傳統(tǒng)體制中人浮于事、散漫拖沓之風(fēng)依然盛行,往往在這種出版社中,總編室或是被視為養(yǎng)老養(yǎng)閑之地,或是被視為無(wú)關(guān)緊要的后勤行政部門。殊不知,總編室功能的失缺,直接導(dǎo)致了總編室作為出版社樞紐部門的執(zhí)行力低下,從而影響了出版社整體經(jīng)營(yíng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在文化體制改革如火如荼進(jìn)行的今天,很多傳統(tǒng)出版社卻依然躺在舊體制的溫床上遲遲不愿改變,或是在改革后依然沒(méi)有找準(zhǔn)市場(chǎng)定位而繼續(xù)依靠政策獲得生存的利潤(rùn)。而且,傳統(tǒng)體制中人浮于事、散漫拖沓之風(fēng)依然盛行,往往在這種出版社中,總編室或是被視為養(yǎng)老養(yǎng)閑之地,或是被視為無(wú)關(guān)緊要的后勤行政部門。殊不知,總編室功能的失缺,直接導(dǎo)致了總編室作為出版社樞紐部門的執(zhí)行力低下,從而影響了出版社整體經(jīng)營(yíng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總編室與執(zhí)行力
總編室在傳統(tǒng)出版社中是一個(gè)十分特殊的部門??偩幨业墓ぷ魍o人一種碌碌而為卻不出成績(jī),沒(méi)什么風(fēng)險(xiǎn)且旱澇保收的感覺(jué),所以容易被人忽視和輕視。事實(shí)上,總編室在出版社應(yīng)該有著舉足輕重的地位,它是聯(lián)系社領(lǐng)導(dǎo)和社內(nèi)各部門的橋梁和紐帶,需要把社領(lǐng)導(dǎo)的決策及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給有關(guān)人員,并通過(guò)監(jiān)督、把關(guān),落實(shí)社領(lǐng)導(dǎo)的要求和布置的工作,在整個(gè)出版社流程環(huán)節(jié)上總編室是一個(gè)不可或缺的部門,所以它很重要而且特殊。正是這種特殊地位決定了總編室必須具有良好的執(zhí)行力來(lái)推動(dòng)出版社整個(gè)機(jī)器的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
執(zhí)行力是企業(yè)管理學(xué)的概念,是指在各項(xiàng)政策、戰(zhàn)略制定完成后,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)采取的手段和方法,以及所體現(xiàn)出來(lái)的能力和精神。這是一整套通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取措施解決問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為和技術(shù)體系,決定了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的速度和效果。執(zhí)行力其實(shí)就是“做”的能力,即選用合適的人用科學(xué)的方法去做正確的事,把事情做好。
目前,出版社正面臨著轉(zhuǎn)企改制的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,需要好好學(xué)習(xí)和借鑒企業(yè)管理的思想。根據(jù)提出執(zhí)行力概念的美國(guó)企業(yè)家保羅·托馬斯和企業(yè)管理學(xué)家大衛(wèi)·伯恩的觀點(diǎn),執(zhí)行力在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中具有決定性的地位——任何企業(yè)的成功,可以說(shuō)是“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”。如果沒(méi)有牢固的執(zhí)行理念和強(qiáng)勁的執(zhí)行力,任何的決策和計(jì)劃都不可能貫徹落實(shí)到底。
用科學(xué)發(fā)展觀看總編室的執(zhí)行力
任何理論只有聯(lián)系實(shí)際,才能體現(xiàn)出其真實(shí)性和說(shuō)服力。同樣,當(dāng)我們用科學(xué)發(fā)展觀看待總編室執(zhí)行力的問(wèn)題時(shí),更能清晰地意識(shí)到總編室執(zhí)行力的提升對(duì)出版社工作推動(dòng)的重要性。
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,總編室執(zhí)行力歸根到底也是人的執(zhí)行力問(wèn)題。個(gè)人執(zhí)行力是個(gè)人執(zhí)行并完成任務(wù)的素質(zhì)和能力,抓落實(shí)的作風(fēng)和精神。在當(dāng)下這個(gè)新時(shí)期,科學(xué)技術(shù)水平日新月異,各出版管理部門、出版社紛紛引入多套辦公系統(tǒng),傳統(tǒng)出版社內(nèi)部流程和制度逐漸規(guī)范完善、效率不斷提高,于是個(gè)人執(zhí)行力的提升就顯得尤為重要。
從職業(yè)技能的角度出發(fā),總編室的工作人員應(yīng)熟悉編輯出版的全部流程,了解編輯出版的規(guī)章制度,關(guān)注本社圖書(shū)出版的歷史和現(xiàn)狀,對(duì)本社所出圖書(shū)了若指掌,同時(shí)又應(yīng)對(duì)整個(gè)圖書(shū)市場(chǎng)有一定的見(jiàn)解和認(rèn)識(shí)。此外,還需要熟練掌握和使用多套辦公系統(tǒng),保證工作手段的現(xiàn)代化和工作效率的不斷提高。
