[摘 要]本文是繼“財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)探析——賬務(wù)處理子系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)探析——固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)”之后，又一篇描述財(cái)務(wù)軟件核心數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的文章。本文借助Sybase公司的CASE工具PowerDesigner6.0，結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)流行的財(cái)務(wù)軟件用友U8的數(shù)據(jù)庫(kù)特征，給出了一個(gè)完整的工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)模型，包括描述E-R圖的概念模型(.CDM)、由概念模型直接轉(zhuǎn)換而成的物理模型(.PDM)，以及直接生成的基于Access的物理數(shù)據(jù)庫(kù)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)軟件;核心數(shù)據(jù)庫(kù);工資管理子系統(tǒng);設(shè)計(jì)

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.16.001

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2009)16-0005-03

一、PowerDesigner6.0中E-R圖轉(zhuǎn)換為物理模型的原則

在PowerDesigner6.0中，E-R圖中的實(shí)體轉(zhuǎn)換成表，E-R圖中聯(lián)系的轉(zhuǎn)換結(jié)果依賴(lài)于聯(lián)系的基數(shù)和類(lèi)型。在一對(duì)一的聯(lián)系中，只對(duì)dominant(強(qiáng)制規(guī)定)的一端生成表;在一對(duì)多的聯(lián)系中，為“一”的一端實(shí)體中的關(guān)鍵字就轉(zhuǎn)換為“多”的一端的表的外碼，在多對(duì)多的聯(lián)系中，則產(chǎn)生一個(gè)新表，新表的關(guān)鍵字由兩個(gè)實(shí)體中的關(guān)鍵字組合而成，可以添加聯(lián)系表的屬性。

二、工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

按存儲(chǔ)空間最優(yōu)、兼顧運(yùn)行效率的原則設(shè)計(jì)出的，符合第三范式的工資管理子系統(tǒng)的E-R圖見(jiàn)圖1，圖中共12個(gè)基本實(shí)體、10對(duì)實(shí)體間的聯(lián)系;圖2為工資管理子系統(tǒng)的物理模型，由PowerDesigner6.0從圖1轉(zhuǎn)換而來(lái)，自動(dòng)生成2個(gè)聯(lián)系表及聯(lián)系表的關(guān)鍵字，并添加了聯(lián)系表的相關(guān)屬性;圖3為基于Access的工資管理子系統(tǒng)的物理數(shù)據(jù)庫(kù)，共計(jì)14個(gè)表，由PowerDesigner 6.0從圖2直接生成。

三、工資管理子系統(tǒng)E-R圖及物理模型分析

因工資管理子系統(tǒng)E-R圖及物理模型較為復(fù)雜，本文把實(shí)體表間的聯(lián)系拆分為3個(gè)部分(與“職工類(lèi)別表”相關(guān)、與“職員表”相關(guān)及其他)，分別表述如下:

1.與“職工類(lèi)別表”相關(guān)的E-R圖及物理模型分析

職工類(lèi)別，一般來(lái)講包括企業(yè)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員、車(chē)間管理人員和生產(chǎn)工人。工資管理過(guò)程中，按照工資類(lèi)別考慮將公司職員的工資和福利費(fèi)分配計(jì)入不同的會(huì)計(jì)科目。

(1)職工類(lèi)別表—職員表:一個(gè)職工類(lèi)別(如企業(yè)管理人員)包括多名職員，一個(gè)職員只能對(duì)應(yīng)一個(gè)職工類(lèi)別，因此職工類(lèi)別表和職員表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，職工類(lèi)別表的關(guān)鍵字成為職員表的外碼。

(2)職工類(lèi)別表—獎(jiǎng)懲項(xiàng)目表:一個(gè)職工類(lèi)別(如企業(yè)管理人員)對(duì)應(yīng)不同獎(jiǎng)懲項(xiàng)目的一種獎(jiǎng)懲額度，一種獎(jiǎng)懲額度只能對(duì)應(yīng)一個(gè)職工類(lèi)別，因此職工類(lèi)別表和獎(jiǎng)懲項(xiàng)目表之間的聯(lián)系為1∶1，生成物理模型后，職工類(lèi)別表的關(guān)鍵字成為獎(jiǎng)懲項(xiàng)目表的外碼;此處也可將考勤項(xiàng)目設(shè)為簡(jiǎn)單的碼表(僅包含獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)和獎(jiǎng)懲項(xiàng)目名稱(chēng))，則職工類(lèi)別表和獎(jiǎng)懲項(xiàng)目表之間的聯(lián)系為m∶n，在物理模型中生成聯(lián)系表獎(jiǎng)懲額度表，存儲(chǔ)各工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)的不同獎(jiǎng)懲項(xiàng)目的金額信息。

(3)職工類(lèi)別表—科目表:一個(gè)職工類(lèi)別(如企業(yè)管理人員)發(fā)生的不同費(fèi)用(如工資、福利費(fèi)等)對(duì)應(yīng)不同的科目，一個(gè)會(huì)計(jì)科目在不同會(huì)計(jì)期間對(duì)應(yīng)職工類(lèi)別不同的費(fèi)用金額，因此職工類(lèi)別表和科目表之間的聯(lián)系為m∶n，在物理模型中生成聯(lián)系表工資費(fèi)用分配表，存儲(chǔ)不同工資類(lèi)別不同會(huì)計(jì)期間的應(yīng)發(fā)工資信息。

