[摘要]通過對圖書館館員培訓意義的探討,針對目前圖書館在開展對館員進行培訓時存在的誤區(qū),提出了有效提升館員培訓的策略。
[關鍵詞]圖書館員;培訓策略
[中圖分類號]G251.6 [文獻標志碼]A [文章編號]1005—6041(2010)01—0036—03
當今社會,服務市場競爭的焦點已不僅僅是資金、設備等傳統(tǒng)資源,還表現(xiàn)在對人才、知識等資源的占有上。圖書館如何開發(fā)人力資源,使人力資源更具競爭力,培訓無疑是一個有效方法。它不僅是圖書館提升人力資源競爭力的重要手段,還是圖書館持續(xù)發(fā)展的不竭動力。
1 館員培訓的重要意義
館員培訓是指圖書館為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和館員的個人發(fā)展,有計劃地組織館員進行學習和訓練,以改善館員的工作態(tài)度、提高館員的知識技能、激發(fā)館員的創(chuàng)造潛能,進而使館員勝任本職工作的一種人力資源管理活動。
1.1 培訓是一項高回報的投資
已有研究表明,圖書館服務所發(fā)揮的作用,5%來自圖書館的建筑物,20%來自信息資料,75%來自館員的素質。而館員素質的提升,離不開圖書館開展持續(xù)性、整體性的人員培訓活動。對圖書館而言,館員培訓帶來的效益往往不會立竿見影,但培訓的收益是長期、高回報的。培訓并不只是簡單地提升館員的技能,館員能力的不斷提高,也意味著館員對圖書館的貢獻增加。圖書館培訓的回報可分為有形收益和無形收益。有形收益表現(xiàn)為減少人為服務過失、保證工作標準的連續(xù)性等;無形收益則可以提高罔書館聲譽、增強館員凝聚力等。
1.2 培訓是提高館員素質的重要途徑
圖書館要發(fā)展,就必須要有一批擁有知識技能的人才。在當今知識更新急劇加速的時代,任何一個人的知識和技能在短期內都可能過時,而且許多人的職業(yè)水平與實際能力存在一定差距,良好的培訓是彌補或拉近這一差距的有效手段。圖書館根據館員某一階段的工作需要,通過不同的方式培訓館員,達到更新館員知識、技能、理念,提高館員綜合素質的目的,使館員培訓后進人規(guī)范的工作程序,并在自己的工作“范式”里找到工作的樂趣和規(guī)律,不斷進步、創(chuàng)新,從而獲得滿足感和奮發(fā)向上的動力。
1.3 培訓能實現(xiàn)圖書館和館員的雙贏
知識經濟時代,人力、才能、知識和創(chuàng)造力已成為新的稀有資源。服務市場競爭實際上是員工素質和能力的競爭,誰擁有高素質的員工誰將獲得競爭優(yōu)勢。圖書館培訓可以成為圖書館與館員共贏的平臺。圖書館對館員培訓的投資能夠帶來館員整體能力的提升,而館員得到培訓開發(fā)之后,獲得的是一份終生保值的財富,能夠珍惜在圖書館的發(fā)展空間,而且館員的整體能力提高會轉化為圖書館的服務競爭力,使圖書館贏得更大的服務空間,反過來也為自己贏得更大的發(fā)展空間,形成個人成長與圖書館發(fā)展的良性循環(huán)。
2 圖書館員培訓存在的問題
從目前的情況看,圖書館館員培訓工作雖有一定進展,但由于觀念及一些因素影響,部分圖書館對館員培訓工作仍存在模糊的認識和誤區(qū),導致培訓工作的實效并不理想。
2.1 培訓工作沒有與圖書館戰(zhàn)略目標緊密結合
一個好的培訓,應該緊密結合圖書館的戰(zhàn)略目標和人才需求,并能針對目標和館員的知識技能缺陷、學習特點,設計直接面對目標和對象的課程。圖書館無論為館員提供何種培訓,其目的都應是為圖書館的戰(zhàn)略目標服務。然而,在實際培訓過程中。培訓目的往往不明確,圖書館不清楚是否需要培訓,應在哪些方面進行培訓,應對哪些對象進行培訓,等等。因此在實際操作中,培訓往往沒有收到應有的實效。
