標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)現(xiàn)代化、集約化生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證，是加快企業(yè)技術(shù)進步、加強科學(xué)管理的重要手段。在企業(yè)物資管理范疇，建立合理的物資管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴格采購控制程序，是實現(xiàn)經(jīng)濟合理物資采購的先決條件。

一、企業(yè)物資管理活動過程分析

物資管理，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制的全過程。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。在市場異常活躍的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。

1、物資計劃管理環(huán)節(jié)

物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行訂

貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。 不斷變化的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制定之初，物資部門對市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格信息;生產(chǎn)技術(shù)部門則根據(jù)企業(yè)實際需求情況，估算所需物資的數(shù)量、種類，填報物資需求清單;財務(wù)部門則負責(zé)提供流動資金的詳細信息， 以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資管理行為，編制科學(xué)、合理的物資計劃。計劃制定之后，由物資部門擔(dān)負計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2、物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，實行比價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。 比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務(wù)、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，先比后買”，其實質(zhì)就是通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)物美價廉的目標(biāo)。企業(yè)實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。

3、物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)， 比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的機率。

4、物資儲備管理環(huán)節(jié)

現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在市場經(jīng)濟條件下，要求現(xiàn)代企業(yè)以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備為主線。對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理。對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生。要綜合運用運籌學(xué)、線性規(guī)劃、ABC分析法等現(xiàn)代化管理方法，實現(xiàn)物資最優(yōu)存儲量。

二、企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

物資管理管理模式的不斷創(chuàng)新是企業(yè)管理的必然要求。建立一套指導(dǎo)性好、操作性強的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系，貫穿于企業(yè)物資管理的全過程，是企業(yè)的一項綜合性基礎(chǔ)工作。通過上面對企業(yè)物資管理過程的分析，我們可以看到，用過程管理的手段，建立企業(yè)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系，是一種科學(xué)的方法。這個體系的架構(gòu)內(nèi)容，應(yīng)該涵蓋物資管理的四個過程。

1、物資計劃管理標(biāo)準(zhǔn)

(1)市場調(diào)研

物資市場信息:物資品種、規(guī)格、性能、壽命、外觀、安全、價格、交貨期、交付、服務(wù);

物資需求信息:生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、部門需求、發(fā)展儲備;

物資儲備信息:現(xiàn)有庫存、經(jīng)濟儲備;

市場調(diào)研方式選擇:詢問調(diào)查、試驗調(diào)查、統(tǒng)計分析。

(2)計劃編制

生產(chǎn)技術(shù)部門:核定物資數(shù)量、種類，填報物資需求清單;

物資部門:核定物資價格;

財務(wù)部門:預(yù)算控制，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。

(3)計劃申報

申報程序:審核匯總、流程控制、機構(gòu)選擇、管理權(quán)限。

2、物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)

(1)采購活動

判斷采購物資對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的影響程度;制定采購文件;

評價供方并進行選擇:供方的經(jīng)驗、物資質(zhì)量、價格、交貨情況、

售后服務(wù)、質(zhì)量體系、顧客滿意度、服務(wù)能力;

訂購:商務(wù)及合同簽訂;對供方進行定期評價;

驗證采用物資:本組織現(xiàn)場驗證或供方現(xiàn)場驗證;驗證方法、物

資放行;對不合格的采購產(chǎn)品進行處置。

(2)采購信息

采購文件:物資信息、質(zhì)量要求、驗收要求、價格、數(shù)量、交付;

安全保證:安全認證、加工要求、質(zhì)量認證;

采購評審:會議評審、批準(zhǔn)。

3、物資使用管理標(biāo)準(zhǔn)

(1)物資配送

物資配送中心的建立;

配送方式選擇:定點、定時、定量配送;零庫存配送;加工配送;聯(lián)合配送;即時配送;租賃配送;

配送設(shè)施:硬件設(shè)施建設(shè);軟件建設(shè)。

(2)物資領(lǐng)用程序控制

4、物資儲備管理標(biāo)準(zhǔn)

物資驗收入庫方法、職責(zé)、程序;庫房保管管理的維護、保養(yǎng)手段;物資儲存設(shè)備的合理布局;物資堆碼:“四號定位”、“五五堆碼”;物資分類管理:A、B、C管理方法。

三、企業(yè)物資采購控制程序的建立

企業(yè)物資采購控制程序規(guī)定了企業(yè)有關(guān)部門在物資采購管理上的職責(zé)分工，規(guī)范物資需用計劃編審、采購等工作中的職責(zé)、內(nèi)容、程序、方法和要求。為了更加簡明地表現(xiàn)這種程序控制過程，使其在實踐中具有更強的操作性，企業(yè)一般的做法是制定物資采購控制程序流程圖，使各部門明確職責(zé)范圍，完善管理程序。下圖(略)，是模擬一個中型企業(yè)的物資采購控制程序。

企業(yè)建立了物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系和采購控制程序，同時，加強標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行的監(jiān)督管理，一定會完善企業(yè)的物資基礎(chǔ)管理，逐步提高物資管理水平。