我們保護文化遺產(chǎn)的核心，是保護文化遺，產(chǎn)的價值，從某種角度來講，世界上不存在永遠不消亡的文化遺產(chǎn)，任何文化遺產(chǎn)都在每時每刻地發(fā)生著變化，只是變化的程度與速度不同。我們從事文化遺產(chǎn)保護、就是在減緩這種變化的發(fā)生，但卻不可能完全阻止，然而，我們卻可以將文化遺產(chǎn)所承載的歷史信息記錄下來，將它們永遠留存下去，因此，從這方面來說，文化遺產(chǎn)作為歷史信息的載體，它們所承載的歷史信息與文化遺產(chǎn)本身具有同樣重要的價值。而對文化遺產(chǎn)歷史信息的提取，就是對它們進行檔案記錄的過程，這一過程貫穿文化遺產(chǎn)保護的全過程。

木結(jié)構(gòu)建筑是我國文物建筑的主要類型，與西方的石質(zhì)建筑遺產(chǎn)不同，材質(zhì)和構(gòu)造方面的特性決定了它們不易保存和難以長時間的延續(xù)下去，定期的維護和修繕是很多早期建筑能夠保存至今的關(guān)鍵

而在每一次保護干預過程中，盡可能的記錄下文化遺產(chǎn)所攜帶的歷史信息內(nèi)容，是文物保護工程的重要任務(wù)之一，同時，在工程實施過程中記錄干預前后文物被改變的部分、記錄干預措施所采取的工藝及技術(shù)手段，是今后文物保護工作的重要依據(jù)之一。在從事文物建筑修繕的技術(shù)工人中流行一句話，“修繕修繕，折開了看”、這句話說明了在文物建筑的修繕過程中將發(fā)現(xiàn)很多之前勘察不到的內(nèi)容，這些內(nèi)容在之前勘察測量階段看不到，在修繕完成以后也看不到，而這些信息數(shù)據(jù)對于文物建筑研究及保護具有極為重要的意義，因此，在文物建筑修繕工程實施過程中進行檔案記錄工作是十分必要的。

山西南部早期建筑保護工程實施的目的是：最大限度地保存這批早期建筑的歷史原狀：最大限度地保留它們所攜帶的歷史信息，因此，從項目立項開始起，就將工程的檔案記錄工作作為一項重點內(nèi)容列為與文物建筑修繕并行的專項工作，對于山西南部早期建筑保護工程而言，每一處文物保護單位不但需要在工程干預之前的規(guī)劃和勘察設(shè)計階段收集和記錄大量的信息資料檔案，在工程實施階段也需要推進信息資料的記錄收集工作然而，如何在工程實施階段進行系統(tǒng)和完善的信息記錄，這方面的工作我們沒有現(xiàn)成的操作規(guī)程可以遵循，為了摸索適合南部工程特點的工程實施檔案記錄方法，我們選擇了第一批開工的南部工程項目，九天圣母廟，就其中梳妝樓的工程實施過程開展了檔案記錄工作的實踐。

九天圣母廟位于山西長治平順縣城西北約9公里的北社鄉(xiāng)東河村西北土丘上。始建于隋代，唐、宋、元、明、清歷代均有修葺。寺廟坐北朝南，上院為廟主院，一進院落布局，中軸線現(xiàn)存山門(兼作戲臺)、獻殿、圣母殿，兩側(cè)建有東西耳樓、角殿、耳殿等，西配殿和梳妝樓相對而立在獻殿東西兩側(cè)?，F(xiàn)存建筑中圣母殿為宋代遺構(gòu)，獻殿為元代形制，其余皆為明清所建。1986年九天圣母廟被公布為山西省重點文物保護單位，2001年被公布為全國重點文物保護單位。

