高校圖書館是人類文化遺產(chǎn)的集散地,是大學(xué)生最重要的第二課堂,是為教師和學(xué)生提供文獻(xiàn)信息的服務(wù)性機(jī)構(gòu),館員情商的高低直接影響到圖書館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅要求高校圖書館員掌握嫻熟的現(xiàn)代化信息技術(shù),豐富的工作經(jīng)驗,扎實的圖書館專業(yè)知識,廣博的相關(guān)學(xué)科信息和必備的外語知識,更要具有較好的親和能力、較高的溝通能力、較強(qiáng)的觀察能力和情緒的自我調(diào)節(jié)能力,即表現(xiàn)出對讀者的歡迎和接納,對圖書館工作的興趣和熱情,樂意為讀者提供最熱忱、最滿意的服務(wù)等??梢院敛豢鋸埖卣f,館員的情商是高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的精神引擎。那么,什么是情商呢?情商,又稱情緒智力,它是指一個人認(rèn)識自己及別人的情緒并對其進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)和管理的能力。它包括自我認(rèn)知能力、自我控制能力、自我激勵能力、人際關(guān)系的管理能力等。
高校圖書館員情商的困惑
館員認(rèn)知自身情緒的能力差。正確認(rèn)識自己的情緒是情商的重要內(nèi)容之一,是對自我所有觀念和態(tài)度的總和,是了解他人、認(rèn)識社會的出發(fā)點。認(rèn)知能力強(qiáng)的人會對自己的情緒、實力、弱點及動力有深刻透徹的理解和把握,對自己的工作態(tài)度、做事原則和正確的人生觀、價值觀培養(yǎng)有堅定的方向,能夠根據(jù)外部環(huán)境的要求適時地調(diào)整自己的情緒狀態(tài)。反之,就會產(chǎn)生自卑、自責(zé)、自怨的負(fù)面情緒。圖書館是個大集體,只有樹立集體觀念,擺正個人位置,才能實現(xiàn)每個人的價值和目標(biāo)。但是,有些館員不能正確、全面地審視自己,不能深刻理解圖書館工作的意義和價值,認(rèn)為自己干的工作單調(diào)乏味,是借借還還的簡單重復(fù)勞動,地位低、待遇差,沒有驚人的業(yè)績,逐漸使自己的角色定位出現(xiàn)了偏差,出現(xiàn)了心理上的失落、憂郁、自卑。因此,沒有了遠(yuǎn)大目標(biāo)、沒有了工作激情、沒有了生活樂趣,得過且過,產(chǎn)生了消極情緒,嚴(yán)重影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
館員把握和控制自己情緒的能力不強(qiáng)。圖書館員要面對多層次、多種不同需求的讀者,需要有耐心、有恒心、有熱情。因此,對圖書館員的情商要求不同于一般人,要高于一般人,這就需要館員有較強(qiáng)的管理控制自己情緒的能力。但是,有的館員不善于積極地管理自己的各種負(fù)面情緒,甚至被消極的情緒所驅(qū)使。工作中,斤斤計較,心胸狹窄;對待讀者態(tài)度冷淡生硬,完全忘記了圖書館“全心全意地為讀者服務(wù)”、“一切為了讀者”的服務(wù)宗旨;對待同事疑慮重重,不能團(tuán)結(jié)合作;對待領(lǐng)導(dǎo)持對抗情緒,抱怨懷才不遇,忿忿不平,這些消極情緒都將嚴(yán)重影響讀者的服務(wù)工作,使圖書館工作難以順利開展。
