項目背景
嘉華房地產(chǎn)有限公司(化名)是國內(nèi)領(lǐng)先的地產(chǎn)企業(yè)之一,在知識管理管理領(lǐng)域有著較長時間的積累,但知識管理與實際業(yè)務(wù)運作的結(jié)合有待進一步加強:缺乏統(tǒng)一、科學的知識分類體系及相應(yīng)的文檔權(quán)限體系,為知識的有效應(yīng)用帶來一定的障礙;缺乏指導性的知識管理操作辦法等。AMT咨詢協(xié)助該公司搭建了知識管理平臺后,知識管理與實際業(yè)務(wù)運作的結(jié)合有待進一步加強,員工不知道如何去采集與存儲知識,以至項目過程中的重要資料都沒有及時地得到沉淀和固化。
AMT解決方案
AMT首先圍繞嘉華地產(chǎn)公司的銷售和市場推廣等職能部門,搭建了統(tǒng)一的知識文檔分類體系和文檔權(quán)限體系,并針對業(yè)務(wù)特點,設(shè)計指導性的知識管理操作管理辦法。在此基礎(chǔ)上,指導IT部門將知識分類體系和權(quán)限體系落實到Share Point系統(tǒng)上。
之后,又通過知識歷程圖為各部門的業(yè)務(wù)流程梳理出了項目過程中明確需要沉淀的知識和內(nèi)容,并針對業(yè)務(wù)特點,結(jié)合各個子部門的實際需求,搭建了項目運作維度的知識分類體系和權(quán)限體系,即便于員工對知識進行采集和存儲,又有效地對各種知識進行了安全保護。
工作成果
成功搭建了銷售和市場推廣等職能部門的知識文檔分類體系和權(quán)限體系,規(guī)范了知識的共享、傳播行為;建立了針對業(yè)務(wù)運作特點的具有指導性的知識管理操作管理辦法;成功梳理了相關(guān)職能部門在項目維度的各類知識;搭建了項目運作維度的知識文檔分類體系和權(quán)限體系,規(guī)范了知識的共享、傳播行為。
什么是SISS?
AMT咨詢以“管理+IT”為主要手段,SISS(Business Strategy Implementation Supporting System),即戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,是AMT咨詢對所有研究成果的一個概括。AMY咨詢提出戰(zhàn)略落實需要三層體系保障:
第一:以戰(zhàn)略分解、會議管理、經(jīng)營分析,預算考核為基礎(chǔ)建立企業(yè)以計劃、執(zhí)行和控制為目標的戰(zhàn)略控制系統(tǒng)。
第二:以業(yè)務(wù)流程、崗位描述、績效測評為基礎(chǔ)架構(gòu)對采購、銷售、生產(chǎn)財務(wù)等各職能領(lǐng)域構(gòu)建穩(wěn)定的業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)。
第三:以ERP,CRM,SCM,PDM,KM,EIP,EAI等不同的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)成的技術(shù)支持系統(tǒng)。