[摘 要]科技期刊是圖書館重要的文獻(xiàn)資源，是高校教學(xué)科研過程中不可或缺的參考文獻(xiàn)源，也是集中展示教學(xué)科研成果的主要文獻(xiàn)類型。掌握科技期刊的實(shí)際利用情況，可以考量期刊館藏對(duì)教學(xué)科研的技術(shù)支撐，能夠從一個(gè)方面印證館藏期刊文獻(xiàn)的利用實(shí)效和館藏結(jié)構(gòu)的合理性。本文試圖從引文著手，探索期刊利用率的分析方法。

[關(guān)鍵詞]紙質(zhì)期刊;館藏結(jié)構(gòu);期刊利用

[中圖分類號(hào)]G255.2[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2010)02-0079-05[HT]

期刊文獻(xiàn)是圖書館館藏的重要組成部分，掌握科技期刊的利用率對(duì)科學(xué)合理地進(jìn)行館藏建設(shè)具有實(shí)際意義，但是，館藏紙質(zhì)期刊利用率分析是圖書館的現(xiàn)實(shí)難題。本研究從引文源入手進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析，得出關(guān)于期刊利用的基本數(shù)據(jù)，為科技期刊利用的進(jìn)一步分析研究提供基礎(chǔ)。下面以我校圖書館2008年度期刊利用分析為例，對(duì)引文分析方法進(jìn)行相關(guān)描述。

1 分析研究思路

(1)期刊文獻(xiàn)在科技論文產(chǎn)生過程中是不可或缺的參考文獻(xiàn)源，論文作者對(duì)某篇期刊文獻(xiàn)的引用就是該篇論文的終極利用體現(xiàn)，同時(shí)也是刊載該篇論文的期刊的利用實(shí)效提升的體現(xiàn)。所以對(duì)科研論文的參考引用文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能夠說明期刊的實(shí)際利用情況。

(2)科技期刊的延續(xù)性使其館藏結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)某一年度的期刊利用進(jìn)行分析，其研究結(jié)果在一定時(shí)期內(nèi)具有可推導(dǎo)性。

(3)通過館藏期刊的被參考引用比率，觀察館藏資源在本單位科研論文產(chǎn)出中的文獻(xiàn)支撐狀況。在該年度本單位作者的論文中某種期刊被引用頻次多，說明該刊的利用率高。

(4)利用Excel設(shè)計(jì)一個(gè)以統(tǒng)計(jì)期刊對(duì)學(xué)術(shù)研究支持率為主的管理軟件，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)部分ERP的功能。第一次數(shù)據(jù)庫框架建立后，只需每年創(chuàng)建一個(gè)當(dāng)年的工作表即可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(5)從不同期刊在各級(jí)索引中的被收錄情況，可以得出該年度某作者的論文發(fā)表于幾類期刊。

2 具體工作步驟

2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源

首先，全部數(shù)據(jù)為我校作者2008年度的科技論文。其次，通過電子期刊數(shù)據(jù)庫(CNKI和VIP)完全搜集本校作者的學(xué)術(shù)論文，尤其是進(jìn)行人工查詢，搜集電子期刊數(shù)據(jù)庫未收錄的紙質(zhì)期刊上發(fā)表的所有本校作者學(xué)術(shù)論文。

2.2 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

2.2.1 錄入全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目為:作者、單位、題目、學(xué)科分類、所載刊物、卷、期、參考文獻(xiàn)量、館藏文獻(xiàn)量、是否核心刊、索引收錄情況。

2.2.2 設(shè)計(jì)宏模式。建立期刊統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用Visual Basic完成管理平臺(tái)設(shè)計(jì)，構(gòu)造所用的類庫;使用Excel數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)期刊統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)管理，將館藏期刊數(shù)與參考文獻(xiàn)數(shù)的比率設(shè)為館藏支撐值;將核心刊數(shù)與產(chǎn)出論文數(shù)的比率設(shè)為核心刊比率;SCI、EI、CSCD、CSSCI等比率計(jì)算依次類推。在建立宏模式時(shí)，還可把作者、單位、學(xué)科、刊物作為獨(dú)立類庫，同時(shí)可對(duì)不同的期刊館藏運(yùn)行各種計(jì)算分析。以后可逐年加入年度數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

2.3 分析指標(biāo)設(shè)置(所有指標(biāo)設(shè)置均基于本校2008年度產(chǎn)出論文)