梳妝樓是九天圣母廟中唯一的二層樓閣式建筑，根據(jù)廟內(nèi)數(shù)量眾多的修繕碑記記載，梳妝樓始建于明代，以后經(jīng)過多次重修和補修(碑刻記載了梳妝樓歷次修繕表)，最晚一次修繕時間是民國二十五年(1936年)，也就是說，梳妝樓已經(jīng)有70多年沒有進行修繕了?，F(xiàn)梳妝樓二層上部梁架保存比較完好，平坐層以上整體向東南方向傾斜，而平坐外露部分枋板、斗拱及裝修殘損較嚴重。設(shè)計方案確定需要對平坐層以上部分進行整體撥正，還需要對平坐層各木構(gòu)件進行維修。為了達到設(shè)計方案確定的目標，施工單位制定了二層上部梁架整體抬升、平坐層局部落架的修繕實施方案。

在開始工程實施記錄之前，我們對于工程實施記錄的基本構(gòu)思是：以工序記錄作為工程實施記錄的基本單元，記錄的基本要求是能清晰的反映每一步工序的實施過程。工序是指修繕實施過程中某一項工作從開始準備到工作實施到實施結(jié)束的過程。工序的劃分是可變的，可以劃分得非常詳細，例如拆卸屋面可以劃分為一項工序，也可以劃分為拆卸屋脊構(gòu)件、拆卸屋面筒瓦板瓦、拆除屋面苫背層三項工序，甚至可以劃分到更為細致的工序單元。工序劃分越細，工序記錄能反映的內(nèi)容就越詳細。

為此，我們制定一套表格，以實施過程中每一步的工序為基本單位進行記錄，通過確定不同工序表格中需要填寫的內(nèi)容來涵蓋所需要收集的建筑信息和修繕工藝，以照片+簡單文字描述的方式盡可能對實施過程進行實錄。

我們對梳妝樓工程實施記錄從工程準備階段就已經(jīng)開始，首先進行的幾項工序就是支搭腳手架、碑碣泥塑等附屬文物的防護、覆蓋防護大棚這三步工序。接下來進行的是一系列的解體工程，就像電器維修時需要先將電器進行一定程度的拆解一樣，文物建筑的修繕需要對建筑本身進行一定程度的解體，以便對需要修繕的局部或構(gòu)件展開維修，傳統(tǒng)上維修工匠將這一過程稱為“落架”。我們意識到，落架期間是對文物建筑之前無法測量和記錄到的信息進行記錄的最佳時機，因而我們特別重視這一階段的工序記錄。

梳妝樓解體工程的第一步是對首層和二層的屋面進行拆卸。在屋面拆卸前，我們對現(xiàn)存的屋脊構(gòu)件的數(shù)量、位置和保存狀況進行了登記，核對了各個坡面的瓦壟數(shù)，將這些數(shù)據(jù)記錄下來，并拍攝各個屋脊構(gòu)件和坡面的多角度照片全面反映拆卸前現(xiàn)狀。在屋面拆解過程中，我們記錄了屋脊構(gòu)件的安裝方式以及鐵件的使用情況。拆解中我們發(fā)現(xiàn)梳妝樓屋面苫背做法與一般的做法不同。一般明清建筑苫背采用的是泥背和灰背等多層苫背，而梳妝樓則全部采用白灰苫背，這一做法可以有效防止屋面長草，即使屋面瓦件出現(xiàn)局部破裂，堅實的白灰苫背層也能起到防水的作用，但這一做法對白灰的質(zhì)量要求很高，成本造價也比一般的泥背灰背做法高出許多，由此可以看出前人在修造廟宇時對工程質(zhì)量的重視程度。在屋面拆解以后，我們對拆解下來的構(gòu)件進行了數(shù)量和種類等方面的統(tǒng)計，我們驚奇的發(fā)現(xiàn)，小小的梳妝樓所使用的勾頭形式居然多達七種，滴水瓦的形式也相當多樣。從此我們可以看出梳妝樓從建成至今已經(jīng)經(jīng)過了多次的修繕，前人或是出于節(jié)約，或是出于對歷史的尊重，將之前可以使用的構(gòu)件都保留了下來，這些都是我們現(xiàn)在研究文物建筑歷史的重要信息依據(jù)。

