[摘要]簡(jiǎn)要論述了非購入文獻(xiàn)的概念及特點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)非購入文獻(xiàn)進(jìn)行了分析和評(píng)價(jià)，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的非購入文獻(xiàn)來源渠道。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)收集；非購入文獻(xiàn)；非購入方式

[中圖分類號(hào)]G253.1 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號(hào)]1005—6041(2010)01—0018—03

1 非購入文獻(xiàn)及其特點(diǎn)

現(xiàn)代文獻(xiàn)數(shù)量龐大，類型復(fù)雜，學(xué)科廣泛，出版發(fā)行分散多頭：有商品性的、交流性的、公開的、內(nèi)部的。因此，圖書館文獻(xiàn)收集必須采用多種渠道、途徑和方法。歸納起來，圖書館文獻(xiàn)收集方式主要有兩種：一是購入方式，即圖書館用貨幣向書刊銷售系統(tǒng)購買出版物，包括預(yù)訂、直接選購、委托代購、郵購、復(fù)制等。這是圖書館文獻(xiàn)收集的主要方式和經(jīng)常性來源，它能保證有計(jì)劃、有針對(duì)性地選購館藏文獻(xiàn)。通過購入方式所獲得的文獻(xiàn)，統(tǒng)稱為“購入文獻(xiàn)”；二是非購入方式，即采用各種非貿(mào)易方法免費(fèi)或少量花費(fèi)獲取文獻(xiàn)，包括呈繳、調(diào)撥、征集、交換、贈(zèng)送等。通過這些方式獲得的文獻(xiàn)，通稱為“非購入文獻(xiàn)”。非購入方式具有廣開途徑、擴(kuò)大文獻(xiàn)資料來源的特點(diǎn)，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中補(bǔ)充藏書的重要方法之一，也是圖書館免費(fèi)獲取大量文獻(xiàn)信息的重要途徑，圖書館應(yīng)該努力拓寬這一渠道。

非購入文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)包括：其一，種類多、內(nèi)容豐富。非購入文獻(xiàn)的種類從載體類型來看，有手寫型、印刷型、電子型；在出版形式上包括圖書、期刊、手稿、會(huì)議文獻(xiàn)、資料等；流通范圍上又分為正式出版物和內(nèi)部出版物等；在學(xué)科內(nèi)容上所包含范圍就更加廣泛了，其內(nèi)容包羅萬象，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事、體育、外交等不同領(lǐng)域和不同層次，其中蘊(yùn)含著大量已知與未知信息；其二，來源渠道廣泛。概括起來，其主要來源渠道如下：個(gè)人、科研與設(shè)計(jì)部門、高校、公司與企業(yè)、學(xué)術(shù)組織(包括國際和各國各類學(xué)術(shù)組織團(tuán)體)、出版社與期刊編輯部、政府部門和各類社會(huì)組織(包括國際組織和各國的各類社會(huì)活動(dòng)組織)、文獻(xiàn)信息部門和其他職業(yè)機(jī)構(gòu)等；其三，數(shù)量多。如山東大學(xué)圖書館僅不同單位贈(zèng)送的紙本中文期刊，每年能收到多達(dá)一千多種，此外還包括大量紙本外文期刊、中外文圖書和部分電子文獻(xiàn)。例如1990年北京大學(xué)圖書館全年引進(jìn)文獻(xiàn)的全部?jī)r(jià)值為378.5萬元，通過非購入方式獲得的文獻(xiàn)占其全年引進(jìn)文獻(xiàn)價(jià)值的19％，達(dá)70多萬人民幣，而同年我館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)僅78萬元。

2 傳統(tǒng)非購入文獻(xiàn)來源分析及其評(píng)價(jià)

從文獻(xiàn)獲得方式來看，傳統(tǒng)非購入文獻(xiàn)包括呈繳文獻(xiàn)、調(diào)撥文獻(xiàn)、征集文獻(xiàn)、交換文獻(xiàn)、贈(zèng)送文獻(xiàn)等。我們對(duì)其來源進(jìn)行分析，就是要最大限度地獲取這些文獻(xiàn)，為讀者提供更加豐富的文獻(xiàn)資源。

