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        試論建筑企業(yè)成本管理

        2010-01-01 00:00:00翟益平
        金融經(jīng)濟(jì) 2010年5期

        一、建筑企業(yè)成本概述

        建筑工程施工是一項(xiàng)基本的生產(chǎn)活動(dòng)。建筑企業(yè)通過(guò)施工生產(chǎn)活動(dòng),為社會(huì)提供合格的建筑商品,取得銷售收入。同時(shí),建筑商品生產(chǎn)過(guò)程,也是消費(fèi)過(guò)程。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,既要消耗各類生產(chǎn)資料,還包括勞動(dòng)力的消耗。

        建筑商品的價(jià)格,由以下部分組成:

        1、材料費(fèi)。包括鋼材、木材、水泥、磚、瓦、沙、灰石等主要材料和施工過(guò)程中直接耗費(fèi)的輔助材料,以及各類周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)。

        2、施工機(jī)械使用費(fèi)。是指各類施工機(jī)械設(shè)備在施工生產(chǎn)過(guò)程中磨損的價(jià)值,在會(huì)計(jì)上稱為機(jī)械設(shè)備的折舊,以及使用過(guò)程中的維修費(fèi)用。

        3、人工費(fèi)。是生產(chǎn)工人勞動(dòng)力的消耗部分,在會(huì)計(jì)上反映的是直接發(fā)給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金和各類津貼。

        4、其他直接費(fèi)。建筑施工和工業(yè)生產(chǎn)是不同的;工業(yè)商品是流動(dòng)的,而生產(chǎn)場(chǎng)地是固定的;建筑產(chǎn)品是固定的,而生產(chǎn)場(chǎng)地是流動(dòng)的;工業(yè)生產(chǎn)通常是在車間內(nèi)生產(chǎn),而施工企業(yè)通常是露天作業(yè),受氣候影響較大。由于施工生產(chǎn)的這些特點(diǎn),必須會(huì)發(fā)生以下費(fèi)用:

        ⑴ 大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)。包括大型施工設(shè)備如塔吊、卷?yè)P(yáng)機(jī)等進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸、安裝等費(fèi)用和施工結(jié)束后退出施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸和拆卸費(fèi)用等。

        ⑵ 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。是指為了保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行而必須搭設(shè)的臨時(shí)性設(shè)施所發(fā)生的費(fèi)用。包括供電設(shè)施、臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)管理和生活設(shè)施、臨時(shí)供水設(shè)施、臨時(shí)道路等。這些設(shè)施通常在施工結(jié)束后即予拆除。

        ⑶ 冬雨季施工增加費(fèi)。是指施工企業(yè)因氣候和季節(jié)影響而必須增加的費(fèi)用。

        5、管理費(fèi)用。是指因企業(yè)管理而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

        6、計(jì)劃利潤(rùn)。

        7、營(yíng)業(yè)稅。

        在建筑商品價(jià)格的構(gòu)成中,1~5項(xiàng)構(gòu)成了建筑產(chǎn)品的成本。

        二、建筑商品成本管理的意義

        (一) 建筑商品成本是建筑企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度。

        建筑企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi)必須用自己的生產(chǎn)成果來(lái)補(bǔ)償。建筑商品成本的高低,反映著生產(chǎn)耗費(fèi)的多少,體現(xiàn)著補(bǔ)償?shù)某叨取?/p>

        (二)建筑產(chǎn)品成本是改善經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。

        建筑企業(yè)成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要的綜合性指標(biāo)。勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、設(shè)備利用率的的好壞、原材料消耗的多少、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的快慢,最終都直接或間接地在生產(chǎn)成本中反映出來(lái)。

        (三) 建筑產(chǎn)品成本是確定建筑商品價(jià)格、承接施工項(xiàng)目和參加招投標(biāo)的重要依據(jù)。

        (四) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)成本管理,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

        三、建筑工程成本管理的內(nèi)容和方法

        建筑工程成本管理是調(diào)動(dòng)積極因素、挖掘內(nèi)部潛力、促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展生產(chǎn)和降低工程成本的一項(xiàng)組織工作。在實(shí)際工作中,就是要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,通過(guò)成本計(jì)劃、成本核算、成本分析和成本的日常管理,控制施工過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用開支,揭示節(jié)約和超支情況,分析研究原因,采取有力措施,保證成本計(jì)劃的完成。

        (一) 編制施工生產(chǎn)成本計(jì)劃

        施工企業(yè)通過(guò)招投標(biāo)等方式承接到施工項(xiàng)目,并與建設(shè)單位簽訂施工協(xié)議以后,就可編制成本計(jì)劃。理論上講,承接施工項(xiàng)目,其結(jié)算價(jià)格的基本依據(jù)是施工圖預(yù)算。編制施工圖預(yù)算的基本過(guò)程是:根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量;根據(jù)計(jì)算的工程量和相關(guān)定額計(jì)算該施工項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi);根據(jù)計(jì)算出的前三項(xiàng)金額,按一定的百分比(或根據(jù)特殊需要與甲方商定)計(jì)算出其他直接費(fèi)。上述費(fèi)用合計(jì)統(tǒng)稱為直接費(fèi)用。再以上述直接費(fèi)用合計(jì)數(shù)為基數(shù),按一定比例計(jì)算出管理費(fèi)用。直接費(fèi)用和管理費(fèi)用合計(jì)數(shù)就是預(yù)算成本,預(yù)算成本加上按一定比例計(jì)算的計(jì)劃利潤(rùn),就是工程造價(jià)。按工程造價(jià)再計(jì)算企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅和各項(xiàng)附加稅,就可以計(jì)算出工程結(jié)算價(jià)格。建筑工程結(jié)算價(jià)格之構(gòu)成關(guān)系:

