[摘 要]目前在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐教學(xué)中,主要目標(biāo)集中于培養(yǎng)學(xué)生理解和應(yīng)用系統(tǒng)的能力,而對(duì)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,沒(méi)有作為教學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容,學(xué)生基本沒(méi)有能力去解決應(yīng)用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。本文通過(guò)探討逆向法在教學(xué)中的應(yīng)用方法,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立解決問(wèn)題能力的目標(biāo),提高學(xué)生的獨(dú)立思維能力和創(chuàng)新能力。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);實(shí)踐教學(xué);應(yīng)用能力
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.16.037
[中圖分類(lèi)號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2009)16-0112-03
一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀
為了適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)高層次人才的需要,高等院校越來(lái)越重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)和案例教學(xué),逐漸開(kāi)始加大實(shí)踐性教學(xué)投資力度,旨在培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用會(huì)計(jì)理論方法與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的能力。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程是從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成展開(kāi),介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系以及各子系統(tǒng)的原理、管理思想和操作方法。該課程是會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的一門(mén)主干課,它集成了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)又為審計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等學(xué)科奠定基礎(chǔ)。
目前高等院校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)有兩種模式:一人多崗模式和輪崗模式。這兩種模式都是根據(jù)某企業(yè)的背景資料,由教師指定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,學(xué)生將已歸納整理好的各子系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)檔案、基礎(chǔ)參數(shù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。然后,根據(jù)幾筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,如總賬系統(tǒng)中填制憑證、審核憑證和記賬,采購(gòu)系統(tǒng)中錄入采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)到貨單以及進(jìn)行結(jié)算處理,銷(xiāo)售系統(tǒng)中錄入銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單等。最后,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料提供的方法進(jìn)行期末處理。通過(guò)這兩種方式讓學(xué)生了解整個(gè)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想,掌握ERP的工作原理、作業(yè)流程,充分理解ERP的一體化、集成化。在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,老師根據(jù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收,以保證教學(xué)質(zhì)量。
雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐的內(nèi)容、模式和方法在不斷完善,但是在具體教學(xué)中存在著若干問(wèn)題,影響了該課程的教學(xué)效果。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)中存在的問(wèn)題
從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)所采用的教材、教師的教學(xué)方法以及學(xué)生的學(xué)習(xí)方法來(lái)看,現(xiàn)在大多數(shù)院校培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)停留在應(yīng)用能力層次,而沒(méi)有提升到培養(yǎng)解決問(wèn)題能力的層次上,也就是說(shuō),學(xué)生只是備具了基本工作思路,但缺乏獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力。
具體問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.教師教學(xué)方法問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)基本授課方法是:教師先講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)某模塊的原理和操作方法,然后學(xué)生參照實(shí)驗(yàn)資料做實(shí)驗(yàn)。由于這是一門(mén)理論與實(shí)踐聯(lián)系非常緊密的課程,學(xué)生在聽(tīng)課的過(guò)程中,僅建立了感性認(rèn)識(shí),沒(méi)有理性認(rèn)識(shí),在真正動(dòng)手的過(guò)程中對(duì)于先前所講的內(nèi)容處于認(rèn)識(shí)模糊狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)完成后,教師僅檢查其完成情況,一般不會(huì)在學(xué)生感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上繼續(xù)提升理性認(rèn)識(shí)。而這恰恰應(yīng)該是教學(xué)的重點(diǎn),只有經(jīng)過(guò)這一環(huán)節(jié),學(xué)生才真正能將理論與實(shí)踐操作融為一體。
這樣的教學(xué)過(guò)程,使學(xué)生很難清晰地掌握系統(tǒng)整體連貫性,即系統(tǒng)中各項(xiàng)參數(shù)、基礎(chǔ)檔案等與業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)傳遞方式之間的關(guān)聯(lián)。學(xué)生按資料完成期初設(shè)置后,若在日常業(yè)務(wù)處理、期末處理以及賬簿查詢(xún)等過(guò)程中遇到問(wèn)題,很難找到解決問(wèn)題的方法。