2.1 呈繳文獻(xiàn)

呈繳文獻(xiàn)是根據(jù)呈繳本制度所獲得的文獻(xiàn)。呈繳本制度是為了保證國家文化遺產(chǎn)的完整，由國家法令規(guī)定：全國各出版編輯機(jī)構(gòu)每出版一種新的出版物，必須按規(guī)定數(shù)量無償贈(zèng)送給指定的圖書館收藏。如我國現(xiàn)行法律《電子出版物出版管理規(guī)定》《出版管理?xiàng)l例》等就有相關(guān)呈繳條文。地方性法規(guī)如北京、上海等各省(市)發(fā)布的公共圖書館管理?xiàng)l例與辦法也都有了相關(guān)的文獻(xiàn)呈繳規(guī)定。呈繳文獻(xiàn)來源穩(wěn)定、質(zhì)量好，所以圖書館應(yīng)積極與出版單位聯(lián)系，確定相互交流的聯(lián)系人員，以保持長(zhǎng)久的關(guān)系。呈繳文獻(xiàn)不僅僅是正式出版物，還包括了非正式出版物。如銅陵市在《關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的意見》中強(qiáng)調(diào)了“正式出版和內(nèi)部發(fā)行”文獻(xiàn)，我國高校已經(jīng)有了學(xué)位論文呈繳的規(guī)章制度等。

各種類型圖書館都有可能獲得呈繳文獻(xiàn)，但需要圖書館自身做出努力。首先要分析本館行政隸屬，并對(duì)有關(guān)法律與規(guī)章制度進(jìn)行研究，確認(rèn)有無涉及本館獲得呈繳文獻(xiàn)的規(guī)定，以從法律、規(guī)章制度上來確定圖書館獲取呈繳文獻(xiàn)的合法性。如果現(xiàn)行的法律或規(guī)章制度沒有，圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)任務(wù)，積極敦促上級(jí)主管部門建立本地區(qū)、本系統(tǒng)或本單位的呈繳本制度。目前許多高校都有出版社和本校學(xué)報(bào)編輯部，本校圖書館卻無法免費(fèi)獲得其出版物，原因就是在學(xué)?，F(xiàn)行規(guī)章制度中沒有相關(guān)的條款或?qū)ｉT的呈繳制度。促進(jìn)呈繳制度形成是獲得呈繳文獻(xiàn)第一步；其次，要跟呈繳單位建立穩(wěn)定溝通與協(xié)商機(jī)制。

2.2 調(diào)撥文獻(xiàn)

調(diào)撥文獻(xiàn)是指在上級(jí)主管部門或圖書情報(bào)協(xié)作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組織下，有計(jì)劃地將館藏文獻(xiàn)資源較豐富的圖書館的文獻(xiàn)免費(fèi)、批量調(diào)撥給新建圖書館或文獻(xiàn)基礎(chǔ)薄弱的圖書館。調(diào)撥文獻(xiàn)的學(xué)科范圍大多難以確定，并以舊書、舊刊居多。所以，接收文獻(xiàn)調(diào)撥的圖書館，應(yīng)有針對(duì)性、有選擇地接收。

2.3 征集文獻(xiàn)

征集文獻(xiàn)是指圖書館根據(jù)有關(guān)線索，有針對(duì)性地通過發(fā)函、登門訪求或廣告等形式獲得的有關(guān)文獻(xiàn)。征集到的文獻(xiàn)多為情報(bào)價(jià)值較高的灰色文獻(xiàn)、珍貴文獻(xiàn)或特定主題的文獻(xiàn)。灰色文獻(xiàn)具有數(shù)量龐雜、內(nèi)容豐富、信息量大、針對(duì)性強(qiáng)、權(quán)威性和可信度高等特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)讀者專業(yè)需求，有目的、有針對(duì)性地征集。而珍貴文獻(xiàn)則應(yīng)根據(jù)本館原有館藏特色進(jìn)行征集，以免造成資源浪費(fèi)。