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,按施工圖預(yù)算編制的建筑工程價(jià)格,只是一種參考價(jià)格。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,降低結(jié)算價(jià)格,是獲取施工項(xiàng)目承建權(quán)的有效途徑。在以工程承包合同形式確定了工程結(jié)算價(jià)格以后,我們從工程結(jié)算價(jià)格之構(gòu)成上看,營(yíng)業(yè)稅及附加稅,是國(guó)家以稅率的形式確定的,企業(yè)是無(wú)法改變的;從計(jì)劃利潤(rùn)部分看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的是最大限度地獲取利潤(rùn),降低工程結(jié)算價(jià)格,以犧牲企業(yè)利潤(rùn)為代價(jià)顯然是不明智的,不利于企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。因此,降低工程成本,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。在稅金一定的情況下,成本和利潤(rùn)存在著因果關(guān)系:成本越低,利潤(rùn)越高;反之亦然。因此,編制施工成本計(jì)劃時(shí),要著眼于降低施工成本,擴(kuò)大利潤(rùn)空間。

        在編制成本計(jì)劃過(guò)程中,要深入實(shí)際,調(diào)查研究,并對(duì)以前的成本資料進(jìn)行研究分析,一方面充分挖掘降低施工成本中的內(nèi)部潛力,另一方面要充分估計(jì)到各種困難,這樣就可做到心中有數(shù),確保經(jīng)過(guò)努力,成本計(jì)劃能順利完成。施工成本計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后,應(yīng)成為控制施工成本開支的重要依據(jù)和降低工程成本的行動(dòng)綱領(lǐng)。

        (二)施工成本核算

        對(duì)施工成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行經(jīng)常性的反映和監(jiān)督,是通過(guò)成本核算工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。施工成本核算,包括生產(chǎn)費(fèi)用和施工成本兩個(gè)方面。生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)算包括施工現(xiàn)場(chǎng)人工費(fèi)的支付、原材料和輔助材料的消耗、施工現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的折舊、維修、安裝等費(fèi)用,以及施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的其他費(fèi)用,進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算、嚴(yán)格的審查和及時(shí)登記,防止計(jì)劃外或超計(jì)劃的費(fèi)用發(fā)生。施工成本計(jì)算是指對(duì)發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,以計(jì)算出企業(yè)施工總成本和各單個(gè)施工項(xiàng)目的成本。只有通過(guò)施工成本計(jì)算,才能了解當(dāng)前實(shí)際成本管理水平,考核成本計(jì)劃的實(shí)際情況。

        (三)施工成本分析

        企業(yè)實(shí)際施工成本計(jì)算出來(lái)后,就可以同成本計(jì)劃中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析,檢查成本計(jì)劃的完成情況。通過(guò)深入的成本分析工作,可以找出成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中影響成本升降的主客觀原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理上取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。這樣,企業(yè)就可以在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī)的基礎(chǔ)上,采取積極、有效、具體的措施,去克服和改進(jìn)成本管理中的缺點(diǎn)和問(wèn)題,將成本管理水平提高一步。

        (四)施工成本的日常管理

        施工成本的日常管理,是一項(xiàng)全面、廣泛、經(jīng)常性的工作。要將成本管理工作進(jìn)行分解,分極分口管理,以制度的形式,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,既有分工,又要互相協(xié)調(diào)一致。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行日常的、嚴(yán)格的控制,以達(dá)到節(jié)約費(fèi)用開支、降低產(chǎn)品成本的目的,保證成本計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)成本的日常管理,是加強(qiáng)企業(yè)成本管理不可缺少的一項(xiàng)工作。

        (五)建筑工程成本管理的組織

        建筑工程成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的經(jīng)濟(jì)工作。為了做好這項(xiàng)工作,必須設(shè)置必要的機(jī)構(gòu),配備一定的人員。施工企業(yè)的成本管理工作由總會(huì)計(jì)師直接組織和領(lǐng)導(dǎo)。

        公司專司成本核算的機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科??苾?nèi)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小,設(shè)成本核算組或成本核算員,負(fù)責(zé)匯集、審核和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算建筑安裝工程成本,編制成本計(jì)劃和成本報(bào)表,分析建安工程成本等工作。

        公司下屬的工程處應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組,進(jìn)行與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科內(nèi)容相同的各項(xiàng)成本核算工作。工程處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組受工程處主任直接領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科指導(dǎo)。

        各工程項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立核算員,在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。業(yè)務(wù)核算以實(shí)物計(jì)量單位記錄和計(jì)算,通常不進(jìn)行價(jià)值核算。