2.實(shí)驗(yàn)?zāi)M教材問(wèn)題
教學(xué)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教材,一般以一個(gè)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)存經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線(xiàn)展開(kāi),練習(xí)各種業(yè)務(wù)的處理方法,然后學(xué)習(xí)并練習(xí)工資、固定資產(chǎn)以及賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作方法,最后生成各種內(nèi)外部報(bào)表。
授課和實(shí)驗(yàn)過(guò)程基本是按課本順序進(jìn)行的,作為知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)過(guò)程非常合理。但作為課程的配套教材,只能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的一部分內(nèi)容,不能是全部,因?yàn)閮H學(xué)習(xí)并練習(xí)這部分實(shí)驗(yàn),學(xué)生僅學(xué)會(huì)了應(yīng)用軟件,并不能解決在應(yīng)用軟件過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。這樣的教材缺乏靈活性,必須再配套補(bǔ)充資料,以填補(bǔ)學(xué)生缺乏解決問(wèn)題能力的空白。
還有,教材中的數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)歸納整理的實(shí)驗(yàn)資料,學(xué)生缺乏真實(shí)的企業(yè)調(diào)研經(jīng)歷,很難理解資料中所給出的各種數(shù)據(jù)的來(lái)源及意義,以及系統(tǒng)中各種參數(shù)設(shè)置的含義。
3.學(xué)生學(xué)習(xí)方法問(wèn)題
學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣大都停留在理論課程的學(xué)習(xí)方法階段,對(duì)這種理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程的學(xué)習(xí)不是很適應(yīng),這就要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下培養(yǎng)新的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法。這門(mén)課程要求在師生互動(dòng)、人機(jī)互動(dòng)的過(guò)程中進(jìn)行,學(xué)生在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),大多數(shù)情況下計(jì)算機(jī)會(huì)彈出提示框,存在的問(wèn)題是大部分學(xué)生讀不懂計(jì)算機(jī)“所說(shuō)的話(huà)”,這個(gè)過(guò)程需要教師引導(dǎo)學(xué)生分析提示框的內(nèi)容,如何按照提示解決相應(yīng)問(wèn)題。在這個(gè)互動(dòng)的過(guò)程中,教師更多的是給學(xué)生提供解決問(wèn)題的方法,查詢(xún)資料的方法,讓學(xué)生自己去尋找解決方案,逐漸培養(yǎng)新的學(xué)習(xí)方法。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)存在問(wèn)題的解決方案——逆向法案例教學(xué)的應(yīng)用
由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有嚴(yán)格期間和先后處理順序,要想學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整個(gè)設(shè)置和應(yīng)用過(guò)程,學(xué)生必須按正常順序進(jìn)行操作,這樣培養(yǎng)出的學(xué)生是簡(jiǎn)單應(yīng)用型人才,要培養(yǎng)出具有解決實(shí)際問(wèn)題能力的高級(jí)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,須設(shè)計(jì)出各種情境案例,使學(xué)生在各種案例的練習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并尋找和解決問(wèn)題的方法,逐漸培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思維能力和創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力。
逆向法情境案例的基本構(gòu)思如下:
教師提前做好若干套賬套,學(xué)生引入后,要求學(xué)生做以下操作:
(1)要求學(xué)生錄入某客戶(hù)分類(lèi)信息:
01.批發(fā);02.零售,若提示如圖1所示信息,要求學(xué)生去改相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置,使編碼方案與所錄編碼一致。
(2)要求學(xué)生錄入一張漏輸?shù)膽{證。
付款憑證制單日期已到2008年9月19日,發(fā)現(xiàn)一張9月16日漏輸?shù)母犊顟{證,要求學(xué)生錄入該憑證,若出現(xiàn)如圖2所示提示框,學(xué)生該如何處理。
(3)要求學(xué)生填制幾張憑證。
在填制憑證時(shí),若提示如圖3所示信息,學(xué)生該如何處理。
當(dāng)輸入1131科目時(shí),提示如圖4所示信息,該如何解決。
若憑證分為收付轉(zhuǎn)三類(lèi),在填制憑證時(shí)出現(xiàn)如圖5所示提示信息,該如何處理。
(4)審核員審核某張憑證。
在某賬套中,存在多個(gè)會(huì)計(jì)和多個(gè)審核員,給予李嘉審核權(quán)限,以李嘉的身份登錄對(duì)陳忠所填憑證進(jìn)行審核,出現(xiàn)如圖6所示提示信息,該如何解決。
(5)要求學(xué)生以出納身份進(jìn)行簽字。
出納簽字時(shí),出現(xiàn)如圖7所示提示信息,是什么原因,該如何解決。
(6)收集某企業(yè)相關(guān)資料作為期初數(shù)據(jù),要求學(xué)生自己分析,完成系統(tǒng)的初始設(shè)置。
以上主要介紹了總賬系統(tǒng)中的部分逆向法情境案例,本文僅列示了應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的部分問(wèn)題,關(guān)于固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)以及購(gòu)銷(xiāo)存等子系統(tǒng)仍有較多隨機(jī)問(wèn)題,也需要設(shè)置各種情境案例,在這里不一一列舉。這樣,通過(guò)逆向法案例教學(xué),學(xué)生才能真正理解并掌握ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置與日常業(yè)務(wù)處理之間的關(guān)系,以及各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,同時(shí)可以較扎實(shí)地掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原理和管理思想。
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