2.4 交換文獻(xiàn)

交換文獻(xiàn)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上文獻(xiàn)收藏或服務(wù)機(jī)構(gòu)之間通過交換的形式所獲取的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)交換有三種形式：雙邊、多邊和集中。在文獻(xiàn)交換過程中，交換機(jī)構(gòu)各自的目的性較強(qiáng)，因此所獲取文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值較高。重要的是，圖書館必須搞清以下三點(diǎn)：首先，自己的需求和對(duì)方的要求；其次，對(duì)方獲取自己所要文獻(xiàn)的能力，自己按對(duì)方要求提供相應(yīng)文獻(xiàn)的能力；第三，交換過程平等和等價(jià)原則。要保持長(zhǎng)久的關(guān)系，這個(gè)原則是不能忽視的。

2.5 贈(zèng)送文獻(xiàn)

贈(zèng)送文獻(xiàn)是指一些機(jī)構(gòu)、團(tuán)體和個(gè)人主動(dòng)、自愿地贈(zèng)送給圖書館的文獻(xiàn)。圖書館獲取的贈(zèng)送文獻(xiàn)具有隨機(jī)性、被動(dòng)性等特點(diǎn)，因此缺乏系統(tǒng)性，質(zhì)量參差不齊，難以控制。為了提高贈(zèng)送文獻(xiàn)的質(zhì)量，很多圖書館都制定了捐贈(zèng)圖書管理?xiàng)l例。條例表達(dá)了三層意思：一是表達(dá)了對(duì)捐贈(zèng)者的感謝；二是表達(dá)了對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的要求；三是強(qiáng)調(diào)了圖書館對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的處置權(quán)。有的高校館為了使贈(zèng)送文獻(xiàn)起到補(bǔ)缺拾遺的作用，鼓勵(lì)本校畢業(yè)生向圖書館捐贈(zèng)圖書，并獲得畢業(yè)生的積極響應(yīng)，從一定程度上解決了本館藏書中教參書或教科書復(fù)本量少的問題。因此贈(zèng)送文獻(xiàn)需要解決的是由被動(dòng)接受到主動(dòng)索贈(zèng)的轉(zhuǎn)變。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的非購入文獻(xiàn)來源渠道

3.1 網(wǎng)絡(luò)獲取非購入文獻(xiàn)的必要性

呈繳、調(diào)撥、征集、交換、贈(zèng)送等方式是非購入文獻(xiàn)獲得的傳統(tǒng)方式，圖書館不僅要將這些傳統(tǒng)的獲得文獻(xiàn)的方式發(fā)揚(yáng)光大，同時(shí)還應(yīng)采取新的方式和開拓新的來源渠道。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館可通過網(wǎng)絡(luò)來獲取和聚集文獻(xiàn)。網(wǎng)上文獻(xiàn)不僅多，而且分布廣泛、形式多樣，具有無限性、多樣性等優(yōu)點(diǎn)，但也具有公開性不完善、穩(wěn)定性差、檢索失真(即查準(zhǔn)率、誤檢率和漏檢率高)以及準(zhǔn)確性和權(quán)威性差等缺陷，讀者很難迅速地在網(wǎng)絡(luò)中查找自己真正需要的文獻(xiàn)。圖書館館藏文獻(xiàn)的針對(duì)性強(qiáng)和有序化，使其成為讀者查找文獻(xiàn)的首選。因此，圖書館在經(jīng)費(fèi)緊張、館藏文獻(xiàn)無法滿足讀者需求的情況下，有必要根據(jù)本館方針、任務(wù)與讀者需求，結(jié)合本館館藏文獻(xiàn)資源體系的特點(diǎn)，充分利用圖書館館員的檢索技巧和豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、文獻(xiàn)知識(shí)，從網(wǎng)絡(luò)上收集和聚集有價(jià)值的文獻(xiàn)以補(bǔ)充館藏。