產(chǎn)出文獻(xiàn):本校作者2008年度發(fā)表于公開出版物上的全部學(xué)術(shù)論文。

參考文獻(xiàn):本校作者2008年度發(fā)表論文的參考文獻(xiàn)。

館藏文獻(xiàn):參考文獻(xiàn)的刊載期刊是本館館藏期刊。

核心刊文獻(xiàn):產(chǎn)出文獻(xiàn)的刊載期刊被收錄進(jìn)2008版的核心刊。

SCI文獻(xiàn):產(chǎn)出文獻(xiàn)的刊載期刊被收錄進(jìn)2008版的SCI。

EI文獻(xiàn):產(chǎn)出文獻(xiàn)的刊載期刊被收錄進(jìn)2008版的EI。

CSCD文獻(xiàn):產(chǎn)出文獻(xiàn)的刊載期刊被收錄進(jìn)2008版的CSCD。

CSSCI文獻(xiàn):產(chǎn)出文獻(xiàn)的刊載期刊被收錄進(jìn)2008版的CSSCI。

SCI、EI、CSCD、CSSCI、北大核心刊均為2008年版本。

指標(biāo)1:館藏支撐比率=館藏文獻(xiàn)總數(shù)/參考文獻(xiàn)總數(shù)

指標(biāo)2:核心刊比率=核心刊總數(shù)/產(chǎn)出文獻(xiàn)總數(shù)

指標(biāo)3:SCI比率=SCI文獻(xiàn)總數(shù)/產(chǎn)出文獻(xiàn)總數(shù)

指標(biāo)4:EI比率=EI文獻(xiàn)總數(shù)/產(chǎn)出文獻(xiàn)總數(shù)

指標(biāo)5:CSCD比率=CSCD文獻(xiàn)總數(shù)/產(chǎn)出文獻(xiàn)總數(shù)

指標(biāo)6:CSSCI比率=CSSCI文獻(xiàn)總數(shù)/產(chǎn)出文獻(xiàn)總數(shù)

3 按不同需求輸出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果

表1可統(tǒng)計(jì):1)某篇論文在何種期刊上發(fā)表。2)該論文創(chuàng)作中館藏期刊為之提供的文獻(xiàn)支撐力度，如論文《農(nóng)業(yè)面源污染研究現(xiàn)狀及展望》共參考了9篇論文，其中5篇屬于館藏期刊刊載論文。3)該論文被索引收錄的情況、所屬期刊級(jí)別。

表2可反映:1)本校某作者本年度發(fā)表論文總數(shù)。2)某篇論文的作者有幾位。3)該作者論文被索引收錄的情況、所屬期刊級(jí)別。如論文《農(nóng)業(yè)面源污染研究現(xiàn)狀及展望》有兩位本校作者，參考文獻(xiàn)共9篇，其中5篇論文在館藏期刊中，且該論文發(fā)表刊物為《安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)》，系核心刊，也被CSCD擴(kuò)展版收錄。

表3可以統(tǒng)計(jì)出:1)各學(xué)科當(dāng)年發(fā)表的論文總數(shù)。2)各學(xué)科的館藏?cái)?shù)量。3)本校作者在各學(xué)科發(fā)表論文的級(jí)別。

表4可以統(tǒng)計(jì):1)各類學(xué)科館藏期刊的支撐比率。2)各學(xué)科論文被各級(jí)索引的收錄情況。

4 作 用

通過不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以做出如下調(diào)查結(jié)果分析:

(1)分析研究重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)和新辦專業(yè)所需的紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)。

[JP2](2)館藏科技期刊對(duì)教學(xué)研究的文獻(xiàn)支撐力度。[JP]

(3)館藏文獻(xiàn)的紙質(zhì)部分和電子部分的融合與互補(bǔ)情況。

(4)從論文產(chǎn)出量分析各相關(guān)學(xué)科的科研狀況以及本校作者的科研狀況。

5 思考與建議

(1)完整搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，檢索本單位作者的論文時(shí)注意期刊全文數(shù)據(jù)庫與紙質(zhì)期刊相互補(bǔ)充。

(2)基礎(chǔ)表格的項(xiàng)目設(shè)置越全越好，可以從多個(gè)角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輸出多個(gè)結(jié)果，使研究結(jié)果更全面。

(3)利用Visual Basic完成管理平臺(tái)設(shè)計(jì)，構(gòu)造所用的類庫;使用Excel數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)期刊統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)管理。在下一年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，單獨(dú)建立一張Excel表單，項(xiàng)目設(shè)置的次序不變。如需增減，則在Excel表界面上方“工具欄”進(jìn)入“宏”，再選中“錄制新宏”，開始插入或刪除該項(xiàng)目的程序語段。

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[收稿時(shí)間]2009-10-11

[作者簡(jiǎn)介]孔 敏(1968—)，女，滿族，副研究館員，西南石油大學(xué)圖書館。[HJ]圖書館界(Library World)2010年第2期(No.2，2010)