缺乏自我驅(qū)策能力,自我激勵觀念淡漠。自我激勵即樹立信心、自我鞭策,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動過程,這是情商的內(nèi)驅(qū)因素。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家威·詹姆士發(fā)現(xiàn),一個沒有受到激勵的人,僅能發(fā)揮其能力的20%~30%,而當(dāng)他受到激勵時,可以發(fā)揮的作用相當(dāng)于激勵前的3~4倍。圖書館的工作特點很容易讓人失去上進(jìn)心。例如工作單調(diào)、重復(fù),默默無聞,且由于種種原因,圖書館人員性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)不合理,都很容易使人失去上進(jìn)心。大多數(shù)工作人員競爭意識不強(qiáng),習(xí)慣于舊思路舊方法,工作拖泥帶水,馬馬虎虎。同時,由于缺乏相應(yīng)的激勵措施,一些館員工作缺乏主動性,沒有激情,對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況新問題辨別能力差,敏感能力差,應(yīng)變能力欠缺,致使圖書館的服務(wù)水平停留在低層次的應(yīng)付程度上,影響了圖書館的功能發(fā)揮和社會地位的提升。因此,作為一名高校圖書館員,無論是面對平凡而繁瑣的服務(wù)工作,還是面對新技術(shù)、新方法帶來的沖擊,必須擺正心態(tài),自覺地自我激勵、善于學(xué)習(xí)、喜歡學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己工作的自豪感和工作激情。只有自我激勵,才能夠堅持不懈地探索最佳工作方案和工作方法。
不善于理解別人的情緒,人際關(guān)系緊張??陀^地感受、理解他人的情緒,感知他人情緒上的波動并給予適時、適度的幫助是館員情商的基本要求。每天面對大量的讀者、繁重的工作、生活的壓力,圖書館員人際交往的范圍相對狹窄,人際交往的方式、方法單一,容易使人產(chǎn)生厭煩情緒。某些館員往往因為一些小事與讀者或同事發(fā)生摩擦,影響圖書館正常工作的開展。例如館員不顧讀者的情感感受,將自己的情緒強(qiáng)加于讀者,造成館員與讀者的關(guān)系緊張;館員服務(wù)形式簡單,不能做到針對不同的讀者提供個性化的服務(wù)等。特別是在讀者因?qū)δ稠椧?guī)定不理解而情緒激動時,不少館員不能調(diào)整自己的心態(tài),造成不必要的爭吵,嚴(yán)重?fù)p毀了圖書館員在讀者中的良好形象。
館員提高情商的方法和途徑
據(jù)專家論證:情商與智商不同,智商70%~80%源于遺傳基因,先天因素占主要方面;而情商的形成發(fā)展,雖有先天因素,但更多的是在一定的生活環(huán)境、教育熏陶及個人自覺的鍛煉和修養(yǎng)中逐漸形成的。在某些方面,情商的培養(yǎng)往往比學(xué)習(xí)知識和一般能力更重要。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),開闊視野,培養(yǎng)強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。一個人對社會作出貢獻(xiàn)固然需要天賦和才智,但更重要的是一種社會責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。圖書館工作是以服務(wù)讀者為宗旨的,這種工作繁雜瑣碎、無名無利,很少體現(xiàn)出個人的價值。在市場經(jīng)濟(jì)中,有些人往往看重的是金錢,而對于圖書館工作中的“讀者第一、服務(wù)第一”的崇高精神卻不屑一顧。如果館員產(chǎn)生這種狹隘的個人功利思想,情緒就會低沉,就不可能敬業(yè)。因此,作為館員要充分認(rèn)識自己服務(wù)工作的重要性,意識到自己代表的是高校圖書館的整體形象,對工作盡職盡責(zé)、一絲不茍,加強(qiáng)自身修養(yǎng),以主人翁的姿態(tài),保持良好的情緒為讀者服務(wù)。情商不僅能反映一個人的道德水平,同時它又能以感性的形式作用于外部世界,影響周圍的人和環(huán)境。館員要不斷地學(xué)習(xí)提升自己,培養(yǎng)綜合素質(zhì)、培養(yǎng)高尚的道德情感,通過辛勤勞動得到讀者的尊重,同時也陶冶了自己的精神情操。
