[摘 要]從桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的背景、內(nèi)容、形式及建庫的流程等方面論述了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新建本科院校圖書館進(jìn)行特色化館藏建設(shè)是新建本科院校圖書館發(fā)展的必然之路。

[關(guān)鍵詞]桂東南文獻(xiàn);數(shù)據(jù)庫;新建本科院校圖書館;館藏建設(shè);特色化

[中圖分類號(hào)]G253[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2010)02-0089-03[HT]

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地域的限制已大大減少，用戶對信息的需求趨向于方便、快捷、有特色。由于任何一個(gè)圖書館都不可能將所有的文獻(xiàn)信息收藏齊全，這就迫使圖書館在采集、收藏實(shí)際館藏時(shí)突出重點(diǎn)、形成特色。尤其對新建本科院校而言，特色化館藏建設(shè)是新建本科院校圖書館發(fā)展的必然之路。特色館藏建設(shè)的內(nèi)容可以有很多，但就目前來說，結(jié)合各校實(shí)際情況，大多從以下四個(gè)方面進(jìn)行特色館藏建設(shè):一是“學(xué)科性”特色館藏建設(shè)，二是“地方性”特色館藏建設(shè)，三是“專題性”特色館藏建設(shè)，四是“數(shù)據(jù)庫”特色館藏建設(shè)^[1]。

本文著重以“數(shù)據(jù)庫”特色館藏建設(shè)——桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為例子談?wù)勑陆ū究圃盒D書館館藏建設(shè)的特色化。

1 桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的背景

新建本科院校大都由當(dāng)?shù)貛姿髮Ｔ盒：喜⒑筇嵘秊楸究圃盒０l(fā)展起來的，它既不同于綜合性研究型大學(xué)，也不同于地方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，它必須要在服務(wù)對象、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)層次、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面立足地方，辦出自己的特色，努力成為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)基地和地方高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭雁^[2]。

筆者所在的玉林師范學(xué)院于2000年3月經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由玉林師范高等專科學(xué)校、玉林市教育學(xué)院、玉林市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣西廣播電視大學(xué)玉林分校合并組建成立的一所自治區(qū)所屬的全日制普通本科師范院校，以“立足玉林、面向廣西、服務(wù)基層，堅(jiān)持為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和義務(wù)教育階段輸送人才和師資”為辦學(xué)宗旨，設(shè)有華人華僑學(xué)、桂東南社會(huì)文化發(fā)展中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心等省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、專業(yè)以及實(shí)驗(yàn)室。在此背景下，作為學(xué)校三大支柱之一的學(xué)院圖書館應(yīng)以學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)為宗旨，把建設(shè)桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫作為館藏特色化建設(shè)的一個(gè)當(dāng)務(wù)之舉，以提升服務(wù)層次和水平。

2 桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容與形式

2.1 數(shù)字資源內(nèi)容的采集突出地方特色

桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的理念是:突出反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的研究成果;突出反映桂東南的民風(fēng)民俗;突出學(xué)院的辦學(xué)特色，為教學(xué)科研服務(wù)，為地方服務(wù)。因此，桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)采集的數(shù)字資源內(nèi)容主要從桂東南客家研究資料、桂東南華僑華人研究資料、桂東南方言研究資料、桂東南名人研究資料、桂東南地方史志研究資料、桂東南地方資源研究資料、桂東南地方經(jīng)濟(jì)研究資料等幾個(gè)方面入手，力求全面、準(zhǔn)確而有價(jià)值^[3]。

2.2 數(shù)據(jù)庫的形式及其建庫方法

為了方便讀者從更多的角度去獲取信息，數(shù)據(jù)庫的形式應(yīng)該是多樣化的。因此，桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括以下三個(gè)子庫:桂東南圖書資料書目數(shù)據(jù)庫、桂東南文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫和桂東南研究資料全文數(shù)據(jù)庫。另外，在建庫方法上做到規(guī)范性、科學(xué)性和合理性。

2.2.1 桂東南圖書資料書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)庫是反映紙質(zhì)型書刊書目信息的數(shù)據(jù)庫，主要用于查找紙質(zhì)型書刊的收藏信息，解決到什么地方借閱書刊的問題。因此，桂東南圖書資料書目數(shù)據(jù)庫的選題范圍主要在圍繞桂東南地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上可放寬到一些相關(guān)學(xué)科上，例如在客家文化文獻(xiàn)方面由桂東南客家文化延伸到廣西客家文化、廣東的梅州客家文化等。利用原有的館藏資源，根據(jù)與桂東南相關(guān)的文獻(xiàn)分門別類，按照原有MARC數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，另外制成一個(gè)桂東南圖書資料書目數(shù)據(jù)庫，再按有關(guān)標(biāo)引規(guī)則進(jìn)行標(biāo)引，根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行歸類和主題標(biāo)引，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

建好桂東南文獻(xiàn)圖書資料書目數(shù)據(jù)庫后做到及時(shí)傳送上網(wǎng)，供讀者使用。由于圖書館的資料是不斷增加的，因此，對新增加的有關(guān)文獻(xiàn)要及時(shí)添加到特色數(shù)據(jù)庫中，對剔除的文獻(xiàn)要及時(shí)刪除，對標(biāo)引的錯(cuò)誤要及時(shí)進(jìn)行修改。