為了將屋面拆卸這一工序中發(fā)現(xiàn)的歷史信息盡可能完整的記錄下來，我們在工序記錄表后增加了兩個表格來記錄屋面的構(gòu)件情況。一個是屋面瓦件登記表，記錄梳妝樓屋面所有構(gòu)件的名稱、位置、材質(zhì)、構(gòu)件數(shù)量、構(gòu)件尺寸、保存狀況等多方面信息，通過設(shè)置照片索引一欄將各構(gòu)件的信息記錄與對應(yīng)的數(shù)碼照片通過超鏈接的方式鏈接起來，便于大量照片的索引與查找。另一個表格是屋面瓦件的照片表，通過數(shù)碼照片縮略圖體現(xiàn)所有屋面構(gòu)件在拆卸前原位置的狀況、拆卸下來以后的狀況以及帶有歷史信息的重要細部情況。在這兩個表格之后，我們還通過編制照片表來反映屋面拆卸這一工序?qū)嵤┑那?、中、后這三個階段的操作情況。同時，與這一工序相關(guān)的施工資料和監(jiān)理資料等，例如技術(shù)交底記錄和監(jiān)理旁站記錄也通過超鏈接的方式從工序記錄表統(tǒng)一索引出來。這樣，屋面拆卸這一工序的所有記錄資料就通過工序記錄表鏈接成一套樹狀數(shù)據(jù)體系，便于這一套資料的索引和數(shù)據(jù)管理。

在梳妝樓其后的解體工程中，我們也采用同樣的方式記錄了小木裝修、墻體、柱子、梁枋以及斗拱等部分的解體信息。在記錄這些解體信息中，我們特別強調(diào)了對各類木構(gòu)件的榫卯特征的記錄，因為這些榫卯的數(shù)據(jù)信息只能在解體這一階段能夠測量到，而這些信息對于木構(gòu)建筑的研究具有非常重要的意義。在梳妝樓的解體工程中，還有一項特殊的頂升工程，就是將二層額枋以上的木構(gòu)部分整體頂升起來，以便拆卸下部柱子和平坐部分的木構(gòu)件。由于頂升過程是一個動態(tài)連續(xù)的技術(shù)過程，在屋架頂升工序記錄中，我們還借助數(shù)碼相機的視頻攝影功能，將整個頂升過程攝錄下來，作為一項重要資料同樣鏈接在工序記錄表中。

梳妝樓的解體過程中，還發(fā)現(xiàn)了一項之前未能勘察到的結(jié)構(gòu)問題。在對梳妝樓平坐暗層解體的過程中。我們發(fā)現(xiàn)平坐下的四棵金柱柱頂高度不一致，也就是柱頂不在一個水平平面上。前人在修繕過程中通過改變平坐層斗拱部分構(gòu)件的高度將柱頂?shù)母卟钫已a回來，使平坐上部基本處于一個水平面。這一問題困擾了在工程現(xiàn)場的所有人，為了尋找問題出現(xiàn)的原因，工程人員查勘了與金柱相連的角梁，發(fā)現(xiàn)四根角梁均處在同一水平面，而角梁與金柱之間的榫卯有明顯的改動痕跡。最終，工程人員在打開金柱柱根附近的檻墻后發(fā)現(xiàn)，前檐兩根金柱柱根已經(jīng)出現(xiàn)了較為嚴重的糟朽，因此出現(xiàn)了不同程度的沉降。根據(jù)發(fā)現(xiàn)的情況，結(jié)合寺內(nèi)發(fā)現(xiàn)的碑刻題記等歷史線索，我們對這一情況的由來進行了推測：梳妝樓脊枋西側(cè)題記表明，現(xiàn)狀梳妝樓大木結(jié)構(gòu)主體是清道光五年(1825年)建立的，距今已有184年。其后修繕過3次，分別是清光緒十二年(1886年)重修后墻和殿頂、清宣統(tǒng)三年(1911年)重修、民國二十五年(1936年)補修。在之前這3次修繕中，最有可能的是1911年或1936年的修繕中，已經(jīng)出現(xiàn)了金柱柱根糟朽下沉現(xiàn)象，而在修繕中并未抽換或墩接金柱，而是采取了改變平座斗拱坐斗高度、改變角梁榫卯高度的方式進行了適應(yīng)性的調(diào)整。西北金柱柱根糟朽程度比西南金柱要嚴重，從這一點可以推測柱根糟朽的原因不僅僅是因為缺乏氣眼通風，而且是因為北側(cè)東北角殿的小院排水不暢，侵蝕了梳妝樓地基并返潮至柱根所致。前次修繕在采取了以上措施后，極有可能對小院的排水進行了梳理，因此在修繕以后西北金柱和西南金柱沒有進一步下沉。