多種渠道,強(qiáng)化培訓(xùn)。圖書館的管理者應(yīng)時時注意職工的精神狀態(tài),把情商的拓展訓(xùn)練作為館員素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。應(yīng)不定期地邀請心理學(xué)專家開辦講座,對館內(nèi)員工進(jìn)行集中培訓(xùn),使他們了解情商的基本知識和技能,幫助和指導(dǎo)他們了解工作中可能遇到的各種情緒問題,教他們一些簡單實用的方法來提高感受、感知和控制情緒的能力,并掌握維系良好人際關(guān)系及自我激勵的技巧。如怎樣接待讀者,如何觀察讀者的情緒及需要、如何對待情緒波動、如何釋放壓力和焦慮等,或組織參觀別的高校圖書館,進(jìn)行館際的合作與交流,吸取兄弟院校圖書館的優(yōu)點和長處,改進(jìn)本館的缺點和不足,增長見識,拓寬視野,增強(qiáng)服務(wù)意識和提高服務(wù)技能等。另外還應(yīng)多組織館員參加部門間的集體聯(lián)誼活動,使人與人之間更能相互了解和關(guān)心;制定崗位輪換等制度,打消人為的部門小團(tuán)體,取消館內(nèi)的條塊分割,使館員之間增進(jìn)感情,同事之間互相交流工作經(jīng)驗、互相感受體會、互相鼓勵和支持,共同進(jìn)步。
正確引導(dǎo),注重情緒的疏通。由于種種原因,館員極易形成不安、急躁、怨恨等負(fù)面心理,影響其正常工作。因此館員自己首先要學(xué)會重新認(rèn)識新時期高校圖書館的工作,認(rèn)識到所從事工作的特殊性及重要性,培養(yǎng)職業(yè)自豪感,激發(fā)工作熱情和興趣;要注重培養(yǎng)自己對待來自各方面挫折的承受能力,培養(yǎng)積極的情緒,用理智的思想駕馭不良情緒。對待不理智的讀者,要采取柔和的策略,曉之以理,避免與讀者的正面沖突。待到其情緒穩(wěn)定再心平氣和地講解圖書館的有關(guān)規(guī)定,使其在潛移默化中接受教育引導(dǎo)。其次,對待同事之間的摩擦,要心胸坦蕩、寬容忍讓、真誠待人、不斤斤計較,爭取把問題化解在萌芽狀態(tài),培養(yǎng)集體主義團(tuán)隊協(xié)作精神。再次,對待與領(lǐng)導(dǎo)的分歧,要采取正確的方法和途徑闡明自己的觀點,不能無理取鬧,要相信經(jīng)過時間的論證,金子遲早會發(fā)光,千里馬終歸有大顯身手的機(jī)會。圖書館員應(yīng)積極創(chuàng)造良好的工作氛圍,正確處理館內(nèi)的人際關(guān)系,增強(qiáng)人際交往能力。良好的人際關(guān)系能夠使館員工作愉快、精神倍增,從而使效率提高。
情緒、態(tài)度、興趣、價值觀念等具有時代性,要提高情商就應(yīng)了解與當(dāng)代我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的人情、人際關(guān)系的現(xiàn)實情況。作為一名圖書館員,要處理好與讀者之間的人際關(guān)系,把握尊重、真誠、互動、寬容的原則,真正把“讀者至上、服務(wù)第一”切實付諸實際行動中,使館員與讀者之間的感情得到溝通,建立誠實守信的服務(wù)關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
1.唐曉陽:《提高館員EQ素質(zhì)初探》,《圖書館論壇》,1999(4)。
2.董麗娟:《圖書館讀者服務(wù)中的情商凸現(xiàn)》,《中國西部科技(學(xué)術(shù))》,2007(11)。
3.陳碧:《新時期需要高情商的圖書館員》,《農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊》,2005(7)。
(作者單位:中州大學(xué)圖書館)
編校:趙 亮