2.2.2 桂東南文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫。桂東南文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫屬于題錄和文摘型數(shù)據(jù)庫，是根據(jù)讀者需求量和利用率來選題的，所選的對象為那些利用率高的、與桂東南研究有關(guān)的學(xué)術(shù)論文、專業(yè)書刊等，目的在于為讀者提供較高層次的特色檢索服務(wù)。因此，在信息采集上，一是從館藏印刷型學(xué)術(shù)期刊、電子期刊和圖書論文集中搜集與建庫主題桂東南文獻(xiàn)研究資料有關(guān)的文章進(jìn)行甄別、篩選、著錄;二是利用搜索引擎采集網(wǎng)上信息，將符合桂東南研究的信息搜集、整理、加工、標(biāo)引并注明資源地址后添加到數(shù)據(jù)庫中。

建庫時(shí)要做到:一是對新錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，二是對同一著者發(fā)表在不同刊物上同一內(nèi)容的文章和被權(quán)威刊物影印(如人大復(fù)印資料)、轉(zhuǎn)載(如《新華文摘》)的文章進(jìn)行處理，區(qū)別對待。對于前者，如果論文發(fā)表的不同刊物均是普通刊物，以先著錄者為準(zhǔn);如果其他刊物是核心刊，則修改數(shù)據(jù)，著錄核心刊的刊名、論文所在頁碼、索刊號(hào)。對于后者，需在原記錄后添加影印或轉(zhuǎn)載的刊物名稱、所在頁碼和館藏索取號(hào)，因?yàn)楸挥坝?、轉(zhuǎn)載的文章一般來說質(zhì)量較高。記錄影印、轉(zhuǎn)載刊物一是方便讀者從不同渠道獲取文獻(xiàn)，二是有利于讀者選擇、識(shí)別質(zhì)量高的文獻(xiàn)。

2.2.3 桂東南研究資料全文數(shù)據(jù)庫。全文數(shù)據(jù)庫集文獻(xiàn)檢索與全文閱覽、下載于一體，其優(yōu)點(diǎn)之一是免去了檢索書目數(shù)據(jù)庫后還得費(fèi)力去獲取原文的麻煩;優(yōu)點(diǎn)之二是有助于文獻(xiàn)的查全。為了便于讀者方便、快捷而全面地獲取全文資料，桂東南研究資料全文數(shù)據(jù)庫是在此基礎(chǔ)上建立的。桂東南研究資料全文數(shù)據(jù)庫的建庫方法主要有:

(1)館藏特色資源數(shù)字化。利用相關(guān)的科技手段(如掃描儀)將館藏特有的桂東南研究資料數(shù)字化錄入到數(shù)據(jù)庫中。它具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、特色突出、相關(guān)性強(qiáng)、不牽涉知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的優(yōu)點(diǎn)，成為最主要的建庫方式，能夠提供針對性較強(qiáng)的知識(shí)信息。

(2)對《中國學(xué)術(shù)期刊庫》《維普期刊全文數(shù)據(jù)庫》《超星數(shù)字圖書》等引進(jìn)的高水平、綜合性全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行篩選。將其中與桂東南研究資料及其相關(guān)研究內(nèi)容進(jìn)行下載并加工，充實(shí)到數(shù)據(jù)庫中，可以有效利用資源、節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

(3)對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整合。網(wǎng)上資源是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要信息源，它的迅速增長，將使其在不久的將來超越任何自創(chuàng)庫，成為圖書館的主要信息源，因此網(wǎng)上特色資源的整合已成為圖書館特色化的重中之重。主要根據(jù)館藏特色數(shù)據(jù)庫的需要，有選擇地將網(wǎng)絡(luò)學(xué)科專業(yè)信息下載并補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫中，以提高和擴(kuò)充館藏特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量;或者利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)鏈接，形成動(dòng)態(tài)信息庫，例如，在搜集華僑華人研究資料方面，可對網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在的相關(guān)方面的網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。這種方式是對虛擬資源的有效開發(fā)利用，但是，在操作中要注意版權(quán)保護(hù)問題，做到對資源的合理和合法利用，還要注意對于動(dòng)態(tài)鏈接所得的虛擬館藏定期進(jìn)行跟蹤維護(hù)。

3 桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建庫流程

桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫是在堅(jiān)持文獻(xiàn)采集范圍擴(kuò)大化、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化、數(shù)據(jù)庫檢索點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的原則下，力求有特色，贏得較高的利用率，達(dá)到建設(shè)一種用最小的投入換取最大效益的文獻(xiàn)信息共享模式。為此進(jìn)行優(yōu)化建庫，建庫流程如下。

3.1 數(shù)字資源的采集及其技術(shù)