我們認為，整個金柱問題的勘察過程是梳妝樓修繕實施過程中重要的一步，因此我們將這一過程作為一步工序，采用工序記錄表體系對這一過程的前因后果做了詳細的記錄。記錄中不但通過照片及簡要說明將整個發(fā)現(xiàn)和勘察的過程在資料中再現(xiàn)，還將勘察過程中參與各方之間往來的工作聯(lián)系等技術(shù)資料收錄鏈接在工序記錄表中，并且對整個過程用查勘記錄的方式進行了敘述。這份資料將成為今后梳妝樓修繕保護的重要依據(jù)。

通過記錄梳妝樓工程實施過程，我們形成了大量的工序記錄，這些工序記錄大體分為八種類別，分別是準備工程、解體工程、大木工程、屋頂工程、墻體工程、裝修工程、臺基地面工程、其他工程。我們將這些工序記錄按操作時間和類別用一張實施進程記錄表統(tǒng)籌起來。此表反映了整個梳妝樓工程實施的各項工序的名稱、類別、工期、工序開始時間和結(jié)束時間等信息，并用超鏈接的方式將實施進程記錄表與各工序記錄鏈接起來。這樣，整個梳妝樓的記錄資料就形成了實施進程記錄表——工序記錄表——各項詳細記錄資料的樹狀資料數(shù)據(jù)體系，通過這樣一個記錄體系，任何人都可以通過查閱這樣一套資料，比較輕松地了解梳妝樓此次工程實施的全過程以及在這一過程中記錄下來的文物建筑信息、修繕工藝技術(shù)信息和質(zhì)量記錄信息。由于這些檔案記錄是一套鏈接在一起的有固定結(jié)構(gòu)的電子文件，今后可以將它們放置在某一網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的多方共享與遠程查閱。

2009年，我們向南部工程專家組以及文物行政主管部門匯報了梳妝樓工程實施檔案記錄案例的實踐過程及成果，大家一致認為這是一項非常有價值的工作，并對記錄的工作方式表示認同?，F(xiàn)在，根據(jù)梳妝樓記錄案例編制的工程實施記錄要求已經(jīng)在南部工程中開始推廣，南部工程中每一座早期建筑的工程實施過程都要求按照這一記錄方法編制實施工序記錄。其后，我們將定期收集每一處南部工程實施工地階段性的記錄資料，通過對收集上來的資料進行評估，及時調(diào)整收集要求，以保障這項工作既可行，又能記錄需要記錄的完整信息內(nèi)容。這將是一項長期的工作，我們希望通過這一工作，利用保護工程的實施，隨時收取南部工程涉及的這一批早期建筑平時無法獲取的珍貴資料和精確的測繪數(shù)據(jù)，建立每一處保護單位的科學檔案記錄，并且隨著工程施工進度，制作早期木結(jié)構(gòu)建筑模型，為今后科學研究、教學、展示提供數(shù)據(jù)及實物資料，同時也為這一批早期建筑保護工程編輯并出版系列工程竣工報告打下堅實的資料基礎(chǔ)。