)”,以“上網(wǎng)”促“整合”。科學(xué)的工作和管理方式,使教育局形成了一個(gè)良好的信息意識(shí)氛圍,同時(shí)也帶動(dòng)了各部門對(duì)現(xiàn)代技術(shù)手段應(yīng)用的積極性。

        2008年我市啟動(dòng)“市教育局網(wǎng)站”、“教育學(xué)院教師網(wǎng)”、“大連教育網(wǎng)”的“三網(wǎng)合一”工程,將原來分散的資源進(jìn)行整合,并將此項(xiàng)工程確定為2009年教育局大事。新的“大連教育”網(wǎng)站作為大連教育系統(tǒng)門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站分為政務(wù)、教師、學(xué)生、家長四個(gè)頻道。為形成網(wǎng)站建設(shè)合力,我局先后下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小學(xué)信息化建設(shè)和應(yīng)用的意見》(大教〔2008〕157號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育電子政務(wù)建設(shè)工作的通知》(大教〔2009〕68號(hào))等文件,為完善網(wǎng)站管理制度,保障網(wǎng)站健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        整合后的大連教育網(wǎng)站,在管理理念上強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一管理、共同參與的原則,各部門有自己的處室主頁,有起草本部門網(wǎng)站信息的權(quán)限,在信息管理方面有分有合,并根據(jù)不同處室應(yīng)用方式的不同,增加不同的網(wǎng)站功能。將各區(qū)市縣教育局和先導(dǎo)區(qū)教育行政部門網(wǎng)站作為子網(wǎng)站進(jìn)行管理,使“大連教育”成為大連市教育在互聯(lián)網(wǎng)上的一個(gè)窗口、信息發(fā)布的權(quán)威載體,為公眾提供 “一站式”的教育信息服務(wù)。合理的網(wǎng)站應(yīng)用方式,調(diào)動(dòng)了各部門和區(qū)縣教育局的積極性和主動(dòng)性。

        二、做好網(wǎng)站規(guī)劃,提升應(yīng)用水平,不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)涵

        “大連教育”網(wǎng)站建設(shè)之初就進(jìn)行了充分調(diào)研,明確了網(wǎng)站定位。在建設(shè)中以實(shí)用為先導(dǎo),整體規(guī)劃,分步實(shí)施。教育局確定了網(wǎng)站建設(shè)集電子政務(wù)、教育服務(wù)為一體的理念,并依托“中國大連”網(wǎng)站,反復(fù)組織專家論證、吸納各方面的經(jīng)驗(yàn),從欄目、功能模塊、運(yùn)作等方面對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行整體規(guī)劃。遵循“以應(yīng)用為核心”的原則,不斷完善網(wǎng)站欄目的建設(shè)。

        對(duì)子網(wǎng)站加強(qiáng)管理,建立向“大連教育”網(wǎng)站報(bào)送信息制度,使門戶網(wǎng)站和部門網(wǎng)站在同一規(guī)則下有序發(fā)展。各區(qū)市縣教育局和先導(dǎo)區(qū)教育行政部門網(wǎng)站管理部門負(fù)責(zé)本地區(qū)信息的收集、整理和上報(bào),除日常教育信息報(bào)送外,對(duì)學(xué)區(qū)劃分、教師招聘等必報(bào)類信息也要及時(shí)報(bào)送,下發(fā)《“大連教育”門戶網(wǎng)站信息更新和報(bào)送制度》,出臺(tái)考評(píng)辦法,科學(xué)的設(shè)計(jì)保障了網(wǎng)站的功能,相關(guān)的管理監(jiān)督手段保證了網(wǎng)站信息的及時(shí)準(zhǔn)確。

        三、搭建應(yīng)用平臺(tái),做好回復(fù)工作,提高網(wǎng)站服務(wù)水平

        1.教育行政辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

        為了貫徹教育部關(guān)于“教育行政辦公系統(tǒng)”要延伸到區(qū)市縣教育局,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與學(xué)校電子校務(wù)相聯(lián)的要求,2008年,市教育局在“教育行政辦公系統(tǒng)”一級(jí)平臺(tái)基礎(chǔ)上開發(fā)完成區(qū)縣教育局、先導(dǎo)區(qū)教育行政部門及學(xué)校應(yīng)用的二、三級(jí)平臺(tái),三級(jí)平臺(tái)涵蓋大連市所有教育行政部門工作人員、中小學(xué)教師等教育系統(tǒng)內(nèi)用戶?,F(xiàn)平臺(tái)內(nèi)用戶4.5萬人,日流轉(zhuǎn)信息量3萬余條。