3.2 網(wǎng)絡(luò)獲取非購入文獻(xiàn)的方式

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)搜索方式。網(wǎng)絡(luò)中的文獻(xiàn)被稱之為“網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)”。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)作為一種新的文獻(xiàn)形式，愈來愈引起人們的重視。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的概念還沒有一個(gè)共同的界定。僅就圖書館文獻(xiàn)資源而言，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)并不是指所有的網(wǎng)絡(luò)信息資源，而是指其中能滿足人們文獻(xiàn)需求、改變?nèi)藗冎R(shí)結(jié)構(gòu)的信息，主要包括電子書刊、電子報(bào)紙、各種類型數(shù)據(jù)庫、會(huì)議論文、科技論文等。它是以電子形式儲(chǔ)存在光、磁等載體上，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布和傳遞，并能在網(wǎng)絡(luò)終端得以再現(xiàn)的電子文獻(xiàn)，主要包括兩種類型：一種是紙本的再現(xiàn)，一種是直接的電子出版。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中公開的文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)讀者需求，通過下載直接進(jìn)入本館館藏。不完全公開的文獻(xiàn)視其價(jià)值，通過購買使用權(quán)等方法存放于本館數(shù)據(jù)庫中，使之成為有序化的館藏文獻(xiàn)，供讀者使用。目前網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)網(wǎng)站很多，如“北極星書庫”是一個(gè)完全免費(fèi)下載圖書的網(wǎng)站，又如聚集著大量古籍和解放前文獻(xiàn)的“愛如生網(wǎng)站…‘龍騰國學(xué)論壇”“國學(xué)數(shù)典論壇”等。聚集現(xiàn)代文獻(xiàn)的也有很多論壇，如“零點(diǎn)花園”等，這里就不一一列舉了。筆者曾通過這些網(wǎng)站下載到很多有價(jià)值的古籍，如《山東通志》(康熙)、《小方壺齋輿地叢鈔》(清)、《山東水利管窺略》(清)，以及明清時(shí)期的山東地方志等，這些古籍文獻(xiàn)在我館都是缺藏或收藏不完整的。由于古籍文獻(xiàn)在圖書館是限制閱讀的，并且不外借。如果能收集到這些文獻(xiàn)的電子版，不僅能滿足讀者需求，也對(duì)本館古籍起到保護(hù)作用。因此，通過網(wǎng)絡(luò)搜索收集有價(jià)值的文獻(xiàn)以補(bǔ)充館藏，不失為一個(gè)很好的途徑，也是圖書館非購入文獻(xiàn)的重要來源之一。

3.2.2 建立文獻(xiàn)交流論壇的方式。網(wǎng)絡(luò)論壇是一個(gè)公共平臺(tái)，具有平等性、互動(dòng)性、開放性等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)論壇還是一個(gè)相對(duì)開放的空間，它面對(duì)的是一個(gè)信息的海洋。普通的網(wǎng)絡(luò)使用者都可以為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提供信息，它承載信息的擴(kuò)充性是無限的。因此，圖書館應(yīng)建立文獻(xiàn)交流論壇，為讀者提供一個(gè)文獻(xiàn)資源交流與互助的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)上此類的論壇已經(jīng)很多，如“愛如生網(wǎng)站”“龍騰國學(xué)論壇”“國學(xué)數(shù)典論壇”“零點(diǎn)花園”等，但由圖書館建立的卻沒有。筆者認(rèn)為：圖書館通過這一平臺(tái)，其一，可以進(jìn)行互助，以獲取圖書館缺藏的文獻(xiàn)；其二，可以聚集大量文獻(xiàn)；其三，可以了解真正的讀者需求動(dòng)向。只要圖書館加強(qiáng)管理與引導(dǎo)，將論壇中散亂的文獻(xiàn)進(jìn)行整理、揭示，使之有序化，論壇將成為豐富圖書館館藏文獻(xiàn)的一個(gè)重要組成部分。