2.2 對培訓工作認識不足,培訓缺乏系統(tǒng)性
一些圖書館缺乏培訓理念,認為培訓是務虛的,要投入資金、時間,又不能馬上見效;還有一種觀念認為,平時不培訓,工作照常進行;或出于短期目的考慮,把培訓當作趕時髦、一陣風的工作來抓,等等。認識上的不足,導致人力資源增值意識淡薄,使得圖書館培訓難以落到實處,培訓工作呈現(xiàn)間歇性的狀態(tài)。今天領導想到了或近一段時間工作任務不忙,就采取集中培訓的方式,全員在指定的時間和地點統(tǒng)一地接受培訓,看看光盤或是聽聽講座,培訓方式單一,又缺乏系統(tǒng)性和針對性。如此培訓,館員也不重視,對培訓更多的是敷衍了事,導致培訓既達不到預期目的,浪費了圖書館的培訓成本,也耗費了館員大量的時間和精力。
2.3 缺乏對培訓結果的評估
培訓的目的是使館員綜合能力有所提高。在實踐中,圖書館比較重視培訓前期的準備和策劃,卻往往忽視了對培訓結果的評估,沒有建立培訓效果評估體系。多數評估僅僅只是對培訓內容進行考核,而未做深入細致的跟蹤調查,對培訓給館員的工作行為、態(tài)度改變、能力提高等方面帶來的變化缺乏評價,導致培訓最終陷入了只問“耕耘”、不問“收獲”的怪圈。培訓僅僅停留在“為培訓而培訓”的境地?!瑫r,館員缺乏將培訓內容轉化為成果的環(huán)境,對于評估結果達到優(yōu)秀的館員,圖書館沒有進行相應的提拔或重用,形成了館員學好學壞、能否學以致用都一樣的不正常局面。
3 圖書館員培訓策略
不同的思想理念會給培訓工作帶來不同的影響。圖書館培訓的關鍵在于管理層對這一工作重要性的理解和落實。領導者應辯證地看待培訓問題,從戰(zhàn)略高度認識館員培訓的價值。應從以下三個方面充分認識館員培訓的戰(zhàn)略作用:一是從培訓對推進圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的角度,認識提高館員勝任能力的重要意義;二是從培訓對適應圖書館變革的角度,認識提高館員應變能力的重要意義;三是從培訓對加快組織融合的角度,認識提高館員凝聚力的重要意義。
3.1 認識為先,確保培訓計劃與圖書館的戰(zhàn)略目標相一致
圖書館的愿景理念決定圖書館的戰(zhàn)略目標,不同的戰(zhàn)略會對圖書館人力資源管理理念產生重要影響。培訓只有與組織的戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系,才能持久推進。因此,圖書館管理層要充分認識到培訓對圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義,樹立明確的培訓理念,做好長遠規(guī)劃。同時,從培訓的目標性、預見性和針對性人手,有計劃、分步驟做好培訓方案設計,以本館發(fā)展目標、層次及崗位專業(yè)人員結構等需求依據,分別確立和安排培訓的目的、重點和形式。確保培訓的目標與圖書館的使命、目標和策略一致,并能適應圖書館長遠發(fā)展的需要。
3.2 創(chuàng)新培訓模式,選擇剛柔相宜的培訓內容
不同地區(qū)圖書館之間的差異是客觀存在的,因此,根據實際情況確定不同的培訓方式或不同的培訓組合,選擇剛柔相宜的培訓內容是切實必要的。