2.與“職員表”相關(guān)的E-R圖及物理模型分析

(1)部門(mén)表—職員表:一個(gè)部門(mén)中可能有多個(gè)職員，一個(gè)職員只能屬于一個(gè)部門(mén)，因此部門(mén)碼表和職員表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，部門(mén)碼表的關(guān)鍵字成為職員表的外碼。

(2)職稱(chēng)碼表—職員表:擁有同一個(gè)職稱(chēng)的職員有若干個(gè)，而每個(gè)職員在某個(gè)會(huì)計(jì)期間只能有一個(gè)職稱(chēng)，因此職稱(chēng)碼表和職員表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，職稱(chēng)碼表的關(guān)鍵字成為職員表的外碼。

(3)崗位碼表—職員表:擁有同一個(gè)崗位的職員有若干個(gè)，而每個(gè)職員在某個(gè)會(huì)計(jì)期間只能有一個(gè)崗位，因此崗位碼表和職員表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，崗位碼表的關(guān)鍵字成為職員表的外碼。

(4)職員表—考勤表:一個(gè)職員在不同的會(huì)計(jì)期間擁有不同的考勤記錄，而一條考勤記錄只能對(duì)應(yīng)一個(gè)職員，因此職員表和考勤表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，職員表的關(guān)鍵字成為考勤表的外碼。

(5)職員表—基本工資表:一個(gè)職員在不同的會(huì)計(jì)期間擁有不同的基本工資記錄，而一條基本工資記錄只能對(duì)應(yīng)一個(gè)職員，因此職員表和基本工資表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，職員表的關(guān)鍵字成為基本工資表的外碼。

(6)職員表—變動(dòng)工資表:一個(gè)職員在不同的會(huì)計(jì)期間擁有不同的變動(dòng)工資記錄，而一條變動(dòng)工資記錄只能對(duì)應(yīng)一個(gè)職員，因此職員表和變動(dòng)工資表之間的聯(lián)系為1∶n，生成物理模型后，職員表的關(guān)鍵字成為變動(dòng)工資表的外碼。

3.其他E-R圖及物理模型分析

(1)科目表—憑證主表:憑證主表是存儲(chǔ)憑證信息的表，每張憑證為一條記錄。一個(gè)科目可以在多張憑證中出現(xiàn)，一張憑證中也可以涉及多個(gè)科目，因此科目表與憑證主表之間的聯(lián)系為m∶n，在物理模型中生成聯(lián)系表憑證明細(xì)表，以憑證中的每行分錄為一條記錄?？颇勘砼c其他表(科目類(lèi)型碼表、科目性質(zhì)碼表)之間的聯(lián)系見(jiàn)賬務(wù)處理子系統(tǒng)，此處略。

(2)用戶(hù)表:本工資管理子系統(tǒng)中簡(jiǎn)單地設(shè)了一個(gè)用戶(hù)表，用以存儲(chǔ)用戶(hù)名和密碼等信息。當(dāng)然，也可以參考賬務(wù)處理子系統(tǒng)給出用戶(hù)和角色及模塊之間的聯(lián)系。

四、工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與U8比較評(píng)價(jià)

在用友U8的工資管理子系統(tǒng)中，最具特色的地方就是可以根據(jù)單位的具體情況設(shè)置單個(gè)或多個(gè)工資類(lèi)別，這主要取決于單位職工的工資項(xiàng)目和計(jì)算公式是否相同，若相同則選單個(gè)工資類(lèi)別，若不同則選多個(gè)工資類(lèi)別。如單位的工資類(lèi)別可分為在崗人員和退休人員。工資項(xiàng)目可以根據(jù)不同的工資類(lèi)別分別設(shè)置，除了應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)3個(gè)工資項(xiàng)目外，在崗人員的工資項(xiàng)目還包括基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼、福利補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、缺勤扣款、住房公積金等，而退休人員僅有基本工資和住房公積金兩個(gè)工資項(xiàng)目。

U8工資管理子系統(tǒng)的特色之二是不同工資類(lèi)別中的工資項(xiàng)目相互獨(dú)立，可以為不同工資類(lèi)別中的同一個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置不同的計(jì)算公式，如在崗人員的住房公積金=(基本工資+職務(wù)補(bǔ)貼+福利補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金)×0.08，而退休人員的住房公積金=基本工資×0.08。

用友工資管理子系統(tǒng)雖然節(jié)省了存儲(chǔ)空間(退休人員的工資表中項(xiàng)目極少)，但卻增加了操作的復(fù)雜性，每次操作前先要選擇工資類(lèi)別。本文設(shè)計(jì)的工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)同樣可以實(shí)現(xiàn)不同工資類(lèi)別的工資管理，只需要在職工類(lèi)別表中添加一條退休人員的記錄，并把工資項(xiàng)目住房公積金的公式統(tǒng)一設(shè)為應(yīng)發(fā)合計(jì)×0.08即可。這種做法盡管操作簡(jiǎn)單，但卻浪費(fèi)了一定的存儲(chǔ)空間(退休人員的工資項(xiàng)目和在崗人員一樣，但很多項(xiàng)目的值均為0，如職務(wù)補(bǔ)貼、福利補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、缺勤扣款等)。

本文設(shè)計(jì)的工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為獨(dú)立運(yùn)行的子系統(tǒng)，若與賬務(wù)子系統(tǒng)合并，只需將基本表憑證主表、科目表、部門(mén)表、用戶(hù)表，以及聯(lián)系表憑證明細(xì)表共享即可。

主要參考文獻(xiàn)

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