摘要:隨著我國加入WTO,市場經濟體制改革的深入,對企業(yè)財務管理造成了一定影響,我國傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理已經不能夠適應現代企業(yè)發(fā)展的要求,因此有必要實行全面預算管理、強化資金管理、建立財務監(jiān)督制度、實現財務業(yè)務一體化,全面加強企業(yè)財務管理,提高企業(yè)經營管理水平。特別在當前發(fā)生金融危機,全球經濟情況都不景氣的大環(huán)境下,加強財務管理、提高企業(yè)的整體經營管理水平就變得尤為重要。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;管理水平
序言
企業(yè)財務管理企業(yè)生產經營管理的一個重要組成部分,貫穿于企業(yè)經營管理的整個過程,企業(yè)財務管理圍繞利潤最大化和風險最小化這一經營目標籌集資金、進行資金投放并監(jiān)督控制財務活動,在企業(yè)發(fā)展中處于核心地位。企業(yè)財務水平的高低直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展。
經濟全球化背景下,市場經濟高度發(fā)達。隨著我國加入WTO,企業(yè)投資與收益風險并存,企業(yè)財務管理在企業(yè)經營中的地位越來越重要,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理已經不能夠適應現代財務管理的需要,很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)預算、資金投放進行全面管理,加強財務監(jiān)督,促進財務業(yè)務一體化,深化企業(yè)財務管理,對于提高企業(yè)經濟效益意義重大。以下是加強中小企業(yè)財務管理提高經濟效益的幾點對策
1、更新財務管理觀念
隨著改革的不斷深人和市場經濟的發(fā)展,企業(yè)已成為市場的主體,生存和發(fā)展已成為當今企業(yè)的總目標,市場經濟要求企業(yè)生產經營者、財務管理人員必須盡快轉變觀念,樹立正確的財務觀。樹立起自主籌資、自我約束觀念,資金成本和時間價格觀念、負債經營和財務風險觀念、償債觀念。還要加強財務指標的運用和分析觀念。要強化各項財務指標的科學運用,學會用指標來分析財務狀況,加強財務管理。
2、實施全面預算管理
企業(yè)實施預算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段,預算管理的核心在于對企業(yè)未來的行為事先安排和計劃,對企業(yè)內部各部門單位的各種資源進行分配、考核、控制。以使企業(yè)按照既定目標行事,從而有效實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
預算管理應在對市場進行科學預測的基礎上,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和利潤預算,使企業(yè)生產經營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。年度預算編制后,根據實際情況,分解為月度預算,進行月度經濟活動分析,找出問題和生產經營的薄弱環(huán)節(jié),也便于采取相應的對策。月度預算采取近細遠粗的滾動預算,這樣就可以時時把握企業(yè)全年利潤目標的動脈,發(fā)現不足,及時改進,提高企業(yè)經營管理水平。
3.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問題,深化金融改革,支持中小企業(yè)發(fā)展。
加快發(fā)展風險投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵符合條件的中小企業(yè)上市,借鑒一些國家和地區(qū)的成功經驗,開辟二板市場,為高新技術企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉變商業(yè)銀行的觀念,由被動貸款變?yōu)橹鲃淤J款,發(fā)揮銀行對中小企業(yè)的促進作用,要改革和完善現有信貸管理方式。建立多層次擔保體系。我國中小企業(yè)信用擔保體系可由城市、省、國家三級機構組成。其業(yè)務由擔保與再擔保兩部分構成;擔保主要以地市為基礎,再擔保主要以省為基礎。城市中小企業(yè)擔保機構以轄區(qū)內中小企業(yè)為服務對象,并向區(qū)縣延伸分支機構;省級中小企業(yè)擔保體系則以地市中小企業(yè)信用擔保服務機構為服務對象,實行業(yè)務指導和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔保機構在創(chuàng)辦的初期不應以營利為主要目的,其擔保資金和業(yè)務經費以政府預算資助和資產劃撥為主,擔保費收入為輔。
4.強化資金管理,加強財務控制
現金流量管理是企業(yè)財務管理的核心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協(xié)調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業(yè)內部管理的方方面面,企業(yè)經營者要轉變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產經營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
1)完善中小企業(yè)財務制度
現代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業(yè)財務的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業(yè)款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2 人或2 人以上分工處理,以起到一種制約的作用。其次健全內部審計制度,實施對會計的再監(jiān)督。堅持內部審計機構與財務機構分別獨立,保證內審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務支出,出納人員應拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
2)加強應收賬款管理
應收賬款的存在使企業(yè)促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業(yè)資金周轉造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調查中,36. 7 %的企業(yè)認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業(yè)可采用以下兩個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產生。二是業(yè)務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。
3) 保持適當的存貨量
適當的存貨量既能保證經營業(yè)務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業(yè)各部門的配合。如當產品需求上升時,營業(yè)部門應立即察覺并將信息傳達給企業(yè)其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產經營規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節(jié)約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節(jié)約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4) 重視生產成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業(yè)產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本) 進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
5.優(yōu)化財務結構
穩(wěn)健發(fā)展和優(yōu)化財務結構是企業(yè)財務穩(wěn)健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業(yè)應當根據經營環(huán)境的變化,從建立最佳資本結構、優(yōu)化負債結構和資產結構進行調整,使其保持合理的比例。
6、實現企業(yè)財務與業(yè)務一體化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,管理環(huán)節(jié)越來越多,應將財務管理的觸角延伸到公司的所有生產經營領域,做到細致入微,對每一崗位,每一項具體的業(yè)務都建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,在實踐中狠抓落實,實現企業(yè)財務和業(yè)務的一體化。財務管理和業(yè)務的協(xié)同發(fā)展是財務管理的最高層次,是業(yè)務和財務的完美結合。
7、企業(yè)是以盈利為目的的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業(yè)價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。對于中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。我國的大部分中小型企業(yè)內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業(yè)內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。具體的有以下幾種解決方法:
1)抓銷售促生產,合理制定銷售價格
生產的產品數量達到一定規(guī)模,可以降低生產成本,特別是單位固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只能斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產量持續(xù)保持低水平,單位生產成本就居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本。
2)明確責任中心制度,嚴格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程,而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
要在員工當中樹立起提高效率、厲行節(jié)約的風尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化的重要組成部分。
3)通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于小規(guī)模的生產企業(yè),預算有可能不能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制,定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本,使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
五 、結語
經濟越發(fā)展,財務管理就越重要。重視財務管理,將有利于完善中小企業(yè)的內部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎上,狠抓財務管理,從而在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展,安全渡過當前的金融危機,創(chuàng)造出良好的經濟效益和社會效益。