首先,改變單一培訓模式,將傳統(tǒng)形式與網絡形式相結合。傳統(tǒng)培訓模式多為講座式,采用這類模式培訓要注意確立館員在培訓中主導地位的理念,授課過程應將單向溝通變?yōu)殡p向溝通,以激發(fā)館員參與課堂學習的興趣和積極性。本人曾參加中美館員培訓,在培訓課堂上,參訓的館員主動參加相關問題的討論,積極提問,使整個培訓課堂的氣氛非?;钴S,效果也很好。另外,還可開展情景模擬培訓。即讓具體工作中遇到的問題再現(xiàn),讓館員根據所學知識和了解的背景資料,通過角色扮演、分析進行模擬處理或操作,讓受訓館員在不同的角色體驗中學到新的方法、技能及理念。這種方式可以較好地讓館員融入到培訓活動當中,使培訓更具有可操作性。同時,充分利用現(xiàn)代化技術,開展網絡培訓。網絡培訓最能體現(xiàn)學習和主動學習的特點,它不僅突破了時間、空間限定,還可以把文本、圖形、聲音、動畫和視頻等通過多種媒體技術制作成精品課件,使學習過程更加生動、形象。有技術條件的圖書館,應建立館內Intranet培訓知識庫,將收集的媒體課件、電子教案、多媒體素材保存于知識庫,并為每個開設的課程培訓提供訓前、訓后的評估測試題,讓館員通過訪問知識庫,在線瀏覽和課件下載,自主選擇所需課件學習并自主測評。設置BBS互動欄目和分主題郵件組論壇,為館員問題討論及解決求助提供良好的交流平臺。
其次,創(chuàng)新培訓內容。培訓內容既要涉及相關業(yè)務知識與技能,也要有人文素養(yǎng)等方面的內容,理念的培養(yǎng)、文化的熏陶是很重要的。要把圖書館價值觀、服務理念和館員個人品格的訓練結合起來,培養(yǎng)館員正確的價值觀和使命感,增強團隊凝聚力、向心力,使培訓起到轉變傳統(tǒng)觀念、樹立新型理念的作用。
3.3 建立建全培訓長效機制
制度的保證是培訓工作取得較高成效的前提。培訓不僅僅是人力資源部的工作,更是整個培訓系統(tǒng)中各方面參與者合作的結果。它需要圖書館管理者有意識地營造圖書館培訓及培訓文化,使培訓納入規(guī)章制度之中并得到全體館員的認可。為達成培訓的長效機制,圖書館應將培訓機制同本館的評價機制、激勵與約束機制等結合起來,通過機制和制度來激勵和約束館員培訓,用制度為館員參與培訓保駕護航。
首先,建立起相應的激勵和約束機制。通過相關的政策、條例或者規(guī)定,及時對館員培訓績效改進情況給予肯定。激勵應包括精神與物質兩方面。在精神激勵方面,可以采用對表現(xiàn)優(yōu)異的學員給予加分、評選優(yōu)秀學員等方式。同時,還要注重精神激勵與物質激勵結合起來,物質激勵要有一定的力度,要把培訓結果與受訓館員的待遇、晉升和聘任結合起來。對于經過系統(tǒng)培訓,理論、技能明顯提高的館員,圖書館要適時地承認其新的價值,及時、適當地加以重用。通過縱向、橫向或螺旋發(fā)展模式,使處于職業(yè)確立階段的受訓館員能借助圖書館提供的多層次多方向的階梯,在圖書館內部各職務之間循序漸進地發(fā)展。同時,對參訓館員在責任與義務也做出明確具體的規(guī)范,強化對受訓人員在思想道德、學習紀律及學習風氣等方面的要求。完善獎懲制度,制定相應的處罰措施,對于培訓成績較差、培訓不合格的館員還要進行一定程度的處罰,如在評優(yōu)樹先等方面實行“一票否決制”。唯有如此,才能使培訓的管理機制真正建成。
其次,建立行之有效的培訓效果評估機制。培訓效果評估是培訓最后而且重要的環(huán)節(jié),通過評估,圖書館可以對當年培訓投資的效益有一個估算,發(fā)現(xiàn)問題,對下一年培訓起到很好的借鑒作用。
科學的培訓評估體系,應是以下幾方面的有效組合:一是評估內容。要包括受訓館員對所參與培訓學習的評價、受訓館員對培訓組織管理的評價、受訓館員前后工作績效差異的評價等;二是評估標準。標準要明確,力求科學合理,盡可能量化,具有可操作性;三是評估考核方法及考核周期。評價培訓效果的具體方法有定性和定量兩類。定性法和定量法在進行培訓評估時,各有利弊。目前,人們較多的還是用定性的方法去測量培訓效果,對館員培訓效果的評定往往主觀因素占據較多,因此不宜采用單一方法。將定性與定量結合,才能得出較為準確的評估結論。