        各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和各職能部門在成本管理工作上應(yīng)明確的責(zé)任范圍,這是充分發(fā)揮各級(jí)各部門的管理職能,分工協(xié)作,密切配合,做好成本管理工作的重要保證。

        1、成本管理機(jī)構(gòu)的組織分工

        ⑴ 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科的工作職責(zé)范圍的主要內(nèi)容是:

        -根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定公司成本管理制度;

        -根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的降低成本的任務(wù)進(jìn)行全公司成本指標(biāo)的試算平衡,編制公司成本計(jì)劃,經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,向各工程處下達(dá)成本指標(biāo),并對(duì)各職能部門提出降低消耗、節(jié)約費(fèi)用的要求;

        -進(jìn)行日常生產(chǎn)費(fèi)用的核算,努力節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用的支出;

        -正確核算公司施工成本,定期編制成本報(bào)表;

        -檢查和考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,綜合分析公司經(jīng)濟(jì)效果,促使各有關(guān)部門和各工程處采取有效措施完成成本計(jì)劃;

        -組織和指導(dǎo)各工程處、各項(xiàng)目管理組的成本管理工作,總結(jié)和推廣降低施工成本方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高成本管理水平。

        ⑵ 工程處會(huì)計(jì)組的工作職責(zé)范圍的主要內(nèi)容是:

        -根據(jù)公司下達(dá)的成本指標(biāo),進(jìn)行工程處成本指標(biāo)的試算平衡,編制工程處成本計(jì)劃,并向班組下達(dá)成本指標(biāo)和對(duì)工程處有關(guān)職能組提出降低消耗節(jié)約費(fèi)用的要求;

        -根據(jù)工程處批準(zhǔn)的成本計(jì)劃控制管理費(fèi)用的支出;

        -正確地核算工程處施工成本,定期編制工程處成本報(bào)表;

        -考核和分析工程處成本計(jì)劃的完成情況,促使工程處有關(guān)職能部門和項(xiàng)目組采取有效措施,完成有關(guān)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用的計(jì)劃指標(biāo);

        -組織和指導(dǎo)班組的成本管理工作,開展班組之間成本管理工作方面的考核評(píng)比。

        ⑶ 施工項(xiàng)目組核算員的職責(zé)范圍的主要內(nèi)容是:

        -根據(jù)工程處成本計(jì)劃的要求,結(jié)合班組生產(chǎn)特點(diǎn),制定單項(xiàng)工程和單位工程的工程量、質(zhì)量、勞動(dòng)工時(shí)、材料消耗、機(jī)械臺(tái)班等計(jì)劃指標(biāo);

        -核算項(xiàng)目組制定的計(jì)劃指標(biāo);

        -考核和分析項(xiàng)目組計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,組織評(píng)比競(jìng)賽,及時(shí)公布節(jié)約效果。

        2、各職能部門的組織分工

        公司職能部門,除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科外,一般還設(shè)立施工計(jì)劃科、材料科、設(shè)備科、技術(shù)科、勞資科、安全質(zhì)量科、行政科等。各職能部門分管成本指標(biāo)方面的職責(zé)如下:

        施工計(jì)劃科:負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、施工進(jìn)度管理,并做好統(tǒng)計(jì)工作。

        材料科:負(fù)責(zé)原材料、周轉(zhuǎn)使用材料、工具的采購(gòu)和保管成本、材料耗用限額、周轉(zhuǎn)使用材料的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)限額等。

        設(shè)備科:負(fù)責(zé)設(shè)備使用、維修和利用率等指標(biāo)。

        技術(shù)科:負(fù)責(zé)工程耗用定額的制度和日常管理工作。

        安全質(zhì)量科:負(fù)責(zé)公司施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理,確保工程質(zhì)量,防止工程質(zhì)量和安全事故發(fā)生,降低因安全和質(zhì)量造成的損失。

        勞資科:負(fù)責(zé)管理定員定額、工資基金、工時(shí)定額、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)。

        行政科:負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理費(fèi)用指標(biāo)。

        工程處一級(jí)的職能部門,可與公司對(duì)口,根據(jù)其施工規(guī)模,設(shè)置相應(yīng)的職能組或?qū)B毴藛T。

        (六)建筑企業(yè)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化

        建筑企業(yè)施工成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,橫向牽涉到各個(gè)職能部門,縱向牽涉到公司及單個(gè)施工項(xiàng)目。在成本管理職能分工的同時(shí),還必須統(tǒng)一管理的方法,可制定統(tǒng)一的指標(biāo)、統(tǒng)一的核算表格、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、以及各種表格和核算資料的傳遞程序和傳遞時(shí)限,并且在一定的時(shí)期保持穩(wěn)定性,在全公司形成成本管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這種規(guī)模確定以后,就可以考慮設(shè)計(jì)程序,輸入電腦,這樣可以使成本核算電算化,使成本管理快速便捷,在公司內(nèi)做到施工成本一覽無(wú)余,核算成果各部門共享,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解施工成本情況,及時(shí)做出決策帶來(lái)方便。

        (作者單位:江陰市華廈建設(shè)工程有限公司)

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