桂東南文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)的采集來自特色館藏文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息(如CALIS書目數(shù)據(jù))以及其他網(wǎng)上信息和本館圖書集成管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。利用TPI數(shù)字資源采集系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息采集、站內(nèi)搜索引擎檢索和實(shí)時(shí)信息采集。所采集的數(shù)字資源力求做到具有全面性、價(jià)值性、準(zhǔn)確性和適宜性。

3.2 數(shù)字資源的加工及其技術(shù)

利用TPI數(shù)字資源加工系統(tǒng)來完成元數(shù)據(jù)的加工和標(biāo)引分類工作，所建各類元數(shù)據(jù)標(biāo)引符合《CALLS專題特色數(shù)據(jù)庫信息描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》中所規(guī)定的元數(shù)據(jù)規(guī)范，所建成的數(shù)據(jù)庫資源能上傳CALLS，做到數(shù)據(jù)共建、共享。在進(jìn)行信息分類時(shí)，采用了自定義分類和中圖法分類并存的靈活方式，在用戶選定分類體系的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)生成導(dǎo)航樹，只要將記錄拖動(dòng)到相應(yīng)的結(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)就可記錄下對應(yīng)的分類號(hào)，建立導(dǎo)航檢索。

3.3 數(shù)據(jù)庫檢索與發(fā)布

數(shù)據(jù)庫檢索與發(fā)布系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種檢索服務(wù)及全文檢索。為了實(shí)現(xiàn)全文檢索、跨庫檢索、二次檢索及高級(jí)檢索，主要安裝了USP檢索平臺(tái)軟件。數(shù)據(jù)庫發(fā)布提供了多種風(fēng)格的模板，同時(shí)也自建了發(fā)布模板。

3.4 數(shù)字資源管理

數(shù)字資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)等功能。數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了FAQ咨詢、email咨詢和BBS論壇，建立虛擬參考咨詢平臺(tái)。這些功能為圖書館以后拓展與讀者互動(dòng)和網(wǎng)上服務(wù)提供了平臺(tái)。

4 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)^[4]

4.1 注重需求，密切協(xié)作

—個(gè)數(shù)據(jù)庫從誕生、發(fā)展到成熟，應(yīng)以需求為前提，一個(gè)數(shù)據(jù)庫的效益可以是學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，如果缺失了后期的效益評價(jià)，數(shù)據(jù)庫只能停留在為建而建，追求數(shù)量，忽略質(zhì)量，不做長期的維護(hù)，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的利用率低。另外，與相關(guān)學(xué)科密切合作是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)能得以順利進(jìn)行的重要保證，通過與相關(guān)學(xué)科密切聯(lián)系、溝通，可提高工作效率，保證數(shù)據(jù)庫的專業(yè)水準(zhǔn)。

4.2 加強(qiáng)管理，長期維護(hù)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)投入運(yùn)行后并不意味著大功告成，需要對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。具體包括:搜集反饋信息，及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)庫在使用過程中的各種反饋信息，及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、替換、刪除、修改和整理;進(jìn)行經(jīng)?；?、制度化的更新維護(hù)工作，這是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié);建立和完善建庫后的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化設(shè)備操作規(guī)程和系統(tǒng)維護(hù)措施等。

4.3 開發(fā)輔助功能，提高利用率

數(shù)據(jù)庫建成后，應(yīng)有意識(shí)地向用戶介紹數(shù)據(jù)庫的特色、內(nèi)容、范圍、更新周期、檢索方法等，努力開拓用戶范圍，提高利用率。做好數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng);建立關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng);建立被下載利用文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)等，為后期評價(jià)提供依據(jù)。同時(shí)要加強(qiáng)檢索結(jié)果的處理功能，如果在顯示檢索結(jié)果的同時(shí)能提供文獻(xiàn)傳遞、打印或者下載的鏈接等功能，則更方便遠(yuǎn)程用戶對原文的獲取，當(dāng)然應(yīng)該有獲取原文的費(fèi)用計(jì)算和收費(fèi)方式的配套開發(fā)。

圖書館館藏特色化是圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)保障基礎(chǔ)，它為圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的文獻(xiàn)支撐，是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然選擇。尤其對新建本科院校圖書館而言，只有在館藏資源建設(shè)方面形成自己的鮮明特色，發(fā)揮自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，為學(xué)院、為地方乃至為全社會(huì)提供高層次、高效率的信息服務(wù)，才能在競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)中求生存、求發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

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[2] 羅映紅，楊環(huán)俊.地方高校圖書館特色館藏建設(shè)思考[J].圖書館論壇，2006，23(5):142—144.

[3] 彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設(shè)的幾點(diǎn)設(shè)想[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17(3):72.

[4] 謝瑞霞.高校圖書館建設(shè)地方性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的探討[J].圖書館建設(shè)，2006(6):32—34.

[收稿時(shí)間]2009-11-08

[作者簡介]林春波(1970—)，女，講師，碩士，現(xiàn)就職于玉林師范學(xué)院圖書館，主要從事數(shù)據(jù)庫建設(shè)兼任文獻(xiàn)檢索課教學(xué)工作。發(fā)表論文20篇，研究方向?yàn)槲墨I(xiàn)資源建設(shè)與管理、信息服務(wù)。