[摘要]通過分析施工企業(yè)成本管理中存在問題,提出根據(jù)成本控制的原則,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三大措施,才能有效控制項(xiàng)目成本,提高建筑企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)成本成本核算成本控制
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,以節(jié)約成本,降低工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個(gè)施工企業(yè)的共同目標(biāo)。運(yùn)用成本、質(zhì)量、技術(shù)等因素,合理控制工程成本,是每個(gè)施工企業(yè)的根本方法,也是取得最佳效益的基礎(chǔ)。
一、相關(guān)概念
1 施工企業(yè)成本
施工企業(yè)成本是指施工企業(yè)在一定的時(shí)間內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目的,而組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的所有的成本耗費(fèi)或者全部的資源消耗。
項(xiàng)目施工成本包括工程直接費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),也就是包括施工中構(gòu)成工程實(shí)體的全部材料費(fèi),為確保施工生產(chǎn)而支出的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的人工費(fèi),以及項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。企業(yè)管理成本是指施工企業(yè)各個(gè)管理層,為了組織施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的管理性費(fèi)用支出。
2 施工企業(yè)成本管理
所謂成本管理,是指施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中,通過實(shí)施有效的管理活動(dòng),對所發(fā)生的各種成本信息有組織,有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目投標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備,現(xiàn)場施工,直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
二、施工企業(yè)在傳統(tǒng)成本管理中存在的問題
1 成本預(yù)測方面
作為完成某個(gè)項(xiàng)目所需要的成本,理應(yīng)在該項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)出之前測算清楚。但是,目前我們在投標(biāo)階段仍是跳過項(xiàng)目成本預(yù)測,直接按照政府規(guī)定的預(yù)算定額計(jì)算項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格,因此,本項(xiàng)目根據(jù)預(yù)算編制完成報(bào)價(jià)以后到底能作多大幅度的讓利,只能考慮一種平均的、大概和粗略的項(xiàng)目成本,如果能夠中標(biāo),再重新對這個(gè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行詳細(xì)測算,而這時(shí)多數(shù)項(xiàng)目已經(jīng)沒有時(shí)間再進(jìn)行重新測算。這個(gè)就是所謂的制造成本測算的滯后。
2 成本控制方面
(1)只注重事后成本控制,忽視事前成本控制
成本管理過程包括在項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程中,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本情況,不斷修正初始成本預(yù)算,控制項(xiàng)目成本變更,因此,成本控制的范圍包括事前控制、事中控制和事后控制。傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制更注重事中和事后的成本控制,而不注重事前的控制。由于沒有挖掘成本產(chǎn)生的根源,就不能深挖企業(yè)成本降低潛力,在深度和廣度上不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制與管理。
(2)偏向單一成本控制,忽視戰(zhàn)略成本管理
盡管我國的施工企業(yè)一直在尋找一條有效的降低成本的途徑,但在成本管理的實(shí)際操作中,大部分企業(yè)往往把降低成本的著力點(diǎn)放在對成本的單一控制上,沒有把影響產(chǎn)品成本的每一個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目信息跟蹤,工程設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、工程施工、售后服務(wù)等都作為成本控制的重點(diǎn),進(jìn)行逐一的作業(yè)成本分析。
3 成本核算方面
對于企業(yè)來講,企業(yè)成本由生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩部分構(gòu)成。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織發(fā)生了變革,由生產(chǎn)作業(yè)引起的威本比重下降,而由非生產(chǎn)作業(yè)引起的成本卻大大上升。在這種情況下,按照傳統(tǒng)的成本管理,企業(yè)成本下降的空間將大大縮小。因此,應(yīng)當(dāng)改變原來那種在管理上只注重與生產(chǎn)有關(guān)的作業(yè)成本管理,而忽視與生產(chǎn)無關(guān)的作業(yè)成本管理的現(xiàn)狀。
上述幾種情況,是國內(nèi)施工企業(yè)項(xiàng)目傳統(tǒng)成本管理中存在的主要缺陷。其形成的主要原因在于國內(nèi)施工企業(yè)的成本管理一直是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算范圍內(nèi)的成本項(xiàng)目為主要對象,以建筑產(chǎn)品的會(huì)計(jì)核算的實(shí)際總成本和單位成本的降低作為成本管理的起點(diǎn)和終點(diǎn),成本管理的思維方式,管理重點(diǎn),控制成本決策等僅僅孤立地停留在表面上,沒有達(dá)到全方位、全過程的成本管理的高度。因此,施工企業(yè)成本管理必須提到戰(zhàn)略高度,運(yùn)用項(xiàng)目成本控制原則,采取有效的成本控制措施。
三、項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。
1 成本最小化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí):另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最小成本水平。
2 全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),卻無人管理的現(xiàn)象。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3 動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備:而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也來不及糾正。
4 目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、備班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
四、項(xiàng)目成本控制措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是增收與節(jié)支相結(jié)合??刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
1 組織措施
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。
2 技術(shù)措施
制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝,新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
3 經(jīng)濟(jì)措施
人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi):實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作。材料費(fèi)控制管理:主要是改進(jìn)材料的采購,運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,節(jié)約采購費(fèi)用;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度:制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,綜合利用一切資源。機(jī)械費(fèi)控制管理:主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制主要是精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。
綜上分析,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)成本管理中存在諸多的問題,只有認(rèn)清問題的本質(zhì),根據(jù)成本控制的原則,采取組織,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三大措施,以項(xiàng)目經(jīng)理部為項(xiàng)目成本控制中心,以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù),制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),形成以市場投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化,勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系,才能有效控制項(xiàng)目成本,提高建筑企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
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