從職業(yè)道德的角度出發(fā),總編室的工作人員最需要具備的就是服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。若把出版社的編輯工作比做為他人作嫁衣,那么總編室的工作就是為作嫁衣的人作嫁衣。總編室沒(méi)有驚天動(dòng)地的大事,但每一件看似枯燥繁瑣的小事卻都不容忽視。服務(wù)職能是總編室最基本的職能之一。選題申報(bào)、組織選題論證會(huì)議、辦理發(fā)稿手續(xù)、制作圖書(shū)合同、制作社內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、建立圖書(shū)檔案、答復(fù)讀者問(wèn)題等,都表現(xiàn)為大量日常性的工作。這些工作能否務(wù)實(shí)、高效地進(jìn)行,會(huì)直接影響出版社整體的工作效率和質(zhì)量。這就要求總編室的工作人員必須本著為編輯服務(wù)的敬業(yè)心和對(duì)社領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的責(zé)任心,在工作中嚴(yán)格把關(guān),不畏繁難,貫徹落實(shí)黨的各項(xiàng)出版方針、政策以及出版社各項(xiàng)編輯出版管理規(guī)定。有了個(gè)人的執(zhí)行力,部門的執(zhí)行力才得以保障和體現(xiàn)。
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,總編室執(zhí)行力不是每個(gè)人執(zhí)行力的簡(jiǎn)單相加。而是整體與部分之和的關(guān)系。具體到總編室整個(gè)部門的執(zhí)行力,就是擁有推動(dòng)出版社可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的能力,協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的能力,將黨的各項(xiàng)出版方針、政策以及出版社各項(xiàng)編輯出版管理規(guī)定貫徹到底的能力,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)社內(nèi)各部門之間矛盾,對(duì)外與讀者、媒體及出版局、出版署等上級(jí)部門建立良好關(guān)系的能力。
如何提升總編室執(zhí)行力
總編室執(zhí)行力的重要性毋庸置疑,那么,在實(shí)際操作中如何改進(jìn)和提升總編室執(zhí)行力?通過(guò)實(shí)際工作和認(rèn)真思考,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面進(jìn)行:
(一)有效溝通
決策層與執(zhí)行層如果沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,決策的信息沒(méi)有及時(shí)讓執(zhí)行者全面掌握,這很可能會(huì)成為執(zhí)行的致命傷。所以,必須加強(qiáng)兩者之間的溝通,加強(qiáng)溝通渠道建設(shè)。
提升總編室的執(zhí)行力,加強(qiáng)有效溝通是最重要也是最根本的一點(diǎn)。一方面,總編室比出版社其他部門更容易捕捉到對(duì)出版社有價(jià)值的信息。總編室應(yīng)利用自身的有利條件,加強(qiáng)與社領(lǐng)導(dǎo)的交流,提供有參考價(jià)值的信息,提出建設(shè)性的意見(jiàn),在政治和政策方面協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)口,守住陣地。絕不能出現(xiàn)一絲一毫的差錯(cuò)。另一方面,總編室在出版社內(nèi)行使著管理的功能,更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問(wèn)題所在??偩幨夜ぷ饕皶r(shí)有效地將所掌握的情況與其他各部門人員充分溝通,向社領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)聽(tīng)取社領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這樣,可以有針對(duì)性地開(kāi)展工作,做到有的放矢,避免了工作的無(wú)效與浪費(fèi)。
(二)明確目標(biāo)
目標(biāo)的簡(jiǎn)明,定位的準(zhǔn)確,有利于執(zhí)行者的工作效率和目標(biāo)預(yù)期效果的達(dá)成。
對(duì)于總編室而言,執(zhí)行目標(biāo)明確也是不容忽視的一點(diǎn)。這就要求社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總編室首先有一個(gè)清楚明晰的功能定位,同時(shí)要讓總編室的每一個(gè)成員清楚自己的職責(zé)、權(quán)力和工作范圍。
一般來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)出版社中總編室職能主要有編務(wù)、制度管理、版權(quán)管理、質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn)五個(gè)方面,也可概括為“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、調(diào)研”八個(gè)字。總編室明確了職能,總編室各成員才能各司其職、各盡其責(zé)、忙而不亂,個(gè)人的執(zhí)行力和整個(gè)部門的執(zhí)行力才會(huì)大有提升,避免了工作的無(wú)序與無(wú)效。反之,若是總編室定位不明確,將總編室視同辦公室、后勤科,必將增加總編室的無(wú)效工作,大大降低總編室工作人員的自我價(jià)值的認(rèn)同,個(gè)人的執(zhí)行力與部門執(zhí)行力無(wú)疑也會(huì)大打折扣。
