[摘 要] 由于企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，ERP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)整合全球各地分支機(jī)構(gòu)的信息，加快資源規(guī)劃、配置與決策的速度。

[關(guān)鍵詞]廣電網(wǎng)絡(luò) 物流 信息系統(tǒng)

一、實(shí)現(xiàn)的功能

本次實(shí)施分為省公司和11家二級(jí)分公司，兩級(jí)組織共13個(gè)單位。

省公司。通過系統(tǒng)內(nèi)配置的省公司自采自付流程管理省公司的采購(gòu)工作，通過合同管理和采購(gòu)管理等模塊中相應(yīng)的功能，對(duì)分公司自采自付、省公司代采集中支付、分公司自采集中支付流程中的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和把關(guān)。

分公司。通過系統(tǒng)內(nèi)配置的分公司自采自付、省公司代采集中支付、分公司自采集中支付流程辦理相關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并接受省公司的統(tǒng)一管理。

二、系統(tǒng)總體介紹

1.采購(gòu)管理系統(tǒng)概述:

(1)采購(gòu)管理功能特點(diǎn):NC 采購(gòu)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。

(2)主要功能:采購(gòu)計(jì)劃，物資需求申請(qǐng)，采購(gòu)訂單，到貨，采購(gòu)發(fā)票， 采購(gòu)結(jié)算， 采購(gòu)查詢。

(3)與其他系統(tǒng)接口關(guān)系

主要接口說(shuō)明:①與庫(kù)存管理。對(duì)于采購(gòu)管理中的所有采購(gòu)訂單的執(zhí)行，在到貨、檢驗(yàn)后形成采購(gòu)入庫(kù)單，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù);可以要求供應(yīng)商根據(jù)貨物的入庫(kù)情況明細(xì)，開具采購(gòu)發(fā)票。 ②與應(yīng)付管理。采購(gòu)發(fā)票審核后直接生成一張應(yīng)付單，傳到應(yīng)付管理系統(tǒng);無(wú)發(fā)票結(jié)算后形成應(yīng)付，傳到應(yīng)付系統(tǒng)。

2. 庫(kù)存管理產(chǎn)品概述

(1)產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)。本產(chǎn)品可用于企業(yè)庫(kù)存管理中的出庫(kù)管理，入庫(kù)管理，在庫(kù)管理。系統(tǒng)支持集團(tuán)企業(yè)多公司、多地點(diǎn)、多組織的庫(kù)存管理應(yīng)用，支持關(guān)系組織間的庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)。

(2 )主要功能。全面的日常出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理;豐富的庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù);提供庫(kù)存計(jì)劃、儲(chǔ)備分析預(yù)警功能;提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息查詢報(bào)表，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)

三、存貨核算系統(tǒng)概述

1. 產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)

NC 存貨核算作為庫(kù)存管理的后臺(tái)，是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。其主要功能是核算企業(yè)存貨的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本和結(jié)余成本，完成對(duì)采購(gòu)的暫估業(yè)務(wù)的處理等，通過對(duì)存貨成本的計(jì)算可以及時(shí)準(zhǔn)確地將各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)全面成本管理、成本分析提供可靠、及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2. 主要功能

主要用于核算企業(yè)存貨的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本和結(jié)余成本，反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。

3. 與其他系統(tǒng)接口關(guān)系

接口說(shuō)明:

(1)客戶化接口。在客戶化的基本檔案中設(shè)置存貨核算中所需的一些基本檔案，如:組織機(jī)構(gòu)、人員信息、客商信息、庫(kù)位信息、存貨信息、項(xiàng)目信息、業(yè)務(wù)信息等。

(2)與采購(gòu)管理。采購(gòu)全部結(jié)算向存貨系統(tǒng)傳送結(jié)算后的采購(gòu)入庫(kù)單，未結(jié)算向存貨系統(tǒng)傳送暫估的采購(gòu)入庫(kù)單;采購(gòu)部分結(jié)算向存貨系統(tǒng)傳送一張未結(jié)算的暫估采購(gòu)入庫(kù)單和一張結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單;對(duì)暫估采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)暫估方式作處理:單到回沖:向存貨傳送一張紅字回沖單和一張藍(lán)字入庫(kù)單，二者數(shù)量相等，方向相反。

(3)與庫(kù)存管理。存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)通過期初單據(jù)的“導(dǎo)入”功能將庫(kù)存系統(tǒng)存貨期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入庫(kù)存系統(tǒng)向存貨系統(tǒng)傳遞采購(gòu)入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、調(diào)撥出庫(kù)單、其他出入庫(kù)單。

四、合同管理系統(tǒng)概述

1.產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)

對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的合同進(jìn)行記錄與整理，包括合同的具體條款;提供合同后續(xù)執(zhí)行情況查詢的功能，協(xié)助完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。

2.產(chǎn)品主要功能

(1)日常管理。對(duì)日常合同進(jìn)行管理，主要包括合同的錄入、保存、審核、生效、變更、凍結(jié)、廢止、終止等功能。日常合同的錄入界面包括:合同主表、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記、合同變更和執(zhí)行過程。

(2)查詢統(tǒng)計(jì)。對(duì)合同及其執(zhí)行情況進(jìn)行明細(xì)、匯總查詢，主要包括合同明細(xì)查詢、合同匯總統(tǒng)計(jì)、合同執(zhí)行情況明細(xì)、合同執(zhí)行情況匯總等查詢

五、總體評(píng)價(jià)

項(xiàng)目特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn):該系統(tǒng)的實(shí)施打破了原來(lái)的信息孤島，全面整合物流、資金流和信息流，使物流、資金流、信息流一體化運(yùn)行及高度集成。

同時(shí)隨著工作效率的提高，使得重復(fù)勞動(dòng)的大大減少，通過系統(tǒng)的實(shí)施，使得系統(tǒng)先進(jìn)管理理念的被分支機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的吸收和利用。