由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新特點(diǎn)，現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)已逐漸從勞動(dòng)密集型向知識(shí)密集型轉(zhuǎn)化，科學(xué)技術(shù)成為影響工礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、新技術(shù)的應(yīng)用、新的科學(xué)管理方法的采納，成為各生產(chǎn)單位在現(xiàn)代社會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中提高經(jīng)濟(jì)效益的決定因素?？萍紮n案作為科學(xué)技術(shù)知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)和信息的載體，在科研與生產(chǎn)中的作用已愈來(lái)愈受到人們的重視，科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益已成為理論界和科技檔案管理工作者探討的一個(gè)重要問(wèn)題。

一、科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益的含義

科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值并且按照一定的歸檔制度集中保管起來(lái)的科技文件材料，其中包括圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、錄像、錄音帶等。科技檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是廣大勞動(dòng)人民、科技人員勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶。是技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式和技術(shù)交流的重要手段，是發(fā)展現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)、進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)的必要條件和依據(jù)?？萍紮n案利用的經(jīng)濟(jì)效益具備以下特點(diǎn)：(1)唯一性?？萍紮n案是科技人員和科技檔案管理人員勞動(dòng)投入的結(jié)果。同一份科技檔案所耗費(fèi)科技人員和科技檔案管理人員的勞動(dòng)量是一定的。因此，科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益在條件一定的情況下，應(yīng)該是確定不變的。(2)再生性。在形成科技檔案價(jià)值的同時(shí)也變成了使用價(jià)值?？萍紮n案的價(jià)值要通過(guò)利用才能實(shí)現(xiàn)。它可多次利用。并能再生出經(jīng)濟(jì)效益。

什么是經(jīng)濟(jì)效益呢?經(jīng)濟(jì)效益是衡量人們?cè)诮?jīng)濟(jì)、技術(shù)等活動(dòng)中，勞動(dòng)消耗節(jié)約程度的一個(gè)概念。具體講，就是要以盡量少的活勞動(dòng)(指人的腦力和體力勞動(dòng))消耗和物化勞動(dòng)(指資金及生產(chǎn)資料等)消耗，生產(chǎn)出更多的符合社會(huì)需要的產(chǎn)品。它有兩個(gè)特點(diǎn)，(1)有正負(fù)之分，于光遠(yuǎn)同志在《關(guān)鍵在于提高經(jīng)濟(jì)效益》一文中指出：“有益的效果就是效益，無(wú)益的效果就是零效益或負(fù)效益，經(jīng)濟(jì)效益就是經(jīng)濟(jì)方面有益的效果?！币虼?，經(jīng)濟(jì)效益是指一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中勞動(dòng)投入產(chǎn)品之比。如果產(chǎn)出小于投入，那么就不能說(shuō)有經(jīng)濟(jì)效益，只能說(shuō)是負(fù)效益，反之就是有經(jīng)濟(jì)效益。(2)經(jīng)濟(jì)效益有高低之別，即應(yīng)該具備可比性，這種可比性正是我們?cè)u(píng)價(jià)企業(yè)等級(jí)和生產(chǎn)優(yōu)劣的基本經(jīng)濟(jì)依據(jù)。參照經(jīng)濟(jì)效益的兩個(gè)特點(diǎn)，我們可以得出結(jié)論：純勞動(dòng)成果比上勞動(dòng)消耗得出經(jīng)濟(jì)效益。

二、科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系主要表現(xiàn)為：科技檔案能為有關(guān)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)減少勞動(dòng)的消耗，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題可以從以下幾個(gè)方面說(shuō)明：

1、科技檔案具有很大的使用價(jià)值，如能充分利用，就能節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力?？萍紮n案來(lái)源于科研生產(chǎn)活動(dòng)。又為科研生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)，它是對(duì)一定的科學(xué)技術(shù)水平和由此形成的生產(chǎn)能力的真實(shí)記錄和反映，本身具有使用價(jià)值的屬性?？萍紮n案創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，正是其使用價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)的體現(xiàn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)?！笆濉逼陂g，河南省某市各檔案館(室)直接或間接創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)9228.5萬(wàn)元。不僅解放后的科技檔案能起到這方面的作用，解放前的歷史檔案也可以起到這方面的作用。在解放前，一些辦得好的民族工商企業(yè)，也有不少有益的經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)資料，能為我們今天發(fā)展經(jīng)濟(jì)、改善企業(yè)管理提供參考。