        市教育局與區(qū)市縣教育局和先導(dǎo)區(qū)教育行政部門之間公文材料,除涉密和涉及敏感問題的文件發(fā)送紙介質(zhì)文件提供存檔外,其它文件都以電子公文為準(zhǔn),不再下發(fā)和接受紙介質(zhì)文件(包括傳真、電話),初步實(shí)現(xiàn)了公文的無紙化運(yùn)轉(zhuǎn)。

        區(qū)市縣、先導(dǎo)區(qū)及學(xué)校用戶通過二、三級(jí)平臺(tái)完成他們的應(yīng)用,用戶進(jìn)入本區(qū)市縣或本校平臺(tái),查看不同級(jí)別的信息。同時(shí)電子政務(wù)平臺(tái)又作為“大連教育”網(wǎng)站的信息報(bào)送、審核平臺(tái),與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。

        2. 公眾交流平臺(tái)的應(yīng)用

        為加強(qiáng)與市民溝通,提高公眾參與度,“大連教育”網(wǎng)站設(shè)有公眾交流平臺(tái)。為確保公眾投訴、舉報(bào)事項(xiàng)“件件有著落,事事有回音”,做好執(zhí)法監(jiān)督,大連市教育局安排專人處理投訴舉報(bào)信息。工作人員每天根據(jù)投訴、舉報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行分類整理,對(duì)于一般規(guī)章制度方面的問題由工作人員直接答復(fù),對(duì)于業(yè)務(wù)性較強(qiáng)、無法答復(fù)的問題,則按照業(yè)務(wù)分工,通過系統(tǒng)分撥下發(fā)各有關(guān)部門,要求相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)答復(fù),需相關(guān)部門進(jìn)一步工作的疑難件,則及時(shí)向公眾說明情況,待辦結(jié)后,立即上網(wǎng)反饋。公眾交流平臺(tái)的應(yīng)用加大網(wǎng)站的互動(dòng)性,提高了公眾對(duì)教育系統(tǒng)的滿意度。目前通過公眾交流平臺(tái)回復(fù)信息10168件,回復(fù)率98.9%。

        3.網(wǎng)站的其他服務(wù)項(xiàng)目

        為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生用餐情況的監(jiān)督,“大連教育”網(wǎng)站開通了學(xué)生午餐平臺(tái),學(xué)生家長可以通過每天午餐的照片監(jiān)督和了解學(xué)生的午餐情況。中國教育報(bào)在2008年9月23日頭版介紹了大連的學(xué)生午餐管理情況。

        為增加更多的網(wǎng)上服務(wù)事項(xiàng),網(wǎng)站建設(shè)完成網(wǎng)上辦事平臺(tái),為公眾提供辦事指南、表格下載等服務(wù)事項(xiàng)。網(wǎng)站借助信息公開目錄梳理出來的資源,進(jìn)一步完善了一站式、一體化的服務(wù)體系,同時(shí)整合分散在各部門的信息資源,構(gòu)建三個(gè)場(chǎng)景式服務(wù)和信息查詢服務(wù),不斷地提升網(wǎng)站的服務(wù)功能。

        在應(yīng)用過程中,根據(jù)需求,我們又增設(shè)了教師應(yīng)答平臺(tái)、信息化支持服務(wù)平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、學(xué)習(xí)交流平臺(tái)等近20個(gè)平臺(tái)。這些平臺(tái)在網(wǎng)站的應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了在門戶網(wǎng)站上作為電子政務(wù)展示平臺(tái)的作用,而且更提高了廣大公務(wù)人員的工作效率,有力推動(dòng)了大連市促進(jìn)政務(wù)公開、打造透明政府的建設(shè)步伐。

        我們將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好部門協(xié)作工作,優(yōu)化整合教育信息資源,規(guī)范管理、服務(wù)和投入機(jī)制,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),朝著建設(shè)一流教育門戶網(wǎng)站的目標(biāo),扎實(shí)做好我們的工作。

        (網(wǎng)址:www.dledu.com)

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