此外,社領(lǐng)導(dǎo)作為決策層,一方面絕不可好高騖遠(yuǎn)地制定那些沒(méi)有條件實(shí)施或者沒(méi)有合適人選可以實(shí)施的目標(biāo)。若目標(biāo)本身虛無(wú)縹緲,無(wú)徑可及,縱是總編室有再好的執(zhí)行力,也只能望洋興嘆了。另一方面,決策層制定制度切不可朝令夕改,否則執(zhí)行力只能成為一句空話。
(三)注重協(xié)作
注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,必能提升部門整體的執(zhí)行力。任何一個(gè)團(tuán)體,若是缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,必定不可能成為一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
如果說(shuō)編輯工作有一定的個(gè)人主義色彩,那么總編室工作則一定是需要團(tuán)結(jié)合作的??偩幨业墓ぷ鼾嬰s,需要各成員常常交流,互通有無(wú),統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一部署。若是各人埋頭苦干、單打獨(dú)斗,導(dǎo)致信息交流不暢通,必然會(huì)造成工作的重復(fù)和部門的渙散,即使個(gè)人有再?gòu)?qiáng)的能力,也會(huì)被工作的雜亂無(wú)序所消解。只有集中眾人的智慧,匯集眾人的力量,才能形成一股合力,提升總編室的執(zhí)行力。
(四)妥善激勵(lì)
激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,能激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使這種外部的推動(dòng)力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動(dòng)力,充分發(fā)揮人的潛能。
在傳統(tǒng)出版社,一般對(duì)編輯和發(fā)行人員都有非常詳盡的激勵(lì)機(jī)制,而對(duì)總編室及總編室工作人員卻缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。這必然會(huì)導(dǎo)致總編室人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱,工作缺乏積極主動(dòng),甚至對(duì)自己的工作和自身的價(jià)值認(rèn)同感降低。若能在總編室也建立妥善的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,社領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)總編室部門的重視度,對(duì)總編室的工作給予更多的鼓勵(lì)與肯定,對(duì)總編室工作人員給予更多的關(guān)注和關(guān)懷,使總編室成為一個(gè)和諧溫暖的小集體,提升總編室每一個(gè)員工的“幸福指數(shù)”,這必將對(duì)總編室工作人員形成巨大的推動(dòng)力,使他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮個(gè)人潛能,更有激情、更富有創(chuàng)造性地投入到總編室的工作中,個(gè)人執(zhí)行力與部門執(zhí)行力都將大大提升。
市場(chǎng)是現(xiàn)實(shí)而殘酷的,傳統(tǒng)出版社在改革的浪潮中必然是逆水行舟不進(jìn)則退。轉(zhuǎn)企改制的第一步就是要改變思想,與時(shí)俱進(jìn)——以企業(yè)的思想去管理出版社,以發(fā)展的眼光去看待出版社的未來(lái)。所以,在尋求發(fā)展的道路上我們時(shí)刻要意識(shí)到執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵,總編室的執(zhí)行力是出版社成敗的關(guān)鍵之關(guān)鍵。執(zhí)行力差不僅會(huì)消耗出版社的人力、財(cái)力,還會(huì)使出版社錯(cuò)失機(jī)會(huì),影響發(fā)展。只有大力提升總編室執(zhí)行力,才能使出版社在運(yùn)轉(zhuǎn)中更加順暢,走得更遠(yuǎn)。
(作者單位:湖北教育出版社)村上春樹(shù)新作《1Q84》中文簡(jiǎn)體字版5月推出
本刊訊村上春樹(shù)最新長(zhǎng)篇小說(shuō)《1Q84》的中文簡(jiǎn)體字版權(quán)花落新經(jīng)典。據(jù)悉,目前,《1Q84》第一卷已經(jīng)翻譯完成,編校工作也已殺青,5月由南海出版公司隆重推出。目前,《1Q84》全球版權(quán)已被美、英、法、德、西班牙、葡萄牙、以色列、巴西、阿根廷等40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)競(jìng)相購(gòu)得。
2009年5月底,蟄伏7年之久的村上春樹(shù)推出了最新長(zhǎng)篇小說(shuō)《lQ84》。該書(shū)前兩卷日文版甫一面市,立即在日本國(guó)內(nèi)引發(fā)熱銷狂潮,至2009年底,《lQ84》兩卷合計(jì)銷量突破230萬(wàn)冊(cè)。2009年底,日本大型圖書(shū)經(jīng)銷商“東販”等機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)榜,村上春樹(shù)榮獲“日本最暢銷作家排行榜”年度第一名。
村上春樹(shù)坦言,這部被譽(yù)為其集大成之作的《1084》講述的是“一對(duì)十歲時(shí)相遇后便各奔東西的男女,長(zhǎng)大后相互尋覓對(duì)方的故事,并將這個(gè)簡(jiǎn)單的故事變成復(fù)雜的長(zhǎng)篇”,“我想將這個(gè)時(shí)代所有的世態(tài)立體地寫出,成為我獨(dú)有的‘綜合小說(shuō)’。超越純文學(xué)這一類型,采取多種嘗試。在當(dāng)今時(shí)代的空氣中嵌入人類的生命。”
(岳衛(wèi)華供稿)