2、科技檔案是一種科學(xué)技術(shù)信息，在一定的條件下可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。這是科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系最本質(zhì)的表現(xiàn)。科技檔案作為一種科學(xué)技術(shù)信息，通過(guò)科技檔案作用的發(fā)揮，換言之。通過(guò)全部科技檔案工作的建立與健全，并在此基礎(chǔ)上，利用了已經(jīng)存在的科技檔案，在此條件下科技檔案對(duì)生產(chǎn)力的發(fā)展是會(huì)起到推動(dòng)作用的。這可以從兩個(gè)方面看：一方面，人們把這種信息輸入大腦，經(jīng)過(guò)思維，掌握這種科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以此去指導(dǎo)自己從事某種生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)。避免事故，減少損失，取得預(yù)期的效果，獲得效益。另一方面，人們接受了這種信息后，經(jīng)過(guò)分析、判斷和實(shí)踐，得出一種新的科學(xué)技術(shù)，以此去指導(dǎo)自己改進(jìn)操作方法或改變生產(chǎn)方式。進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)，從而提高生產(chǎn)效率，節(jié)約人力、物力和財(cái)力。

3、科技檔案是生產(chǎn)、科研管理的一個(gè)重要組成部分?？萍紮n案同生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究工作的關(guān)系是非常密切的。首先，科技檔案是生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的記錄和反映，要繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究，就要不斷地查閱這些技術(shù)檔案材料。所以，科技檔案是進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的一種手段和工具。其次，現(xiàn)代化的生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究，要求科學(xué)地組織和管理，而科技檔案又是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要條件。比如，一個(gè)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu)。必須有龐大而復(fù)雜的試驗(yàn)工廠、試驗(yàn)儀器和設(shè)備，要維護(hù)和使用這些龐大而復(fù)雜的試驗(yàn)設(shè)備，就離不開(kāi)科技檔案。又如，一個(gè)現(xiàn)代化的工廠。有各種建筑物和構(gòu)筑物，有各種固定資產(chǎn)、設(shè)備和產(chǎn)品，有地上地下管線，有大批職工。要管理好這樣的工廠，就要搞好設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和修理，要搞好勞動(dòng)力的管理，要掌握生產(chǎn)的進(jìn)度，要掌管固定資產(chǎn)的入廠、轉(zhuǎn)移，要管理原材料的領(lǐng)、發(fā)、退、消耗，要完成生產(chǎn)任務(wù)，要完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，這些都要求使用各種技術(shù)檔案。因此，科技檔案必然是生產(chǎn)、建設(shè)、科研管理的一個(gè)重要內(nèi)容。

三、如何更好的發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益

1、加強(qiáng)科技文件材料的平時(shí)管理，健全管理制度和歸檔制度，將科技檔案管理的一些基本要求列入科技管理制度和各級(jí)技術(shù)崗位責(zé)任制中，把科技檔案管理工作納入科技工作管理之中，從而降低檔案工作中收集、整理、歸檔的勞動(dòng)耗費(fèi)，保證科技檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整。

2、提高勞動(dòng)能力。相對(duì)降低科技檔案的形成及提供服務(wù)的勞動(dòng)量，采用先進(jìn)技術(shù)，如運(yùn)用微機(jī)管理檔案，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，應(yīng)用微機(jī)開(kāi)展檢索，加快提供科技檔案的速度。

3、提高科技人員利用檔案的能力。這就要求科技檔案工作者及時(shí)了解生產(chǎn)與科研情況。變被動(dòng)提供利用為主動(dòng)服務(wù)。如我們檔案室采用了編制來(lái)文通知書(shū)的辦法，即每收到一份科技資料就及時(shí)填寫(xiě)通知單并報(bào)總工程師批示。然后按批示速將來(lái)文、圖紙的目錄送有關(guān)科室傳閱。同時(shí)為了方便科技人員，還可將庫(kù)藏情況用目錄或索引的方式分別記載，送至科技人員手中。此外還可通過(guò)各種形式，如：口頭形式(包括講座)、直觀形式(包括展覽、墻報(bào)、通訊等)來(lái)擴(kuò)大科技檔案的利用范圍，促進(jìn)科技人員利用科技檔案的能力。

綜上所述，可以看出科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是廣大科技生產(chǎn)人員智慧的結(jié)晶。各類(lèi)科技檔案中記載了大量的先進(jìn)科技成果和信息，一經(jīng)開(kāi)發(fā)利用，將對(duì)創(chuàng)造和提高有關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要作用。因此。只有重視科技檔案的開(kāi)發(fā)利用才能取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)利用檔案進(jìn)一步體現(xiàn)了檔案是企業(yè)綜合管理中不可缺少的一個(gè)組成部分。